1、1第9讲 PowerPoint 电子演示文稿主讲教师：唐大仕主讲教师：唐大仕 http:/ 2本讲内容n(一)文件与视图n(二)内容n(三)格式n(四)动画与放映3快速入门n如何快速制作一个PowerPoint？n新建一个PowerPoint文档n内容及格式：Ctrl+M 或 插入新幻灯片n输入文、图(必要时要插入文本框），并设定格式n设置版式n进一步设计n总体：幻灯片设计（模板、配色方案、母版）n每张：设定动画效果(动画方案或自定义动画)n每张：片间切换（可以加声音）排练计时nF5 观看放映4小技巧n从网络搜索ppt文件n爱 filetype:ppt intitle:爱 site:n还有各种
2、模板文件5几个关键n应用模板（点右键，选幻灯片设计，应用模板）n在各种视图下进行编辑n在母版上插入图片n动画的设计n点右键，选自定义动画或动画方案。n注意设定 动画方式、出场顺序、文本级别n绘制图形n叠放次序、组合。设计动画。6(一)文件与视图n(1)了解PowerPoint的基本功能和运行环境；n(2)了解PowerPoint文件的存储格式；7PowerPointn创建和显示电子文稿n还可以制作成投影幻灯片等n由多张幻灯片组成n每张幻灯片包含的内容：n文、图、声n可以设定动画效果n可以设定切换效果一个演示文稿是由若干一个演示文稿是由若干张张“幻灯片幻灯片”组成的。组成的。一个演示文稿就是一个
3、文件。一个演示文稿就是一个文件。演示文稿的概念认识认识PowerPoint视觉形象页视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张一张35mm幻灯片幻灯片 幻灯片的概念认识认识PowerPointPowerPoint 工作环境认识认识PowerPoint11PowerPoint文件n文件的扩展名(后缀)为:.pptn含有以下几部分内容：n幻灯片n备注n听众讲义n大纲12PowerP
4、oint的视图大纲视图大纲视图(Outline View)：编文字：编文字幻灯片视图幻灯片视图(Slide View)：改细节：改细节幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图(Slide Sorter View)：多张调整：多张调整幻灯片放映幻灯片放映（Slide Show）：看效果）：看效果备注页视图备注页视图(Notes Pages View)：写备注：写备注 5种视图的特点认识认识PowerPoint14(二)幻灯片与内容n(1)熟练掌握PowerPoint新建演示文稿的基本操作；n(2)熟练掌握幻灯片的建立、删除；n(3)掌握文字、图片等幻灯片元素的基本操作；15新建演示文稿n利用“内容提示向导”
5、n利用“设计模板”n创建空白文档（按Ctrl+N，或利用工具栏）n打开或复制已有的演示文稿新幻灯片新幻灯片添加添加移动移动在幻灯片浏览视图、在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动大纲视图进行移动删除删除“编辑编辑”菜单菜单/“删除幻灯片删除幻灯片”命令命令 添加、移动和删除幻灯片制作演示文稿制作演示文稿具体内容的制作文字的编辑文字的编辑插入公式插入公式创建图表创建图表创建组织结构图创建组织结构图加工图形加工图形处理图片处理图片制作艺术字制作艺术字abbaa33232412制作演示文稿制作演示文稿标题标题项目符号项目符号正文正文文本框文本框PowerPoint 中的文本主要有三种格式：中的文本主要有
6、三种格式：8标题标题8正文项目正文项目8文本框文本框 幻灯片视图下的文本编辑查看整个演示文稿的主要构想查看整个演示文稿的主要构想 利用大纲视图处理文字编辑文字内容编辑文字内容调整文本位置调整文本位置8前后前后8左右层次左右层次移动幻灯片移动幻灯片制作演示文稿制作演示文稿20项目符号及编号n格式项目符号及编号 或 点右键n可以选图形，还可以选特殊字符 自选图形的加工自选图形自选图形(U)CtrlShift计算机文化基础教材教材视频点播网站CAI课件电子讲稿电子讲稿学学资资习习料料自选图形的绘制、更改自选图形的绘制、更改格式的设定（颜色、填充）格式的设定（颜色、填充）自选图形中的文字加入自选图形中
7、的文字加入组合与取消组合组合与取消组合叠放次序叠放次序其他：分布对齐、镜像效果其他：分布对齐、镜像效果图像控制图像控制对比度按钮对比度按钮裁剪裁剪亮度按钮亮度按钮图片重新着色图片重新着色设置透明色设置透明色重设图片重设图片图片边框线图片边框线 插入图片的再加工23(三)格式操作n(1)掌握片间的格式操作：模板与母版；n(2)掌握片内的格式操作：版式、配色、背景 设计外观统一的演示文稿(掌握)应用设计应用设计模板模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观以及字体样式，它们都可用来创建特殊
8、的外观。编辑幻灯片编辑幻灯片母版母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。使用幻灯片使用幻灯片版式版式修改修改配色方案配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。本、背景、填充、强调文字所用的颜色。修改幻灯片的修改幻灯片的背景背景修改演示文稿修改演示文稿 应用设计模板应用设计模板的方法：应用设计模板的方法：8 使用模板创建新演示文稿；使用模板创建新演示文稿；8 使用使用“格式格式”/“应用设计模板（或幻应用设计模板（或
9、幻灯片设计灯片设计”菜单命令菜单命令修改演示文稿修改演示文稿 编辑幻灯片母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。（如阴影和项目符号样式）。操作方法：操作方法：视图视图母版母版修改演示文稿修改演示文稿27小技巧：显示幻灯片编号n页眉,页脚n视图页眉,页脚 中设定要显示哪些内容n内容：日期、编号、页脚n视图 母版 中设定显示的位置与格式 幻灯片版式(也称为自动布局格式也称为自动布局格式)是幻灯片中各对象间的搭配布局是幻灯片中各对象间的
10、搭配布局操作方法操作方法：点右键点右键 或或 格式格式幻灯片版式幻灯片版式剪贴画对象占位符剪贴画对象占位符文本对象占位符文本对象占位符标题对象占位符标题对象占位符制作演示文稿制作演示文稿常见的幻灯片版式标题幻灯片标题幻灯片项目清单幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片表格幻灯片图表幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片组织结构图幻灯片制作演示文稿制作演示文稿 修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。每个设计模板均带有一套配色方案。使用使用“格式格式”/“幻灯片配色方案（幻灯片设计）幻灯片配色方案（幻灯片设计）”菜单命令，
11、菜单命令，查看和修改配色方案。查看和修改配色方案。修改演示文稿修改演示文稿 设置幻灯片背景为不同的幻灯片设置不同为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。一模板外观下的变化。背景图形背景图形的幻灯片的幻灯片使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”命命令令修改演示文稿修改演示文稿32(四)自定义动画与放映n(1)掌握幻灯片自定义动画和效果的基本操作；n(2)了解动作设置、超级链接n(3)片间切换n(4)幻灯片放映 1.多媒体幻灯片的制作加入自定义动画效果加入自定义动画效果加入声音与视频加入声音与视频多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作自定义动画
12、点右键：自定义动画点右键：自定义动画设置对象动画的设置对象动画的启动方式启动方式8单击鼠标单击鼠标8在预定时间后自动播放在预定时间后自动播放设置动画对象的设置动画对象的出场顺序出场顺序设置动画对象的出场效果设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态设置对象动画播放后的状态多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作35 n插入对象n 表格:简易表格及Word表格n 图表n 公式 n声音与影片n 库中已有的声音,影片n CD音乐,声音文件 n .WAV .MID .MP3n影片,视频剪辑n .AVI .MPG .MOV8 录制录制8 插入声音文件插入声音文件8 CD乐曲乐曲8 旁白旁白8 单击声音图
13、标单击声音图标8 幻灯片切换时自动播放幻灯片切换时自动播放8 动画时自动播放动画时自动播放 加入声音素材声音素材的来源声音素材的来源声音效果的播放声音效果的播放多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作来自韩国的来自韩国的电脑歌星电脑歌星出生地：日本出生地：日本 加入视频素材多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作小技巧n插入 SWF 格式的 Flash 动画文件n方法1:使用“Shockwave Flash Object”控件n执行“视图/工具栏/控件工具箱”n单击最后一个按钮，即“其他控件”按钮，打开一个控件下拉列表框，在其中选择“Shockwave Flash Object”，此时鼠标会变成十字形
14、。将鼠标指针移动到幻灯片的适当位置，单击并拖动鼠标，画出一个带叉的方格，调整它的位置和大小n 单击鼠标右键调出这个对象的快捷菜单，执 行“属性”命 令，打 开“属性”对 话框，在“movie”设置栏中输入 Flash 动件的完整名称n方法2:插入对象从文件创建n方法3:插入“超链接”38创建动作按钮创建动作按钮（绘图工具栏绘图工具栏自选图形自选图形动作按钮动作按钮）启动交互式动作启动交互式动作n单击某个对象单击某个对象n鼠标移过某个对象鼠标移过某个对象创建超链接（创建超链接（Ctrl+K 或或 点右键点右键）n设置超链接的对象（文本、图形、表格等）设置超链接的对象（文本、图形、表格等）n超链接
15、的目的地（文稿内、另一个演示文稿、超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个某个Word文档或某个文档或某个Internet的地址）的地址）2.创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“动作按钮动作按钮”菜单命令菜单命令 使用预设动作按钮创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿超链接信息组织方式超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到另一个演示文稿跳转到某个跳转到某个站点站点 设计交互按钮创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿注：使用注：使用超级链接超级链接可以达到类似的效果可以达到类似的效果423.片间切换效
16、果n点右键，“幻灯片切换”n或“幻灯片放映幻灯片切换”设置幻灯片切换效果切换效果切换效果切换速度切换速度切换方式切换方式12标题内容标题内容 具体内容具体内容1 具体内容具体内容2 具体内容具体内容3 具体内容具体内容434使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“幻灯片切换幻灯片切换”菜单命令菜单命令演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出444.幻灯片放映n按F5放映，或点左下角的放映视图nShift+F5,从当前幻灯片开始放映n文件另存为PowerPoint放映文件(.pps)45控制播放过程n放映n按F5，放映nPgUp PgDn,回车，空格，右击n点右键，选“绘图笔指针选项”n会议记录n备注n
17、 46小技巧：自动播放 n自动播放，进行两步设置n先定义：“幻灯片切换.每隔x秒”或 排练计时 n后使用：在“设置放映方式”中使用它(不用“人工”）n展台浏览n幻灯片放映/设置放映方式/在展台浏览（全屏幕）在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。众放映其中特定的部分。先定义 幻灯片放映自定义放映后使用 幻灯片放映设置幻灯片放映方式自定义自定义放映演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出485.打包、打印n打包与发送n打包n发送到邮件n发送到Wordn打印、打印讲义n文件打印打印内容（选讲义）不论打印的内容如不论打印的内容
18、如何，基本过程都是何，基本过程都是相同的。相同的。首先请打开要打印首先请打开要打印的演示文稿，并选的演示文稿，并选择打印择打印、或或然后指定要打印的然后指定要打印的幻灯片及打印份数。幻灯片及打印份数。打印演示文稿演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出 小技巧：讲义形式的幻灯片演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出备注幻灯片备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。你所准备的备注信息。备注形式的幻灯片备注窗口备注窗口备注幻灯片备注幻灯片演示文稿播放与输出演示文稿播放与输出补充：Office套件信息的共享n互相转化n将演示文稿转换成Word文档n在PowerPoint中，文件发送到n从Word文档中创建演示文稿大纲n在Word中，文件发送到n复制粘贴内容n将Word文字或表格复制到演示文稿n将Excel图表和数据复制到演示文稿n插入对象或插入文档n在Word文档中嵌入一个演示文稿n在演示文稿中插入直插文档53小结n重点：n几种视图的及其特点n内容：n文：文字级别、文本框n图：自绘图形的格式设置、成组、叠放次序n格式：n片间：模板、母版n片内：版式、配色、背景n动画与放映设计n动画：动画类型、顺序、激发方式n片间切换n（注：以上内容可以设置放映方式为“自定义放映重点内容”进行放映查看）
