1、工程管理有限公司项目监理竣工资料整理归档作 业 指 导 书版 本 号： 编 写 人： 审 核 人： 批 准 人： 批准日期：发 放 号： 受控状态： 目 录1 总则 (2)2 引用标准 (2)3 监理档案组卷的方法 (2)4 监理档案的验收、移交和管理 (2)5 文件编号方法 (3)附件1：监理档案移交目录附件2：工程建设监理档案封面附件3：卷内目录 附件4：监理档案卷内备考表附件5：档案盒条脊示例附件6：电子文档目录图1总则1.1 监理竣工资料整理、归档作业指导书规定了项目监理部在项目竣工验收后资料的收集、分类编码和存档管理的要求和办法。1.2 监理竣工资料的范围系指在工程项目建设监理服务工
2、作中形成的具有备案、查考和保存利用价值的和政府建设主管部门要求具备的文件资料、检查记录、工程声像资料等（以下简称文件和记录）。2引用标准 2.1建设工程监理规范GB503192000 工程建设监理规程YJG37-1999建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001 3 监理档案组卷的方法：3. 1 监理文件、施工文件应按单位工程、分部工程、专业、阶段等内容进行组卷；3. 2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。3. 3 卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录；3. 4 卷内每一页右下角都需用铅笔注明页次；3. 5 监理档案移交目录、封面、卷内目录、审核备考表、档
3、案盒标签示例的格式见附表；3. 6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅；如为不同幅面应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.389）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。3. 7 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。3. 8 案卷装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。卷盒、条脊、封面应采用无酸牛皮纸制作。3. 9 组卷内容 本办法规定：每单位工程，按五卷进行组卷,卷内分册 第一卷 国家、地方法律
4、法规，公司管理规定 第二卷 建设单位应提供文件 1）立项文件 2）建设用地、征地、拆迁文件 3）勘察、测绘、设计文件 4）招投标文件 5）开工审批文件 6）建设、施工、监理机构及负责人 第三卷 监理文件 1）监理规划、监理实施细则 A监理规划 B监理实施细则 C监理部总控制计划等 2）监理月报中的有关质量问题 3）监理会议纪要中的有关质量问题 4）进度控制 A工程开工/复工审批表 B开程开工/复工暂停令 5）质量控制 A不合格项目通知 B质量事故报告及处理意见 6）造价控制 A预付款报审与支付 B月付款报审与支付 C设计变更、洽商费用报审与签认 D工程竣工决算审核意见书 7）分包资质 A分包单
5、位资质材料 B供货单位资质材料 C试验等单位资质材料 8）监理通知 A有关进度控制的监理通知 B有关质量控制的监理通知 C有关造价控制的监理通知 9）合同与其他事项管理 A 工程延期报告及审批 B 费用索赔报告及审批 C 合同争议、违约报告及处理意见 D 合同变更材料 10）监理工作总结 A专题竣工总结 B月报总结 C工程竣工总结 11）质量评估报告 A分部工程质量评估报告 B单位工程质量评估报告 第四卷 施工文件 1）施工技术准备文件 2）施工现场准备 3）地基处理记录 4）工程图纸变更记录 5）施工材料、成品、半成品、构配件、设备质量证明文件及复试试验报告 6）施工试验记录 7）隐蔽工程检
6、查记录 8）施工记录 9）工程质量事故处理记录 10）工程质量检验记录 第五卷 竣工验收备案资料1)委托监理合同2监理规划、监理实施细则3中标通知书4业务手册5竣工工程安全备案资料6竣工工程工作总结7竣工工程质量评估报告8单位工程质量竣工验收记录 4 案卷档号编号方法案卷档号顺序号一、二、三ZYGL XXJG A - A：国家地方法律、法规及公司管理规定B：建设单位应提供的文件C：监理单位应整理、归档的文件D：施工单位应提供的文件E：竣工验收备案资料 单位工程、竣工资料拼音缩写 卓越管理拼音缩写5 文件编号方法ZYGL / X Y 文件编号01、02、03 文件分类编号文件分类：A：国家地方法
7、律、法规及有关规定B：国家地方标准、规程、规定C：有关公司管理文件D：有关施工过程产生的项目管理文件 卓越管理拼音缩写 该文件编号体系适用于公司管理文件，所有施工过程中产生的文件属于D类文件，不适用于建设单位和承包单位文件6 监理档案的验收、移交和管理6. 1 由总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，并负责审核和签字验收；6. 2 由总监理工程师负责，于工程竣工验收后1个月内将监理档案送公司总工程师审阅，并与档案管理人员办理移交手续；6. 3 存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归还手续；6. 4 公司配备有微机的项目监理部应交电子文档。附件1:监 理 档 案 移 交 目 录 第 页序号案卷
8、题名文字资料图纸材料其 它备注册张册张移交人： 移交时间： 接收人： 接收时间： 附件2:工 程 建 设 监 理 档 案 档 号 共 册 第 册 工 程 名 称： 案 卷 题 名： 总监理工程师： 编 制 人： 编 制 日 期： 密 级 保管期限 附件3:卷 内 目 录序 号文件编号责任者文件题名日期页次备注附件4：监理档案卷内备考表本档案共有文字材料 页，其中:文字材料 页,图纸材料 页,照片 张。说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日接收单位（公司档案室）的审核说明： 技术审核人： 年 月 日 档案接收人： 年 月 日附件5：档号案卷题名1、 XXXXXXXX2、 XXXXXXXX工程管理有限公司XX项目监理部档案盒宽度以实际为准；档案盒高度统一为310mm;图示高度比例为4：3附件6：电子文档目录图 规划细则卷各专业监理实施细则监理规划 例会纪要(01n)专题纪要(01n)会议纪要卷 监理月报(第一期 第n期)监理月报卷 监理指令卷 监理通知(01n)监理通知 工程暂停令(01n)工程暂停令 工程临时延期审批(01n)工程最终延期审批工程款支付证(01n)工程款支付卷 工程延期审批 费用索赔审批表(01n)费用索赔 工程变更单(01n)监理工作联系单(01n)各方通用卷 工程质量评估报告专题报告卷 竣工总结阶段总结工作总结卷 其 它 卷 11
