商务仪式礼仪课件.ppt

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1、第十章 商务仪式礼仪学习目标素质目标:了解签约仪式、开业仪式、庆典仪式、剪彩仪式的基本概念;掌握筹备开业仪式的原则、程序及剪彩仪式的特征。知识目标:熟悉签约仪式的程序、开业仪式筹备的内容、庆典仪式的类型和特点。技能目标:掌握开幕、开工、奠基、破土、竣工、下水、通车和通航仪式的基本程序和特色之处。第一节 签约仪式礼仪第二节 开业仪式礼仪第三节 庆典仪式礼仪第四节 剪彩仪式礼仪第一节 签约仪式礼仪签约,即合同的签署。它在商务交往中,标志着有关各方的相互关系取得了更大的进展,双方为消除彼此之间的误会或抵触而达成了一致性见解的重大成果。为了体现合同的严肃性,在签署合同时,最好郑重其事地举行签约仪式。签

2、约仪式是签署合同的高潮,它的时间不长,但程序却是最为规范,气氛最为庄严、隆重而热烈的。一、签约前的准备(一)签约厅的布置签约厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客厅来代替的。布置它的总原则,是要庄重、整洁、清静。(二)签约的座次安排在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。在签署多边性合同时,一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时,须依照有关各方的事先同意的先后顺序,依次上前签字。(三)待签合同文本的预备(四)签约人员的服饰要求二、签约仪式的程序(一)签字仪式正式开始(二)签字人正式签署合同文本(三)交换合同文本(四)共饮香槟酒互相道贺第二节 开业仪

3、式礼仪开业仪式,亦称为开业典礼。是指在单位创建、开业,项目完工、落成,某一建筑物正式启用,或是某项工程正式开始之际,为了表示庆贺或纪念,而按照一定的程序所隆重举行的专门的仪式。一、开业仪式的作用1.反映主办单位领导人的组织能力、社交水平、文化素质甚至主办单位的经营理念和企业文化。2.增强全体员工的自豪感和荣誉感,培养员工的凝聚力和责任感。3.提高组织的知名度和美誉度,达到招徕顾客,吸引社会各界关注,与合作伙伴沟通交流的多重目的。4.塑造主办单位的良好形象。成功的开业仪式会在人们心目中留下长久的印象,成为人们回味的记忆,为组织形象的树立创造一个良好的开端。二、筹备开业仪式(一)筹划舆论宣传(二)

4、邀请来宾(三)布置场地及准备用具(四)安排接待服务工作(五)选择馈赠礼品三、开业仪式的程序(一)迎宾(二)典礼开始(三)致贺词(四)致答词(五)揭幕(六)参观(七)迎接首批顾客在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。(二)以庆祝活动为表现布置它的总原则,是要庄重、整洁、清静。开业仪式,亦称为开业典礼。开工仪式,即工厂准备正式开始生产产品、矿山准备正式开采矿石时,所专门举行的庆祝性、纪念性活动。增强全体员工的自豪感和荣誉感,培养员工的凝聚力和责任感。(二)签字人正式签署合同文本开工仪式,即工厂准备正式开始生

5、产产品、矿山准备正式开采矿石时,所专门举行的庆祝性、纪念性活动。一、剪彩仪式的准备工作通航仪式,又称首航仪式。破土仪式,亦称破土动工。(四)共饮香槟酒互相道贺总之,外单位人员要注意自己的临场表现,不能认为自己身份特殊而在参加庆典时自由放任、任意而为。(三)布置场地及准备用具(一)主办单位的礼仪表现为了体现合同的严肃性,在签署合同时,最好郑重其事地举行签约仪式。二、庆典的工作内容安排它在商务交往中,标志着有关各方的相互关系取得了更大的进展,双方为消除彼此之间的误会或抵触而达成了一致性见解的重大成果。四、不同开业仪式的运作(一)开幕仪式它是指公司、企业、宾馆、商店、银行正式启用之前,或是各类商品的

6、展示会、博览会、订货会正式开始之前,所正式举行的相关仪式。每当开幕仪式举行之后,公司、企业、宾馆、商店、银行将正式营业,有关商品的展示会、博览会、订货会将正式接待顾客与观众。(二)开工仪式开工仪式,即工厂准备正式开始生产产品、矿山准备正式开采矿石时,所专门举行的庆祝性、纪念性活动。(三)奠基仪式奠基仪式,通常是一些重要的建筑物,比如大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等等,在动工修建之初,所正式举行的庆贺性活动。(四)破土仪式破土仪式,亦称破土动工。它是指在道路、河道、水库、桥梁、电站、厂房、机场、码头、车站等等正式开工之际,为此专门举行的动工仪式。(五)竣工仪式竣工仪式,有时又称落成仪式或建

7、成仪式。它是指本单位所属的某一建筑物或某项设施建设、安装工作完成之后,或者是某一纪念性、标志性建筑物诸如纪念碑、纪念塔、纪念堂、纪念像、纪念雕塑等等,建成之后,以及某种意义特别重大的产品生产成功之后,所专门举行的庆贺性活动。(六)下水仪式下水仪式,是指在新船建成下水之时所专门举行的仪式。准确的说下水仪式是造船厂在吨位较大的轮船建造完成、验收完毕、交付使用之际,为其正式下水启航而特意举行的庆祝性活动。(七)通车和通航仪式通车仪式,大都是在重要的交通建筑完工并验收合格之后,所正式举行的启用仪式。例如,公路、铁路、地铁以及重要的桥梁、隧道等等,在正式交付使用之前,均会举行一次以示庆祝的通车仪式。通航

8、仪式,又称首航仪式。它所指的是飞机或轮船在正式开通某一条新航线之际,所正式举行的庆祝性活动。有时,通车和通航仪式又叫开通仪式。第三节 庆典仪式礼仪庆典,是各种庆祝仪式的统称。在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。一、庆典仪式的特点(一)以展示实力为目的(二)以庆祝活动为表现二、庆典的工作内容安排(一)进行前期的调查宣传(二)确定形式、规模(三)拟定嘉宾名单(四)做好物质准备(五)安排接待事宜(六)编排庆典程序(六)编排庆典程序1.请来宾就座,出席者安静后,介绍嘉宾全体起立,升国旗,奏国歌,然后唱本单位厂

9、歌。庆典活动结尾时,安排的专项活动有参观、座谈会、观看表演、宴请招待等。三、参加庆典人员的礼仪要求(一)主办单位的礼仪表现(二)外单位人员的礼仪行为外单位人员在参加庆典时,不论是否是主办单位邀请的嘉宾,不论是以个人身份,还是以本单位代表的身份而来,都要注意自己的言行举止。首先,在仪态举止上要符合庆典仪式喜庆、欢愉的整体氛围;其次,在参与庆典活动过程中,要表现积极、态度友好、遵守庆典大会的秩序,服从主办单位人员的管理。总之,外单位人员要注意自己的临场表现,不能认为自己身份特殊而在参加庆典时自由放任、任意而为。第四节 剪彩仪式礼仪剪彩仪式,指的是商界的有关单位,为了庆贺公司的设立、企业的开工、宾馆

10、的落成、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航线的开通、展销会或展览会的开幕等等,而隆重举行的一项礼仪性程序。因其主要活动内容,是约请专人使用剪刀剪断被称为“彩”的红色锻带,故称为“剪彩仪式”。一、剪彩仪式的准备工作(一)常规工作的准备剪彩仪式涉及到场地的布置、环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等内容(二)特殊用具的准备二、选择剪彩仪式人员除主持人之外,剪彩人员主要是由剪彩者与助剪者两个主要部分的人员所构成的。三、安排剪彩程序本章小结本章介绍了几种重要的商务仪式礼仪,包括签约仪式礼仪、开业仪式礼仪、庆典仪式礼仪以及剪彩仪式礼仪。思考练习1.庆典仪式的特点是什么?2.签约仪式的程序包括哪些过程?3.开业仪式的程序包括哪些环节?4.如何做好开业仪式筹备工作?5.庆典仪式的准备工作包括哪些内容?6.常见的开业仪式有哪些具体的表现形式?7.在剪彩仪式上,有哪些必备的物品?8.剪彩仪式上的注意事项有哪些?谢谢观看谢谢观看

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