1、1 P6软软件件-操作培操作培训训讲课：刘运元讲课：刘运元2一、一、项目计划管理项目计划管理项目管理之首项目管理之首1992年成立，项目管理教育、咨询、IT规划和软件实施服务专业经验多年被国家四部委审核认定为“国家规划布局内重点软件企业”，上海市高新技术企业；2019年通过项目管理软件设计、开发和相关服务的质量管理体系认证;计算机信息系统集成企业资质；授权教育培训机构（REP）项著作权登记：PowerPiP、PowerOn、PowerCom、PowerDoc；美国公司中国代理商、产品授权汉化单位和中国技术支持中心中国约个公司在使用普华公司的IT产品，行业涉及到电力、石化、建筑、交通、航运、IT
2、、电信、制造业等；人员接受过普华的培训；总部在上海，北京、成都、深圳、济南、长沙、哈尔滨、西安、武汉、江苏、浙江、河南设有11个分公司，加强本地化服务支持响应。公司员工，其中博士3人，高级工程师5人；所高校设立了普华科技项目管理实验室；与IBM、惠普、微软、AMT、MRO、金蝶等著名公司建立了长期合作伙伴关系普华科技简介 公司服务范围23年专注于：PMI培训、高校项目管理实验室建立、项目管理公开培训班、项目管理企业内训：项目管理成熟度评估、项目管理IT规划、项目管理体系诊断、项目管理团队组建：提供以PowerPiP和PowerOn系列软件为核心项目管理应用集成系统：提供项目管理系统建设过程的全
3、程实施服务工作，为企业项目管理IT的成功提供坚强的建设团队始终追求：中国项目管理行业最著名的专业服务商 主要IT解决方案帮助工程公司、EPC总承包企业、施工总承包企业提供符合企业战略发展的项目管理集成系统帮助工程建设行业投资方、业主、政府投资部门提供符合PMI标准的项目管理协同平台帮助设备制造商、供应商、承包商按照战略方式管理所有资源，达到在预算范围内按时交付高品质的产品、项目和服务普华产品与服务普华科技的高端客户中国石油集团炼化工程公司、中国神华集团、中国华能集团、中国鲁能集团、云天化股份有限公司、万科集团、宁波港集团、中国平安集团、汉江集团、丰泉环保集团中石化建设公司（SEI）、洛阳石化工
4、程公司、东方电气集团、中广核集团、华北电力设计院中石油四川石化1000万吨炼化一体化项目、中石油庆阳石化500万吨炼油项目、中石油呼和浩特500万吨炼油项目、中石油广西石化1000万吨炼油项目、中石化福建炼油乙烯一体化项目、广东石化2000万吨炼化一体化项目、中化泉州石化1200万吨炼油项目、中石化荆州石化公司神华煤制油示范工程、神华包头煤制烯烃项目、华亭集团中煦煤化工60万吨甲醇项目、天圣控股宁波煤化工项目、云天化煤制气项目上海世博项目、中电江边水电站、新疆阿克苏流域开发项目、厦门烟草技改项目、湖北烟草技改项目、上海中心大厦、苏通大桥6一、一、项目计划管理项目计划管理项目管理之首项目管理之首
5、项项目管理集成化解决方案的构成目管理集成化解决方案的构成8设设定定目目标标控控制制过过程程提供资源提供资源获取成果获取成果项目控制与形成过程9好的项目计划等于项目成功了一半（好的项目计划等于项目成功了一半（运筹帷幄之中，决胜千里之外）；）；凡事预则立，不预则废。凡事预则立，不预则废。始终强调计划的重要性1-1 确定关键路线和关键工作10项目进度管理的关键方法是网络计划图和横道图，通过绘项目进度管理的关键方法是网络计划图和横道图，通过绘制网络计划图，确定关键路线和关键工作。制网络计划图，确定关键路线和关键工作。根据总进度计划，制定出项目资源总需求计划，总费用支根据总进度计划，制定出项目资源总需求
6、计划，总费用支出计划，从而进行项目实施过程中的信息反馈、跟踪与控出计划，从而进行项目实施过程中的信息反馈、跟踪与控制，达到预期目标。制，达到预期目标。编制计划的目的只是为了更好的实施项目控制目标，计划编制计划的目的只是为了更好的实施项目控制目标，计划不是目的，只是手段，是一种方法。不是目的，只是手段，是一种方法。1-2 注重计划的时效性11克莱斯勒前董事长艾科卡曾说过：“如果决定太迟，即使是对的决策都会变成错误的。”计划是有时效性的计划是有时效性的。正确的时间做正确的事情；（正确的时间做正确的事情；（按计划时间，做计划的事情，理想追求按计划时间，做计划的事情，理想追求）正确的时间做错误的事情；
7、（正确的时间做错误的事情；（按时做事，未按计划活动执行，容易导致按时做事，未按计划活动执行，容易导致 目标无法实现，会加大执行的协调难度目标无法实现，会加大执行的协调难度）错误的时间做正确的事情；（错误的时间做正确的事情；（提前做好，但效果不好提前做好，但效果不好）错误的时间做错误的事情。（错误的时间做错误的事情。（完全不按计划行事，非常糟糕完全不按计划行事，非常糟糕）121 1、计计划是划是连连通通团团体的体的经经脉脉压压力自上而下充分力自上而下充分传递传递，让让所有人所有人员员都明白自己的行都明白自己的行动动目目标标提高提高团队团队工作效率，减少盲目性工作效率，减少盲目性明确明确职责职责，
8、减少推委扯皮，减少推委扯皮现现象象发挥发挥人人员员工作的主工作的主动动性，减少性，减少协调协调2 2、计计划是走向目划是走向目标标的承的承诺诺确定工作确定工作总总目目标标控制控制项项目目总总体体进进程程计计划是工作的指南划是工作的指南针针、项项目行目行动动地地图图计计划是划是项项目目目目标标的具体行的具体行动纲领动纲领文件文件1-3 计划的作用（1）Page133、计划是交流沟通的工具工作任务得以具体量化通过制定计划，获得项目关键路径合理地调配项目资源清晰地反映项目状态信息4、计划是实现成功的保证规范项目活动约束和协调的依据问题的预警与防范1-4 计划的作用（2）Page14目标计划的制订是目
9、标计划的制订是由上往下由上往下制订，制订，由下往上由下往上修改的过程；修改的过程；在制订每一层计划时均要充分考虑上下层计划的在制订每一层计划时均要充分考虑上下层计划的约束关约束关系系;在与各相互关联的计划及与职能部门在与各相互关联的计划及与职能部门充分沟通和协调充分沟通和协调的的基础上来制订项目目标计划。基础上来制订项目目标计划。1-5 计划制定的总体原则15A A、完整性、完整性:是否包含了不同版本及所有特性的计划；是否包含了不同版本及所有特性的计划；是否全过程的计划（项目前期、设计、采购、施工、调是否全过程的计划（项目前期、设计、采购、施工、调试移交等）；试移交等）；是否进行了横向与纵向的
10、对比分析；是否进行了横向与纵向的对比分析；1-6 计划制定的要素（1）16B B、层次性、层次性:是否根据项目的特点进行了分层（即对项目是否根据项目的特点进行了分层（即对项目WBSWBS逐级进逐级进行了分解）；行了分解）；每项活动是否分解到具体行动的人、任务的持续时间根每项活动是否分解到具体行动的人、任务的持续时间根据不同层次的作业活动来确定，但最低层次的计划时间一据不同层次的作业活动来确定，但最低层次的计划时间一般不超过一周；般不超过一周；各层次计划之间配合关系是否明确；各层次计划之间配合关系是否明确；作业的特性是否归类（即作业分类码的划分）作业的特性是否归类（即作业分类码的划分）1-7 计
11、划制定的要素（2）建立清晰的计划管理层次与责任分工，做到不同管建立清晰的计划管理层次与责任分工，做到不同管理层次负责与更新不同级别的计划理层次负责与更新不同级别的计划 1-8 项目各级层次关系项目各级层次关系框架日期计划框架日期计划ABCDP1P2P3总进度计划总进度计划项目进度计划项目进度计划细部日期细部日期计划计划一级计划一级计划二级计划二级计划三级计划三级计划四级计划四级计划n项目里程碑节点计划n工程总体网络计划n承包商项目进度计划n承包商滚动计划（月、周计划）1-9 项目的分解结构（WBS)181-10 WBS分解注意事项19分解后的任务应该是：可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独
12、立的复杂工作至少应分解成二项任务表示出任务间的联系不表示顺序关系最低层的工作应具有可比性与任务描述表一起进行包括管理活动包括次承包商的活动20C C、合理性、合理性:计划进度是否符合项目总体需求；计划进度是否符合项目总体需求；编制计划所依据的相关技术难度及解决方案是否可以支编制计划所依据的相关技术难度及解决方案是否可以支撑；撑；项目的资源需求计划是否合理、是否可以保证；项目的资源需求计划是否合理、是否可以保证；项目各阶段任务的时间安排是否合理；项目各阶段任务的时间安排是否合理；关键设备的货期是否影响项目总体计划；关键设备的货期是否影响项目总体计划；各项计划活动的安排是否符合流程；各项计划活动的
13、安排是否符合流程；是否设置了关键路径和里程碑；是否设置了关键路径和里程碑；每个计划活动之间的衔接是否合理。每个计划活动之间的衔接是否合理。1-11 计划制定的要素（3）1-12 计划管理的基本方法和步骤21第一步：第一步：把你将要（想要）做的事情做个把你将要（想要）做的事情做个计计划；划；第二步：第二步：按你所做的按你所做的计计划去划去执执行；行；第三步：第三步：把你做把你做过过的事情的事情进进行整理、行整理、汇报汇报、记录记录。计计划管理就是划管理就是对对以上步以上步骤进骤进行行滚动滚动循循环环。22二、二、P6软件操作培训软件操作培训P6 简 介第第 1 讲讲第1讲:课程内容3P6组件组件
14、3企业级数据与项目级数据企业级数据与项目级数据24编制项目计划编制项目计划制定目标制定目标下达和分发项目计划任务单下达和分发项目计划任务单给项目团队成员去执行给项目团队成员去执行跟踪、收集和反馈跟踪、收集和反馈项目实际进展数据项目实际进展数据汇总到高层计划汇总到高层计划计算形成管理所需的数据计算形成管理所需的数据及项目进展分析数据报告及项目进展分析数据报告根据实际情况根据实际情况调整项目计划调整项目计划项目的计划人员项目的计划人员项目的管理人员项目的管理人员项目的执行人员项目的执行人员创建和维护创建和维护P6P6系统系统管理项目的结构管理项目的结构P6 P6 TimesheetsTimeshe
15、etsP6 WebP6 WebP6 ClientP6 ClientProject ManagementProject ManagementP6软件使用场景为什么称为P3e/c或P626Primavera Project Planner-P3Primavera Project Planner-P3e-Enterprise e-Enterprise（企业）企业）c-Construction c-Construction（施工建设）施工建设）P3e/c(P3e/c(或或P6)P6)是针对建设行业度身定造的企业级是针对建设行业度身定造的企业级进度计划控制管理软件进度计划控制管理软件P6P6即为即为P3
16、e/cP3e/c的的V6.0V6.0系列版本的简称系列版本的简称目前使用的主流版本为目前使用的主流版本为 V8.0 V8.0、V8.1 V8.1、V8.2 V8.2主要功能特点企业级项目管理解决方案企业级项目管理解决方案可以在单个项目或多项目模式下进行项目管理可以在单个项目或多项目模式下进行项目管理可升级的可升级的 client/server 结构结构支持关系型数据库支持关系型数据库(Oracle,SQL Server,MSDE)易用性易用性简洁，直观的界面简洁，直观的界面向导提示向导提示根据企业需要进行定制根据企业需要进行定制27P6软件介绍(以前名称已为P3e/c)P6软件是一套由美国软件
17、是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件，的项目管理软件，Primavera公司已被公司已被ORACLE（甲骨文）公司收购，所（甲骨文）公司收购，所以大家目前看见的名称为：以大家目前看见的名称为：ORACLE P6。P6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。项目的数据和软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。项目的数据和信息存储于公共的数据库中，可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。信息存储于公共的数据库中，可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案
18、能够提高多项目软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案能够提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟通和协同和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟通和协同工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。28primavera29科目词典发布报表 创建OBS 创建项目和WBS创建日历建立企业资源库建立费用增加作业分配角色对项目进行进度计算是否符合项目目标？分析资源使用情况给作业/项目分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标？创建一个定义临界值缩短进度工期否是是否分配资源和费用创建并分配逻辑关系创建EPS分配
19、限制条件目标项目30分析进度，资源，和费用数据项目进度是否滞后？用实际值更新项目监控临界值提出问题是否生成有问题？项目是否已完工？学习经验缩短进度工期否是是否是查看并比较当前和目标创建并分发报表否创建一个额外的目标项目增加/重新定义临界值项目的报表312-3 项目管理软件的工作原理数据B数据D数据C数据A加工项目管理软件数据加工信息加工32项目初始化项目初始化 项目进度项目进度 资源计划资源计划 项目执行控制项目执行控制 项目费用统计项目费用统计企业多项目分析企业多项目分析 团队协作团队协作形成企业经验知识库形成企业经验知识库报表向导报表向导P6数据格式在在P3e/c中，一个项目由企业级数据与
20、项目级数据共同构成。中，一个项目由企业级数据与项目级数据共同构成。企业级数据企业级数据提供企业数据结构，用于组织管理多个项目；提供企业数据结构，用于组织管理多个项目；企业级数据可用于企业内的所有项目，对多个项目进行集中管理，企业级数据可用于企业内的所有项目，对多个项目进行集中管理，并进行企业内的资源管理。并进行企业内的资源管理。项目级数据项目级数据只能用于某个项目，其他项目不可以使用。只能用于某个项目，其他项目不可以使用。33企业级数据 Vs 项目级数据企业级数据企业级数据提供企业结构，用于管理多个项目。对于企业内的多个项目，企业级数据提供企业结构，用于管理多个项目。对于企业内的多个项目，可以
21、通过该数据结构进行组织管理；同样，对于企业内的资源也可以通可以通过该数据结构进行组织管理；同样，对于企业内的资源也可以通过企业级数据结构进行统一管理。过企业级数据结构进行统一管理。集中项目管理集中项目管理EPS（企业项目结构）（企业项目结构）项目分类码项目分类码管理员类别及设置管理员类别及设置 集中资源管理集中资源管理资源资源费用科目费用科目资源分类码资源分类码3435费用费用 科目科目项目项目 分类码分类码企业级企业级 数据数据资源资源管理类别管理类别 和设置和设置资源资源 分类码分类码角色角色OBSEPS项目级数据项目级数据只能定义在具体的某一个项目上项目级数据只能定义在具体的某一个项目上
22、 日期日期 工作分解结构工作分解结构(WBS)作业作业作业逻辑关系作业逻辑关系 目标项目目标项目 其他费用其他费用 风险风险 临界值和问题临界值和问题 工作产品及文档工作产品及文档项目网站项目网站3637费用费用目标项目目标项目ASASESEFEFEF风险风险开工和完工日期开工和完工日期作业作业WBS网站网站(项目信息项目信息WEB发布发布)$临界值和问题临界值和问题工作产品及文档工作产品及文档企业/项目级数据以下数据既可以是企业级数据，也可以是以下数据既可以是企业级数据，也可以是项目级数据。项目级数据。系统管理员定义企业级数据；项目经理定系统管理员定义企业级数据；项目经理定义项目级数据，用于
23、进一步对项目进行管义项目级数据，用于进一步对项目进行管理。理。日历日历 报表报表 作业分类码作业分类码3839日历日历报表报表作业分类码作业分类码40P P3 3e e/c c步 骤步 骤步 骤步 骤多 项 目企企 业业 战战 略略 管管 理理 和和 多多 项项 目目 管管 理理P3e/c(P6)P3e/c(P6)与以前产品与以前产品P3P3的区别的区别项目管理全生命周期第 2 讲课程内容3P6与项目管理全生命周期的关系与项目管理全生命周期的关系3识别项目管理的五个过程识别项目管理的五个过程4243阶段开始阶段开始时间时间执行执行启动启动计划计划控制控制收尾收尾项目阶段中的过程的重叠和活动强度
24、项目阶段中的过程的重叠和活动强度活动的水平活动的水平项目生命期和阶段划分44项目管理过程流程图项目管理过程流程图项目管理项目管理就是在限定的时间、预就是在限定的时间、预算及资源使用上，完成既定的算及资源使用上，完成既定的项目目标。项目目标。项目管理项目管理全生命周期由右侧五个全生命周期由右侧五个过程组成。过程组成。P6 导 航第第 3 讲讲课程内容3登录到登录到 P3e/c(P6)3创建创建EPS、OBS或打开一个已存在的项目或打开一个已存在的项目 3在主窗口和作业窗口之间切换在主窗口和作业窗口之间切换 3打开一个已存在的视图打开一个已存在的视图 3自定义视图自定义视图 3保存视图保存视图 4
25、6登陆到 P3e/c(P6)用户名和密码在初始安装时都为：用户名和密码在初始安装时都为：admin不同的用户拥有不同的访问权限不同的用户拥有不同的访问权限47登陆模式只读只读可以查看数据，但不能输入和修改数据。可以查看数据，但不能输入和修改数据。共享共享多个用户可以同时查看、输入和修改同一个数据。多个用户可以同时查看、输入和修改同一个数据。共享方式是默认登陆方式共享方式是默认登陆方式独占独占当前登陆用户是可以编辑打开项目数据的唯一用户当前登陆用户是可以编辑打开项目数据的唯一用户 其他用户只能用其他用户只能用“只读只读”模式登陆模式登陆48视图视图是对作业信息进行定制浏览的表现形视图是对作业信息
26、进行定制浏览的表现形式式可视化数据在屏幕上的组合显示可视化数据在屏幕上的组合显示在作业窗口提供了顶部在作业窗口提供了顶部/底部视图查看数据底部视图查看数据49视图顶部视图顶部视图 作业表格作业表格横道图横道图 作业使用剖析表作业使用剖析表 作业网络图作业网络图 底部视图底部视图 作业详情作业详情资源剖析表资源剖析表 作业表格作业表格作业使用直方图作业使用直方图 横道图横道图资源直方图资源直方图作业使用剖析表作业使用剖析表逻辑跟踪逻辑跟踪 50显示显示2个部分个部分:作业表格作业表格 在左侧的列表中显示作业数据在左侧的列表中显示作业数据甘特图甘特图 在右侧窗口中以图形化方式显示在右侧窗口中以图形
27、化方式显示 作业的进度信息。作业的进度信息。51甘特图52网络图分组与排序方式：分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器：应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息筛选出在视图将显示的信息显示的栏位：显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺：时间标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置：横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部顶部/底部视图选项：底部视图选项：作业窗口提供了在顶部作业窗口提供了在顶部/底部视图
28、中查看数据底部视图中查看数据的选项的选项.53视图的组成视图可以是全局的或特定用户的视图可以是全局的或特定用户的 .当前用户当前用户-只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取 .所有用户所有用户 -所有注册用户都可以对其进行存取所有注册用户都可以对其进行存取 .其他用户其他用户 -指定的用户可以在将来对该视图进行存取指定的用户可以在将来对该视图进行存取.而当前用户将来也而当前用户将来也不可以对其进行存取不可以对其进行存取 .视图可导入导出视图可导入导出54保存视图提供对不同字段的说明提供对不同字段的说明.单击任一软件内附字段可以查看其定义。单击任一软
29、件内附字段可以查看其定义。55使用帮助提示第第 4 讲讲企业项目结构（企业项目结构（EPS）组织分解结构（组织分解结构（OBS）课程内容3描述企业项目结构描述企业项目结构(EPS-Enterprise Project Structure)3EPS结构示例结构示例3描述组织分解结构描述组织分解结构(OBS-Organization Breakdown Structure)3OBS结构示例结构示例57企业项目结构(EPS)对企业内所有项目进行层次化排列对企业内所有项目进行层次化排列.EPS被分解为许多结点被分解为许多结点.每个结点表示每个结点表示 EPS 中的不同层次中的不同层次.所有项目都必须包
30、含在一个所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中结点中.反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式式58EPS优点集中了企业的项目数据，能够清晰地查看集中了企业的项目数据，能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息预算和资源等信息；在分类管理项目的同时，也保留了对项目在分类管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能的累计和汇总功能；在多项目下查看资源分配情况；在多项目下查看资源分配情况；可以对结构中任何一个层次进行安全设置，可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的
31、权限为用户提供适当的存取项目信息的权限.59EPS结构示例60ABC公司项目结构61P6P6框架体系示意图框架体系示意图62EPS 好大一个网，好大一个网，这应该是这应该是p3ec的整的整个结构层了，怎么个结构层了，怎么作业还有步骤？作业还有步骤？OK作业作业作业作业63责任人或责任人分组树状项目分解结构编码工作分解结构，分组作业项目或子项目通过通过OBS与与EPS、项目、项目、WBS的对应的对应实现严谨的责任分实现严谨的责任分解体系，做到事事解体系，做到事事有人负责，无管理有人负责，无管理盲区盲区企业企业OBSOBS与与EPSEPS、项目、项目、WBSWBS的关系的关系64建立建立OBSOB
32、S并赋予不同的并赋予不同的P P6 6用户用户普华公司普华公司上海上海服务部服务部员工员工1员工员工2一个一个OBS节点可以赋予多个用户，节点可以赋予多个用户，并同时设定每个用户的不同项目并同时设定每个用户的不同项目权限。权限。OBS组织组织65组织分解结构组织分解结构OBS/项项目结构目结构/用户权限用户权限OBS与与WBS的对应，的对应，形成责任分配矩阵。使形成责任分配矩阵。使工作做到事事有人管。工作做到事事有人管。企业组织分解结构(OBS)OBS是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构一个企业可以建立多套一个企业可以建立多套OBS，OBS可
33、以基于企业职能部门机构，可以基于企业职能部门机构，也可以基于项目机构，或者是平衡式矩阵也可以基于项目机构，或者是平衡式矩阵OBS用于控制项目和数据的访问权限用于控制项目和数据的访问权限可以基于角色或者具体人名来创建可以基于角色或者具体人名来创建OBS支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目可以通过分配给可以通过分配给EPS结点、结点、WBS元素、项目、临界值、问题和风元素、项目、临界值、问题和风险来指定责任范围险来指定责任范围66OBS示例67OBS示例68定义组织机构层次分配用户到 OBS定义 OBS 节点职责范围69问题与练习第第 5 讲讲项目的创建
34、项目的创建课程内容3创建一个项目创建一个项目3项目窗口导航项目窗口导航3查看、修改项目详情信息查看、修改项目详情信息7172计划阶段创建项目与创建项目与WBS，可以，可以使我们更好地对项目范使我们更好地对项目范围进行控制。围进行控制。在本节中，我们将创建在本节中，我们将创建一个项目，并进行项目一个项目，并进行项目初始范围的定义。初始范围的定义。什么是项目?73如何创建一个项目?可以使用多种方法创建一个项目可以使用多种方法创建一个项目使用项目创建向导使用项目创建向导使用项目构造使用项目构造导入一个项目文件导入一个项目文件74项目窗口75u在在EPSEPS结点下显示项目，但是用户必须拥有对结点下显
35、示项目，但是用户必须拥有对 该该EPSEPS的访问权限。的访问权限。u使用使用EPSEPS、项目分类码或其他与项目有关的数、项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目。据组织项目。u过滤项目过滤项目u调整项目显示信息调整项目显示信息76问题与练习第第 6 讲讲工作分解结构工作分解结构 (WBS)(WBS)课程内容3描述WBS3创建WBS元素3为WBS元素分配责任人 7879计划阶段在本节中，可以基在本节中，可以基于项目的可交付物于项目的可交付物将项目范围划分为将项目范围划分为工作包进行管理。工作包进行管理。工作分解结构（WBS）项目中产品和服务进行的层次化排列项目中产品和服务进行的层次化排列.在
36、在 EPS 中中,每个项目都有它自己的每个项目都有它自己的 WBS层层次次.P3e/c 将将 WBS 的根结点设置为项目名称的根结点设置为项目名称.（即项目为即项目为WBS结构的根结点）结构的根结点）80工作分解结构（WBS）是将一个项目划分成可以管理与控制的单元的是将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法一种方法.u主主/子关系使你可以从低层向高层累计和汇总任何信子关系使你可以从低层向高层累计和汇总任何信息息.u出于权限与责任的目的，出于权限与责任的目的，将作业组（将作业组（WBS包含的包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员.81WBS示
37、例 82创建 WBS 元素 在根结点后增加的在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）（子层次）.在创建在创建 WBS 层次时层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整来调整WBS的层次与位置的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置。层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置。8384问题与练习第第 7 讲讲增加作业增加作业?课程内容3作业的定义作业的定义 3定义作业类型定义作业类型 3增加作业增加作业 3作业记事作业记事3给作业增加步骤给作业增加步骤3改变日历分配改变日历分配 8
38、687计划阶段什么是作业?是项目的基本工作单元是项目的基本工作单元.项目计划中最详细的工作量跟踪项目计划中最详细的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信息包含所有要执行的工作的详细信息.完成项目所必须要发生的任务完成项目所必须要发生的任务.也可以被认为是一项任务、事件或工作量也可以被认为是一项任务、事件或工作量.8889作业信息作业信息作业作业日历日历分配分配工期工期日期日期作业类型作业类型OBS&WBS作业代码作业代码与名称与名称工期类型工期类型与完成百与完成百分比类型分比类型工作产品工作产品及文档及文档角色与角色与资源分配资源分配限制条件限制条件步骤步骤记事本记事本/反馈反馈逻辑关系逻辑
39、关系作业作业分类码分类码费用费用必选项必选项可选项可选项增加作业使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业.u在作业表格或网络图窗口中在作业表格或网络图窗口中 u在命令栏上单击增加在命令栏上单击增加 u按键盘上的插入键（按键盘上的插入键（Ins）u鼠标右键单击并选择增加鼠标右键单击并选择增加 u定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改修改90作业类型 控制控制 P3e/c 将如何计算一道作业的工期与日期将如何计算一道作业的工期与日期.u根据作业在项目中的
40、功能和应在进度计算中使用的日历来选择根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.u包括以下六种作业类型：包括以下六种作业类型：l任务作业任务作业l独立式作业独立式作业l开始里程碑开始里程碑l完成里程碑完成里程碑l配合作业配合作业lWBS作业作业91作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。P
41、3e/c中的默认作业类型中的默认作业类型92任务作业作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排。排。通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟在休假的
42、话，则这道作业可能就会延迟.93独立式作业 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.工期由它的紧前作业工期由它的紧前作业 与后续作业来决定与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算。不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算。如：办公室工作如：办公室工作,安全保卫安全保卫,会议和项目管理任务等会议和项目管理任务等.94配合作业 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果反映项目的最终交付结果.零工期作业
43、零工期作业 开始日期和完成日期相同开始日期和完成日期相同 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色不能分配资源或角色 95里程碑 一组作业共享一个一组作业共享一个WBS节点。节点。WBS作业的日期基于该作业的日期基于该WBS节点下所有作业中的最早开始日期、节点下所有作业中的最早开始日期、最晚完成日期进行计算。最晚完成日期进行计算。作业工期根据分配的日历进行计算。作业工期根据分配的日历进行计算。不能分配限制条件。不能分配限制条件。96WBS作业步骤 每道作业可以分成无限个步骤每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其步骤在
44、作业中所占的比例由其权重来决定权重来决定.步骤可以被标记为已完成步骤可以被标记为已完成.步骤不需要估计工期或日期步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤步骤实施的操作规范或指导书等）实施的操作规范或指导书等）也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等数量与费用等97是对作业的进一步细分，具有以下属性：是对作业的进一步细分，具有以下属性：提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程.步骤
45、就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。为在分配资源给作业时提供进一步的指导为在分配资源给作业时提供进一步的指导.因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别98应用 作业分类码作业分类码可以是企业级数据作业分类码可以是企业级数据可以在一个项目中或企业多项目中进行组织作业可以在一个项目
46、中或企业多项目中进行组织作业可以建立无限个全局作业分类码可以建立无限个全局作业分类码作业分类码也可以是项目级数据作业分类码也可以是项目级数据可以建立可以建立500个作业分类码个作业分类码每个作业分类码（企业级或项目级）均可包含无限个码值每个作业分类码（企业级或项目级）均可包含无限个码值作业分类码可以按层次化进行组织作业分类码可以按层次化进行组织99作业分类码优点 在作业窗口，按某种类别查看和汇总作业信息。在作业窗口，按某种类别查看和汇总作业信息。在报表分析时，按作业分类码进行统计。在报表分析时，按作业分类码进行统计。组织视图组织视图 按某种类别组织作业按某种类别组织作业 例如例如:阶段，区域阶
47、段，区域,施工班组施工班组100日历分配可以分配给每道作业或每种资源可以分配给每道作业或每种资源.可以创建无限个日历可以创建无限个日历.作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历：作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历：u作业日历作业日历u资源日历资源日历在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历101日历类型全局日历全局日历 u应用于数据库中所有项目的日历应用于数据库中所有项目的日历 u数据库中所有资源和作业都可用数据库中所有资源和作业都可用 项目日历项目日历 u企业中每个项目独立使用的日历企业中每个项目独立使用的日历
48、 u仅当前项目可用仅当前项目可用 资源日历资源日历 u每种资源独立使用的日历每种资源独立使用的日历 u资源可用资源可用 102撤消功能只有在作业详情中的常用、状态、资源和只有在作业详情中的常用、状态、资源和关系类型页面中的数据可以进行撤消修改；关系类型页面中的数据可以进行撤消修改；若要撤消分配到作业上的作业分类码，只若要撤消分配到作业上的作业分类码，只有通过在作业栏位上修改了作业分类码才有通过在作业栏位上修改了作业分类码才可以撤消可以撤消系统超级用户可以清除撤消历史系统超级用户可以清除撤消历史103撤消功能当执行以下操作后，撤消将不能执行：当执行以下操作后，撤消将不能执行：程序程序 退出程序退
49、出程序数据数据 汇总数据，刷新数据汇总数据，刷新数据进度计算进度计算/本期进度更新本期进度更新 自动进度计算，更新进展，本期进度更新自动进度计算，更新进展，本期进度更新项目项目/Portfolio 创建项目，打开或关闭项目，导入创建项目，打开或关闭项目，导入portfolio，打开，打开portfolio 对话框对话框 用户设置，管理设置，批准工时单用户设置，管理设置，批准工时单进度计算，资源平衡，改变视图，和打开一个新的视图不会清除进度计算，资源平衡，改变视图，和打开一个新的视图不会清除撤消历史数据。撤消历史数据。104105问题与练习第第 8 讲讲工作产品及文档工作产品及文档课程内容工作产
50、品及文档的概念工作产品及文档的概念 创建文档创建文档 指定文档的存放的位置指定文档的存放的位置 将文档分配给作业或将文档分配给作业或WBS元素元素 107108计划阶段工作产品及文档 属性：属性：链接建立到真实的文档上链接建立到真实的文档上,将这些文档保存在外部位置（文件服务器将这些文档保存在外部位置（文件服务器或项目网站）或项目网站）.允许你保存常用信息允许你保存常用信息,如修改日期如修改日期,存放位置、版本及作者等存放位置、版本及作者等.可以分配给可以分配给 WBS/作业作业.以层次化结构进行组织以层次化结构进行组织.109在在P6P6软件中建立对项目过程中使用文档的信息软件中建立对项目过
