MM公司采购部经理职务说明书.docx

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资源描述

1、印制板事业部计划采购部经理职务说明书基本情况:岗位编号:CS/Y 04A/A编写日期:职位名称:印制板事业部计划采购部经理所在部门:印制板事业部计划采购部直接上级:印制板事业部总经理工资水平:定员人数:1工资等级:所辖人员:生产计划、采购计划、采购、材料管理从事本工作时间:_年_月编写人:审定人:本职概述:全面负责事业部的生产计划和原材料采购工作工作职责及具体内容:职责一:负责计划采购部的工作计划制订以及人员管理平均占工作时间百分比:30% 工作任务 序号工作内容工作标准1根据事业部经营计划、销售计划、生产计划,制定计划采购部工作计划符合公司发展要求,具可行性2组织落实计划采购部工作计划,协调

2、各种内外部关系计划按照进度进行3制订事业部各种采购管理、供应商管理办法等管理办法全面科学符合实际4计划采购部人员的工作安排、培训发展指导、考核激励部门工作绩效提高,员工能力提升,员工满意序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部定期总经理续2执行权主要日常总经理、各部门供应商续3执行权全部日常总经理、下属人员续4执行权全部日常总经理、下属人员职责二: 负责组织编制事业部的生产计划平均占工作时间百分比:15%工作任务序号工作内容工作标准1根据销售计划和客户定单以及物料状况安排制定生产计划计划制定准确2协调汕头、深圳、四川各子公司的产能合理安排生产各子公司任务安排合理序号工

3、作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1建议执行权主要定期、日常总经理、下属人员、事业部各部门续2建议执行权主要日常总经理、下属人员、事业部各部门职责三:负责客户定单评审平均占工作时间百分比:10%工作任务序号工作内容工作标准1组织技术等相关人员对客户定单提出的要求进行评审在规定时间及时完成2将评审结果及时反馈市场部及时反馈,序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1建议执行权主要定期、日常相关人员续2建议执行权主要日常市场部职责四: 负责采购计划的制定平均占工作时间百分比:10%工作任务序号工作内容工作标准1根据公司的销售预测和销售计划,结合生产计划、原材料库存状况,

4、编制各种原材料采购计划计划准确,满足生产需要,存货周转期情况2根据采购计划,提出采购所需资金的预测资金预测准确序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1建议执行权主要日常总经理、下属人员续2建议执行权主要日常总经理、财务部职责五: 负责组织采购平均占工作时间百分比:30% 工作任务序号工作内容工作标准1根据采购计划,选择、组织评核供应商,积极与供应商洽谈采购事宜,签定采购合同原材料质量达标率,成本降低率2组织管理合同及原材料采购的具体事项,并处理原材料的仓储、各子公司配送、调剂以及进出口业务管理材料的损耗率、供应的及时性3处理好与现有供应商的关系,积极拓展采购途径,建立供应商相关

5、信息数据库,并充分掌握原材料供应信息供应商的可选范围,原材料供应信息的多少序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1建议执行权主要日常总经理供应商续2建议执行权主要日常总经理供应商续3建议执行权主要日常总经理供应商等职责六: 参与事业部的经营决策,完成总经理安排的其他事务平均占工作时间百分比:5%工作任务序号工作内容工作标准1参与事业部的经营决策2完成总经理安排的其他临时性事务序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权部分不定期总经理续2潜在工作任务(即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务)占工作时间的百分比: %具体内容: 频率:应具备的权力:计

6、划采购部的领导权计划采购部人员的任免建议权计划采购部门人员的考核、奖惩权采购建议权、部分决策权、事业部经营信息的知情权任职资格要求:学历与职称要求:(包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上):本科以上专业: 印制板相关专业或工商管理相关专业所需工作经历: 5年以上印制板行业采购经验,3年以上印制板行业采购管理经验 所需专业知识: 印制板产品知识、印制板专业知识、市场营销、经济法、工商管理知识等所需专业技能、证书与其他能力(包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等): 熟练使用计算机办公软件,具有很强判断与决策能力、人际能力、计划与执行能力、分

7、析能力、领导力、影响力体能要求(轻、较轻、一般、较重、重): 较重一个对本工作毫无经验的人,要多长时间才能基本胜任本工作:(1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上): 3年以上所需专门培训:(包括培训内容、培训科目、最低培训时间)培训内容:印制板专业知识、工商管理知识、绩效改进、供应链管理等 培训科目: MBA培训课程最低培训时间:一年 培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训):在职培训 所用工具及设备(包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等):电话、传真机、计算器、计算机等工作环境特征: 单独办公室所需工

8、作时间特征(固定、不固定):不固定所需记录文档(包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等): 工作总结、计划、生产计划、采购计划、资金需求预测表等所需传送部门、人员: 事业部总经理、各子公司、财务部等对于您所从事的工作,您认为从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度(指标):1. 关键业绩指标: 2. 生产计划的制定3. 采购计划制定与执行4. 材料质量、成本、损耗、及时性、存货周转、积压、库存数量5. 部门人员管理6. 部门费用情况考核基准(标准):1. 事业部的利润、销量、市场份额、成本等(事先确定)2. 执行效果达到预期目标3. 计划合理,严格执行4. 对应目标(对比事先确定值)5. 人员流失率、满意度6. 预算误差率 %您的职位监督职责: 监督事业部的原材料供应状况,以及计划采购部人员工作状况如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话,请加以解释:请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策: 提出供应商选择方面的建议如果(a)您所做的判断或决定的质量不高;(b)所采取的行动不恰当,那么可能会带来的后果是什么?直接影响到事业部的产品质量、成本、供应及时性备注:

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