1、9.2网络会议9.2.1安装NetMeetingNetMeeting是Windows操作系统中自带的一款通讯软件，在安装Windows操作系统时如选用是默认安装，一般都会安装该程序，不需要用户单独安装。下面介绍在Windows XP Professional操作系统环境下如何激活NetMeeting，该作系统下的NetMeeting版本为3.01。步骤一：单击任务栏上的“开始”按钮,在打开的菜单中选择“运行”命令，弹出如下图所示对话框，在“打开”文本框中输入命令“conf”。步骤二：单击“确定”按钮，即可激活NetMeeting。9.2.2配置NetMeeting 步骤一：激活NetMeeti
2、ng之后将弹出如下图所示的对话框。步骤二：单击“下一步”按钮，打开如下图所示的对话框，输入想要使用的姓名与电子邮件地址，填写备注等信息。其中姓名与电子邮件地址必须填写，否则不能进行下一步的操作。步骤三：单击“下一步”按钮，出现如下图所示的对话框。勾选“当NetMeeting启动时登录到目录服务器”选项，同时在“服务器名”后输入NetMeeting的目录服务器地址（例如：输入北京电报局目录服务器：），可以在启动NetMeeting时自动登录到目录服务器中。步骤四：单击“下一步”按钮，进入如下图所示对话框，用户根据自己的具体情况选择连接到网络的方式。步骤五：单击“下一步”按钮，在此设置是否将Net
3、Meeting的快捷方式添加到桌面与快速启动栏，如下图所示。步骤六：单击“下一步”按钮，将启动“音频调节向导”对话框，如下图所示。步骤七：单击“下一步”按钮，首先进行的是声音输出测试，如下图所示。步骤八：单击对话框上的“测试”按钮，可以听到连续的测试音，同时“测试”按钮变为“停止”。还可以根据实际需要移动滑杆调节音量大小。如下图所示。步骤九：单击“下一步”按钮，进入录音测试。在如下图所示的对话框中，用户可以按照提示读一句话，以测试声音输入是否正常，并可以拖动滑杆来调节录音音量的大小。如果可以看到录音信号的波动，说明声音输入正常。步骤十：单击“下一步”按钮，打开如下图所示对话框，完成配置。步骤十
4、一：单击“完成”按钮，弹出如图所示的提示信息。如果选中“以后不再显示此消息”复选框，则启动时不会再出现该提示信息。步骤十二：单击“确定”按钮，将打开NetMeeting窗口，如图所示。9.2.3发出呼叫设置完以上信息后，NetMeeting就会自动与事先设置好的目录服务器连接了。连接成功后，NetMeeting窗口右下角“网络连接”图标将从灰色变成绿色。接下来就可以发送呼叫，邀请他人参加会议。步骤一：启动NetMeeting后，单击打开“呼叫”菜单，选择“目录”命令或直接单击NetMeeting窗口中的目录按钮。将打开的如图所示的“找到某人”对话框。步骤二：选中要呼叫的用户名称，然后单击“呼叫
5、”按钮，或双击要呼叫的用户名称，即可发出呼叫。这里的目录相当于当前所登录的服务器中在线用户名单，列表内容包含了用户的电子邮件地址、姓名、位置、备注等信息。步骤三：发出呼叫后，出现如下图所示的对话框，提示正在等待其他人的响应。此时也可以单击“取消”按钮，中止所发出的呼叫。步骤四：对方接受呼叫后，NetMeeting窗口下方的方框中显示你与对方的用户名，表示已经进入会议，如下图所示。步骤五：如果有人呼叫时，被呼叫方的屏幕右下角将弹出“拨入呼叫”对话框，如下图所示。音箱里会传出“叮铃铃”电话铃声，提醒你有呼叫传来，这时可以单击“忽略”拒绝呼叫，或单击“接受”接入呼叫。如果没有什么任何操作，超过一定时
6、间后将会自动转为拒绝呼叫。9.2.4文字聊天 步骤一：单击NetMeeting窗口中的聊天按钮或打开“工具”菜单选择“聊天”命令，这时屏幕上弹出如下图所示的聊天窗口。步骤二：聊天窗口默认的是把消息发送给聊天中的每个人，如果想把消息发送给指定的对象，则可单击窗口下方的下拉列表按钮，在打开的列表中选择指定的对象，如下图所示。步骤三：“消息”栏中输入想发送的信息，然后单击旁边的“发送信息”按钮，即可将信息发送到“消息”上方的聊天窗口中，如下图所示。9.2.5利用电子白板进行交流在NetMeeting窗口中单击“白板”按钮或打开“工具”菜单选择“白板”命令，就可以打开如下图所示的“白板”窗口。该窗口与
7、画图程序类似，但功能却大不一样。它可以让多个参加通话者一起来共同完成项目。下面以利用电子白板讨论会议日程表为例，说明白板的使用方法。步骤一：检查同步按钮是否打开，如果没有则单击它，以便让参加通话的人员都能同步看到白板内容。步骤二：单击空心椭圆按钮在白板窗口中画一个椭圆，如下图所示。步骤三：单击文字按钮，此时白板窗口下方会出字体选项按钮，单击该按钮可以设置文本样式，设置好后在椭圆内输入文字，如下图所示。步骤四：单击直线按钮为不同框画上连线，如下图所示。步骤五：再次利用空心椭圆按钮和文字按钮，画出会议日程安排的其余部分，如下图所示。通过白板还可将其他程序窗口或当前屏幕上的任意区域截取到白板窗口中向
8、对方演示。任何在会议中的人员都可以使用白板中提供的这些工具来进行上面的操作，通过白板功能可以完成某项目的讨论与制定工作。除了上述所介绍的工具按钮以外，浏览者还可以使用“锁定内容”按钮来阻止对方修改白板中显示的内容；做完某个内容的讲述后，还可以继续向白板窗口中粘贴其他画面，并可以利用“橡皮擦”按钮来擦除白板窗口中不需要的图片。9.2.6传送文件 步骤一：单击NetMeeting窗口中的“传送文件”按钮或打开“工具”菜单选择“文件传送”命令，弹出“文件传送”对话框，如下图所示。步骤二：在对话框的右侧下拉列表中选择要传送文件的对象，然后单击“添加文件”按钮，弹出如下图所示的“选择发送的文件”对话框。
9、步骤三：在对话框中查找并选中要发送的文件，单击“添加”按钮回到文件传送窗口，此时窗口中显示出刚才添加的文件，如下图所示。步骤四：单击文件传送窗口中的“传送文件”按钮，程序开始逐一传送所添加的文件，同时显示传送状态。如下图所示。步骤五：接收文件方的电脑屏幕将会打开如下图所示的对话框。单击对话框中的“关闭”按钮关闭该对话框，单击“打开”按钮可以立即打开收到的文件，单击“删除”按钮直接将该文件从电脑中删除。步骤六：接收到的文件将自动保存到NetMeeting文件夹下的Received Files文件夹中。如：操作系统安装在C盘中，保存路径为c:Program FilesNetMeetingRecei
10、ved Files。9.2.7在会议中共享程序 步骤一：打开需要共享的文件或程序。步骤二：单击NetMeeting窗口中的“共享程序”按钮或打开“工具”菜单选择“共享”命令，打开“共享”对话框，此对话框中列出了当前打开的所有程序。如下图所示。步骤三：单击要共享的程序名称，然后单击“共享”按钮，此时对话框中的“不共享”与“全不共享”、“允许控制”按钮将变为可用状态，如下图。同时会议中的所有人员屏幕上都会出现一个共享程序窗口，其中显示的就是被共享的程序，此时其他人还不能对该程序进行控制。步骤四：若需要其他人对共享程序进行控制，则单击“允许控制”按钮。单击此按钮后，该按钮变为“防止控制”按钮，其下方的选项变为可用状态，如下图所示。步骤五：会议中的其他人员要想控制正在共享的程序，还必须在共享程序窗口中单击控制一栏中的“请示控制”命令，发出控制请求，如下图所示。如果对方同意，则可对共享程序进行操作。9.2.8主持会议 步骤一：打开“呼叫”菜单，选择“主持会议”命令。步骤二：在弹出的“主持会议”对话框中，可输入会议名称、会议密码，限制其他与会人员使用的会议工具，如下图所示。步骤三：单击“确定”启动会议会议启动后，要加入会议的方式很简单，既可以是申请参加者呼叫主持人，也可以是主持人呼叫被邀请人。
