1、3S办公室培训课件办公室培训课件开开 篇篇 引引 言言。如果训练一个日本人，让他每天擦如果训练一个日本人，让他每天擦六遍桌子，他一定会这样做；而一个六遍桌子，他一定会这样做；而一个中国人开始会擦六遍，慢慢觉得五遍、中国人开始会擦六遍，慢慢觉得五遍、四遍也可以，最后索性不擦了四遍也可以，最后索性不擦了”，“中国人做事的最大毛病是不认真，中国人做事的最大毛病是不认真，做事不到位，每天工作欠缺一点，天做事不到位，每天工作欠缺一点，天长日久就成为落后的顽症长日久就成为落后的顽症”。-海尔总裁张瑞敏关于人的品质海尔总裁张瑞敏关于人的品质的论述的论述开开 篇篇 引引 言言上世纪上世纪40、50年代以前，日
2、本制造的工业品因年代以前，日本制造的工业品因品质低劣，在欧美也只能摆在地摊上卖。但他们发品质低劣，在欧美也只能摆在地摊上卖。但他们发明了明了6S管理方法，彻底改变了日本人，养成了管理方法，彻底改变了日本人，养成了“认认真对待每一件小事，有规定按规定做真对待每一件小事，有规定按规定做”的工作作风，的工作作风，这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。中国企业如果想与国外企业竞争，应该像海尔中国企业如果想与国外企业竞争，应该像海尔一样大力推行一样大力推行6S管理，提升人的品质。管理，提升人的品质。3S开展意义开展意义3S含义含义3S开展步骤开展步骤
3、3S推进思路推进思路内内 容容 导导 览览3S开展意义开展意义3S含义含义3S开展步骤开展步骤3S推进思路推进思路内内 容容 导导 览览3S开展意义中外企业现场管理之差距-许多企业管理者将整洁、清许多企业管理者将整洁、清洁认为是卫生问题，与企业管理洁认为是卫生问题，与企业管理是两回事。是两回事。既然是两回事，自然工作忙既然是两回事，自然工作忙时可以放在一边。或者当有上级时可以放在一边。或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全领导来检查工作时临时来一次全面的大扫除，做给别人看。面的大扫除，做给别人看。日本企业管理者认为日本企业管理者认为6S是现是现场管理之基石场管理之基石,6S做不好的企业做不好
4、的企业不可能成为优秀的企业，因此将不可能成为优秀的企业，因此将坚持坚持6S管理作为重要的经营原则。管理作为重要的经营原则。3S开展意义中外企业现场管理之差距-国内许多企业热衷于口号、标国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动（运语、文件的宣传及短暂的活动（运动），似乎相信在厂区多树立一些动），似乎相信在厂区多树立一些诸如诸如“员工十大守则员工十大守则”就能改变一个就能改变一个人，提升人的品质。实际上根本就人，提升人的品质。实际上根本就不能指望天天在一个没有行为约束、不能指望天天在一个没有行为约束、在工作细节上可以随心所欲、脏乱在工作细节上可以随心所欲、脏乱的现场环境中工作的人，能具
5、有认的现场环境中工作的人，能具有认真对待每一件小事的优良的工作作真对待每一件小事的优良的工作作风。这种没有结合日常工作的空洞风。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动，对提升人的品质几乎口号、运动，对提升人的品质几乎没有任何帮助没有任何帮助世界优秀企业，把世界优秀企业，把6S看做现场管理看做现场管理必须具备的基础管理技术。必须具备的基础管理技术。6S明确具明确具体做法，什么物品放在哪里、如何放置、体做法，什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等，简单有数量多少合适、如何标识等等，简单有效，且融入到日常工作中。效，且融入到日常工作中。6S既是一既是一种管理文化，同时也是现场科学管理的
6、种管理文化，同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个基础。每天都在一个“对对”、“错错”一目了一目了然的环境中工作，使得每个人必须约束然的环境中工作，使得每个人必须约束自己的行为，久而久之就能实实在在地自己的行为，久而久之就能实实在在地提升人的品质。提升人的品质。3S开展意义 “构建有中集特色的精构建有中集特色的精益管理模式益管理模式ONE是集团既是集团既定的方针和战略举措，这是定的方针和战略举措，这是正确的方向，我们要坚定不正确的方向，我们要坚定不移，要全员参与进来。移，要全员参与进来。”“中集作为中国的精英企业，要让中集作为中国的精英企业，要让ONE模式在中模式在中集迈向世界级企业进程中，
7、在中华民族的复兴路上起集迈向世界级企业进程中，在中华民族的复兴路上起到应有的作用。到应有的作用。”3S开展意义3S开展意义3S开展意义金牌级企业金牌级企业铜牌级企业铜牌级企业银牌级企业银牌级企业合格级企业合格级企业起跑起跑应用提升应用提升国际认可、显著贡国际认可、显著贡献献卓越运营卓越运营3S开展意义寓教于乐，激情飞扬南方中集首届“达人秀”创意无大小，改善在行动中集宝伟“奥斯卡”颁奖典礼安全演讲，有你有我青岛中集首届职安杯 安全演讲比赛u 全员参与3S开展意义相对于其相对于其他企业，我他企业，我们做到哪一们做到哪一步？步？3S开展意义我们的办我们的办公环境呢？公环境呢？3S开展意义三流企业三流
8、企业-每个人都随处乱扔垃圾而没有人拣每个人都随处乱扔垃圾而没有人拣起来。起来。3S开展意义二流企业二流企业-由专人将别人乱扔的垃圾拣起来。由专人将别人乱扔的垃圾拣起来。3S开展意义一流企业一流企业-每个人都自觉维护环境的清洁，没每个人都自觉维护环境的清洁，没人乱扔垃圾。人乱扔垃圾。3S开展意义如果客户看到这样的如果客户看到这样的办公环境和生产现场，办公环境和生产现场，不知道做什么感想？不知道做什么感想？3S开展意义3S开展意义你能说办公区域的你能说办公区域的3S和生产、客户没关系吗？和生产、客户没关系吗？3S开展意义对办公室、工厂或者店面的第一印象，会直接影响到客户对公司的评价。3S开展意义上
9、海十三冶部分生活照片3S开展意义曾在上海十三冶工作的一名员工这样说过：虽然我已经离开了十三冶，可是我看到了那身熟悉的蓝色，我仿佛又回到了从前，我至少可以自豪的说，我也在这干过，我也穿过这身蓝。这就是企业文化的重要，这就是企业的影响力。3S开展意义我一个又怎样?3S开展意义3S开展意义 设设 备备 故故 障障电脑里这么多灰尘电脑里这么多灰尘,怎么能不坏怎么能不坏电脑坏了电脑坏了,你要给我修！你要给我修！3S开展意义办公区域脏乱差文件夹无处放损坏的桌椅无处放3S不明白东西太多，怎么办？3S开展意义好的习惯，来自日常点滴的养成。素质的提高，在于3S一点一滴的坚持。3S开展意义3S3S管理看起来容易，
10、真正实行起来却十分困难，只要是能管理看起来容易，真正实行起来却十分困难，只要是能彻底实施彻底实施3S3S管理的企业，不管导入任何一种的管理模式，都管理的企业，不管导入任何一种的管理模式，都能实施得十分顺利能实施得十分顺利，因为，因为3S3S活动需要全体员工遵守整理、整活动需要全体员工遵守整理、整顿、清扫的规定，而且顿、清扫的规定，而且每一个人都能自主管理每一个人都能自主管理，才能成，才能成功。功。知易行难知易行难3S开展意义开展意义3S含义含义3S开展步骤开展步骤3S推进思路推进思路内内 容容 导导 览览3S含义3S含义1、整理、整理提高效率应提高效率应从整理开始从整理开始2、整顿、整顿避免浪
11、费寻找时间，避免浪费寻找时间，应有完善储存方案应有完善储存方案3、清扫、清扫确保工作场所清确保工作场所清洁整齐而又安全，洁整齐而又安全，应经常进行清扫工应经常进行清扫工作。作。4、清洁、清洁只有保持清洁而又只有保持清洁而又无污染的环境，才可无污染的环境，才可以使员工时既安全又以使员工时既安全又健康健康5、修养、修养5S是以休养为始终，是以休养为始终，创造安全文化创造安全文化3S含义 整理（SEIRI）区分必需与非必需品，把非必需品处理；目的目的：腾出空间，防止误用。特别说明：特别说明：清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本
12、等浪费。3S含义 整理（SEIRI）必需品清单必需品清单班组：序号物品名称规格型号必需品数量班组处理意见备注常用偶用1电话机2电脑3合同文件4笔筒水杯申报人：部门审核：不要物品清单不要物品清单班组：序号物品名称规格型号 数量不要原因班组处理意见备注1损坏的板凳2存放两年的合同3采购商试用品456789申报人：部门审核：3S含义 整理（SEIRI）类别类别基基 准准 分分 类类要要1、用的设备、电气装置；、用的设备、电气装置；2、工作台、文件架、座椅；、工作台、文件架、座椅；3、使用的办公用、使用的办公用品、文具等；品、文具等；4、使用中的看板、海报等；、使用中的看板、海报等；5、各种清洁工具、
13、用品等；、各种清洁工具、用品等；6、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等；、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等；不要不要A、地板上、地板上1、杂物、灰尘、纸屑等；、杂物、灰尘、纸屑等；2、不再使用的办公用品；、不再使用的办公用品；3、破烂的垃圾筒、纸箱等。破烂的垃圾筒、纸箱等。B、工作台、工作台1、过时的报表、资料；、过时的报表、资料；2、损坏的工具、样品等；、损坏的工具、样品等；3、多、多余的材料等；余的材料等；4、私人用品。、私人用品。C、墙上、墙上1、蜘蛛网；、蜘蛛网；2、老旧无用的文件草稿；、老旧无用的文件草稿；3、老旧的海报标、老旧的海报标语；语；D、空中、空中1、不再使用的各种挂
14、具；、不再使用的各种挂具；3、无用的各种管线；、无用的各种管线；4、无效、无效的标牌、指示牌等。的标牌、指示牌等。需要和不要基准需要和不要基准3S含义类别类别使用频度使用频度处理方法处理方法备注备注必需必需物品物品每小时每小时放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带每天每天现场存放（工作台附近）现场存放（工作台附近）每周每周现场存放现场存放非必需非必需物品物品每月每月仓库存储仓库存储三个月三个月仓库存储仓库存储定期检查定期检查半年半年仓库存储仓库存储定期检查定期检查一年一年仓库存储（封存）仓库存储（封存）定期检查定期检查两年两年仓库存储（封存）仓库存储（封存）定期检查定期检查未未定定有用有用仓
15、库存储仓库存储定期检查定期检查不需要用不需要用变卖变卖/废弃废弃定期清理定期清理不能用不能用废弃废弃/变卖变卖立刻废弃立刻废弃放置准则放置准则 整理（SEIRI）3S含义 整理（SEIRI）分类分类识别状态识别状态必需物品必需物品3S含义非非必必需需物物品品无使用价值无使用价值有使用价值有使用价值折价变卖折价变卖转移为其他用途转移为其他用途涉及机密、专利涉及机密、专利普通废弃物普通废弃物影响人身安全、影响人身安全、污染环境物污染环境物另作他用另作他用作为训练工具作为训练工具展示教育展示教育特别处理特别处理分类后出售分类后出售特别处理特别处理3S含义 整理（SEIRI）3S含义 整理（SEIRI
16、）申请部门 再利用？财务确认 总经理再利用部门 废弃处理物品废弃申请提交及确认流程：如如 何何 做做 好好 预预 防防 整整 理理3S含义 整理（SEIRI）要点要点：1、整理就是清理废品，把必要物品和不必要的物品区分开，不要的物品彻底丢弃，而不是简的收拾后又整齐地放置废品。废纸箱电器零部件员工离职后的物品3S含义 整理（SEIRI）要点要点：2、3S活动中的整理工作比较难，要克服一种舍不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有物品鉴别整理的能力首先要有丢弃的眼光和智慧。损坏的机箱采购的试用品损坏的凳子3S含义 人们倾向于看到一个问题人们倾向于看到一个问题(在此例就是在地面上的油渍在此例就是在地面
17、上的油渍)，就立下结论，而把煤渣洒，就立下结论，而把煤渣洒在上面，以为就此解决了每一件事情。这在上面，以为就此解决了每一件事情。这只是表象而不是根治只是表象而不是根治。用用PVC塑胶管来取代塑胶管来取代铸铁管铸铁管5问问 整理（SEIRI）误区误区：1.治标不治本-多问为什么 例：假设你看到一位工人，正将煤渣洒在通道地面上。例：假设你看到一位工人，正将煤渣洒在通道地面上。你问：你问：“为何你将煤渣洒在地面上？为何你将煤渣洒在地面上？”他答：他答：“因为地面有点滑，不安全。因为地面有点滑，不安全。”你问：你问：“为什么会滑，不安全？为什么会滑，不安全？”他答：他答：“因为那儿长期有水。因为那儿长
18、期有水。”你问：你问：“为什么会有水？为什么会有水？”他答：他答：“因为水是从下水道泄漏出来的。因为水是从下水道泄漏出来的。”你问：你问：“为什么会泄漏？为什么会泄漏？”他答：他答：“因为水管老化破裂了。因为水管老化破裂了。”你问：你问：“为什么水管会老化？为什么水管会老化？”他答：他答：“因为水管没有保养，锈死了因为水管没有保养，锈死了”3S含义 整理（SEIRI）3S含义 整理（SEIRI）3S含义 整理（SEIRI）误区误区：2.仓库堆积，掩藏法-分类摆放，细节划分表现形式：不用的杂物、材料、工具都堆放在仓库，使仓库变成杂物存放地；货架大小不一，物品摆放不整齐。3S含义 整理（SEIRI
19、）检查中常见问题：检查中常见问题：虽然现在不用，但以后要用，搬来搬去怪麻烦的，因而不整理，虽然现在不用，但以后要用，搬来搬去怪麻烦的，因而不整理，造成现场杂乱无章；造成现场杂乱无章；对于大件的物品，好不容易才放到现有的位置，又要按照对于大件的物品，好不容易才放到现有的位置，又要按照6S的要的要求进行整理，觉得过几天发完以后再调整位置，结果惰性成为习惯，求进行整理，觉得过几天发完以后再调整位置，结果惰性成为习惯，难以改正；难以改正；个别员工的抵触情绪表现在，为什么别人管理的物品不如我的整个别员工的抵触情绪表现在，为什么别人管理的物品不如我的整齐都不指出，而偏偏就找出我的缺点，太不公平了；齐都不指
20、出，而偏偏就找出我的缺点，太不公平了；3S含义 整顿（整顿（SEITON）把区分好的东西分区作好标识，必需品定置存放，在30秒内找到要找的东西；目的目的：工作场所一目了然；消除寻找物品的时间；井井有条的工作秩序。特别说明：特别说明：整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费。执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。3S含义 整顿（整顿（SEITON）3S含义所需物品所需物品没有了没有了寻找后没寻找后没有找到有找到好不容易好不容易找到了找到了立即找到立即找到（寻找时间（寻找时间为为30秒）秒）寻寻找找急忙订货急忙订货
21、订货订货下班了下班了数量不够数量不够立即能使用立即能使用太多了！太多了！数量太多数量太多合适合适可惜！可惜！后来又找到后来又找到糟糕！糟糕！我最好！我最好！物料寻找百态图物料寻找百态图3S含义整顿（整顿（SEITON）三 定：定点、定容、定量；三要素：方法、场所、标识。定点、定容、定量摆放摆放地点地点摆放摆放容器容器摆放摆放数量数量方法、场所、标识怎么怎么摆放摆放摆放摆放在哪在哪摆放摆放什么什么3S含义整顿（整顿（SEITON）放置场所放置场所物品的放置场所原则上要100%设定物品的保管要 定点、定容、定量附近只能放真正需要的物品放置方法放置方法 易取不超出所规定的范围在放置方法上多下工夫标识
22、方法标识方法放置场所和物品原则上一对一表示物体的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要统一在表示方法上多下工夫 3S含义整顿（整顿（SEITON）-场所场所仓库布置区域图仓库区域对照表区域品名A1弹簧A2螺帽A3螺丝A4塑料垫片A5橡胶密封圈B1B2B3D1C1C2C3C4B1B2B3B4A1A2A3A4D1D2D3D4D5D6D7D8D9D10E1E2E3E4E5门门3S含义整顿（整顿（SEITON）-方法方法由于品种而有不同的操作指导书或其他文件时，制作连贯记号，便于及时发现文件缺失。3S含义易取、易归位整顿（整顿（SEITON）-方法方法3S含义整顿（整顿（SEITON）-方法方法叫
23、我怎么拿得动呢？30#机油装个龙头就可以了！3S含义整顿（整顿（SEITON）-标识标识安全库存3S含义整顿（整顿（SEITON）-标识标识南通中集安全库存及标识展示3S含义整顿（整顿（SEITON）-标识标识注意事项1.标识要统一，否则影响美观性。2.标识的文字最好使用打印的方式，统一字体和大小规格，颜色也要统一AB维修中3S含义整顿（整顿（SEITON）整顿花盆考虑问题：1、放多少盆花？2、怎么放？放地上还是放架子上？3、放的是什么花？X3S含义整顿（整顿（SEITON）整顿花盆定点、定容、定量3S含义整顿（整顿（SEITON）3S含义整顿（整顿（SEITON）3S含义整顿（整顿（SEIT
24、ON）定定点点定定容容X3S含义整顿（整顿（SEITON）定定量量X3S含义整顿（整顿（SEITON）场场所所X3S含义整顿（整顿（SEITON）方方法法X3S含义整顿（整顿（SEITON）标标识识X3S含义整顿（整顿（SEITON）我们还有这些没有做我们还有这些没有做3S含义整顿（整顿（SEITON）误区：误区：1.办公区域物品存储区域没有标识，管理状态不清，除当事人外，其他人一时难以找到；2.货架太高或物品堆积太高，不易拿取；3.没有按重低轻高、大低小高的原则摆放。通道通道把不需要的物料搬走，以免影响行走地面地面地面不要放置物料，以免绊倒摔伤。货架货架不得存放过期或损坏的物品，以及物品不要
25、摆放过高，避免取用不当造成伤害3S含义整顿（整顿（SEITON）检查中常见问题：检查中常见问题：刚开始我放的是很整齐的，一忙又乱了，根本没时间去整顿；刚开始我放的是很整齐的，一忙又乱了，根本没时间去整顿；物品标识牌存放不方便，妨碍拿物料（或者仓库物品太多、太杂，挂物品标识牌存放不方便，妨碍拿物料（或者仓库物品太多、太杂，挂标识牌不容易），只要我心中有数就行了；标识牌不容易），只要我心中有数就行了；为图省事，不按工作量拿取为图省事，不按工作量拿取/存放，办公区域一次性放置过多的物料，存放，办公区域一次性放置过多的物料，造成桌面混乱；造成桌面混乱；存放区物品存放箱的大小不一，询问时以物品大小不一做
26、借口，造成存放区物品存放箱的大小不一，询问时以物品大小不一做借口，造成货架参差不齐，非常凌乱。货架参差不齐，非常凌乱。3S含义什么是清扫什么是清扫?去除所有的灰尘去除所有的灰尘,污垢和油渍污垢和油渍,保持处处都是保持处处都是清洁的清洁的.3S含义清扫（清扫（SEISOSEISO）将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，将设备保养得锃亮完好，创造一个一尘不染的环境。目的目的保持良好的工作情绪 ；稳定品质 ；达到零故障、零损耗 ；特别说明：特别说明：除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的。3S含义清扫（清扫（SEISOSEISO）NO检查项
27、目重点检查要求清扫方法周期具体时间 使用工具 责任人 验证人1桌面存放合同桌面无三天以上合同整理1次/天每天下午4：30档案袋王XX 经理2工具柜内合同工具柜内不存在一年以上合同合同按照种类、时间有序进行排列整理经理1次/周每周五下午3：00档案袋李*3电脑机箱机箱内无灰尘；机箱连接线有序；吹灰整理2次/年4月、9月压缩空气经理赵*3S含义清扫（清扫（SEISOSEISO）清洁用的扫把、拖把、抹布等清洁用具，给人的感觉就是脏，所以清洁用具的摆放位置不宜规划在明眼的地方，有碍美观，应该集中放置在职场外围或工具柜内。3S含义清扫（清扫（SEISOSEISO）误区：误区：1.物品连包装箱在内一起放在
28、货架上，影响仓库现场的整齐划一；物品连包装箱在内一起放在货架上，影响仓库现场的整齐划一；2.清扫时只扫货物，不扫货架及角落，清扫不彻底；清扫时只扫货物，不扫货架及角落，清扫不彻底；检查中常见问题：检查中常见问题：只在规定的时间清扫，平时见到污渍和脏物也不当一回事；只在规定的时间清扫，平时见到污渍和脏物也不当一回事；认为清扫只是清洁工的事，与仓库管理员和操作工无关；认为清扫只是清洁工的事，与仓库管理员和操作工无关；清扫对象过高、过远，手不容易够着，于是死角很少或干脆就不打扫；清扫对象过高、过远，手不容易够着，于是死角很少或干脆就不打扫；清扫工具太简单，许多脏物无法清除。清扫工具太简单，许多脏物无
29、法清除。3S含义清扫（清扫（SEISOSEISO）地面地面地面上不应有油污和水渍，任何溅液应尽快清理，以防止滑倒通道通道通道不应有垃圾及废料，所有垃圾存放应存放在废物箱内，并定期清理。工作区域工作区域每日清洁工作区，确保清扫可看见及隐性尘垢如桌底、键盘盒等货架货架把同类材料按照一定顺序进行放置，便于员工查找。3S开展意义开展意义3S含义含义3S开展步骤开展步骤3S推进思路推进思路内内 容容 导导 览览3S开展步骤领导参与领导参与原因一：领导带头示范；原因二：领导进行责任分工；3S开展步骤3S推行方法推行方法 目的目的 减少活页夹、文件和单据的数量；减少活页夹、文件和单据的数量；公司外部、其它部
30、门的文件尽早做答送出；公司外部、其它部门的文件尽早做答送出；扩大办公室的使用空间；扩大办公室的使用空间；减少遗漏或送出的失误。减少遗漏或送出的失误。要点要点共独区分共独区分公私区分公私区分柜架管理柜架管理资料归位资料归位桌面状态桌面状态抽屉状态抽屉状态张贴管理张贴管理事务管理事务管理3S开展步骤3S推行方法推行方法 受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控；受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控；质量记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控；质量记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控；公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理；公用展示类文字资料置于公共场所并由
31、专人管理；个人文字资料个人管理；个人文字资料个人管理；所有文字资料都应有标识；所有文字资料都应有标识；所有文字资料都要按方便取用的原则，按使用频度、重要性等分类放于固定所有文字资料都要按方便取用的原则，按使用频度、重要性等分类放于固定的位置；的位置；规定文字资料的舍弃原则，及时销毁无用文字资料，提倡及时处置、不规定文字资料的舍弃原则，及时销毁无用文字资料，提倡及时处置、不 堆积堆积文件的良好习惯；文件的良好习惯；定期整理、整顿、检查。定期整理、整顿、检查。3S开展步骤资料柜资料柜资料整理资料整理123456文件夹编号文件夹编号或必要时用斜线或必要时用斜线分类方式：分类方式：按客户分类。按客户分
32、类。按形式分类。按形式分类。按一般文件分类。按一般文件分类。按主题分类。按主题分类。按标题分类。按标题分类。3S开展步骤资料柜资料柜管理责任者管理责任者架子表示标签架子表示标签区域标示区域标示物料目录物料目录3S开展步骤无不要物，分类物品标识清晰无不要物，分类物品标识清晰3S开展步骤资料柜资料柜3S开展步骤资料柜资料柜3S开展步骤办公桌办公桌要点：要点：待处理待处理已处理已处理1、及时整理2、分开放置3S开展步骤办公桌办公桌定点定点桌面定置实操桌面定置实操桌下定置实操桌下定置实操3S开展步骤办公桌办公桌定点定点电脑标识电脑标识笔筒、水杯等标识笔筒、水杯等标识3S开展步骤办公桌办公桌定点定点机箱
33、定置机箱定置其他物品定置其他物品定置3S开展步骤办公桌办公桌定点定点电源线缠结方式电源线缠结方式3S开展步骤办公桌办公桌定点定点各种工具定置各种工具定置3S开展步骤办公桌办公桌定容定容工具柜分类工具柜分类3S开展步骤办公桌办公桌整理规范整理规范 3S开展步骤(a)椅子椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b)桌面桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C)桌牌桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)或者出入口位置桌牌内容为：职务与姓名(d)日历日历放置在照片d 位置(e)水杯水杯放置在e位置(f)笔筒笔筒放置在 f位置(g)电脑电脑放置在屏风中间，保持电
34、脑表面干净整洁(h)文件文件放置在h处(i)电话电话放置在I位置(j)抽屉抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签abcdeffghik3S开展步骤办公电气设备办公电气设备出风口用出风口用15-20cm的彩带进的彩带进行标识行标识操作及运行状态操作及运行状态一目了然一目了然3S开展步骤办公电气设备办公电气设备3S开展步骤其他其他3S开展步骤通过3S改善，我们要得到这样的效果！3S开展意义开展意义3S含义含义3S开展步骤开展步骤3S推进思路推进思路内内 容容 导导 览览3S推进思路竖观念竖观念一：全员参与，其乐无穷1.1.3S3S的推动要上下一致，全员参与；的推动要上下一致，全员参与；2.2.经理、主任、文员
35、密切配合；经理、主任、文员密切配合；3.3.部门策划，是其中的一个环节。部门策划，是其中的一个环节。二：培养3S的大气候1.1.3S3S的推动不要秘密进行，也不要加班加点来做，要让全员认同；的推动不要秘密进行，也不要加班加点来做，要让全员认同；2.2.充分利用口号、标语和宣传栏；充分利用口号、标语和宣传栏；3.3.每月要举行一次大会，总经理表态。每月要举行一次大会，总经理表态。3S推进思路竖观念竖观念三：领导挂帅1.1.部门领导要抱着我来做的决心，亲自出马；部门领导要抱着我来做的决心，亲自出马；2.2.每个部门经理要大力推动；每个部门经理要大力推动；3.3.推动会议上，领导组织本部门人员集思广
36、益，让大家积极提出怎么做才会更推动会议上，领导组织本部门人员集思广益，让大家积极提出怎么做才会更好。好。四：要彻底理解3S精神1.1.3S3S推进要说明要点，让每个员工毫无疑问地去执行；推进要说明要点，让每个员工毫无疑问地去执行；2.2.全员参与，举行评比。全员参与，举行评比。3S推进思路竖观念竖观念五：立竿见影的方法1.1.红牌作战；红牌作战；2.2.看板管理；看板管理；3.3.照片、录像资料。照片、录像资料。六：领导要检查改善效果1.1.检查过程中指出哪里做得好，哪里做得不够；检查过程中指出哪里做得好，哪里做得不够；2.2.检查完毕后，召开现场会议，将问题点指定专人及时整改；检查完毕后，召
37、开现场会议，将问题点指定专人及时整改；3.3.确定问题整改进度，研究整改方法，最终结果向领导汇报。确定问题整改进度，研究整改方法，最终结果向领导汇报。七：上下一心，彻底推进八：以3S作为改善的桥梁6S活动的展开：贵在坚持3S推进思路搭班子搭班子一、全员参与，一个不漏1.1.参与部门为公司内所有部门；参与部门为公司内所有部门；2.2.为保证评比公平，检查评比各部门均要参为保证评比公平，检查评比各部门均要参与；与；3.3.办公室办公室3S3S推进小组含各部门所有人员；推进小组含各部门所有人员；备注：备注：要求推进小组人员为各部门主任以上要求推进小组人员为各部门主任以上级别以上人员。级别以上人员。3
38、S推进思路建规则，施考评建规则，施考评1.1.利用一个月时间，各部门利用一个月时间，各部门3S3S得到初步改善；得到初步改善；2.2.每天员工下班前十分钟整理本工作区域卫生；每天员工下班前十分钟整理本工作区域卫生；3.3.每月定期抽取时间进行公共区域卫生清洁；每月定期抽取时间进行公共区域卫生清洁；4.4.各部门部门长不定期检查本部门各部门部门长不定期检查本部门3S3S工作；工作；5.5.安办结合生产现场组织部门长进行联合检查；安办结合生产现场组织部门长进行联合检查；3S推进思路搭班子搭班子二、建规则，施考评1.1.利用一个月时间，各部门利用一个月时间，各部门3S3S得到初步改善；得到初步改善；
39、2.2.每天员工下班前十分钟整理本工作区域卫生；每天员工下班前十分钟整理本工作区域卫生；3.3.每月定期抽取时间进行公共区域卫生清洁；每月定期抽取时间进行公共区域卫生清洁；4.4.各部门部门长不定期检查本部门各部门部门长不定期检查本部门3S3S工作；工作；5.5.安办结合生产现场组织部门长进行联合检查；安办结合生产现场组织部门长进行联合检查；3S推进思路持久战持久战p三年规划，论持久战。三年规划，论持久战。p有的时候，耐力比速度更重要。有的时候，耐力比速度更重要。ONE ONE ：O Optimization ptimization N Never ever E Endingnding 持续改善，永无止境持续改善，永无止境3S推进思路1.绩效持续改绩效持续改善善3.行业首屈一行业首屈一指指4.大家温馨和大家温馨和谐谐5.员工自主管员工自主管理理6.股东及员工满意股东及员工满意2.营运风险为营运风险为零零风险风险风险风险风险风险通过改善我们要达到通过改善我们要达到
