1、工作分析准备与组织工作分析准备与组织诊断分析诊断分析第第 2 章章 工作分析准备工作分析准备组织诊断与组织结构设计定编定员工作分析计划2工作分析准备与组织诊断分析组织诊断与组织结构设计组织诊断与组织结构设计名词角度：1、存在两个以上要素；2、为实现特定的目标；3、在分工与合作、权力与责任的基础上构成的关系结构。动词角度：1、对企业两个以上要素，2、按特定原则进行设计、维持与变革；3、高效地完成组织目标的过程。1.1.组织的概念组织的概念3工作分析准备与组织诊断分析组织的理解组织的理解组织含义：组织含义：人们组成的、具有明确目的和系统性结人们组成的、具有明确目的和系统性结构的实体构的实体 “组织
2、组织=人人+关系关系”4工作分析准备与组织诊断分析组织的理解组织的理解 组织的含义有三层意思：组织的含义有三层意思：组织要有目标组织要有目标组织有人们的分工和协作组织有人们的分工和协作分工关系分工关系部门化部门化权限关系权限关系沟通与协调沟通与协调程序化程序化组织由不同层次的权力、责任形成的一种系统结构组织由不同层次的权力、责任形成的一种系统结构5工作分析准备与组织诊断分析组织诊断与组织结构设计组织诊断与组织结构设计2.组织管理病的症状很多，你能举出一些例子吗？6工作分析准备与组织诊断分析组织诊断与组织结构设计组织诊断与组织结构设计2.组织的主要症状可以归纳为组织机构臃肿，决策实施艰难组织僵化
3、组织机构不能适应规模变化组织中缺乏人本管理民营企业的家族病经营者无能症7工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例1 1组织机构臃肿组织机构臃肿某厂为一家生产照相机、测量仪器等光学仪器的工厂，老厂长因年老体衰辞职以后，厂里民主选举原来的秦副厂长为厂长，秦厂长是基本名牌大学精密仪器制造专业本科毕业生，长期在该厂工作，担任技术员，车间主任，分厂副厂长等职，又学过企业管理，上任之后，他看到组织机构存在不少问题：全厂职工全厂职工24002400人，行政科室就有人，行政科室就有5656个，每个科室有科长、副个，每个科室有科长、副科长，还有好几名科员，全厂科室干部科长，还有好几名科员，全厂科室干
4、部800800多人，占全厂职多人，占全厂职工人数的工人数的1/31/3。科室人多，推诿扯皮现象非常严重，造成厂里管理效率低下。科室人多，推诿扯皮现象非常严重，造成厂里管理效率低下。为此，秦厂长决定进行组织机构调整，把相关科室合并，精简出来的人充实到第一线去。这一方案在各层次决策会上顺利通过，各级干部也拥护，但到具体实施方案时，却难以进行。讨论：针对这一类型的企业，你有什么好的解决方案？8工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例1 1组织机构臃肿组织机构臃肿企业组织机构臃肿企业组织机构臃肿是大多数企业的难题，解决方案如下：对机构进行撤消归并适当精兵简政，可以向同类企业学习机构设置、治
5、理制度，协调原则等各方面的先进经验。在机构消肿中，要划分各级职务，明确权责，互不重复，再据此配备职员，挑选胜任的员工，以提高组织机构效率。9工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例2 2 组织机构僵化组织机构僵化某公司是一家超级市场，由于其公司的商品管理员、销售员、出纳等都是兼职的从业人员担任。兼职人员只在一天当中极有限的时间才来工作，因此，必须在限定的时间内，适当的处理限定的工作。公司印制了待客，商品陈列，现金出纳处理，销货场清理等种种工作册给这些兼职人员使用。然而，这些手册是根据正常状态的工作流程截取其特定的部分而成，缺乏异常状况发生时的应付措施，实际工作中，防碍组织的灵活运作
6、，造成僵化。讨论：针对这一类型的企业，你有什么好的解决方案？10工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例2 2 组织机构僵组织机构僵化化原因：安于现状不愿意适应新的环境不愿意应对变化方案：根据企业的外部环境变化而采用新的策略根据企业的内部环境变化而建立新的制度对紧急情况或异常环境时能迅速反应11工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例3 3 组织不能适应规组织不能适应规模变化模变化上海汽车工业销售总公司原名为上海汽车工业供销公司，主要承担上海大众汽车的桑塔纳轿车的国内总销售。该公司原来只从事单纯的供销专业公司，如今转变为一个集整车、配件经营、储运分流、材料供应、组织串换
7、、采购协调、库存管理、财务核算等为一体的大综合性物资流通公司。随着公司的快速发展，原来的组织机构暴露了许多弊端，如流通不畅，总经理工作负担繁重、决策缓慢，权责不清，权力高度集中等问题。公司原来的组织机构不得不进行改革。讨论：针对这一类型的企业，你有什么好的解决方案？12工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例3 3 组织不能适组织不能适应规模变化应规模变化企业的扩大、变小，是 每个企业都会遇到的问题，如果不能对组织机构改革，要先分析企业机构问题的原因、是目标改变问题、企业计划问题、还是经营环境变化问题，然后决定机构改革的方案，确定改革的方向，再对机构内进行部门划分、工作划分、职能划
8、分等，确定好各种改革措施，据之进行严格实施。13工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例3 3 组织不能适组织不能适应规模变化应规模变化公司围绕普通消费者的用车需求，以“安吉”为服务品牌，引进国际知名的AVIS、Yellowhat、Onstar等企业的先进技术和服务，立足上海、辐射全国数十个大中城市汽车销售汽车租赁汽车维修二手车汽车用品14工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例4 4 组织中缺乏人组织中缺乏人本管理本管理日本明星网计算机服务公司由津留晃一在1982年创立，曾被舆论界誉为高新技术的希望之星，一个300多人的高技术企业，年销售额曾高达44亿日元。然而，由于
9、该企业把员工视为赚钱的机器，忽视了人，企业失去了凝聚力，经历十年风光之后于1992年因负债50亿日元而倒闭。15工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例4 4 组织中缺乏组织中缺乏人本管理人本管理人本管理的核心就是以人为中心进行管理。一个企业的建立当然是为了赚钱，然而一个人进入企业受管理却不仅是为了赚钱。一个人除了基本生存需要之外，还有更高级的心理需要.在一个企业内，仅仅凭借钱来进行管理必然使员工缺乏一种敬业精神，献身精神，企业缺乏凝聚力和合力。一有意外，企业将难以留住员工。但是，当企业满足了员工更多方面的需求时，能激起员工的积极性，忠于企业，真正有 爱厂如家的精神时，会给企业带来
10、极大的无可估量的效益。16工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例5 5 民营企业的家民营企业的家族病族病广东顺德万和集团是卢楚其、卢楚隆、卢楚鹏三兄弟经过5年的时间发展而来的。以前万和是一个不起眼的给万家乐做配套零件的小厂，在1992年开始生产第三代超薄型水控式全自动燃气热水器，绕开当时热水器行业的四大家族在第二代热水器领域的竞争，由此在中国热水器市场刮起一股旋风，创出了较高的市场份额。万和集团色彩颇为浓厚：老大卢楚其任董事长，总经理；老三卢楚隆，副总经理，负责营销和财务；老四卢楚鹏，负责新产品开发，另一个负责技术和生产的常务副总经理，则是卢楚其早年的徒弟。该公司的决策带有浓厚的
11、个人色彩，重大决策基本上由卢楚其一人决定，前两年，由其个人决策投资的房地产项目失误。万和集团已面临是否走出家族色彩的选择。17工作分析准备与组织诊断分析组织诊断组织诊断 案例案例5 5 民营企业的家民营企业的家族病族病由于认识个人决策的不足，万和的卢楚其已开始让其兄弟参与决策，同时，聘请几位MBA加入管理层；万和领导层开始向所有权与经营权分离努力；目前已选择了非卢姓的叶远璋做集团常务副总经理；卢楚其计划将万和向股份制方向发展，转让出一定股份，使公司的决策，管理不再是对家族负责，而是对股东、社会负责。18工作分析准备与组织诊断分析组织诊断的内容组织诊断的内容组织结构的科学性组织设计的合理性组织主
12、要成员的状况组织的人力资源配备的状况组织的效率员工的积极性及能力的发挥等组织战略和经营策略19工作分析准备与组织诊断分析组织诊断的方法组织诊断的方法观察诊断法。阅读诊断法。会晤诊断法。问卷诊断法。20工作分析准备与组织诊断分析组织诊断的程序组织诊断的程序认清问题所在诊断分析问题 问题在哪里需要做哪些改革什么时候改革目前的条件是什么适用的策略、程序与方法21工作分析准备与组织诊断分析组织的理解组织的理解组织含义：组织含义：人们组成的、具有明确目的和系统性结人们组成的、具有明确目的和系统性结构的实体构的实体 “组织组织=人人+关系关系”22工作分析准备与组织诊断分析组织的理解组织的理解 组织的含义
13、有三层意思：组织的含义有三层意思：组织要有目标组织要有目标组织有人们的分工和协作组织有人们的分工和协作分工关系分工关系部门化部门化权限关系权限关系沟通与协调沟通与协调程序化程序化组织由不同层次的权力、责任形成的一种系统结构组织由不同层次的权力、责任形成的一种系统结构23工作分析准备与组织诊断分析组织结构的概念组织结构的概念组织的基本架构，是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。“组织结构=组织结构图=工作位+位的关系”24工作分析准备与组织诊断分析组织结构设计组织结构设计对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计完成对组织结构的诊断就必须
14、对组织结构进行完成对组织结构的诊断就必须对组织结构进行设计设计25工作分析准备与组织诊断分析总经理销售部经 理副总经理（主管生产）分销经理主管电器类广告部经 理研发部经 理制造部经 理质检部经 理副总经理（主管营销）分销经理主管仪器类产品研发主管客户研究主管采购主管制造主管运输主管参谋职能直线组织结构示意图组织结构示意图26工作分析准备与组织诊断分析企业管理架构处于不断变动中中介媒体制作增值财务网站产品1产品2产品2杭州北京上海1 价值链6 资产小组5 矩阵式4 产品划分3 功能划分2 地区划分业务单位1业务单位2业务单位3上海北京杭州北京上海北京27工作分析准备与组织诊断分析组织设计过程组织
15、设计过程q 流程化q 专业细分q 组织形状q 权利分配q 部门设置28工作分析准备与组织诊断分析组织设计过程组织设计过程q 流程化q 专业细分q 组织形状q 权利分配q 部门设置29工作分析准备与组织诊断分析制度创新：从职能化到流程化制度创新：从职能化到流程化传统的职能化管理对事：条块分割 各行其道 部门壁垒对人 家族化 非职业化 管理控制现代的流程化管理对事 流程导向 相互协作 打破边界对人 市场化 职业化 领导激励q流程化q专业细分q组织形状q权利分配q部门设置30工作分析准备与组织诊断分析流程化基础上的现代企业管理流程化基础上的现代企业管理流程化意味着标准化标准化意味着规范化规范化意味着
16、精细化31工作分析准备与组织诊断分析选择价值理解价值取向提供价值传递价值选择目标定义收益/价格产品过程设计采购制造分销服务价格销售信息广告促销研发产品制造产品销售产品采购制造服务研究市场销售和分销产品设计过程设计广告促销定价传统的基于产品导向的流程基于客户价值导向的流程正确的流程理念正确的流程理念32工作分析准备与组织诊断分析客户销售业务单元研发制造供应商 核心流程1：新产品开发核心流程2：订单处理核心流程3：整合物流核心流程4：客户服务支持功能块人力资源、财务、行政、IT、关键流程体系的宏观把握关键流程体系的宏观把握企业关键流程体系的最佳实践33工作分析准备与组织诊断分析组织设计的基本问题组
17、织设计的基本问题-专业细分专业细分q流程化q专业细分q组织形状q权利分配q部门设置 专业分割越细，工作的完成将越出色 专业分割越细，整合这些“工作”成为最终成果的时间和精力就越大 目前的趋势为高端组织按专业细分，以追求深度的知识与市场经验的积累；中低端组织部分则实行一岗多能，避免分工过细，从而减少不同职位间的“协调”，降低运作成本，提高效率。如接听电话、打字、派送内部文件、预定出差的机票和住宿，采购办公用具等行政工作往往由一个职位完成。这种趋势的形成主要迫于企业提高运作效率的压力，同时也得益于个人电脑的普及和企业运作流程自动化的提高，使一岗多能成为可能。34工作分析准备与组织诊断分析q流程化q
18、专业细分q组织形状q权利分配q部门设置 组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前的趋势是向扁平化过渡，即每个主管的下属人数增加，导致整个组织的层数降低。组织的扁平化程度将受下列因素影响：主管和下属的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟悉则用于沟通和指导的时间就少 主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的以“领导者”的面貌指出方向、制定目标、促成绩效；而不仅仅是传统的“控制者”一只猫能同时抓几只老鼠？直接下属的工作性质之区别。区别越大，主管的领导人数就越小。如销售经理可以直接管理17甚至更多个销售员而总经理的直接汇报者常常为7-10个事业部或职能部的负责人 下属工作的关联性和
19、易衡量程度T y p e title h e r eT y p e title h e r e昨天 T y p e title h e r eT y p e title h e r e今天组织设计的基本问题组织设计的基本问题-组织形状组织形状35工作分析准备与组织诊断分析 组织中的权利分配分纵向和横向两方面 纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产品开发的部门，以提高企业应付市场变化的速度和能力，避免“情况”层层汇报，“指示”层层下达的运作。横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户在购买过程中对价格、条款和服务之影响力
20、的增加，企业往往在运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力不断增加的竞争下，整合采购是降低成本的有效方法之一，这时部分产品决策权将移向采购部。总之，横向权利分配是随着经营状况所需而变化的，目的是为了争取最大商业利益。而总经理的职责之一就是根据需要不断调节平衡点。T y p e title h e r eT y p e title h e r eT y p e title h e r eT y p e title h e r e组织设计的基本问题组织设计的基本问题-权利分配权利分配q流程化q专业细分q组织形状q权利分配q部门设置36工作分析准备与组织诊断分析 组织结构的类型选择组织设计的
21、基本问题组织设计的基本问题-部门设置部门设置q专业细分q组织形状q权利分配q部门设置37工作分析准备与组织诊断分析q 职能型q 产品型q 客户型q 市场型q 矩阵型组织结构的基本类型组织结构的基本类型38工作分析准备与组织诊断分析职能型：直线职能制组织结构职能型：直线职能制组织结构财务人事研发采购生产市场销售质量保障总经理39工作分析准备与组织诊断分析职能型：直线职能制组织结构职能型：直线职能制组织结构职能部门职能部门职能部门职能部门工人工人班组工人工人班组车间工人工人班组工人工人班组车间工人工人班组工人工人班组车间厂长(经理)40工作分析准备与组织诊断分析 职能型的结构适用于 产品类别区别不
22、大，销售的目标市场相同 产品开发和生命周期较长 专业经验整合在一个部门内可以形成经济规模 产品/服务为普通标准无需为客户量身定做 职能型的优点 有利于专业职能的发展及经验的积累 可以避免相同职能的重复设置，降低成本。如整合采购 有利于资源的集中利用，如广告费用，硬件设施的购置 有利于同一职能采用统一的政策（如帐款期）并实施最佳运作方法 职能型的缺点 各部门之间的协调工作量大，当产品生命周期短，开发活动频繁时运作效率低 当产品类别、客户和渠道非常不同时高层领导会陷于大量的日常活动的协调职能型组织结构的特点职能型组织结构的特点q职能型q产品型q客户型q市场型q矩阵型41工作分析准备与组织诊断分析产
23、品型组织结构产品型组织结构财 务人 力 资 源 管 理研 发生 产销 售电 子 元 件医 疗 器 件研 发生 产销 售打 印 机总 经 理42工作分析准备与组织诊断分析 产品型的结构适用于 企业有不同的产品针对不同的客户（如百事可乐、KFC和袋装零食）产品开发和生命周期较短，需专人专注于该产品的开发 专业经验整合在一个部门内不能形成经济规模（如销售炸鸡和可乐）该产品的规模可用利润中心模式运作 产品型的优点 有利于围绕该产品的业务发展 在多种经营的集团中有利于权利下放，对不同的业务实施不同的管理模式 有利于新产品的成长，不会被成熟业务挤垮 产品型的缺点 各部门负责人建立独立王国，即使可以分享的信
24、息和资源也容易被封锁在部门内 虽然产品不同亦非所有的职能都不能共享，如人事、财务、信息设施服务等职能在不同产品部下复制会造成资源浪费产品型组织结构的特点产品型组织结构的特点q职能型q产品型q客户型q市场型q矩阵型43工作分析准备与组织诊断分析客户型组织结构客户型组织结构财 务人 力 资 源 管 理个 人 客 户个 人 大 客 户企 业 客 户总 经 理44工作分析准备与组织诊断分析 客户型的结构适用于 客户类别非常重要（如银行分私人和企业类客户）对不同类别的客户有不同的产品或服务政策 客户有很强的谈判实力（如麦当劳，家乐福等）对客户的了解构成明显的优势，需要专人从事（如麦当劳的供应商有专门的销
25、售人员服务于麦当劳，对其质量、供货和库存要求了如指掌）客户要求变化大，产品周期短 客户型的优点 有利于从客户需求出发进行产品/服务的组织 满足客户要求（目前企业采购整合的趋势使“大客户”更具谈判实力，要求供应商有专职部门服务）有利于积累行业知识和客户经验 客户型的缺点 与产品型结构相似客户型组织结构的特点客户型组织结构的特点q职能型q产品型q客户型q市场型q矩阵型45工作分析准备与组织诊断分析市场型组织结构市场型组织结构财务人 力资 源管 理华东区华南区华北区华西区总经理46工作分析准备与组织诊断分析 市场型的结构适用于 产品本身价值和运输价值相比较低 必须上门完成的服务 要求离客户近以便运输
26、和维护（如玻璃制品，杂货店，冷冻食品）必须在当地设立结构（如边境、机场免税店）市场型的优点 有利于及时送货（JIT）并降低运输成本 有利于捕捉更多的客户（如连锁店麦当劳，KFC等）有利于积累当地客户知识（销售部常常按地理分布）市场型的缺点 与产品型结构相似市场型组织结构的特点市场型组织结构的特点q职能型q产品型q客户型q市场型q矩阵型47工作分析准备与组织诊断分析矩阵式组织结构矩阵式组织结构总经理总经理C广场项目部材料部工程部A大厦项目部B小区项目部预算部48工作分析准备与组织诊断分析 矩阵型的结构适用于 对创新的要求 需要一个智囊团 优秀的信息技术支持 共享的人力资源 矩阵型的优点 同时利用
27、专业和产品经验 鼓励创新 通过协调满足客户需求 促进复杂的决策 矩阵型的缺点 双向的汇报关系 复杂的信息流矩阵型组织结构的特点矩阵型组织结构的特点q职能型q产品型q客户型q市场型q矩阵型49工作分析准备与组织诊断分析设计原则：组织整体架构应根据组织目设计原则：组织整体架构应根据组织目标设计，并随战略调整而调整标设计，并随战略调整而调整 组织建设的目的是为了使实现组织目标必须开展的各项工作能够得到切实的落实，因此，我们在设计组织结构、配置人力资源时，应保持人力资源配置、组织结构设计与组织发展目标和战略重点的一致。组织结构的设计必须以目标和战略为出发点，围绕着战略重点配置人力资源。50工作分析准备
28、与组织诊断分析设计原则：组织设计中坚持分工协作原设计原则：组织设计中坚持分工协作原则，做到分工合理，协作明确则，做到分工合理，协作明确 首先要搞好分工，解决各人干什么的问题。分工时，应注意分工的粗细要适当。同时，对于每个部门和每个岗位的工作内容、工作范围、相互协作方法等，有明确的规定。51工作分析准备与组织诊断分析培养新人时，既要让优秀员工来带新人，以优秀培养优秀，又要设立一个单独的或比较有活力的蓄水池来承担培养新人的职责。同时也要为老人退出设置过渡部门和岗位。先设立部门和岗位，虚席以待，有助于获得相应的人员 为了有利于调动员工的积极性，可以恰当地因人设岗位或部门。设计原则：为保持组织活力，在
29、部门设置时要有利于人员更替和积极性调动 52工作分析准备与组织诊断分析设计原则：经济高效原则设计原则：经济高效原则保持最短的信息联系线；避免因划分过细而增加不必要的组织界线，影响信息沟通；要明确各部门之间的协作关系以及各项跨部门工作的流程，防止因接口不清而导致责任不明；要有利于开展非正规的讨论，有利于组织成员间的相互理解及和谐气氛的形成。机构要精简，要减少不必要的管理层次，但又要为组织将来的发展做好人员储备，并有利于各种资源的有效利用。53工作分析准备与组织诊断分析案例案例1 微软公司微软公司 54工作分析准备与组织诊断分析案例案例2 IBMIBM总部总部行业部门行业部门（金融业、保险业等）（
30、金融业、保险业等）美洲区美洲区其它区其它区亚太区亚太区欧洲区欧洲区产业部门产业部门（PC机、大型机等）机、大型机等）各分公司各分公司行业部门行业部门产业部门产业部门各分公司各分公司各分公司各分公司各分公司各分公司行业部门行业部门行业部门行业部门行业部门行业部门产业部门产业部门产业部门产业部门产业部门产业部门请问：这是哪一类型的组织结构？请问：这是哪一类型的组织结构？55工作分析准备与组织诊断分析案例案例3 神州数码神州数码神州数码神州数码企业发展部企业发展部审计部审计部软件集成本部软件集成本部系统集成本部系统集成本部通用产品本部通用产品本部企业解决方案本部企业解决方案本部网络业务本部网络业务本
31、部移动通讯本部移动通讯本部网络公司网络公司DCMS业务管理部业务管理部业务发展部业务发展部项目管理部项目管理部金融事业部金融事业部政府事业部政府事业部电信事业部电信事业部技术工程部技术工程部软件产品部软件产品部业务管理部业务管理部业务发展部业务发展部系统集成系统集成事业一部事业一部系统集成系统集成事业二部事业二部网络集成网络集成事业部事业部客服中心客服中心技术服务技术服务中心中心服务与培服务与培训事业部训事业部业务管理部业务管理部业务发展部业务发展部电子商务部电子商务部客户服务部客户服务部产品部产品部销售部销售部业务管理部业务管理部业务发展部业务发展部SUN事业部事业部IBM事业部事业部增值软
32、件事增值软件事业部业部通用软件事通用软件事业部业部存储事业部存储事业部HP事业部事业部新产品事业新产品事业部部业务管理部业务管理部产品部产品部市场部市场部华东大区华东大区华南大区华南大区北区北区西区西区业务管理部业务管理部业务发展部业务发展部个人通讯个人通讯事业部事业部新业务新业务事业部事业部业务管理部业务管理部行业销售部行业销售部分销业务部分销业务部产品管理部产品管理部市场部市场部客户服务部客户服务部研发一部研发一部研发二部研发二部市场发展部市场发展部研发运控中研发运控中心心企管部企管部华东区总部华东区总部北方区总部北方区总部华南区总部华南区总部SAP事业部事业部IT集成服务集成服务事业部事
33、业部物流中心物流中心地区平台地区平台(华东、华南、武汉、西安、沈阳、成都、香港、南京、深圳、济南华东、华南、武汉、西安、沈阳、成都、香港、南京、深圳、济南)人力资源部人力资源部财务部财务部营销管理部营销管理部部部集团办集团办请问：这是哪一类型的组织结构？请问：这是哪一类型的组织结构？56工作分析准备与组织诊断分析案例案例 4 南瑞集团南瑞集团请问：这是哪一类型的组织结构？请问：这是哪一类型的组织结构？57工作分析准备与组织诊断分析生产岗位生产岗位执行岗位执行岗位 专业岗位专业岗位监督岗位监督岗位管理岗位管理岗位决策岗位决策岗位（一）岗位分类定岗定岗58工作分析准备与组织诊断分析工工人人学学徒徒
34、工工工工程程技技术术人人员员管管理理人人员员服服务务人人员员其其他他人人员员（二）企业人员分类定岗定岗59工作分析准备与组织诊断分析定编流程定编流程1、明确公司的长期战略、盈利模式和年度业务目标2、确定公司业务人员的人均财务指标，收集公司相关历史数据及本行业相关财务指标3、依据公司年度财务目标、人均财务指标，参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务人员的人数4、依据本行业业务人员与职能人员比例，参考公司历史数据，确定本公司的职能人员数5、依据本行业业务和职能人员与管理人员比例，参考公司历史数据，确定公司的管理人员数6、将业务、职能和管理三类人员数总和，得出企业员工总数8、根据前述同样的原则，将
35、员工总数在各部门之间进行分配7、对照其他因素如员工流动性、人工成本等对预测员工人数和结构进行再调整9、在企业内进行试运行，对运行结果进行再调整60工作分析准备与组织诊断分析员工人数设计涉及的主要方面员工人数设计涉及的主要方面n员工人数设计不仅仅是个数量问题，而且是结构、技能和费用等多方面的问题。在进行员工数量设计时，应予以多方面的考虑。员工数量员工结构员工费用员工技能61工作分析准备与组织诊断分析员工人数设计的前提条件员工人数设计的前提条件通过分析历史数据，分析员工数量评价指标与员工数量之间的关系，分析以前员工工作的饱满程度或劳动生产率。对业务发展数据作出预测，业务发展数据可以来自商业计划书、
36、业务发展纲要等方面。这分为两种情况，一种是员工工作模式不发生转变，对员工劳动生产率作出假设；另一种是员工工作模式（如向项目管理方式转变）情况下，不基于原有的劳动生产率假设，而是对新模式下的人员需求作出分析。历史数据预测数据未来人员数量假设条件62工作分析准备与组织诊断分析员工总数设计的基本原则员工总数设计的基本原则例注:这里的业务人员包括经营机构的领导人员、业务部门经理及业务人员63工作分析准备与组织诊断分析计算业务人员数量的关键指标计算业务人员数量的关键指标业务人员最终目的就是要为企业创造价值。价值指标可以是人均经营毛利、人均利润等。这是根据不同业务所对应工作量的具体评价指标。具体来讲，工作
37、量指标可以是合同数、交易数、项目数。对于某集团，我们采用价值指标设定集团整体、下属经营机构对业务人员的需求；而对于不同业务类型，在设定价值指标的同时，可以考虑给出符合其特点的工作量指标。64工作分析准备与组织诊断分析选择人均经营利润作为价值指标选择人均经营利润作为价值指标商业计划书中的商业计划书中的 量化目标量化目标经营收入经营成本经营毛利经营费用经营利润投资收益管理费用财务费用税前利润人员费用各业务板块业务目标v 能够反映业务人员创造价值的指标主要有两个：经营毛利（不含投资收益）、经营利润（不含投资收益）。前者只反映了业务人员所创造的价值；而后者不仅考虑业务人员所创造的价值，同时还考虑了创造
38、这些价值的直接经营费用。为此，二者相比，人均经营利润作为衡量业务人员创造价值的指标更为全面、合理。v 其定义为：经营利润经营毛利经营费用。65工作分析准备与组织诊断分析某集团贸易类人员数量设计方案比较某集团贸易类人员数量设计方案比较112.2210.636.3%贸易板块预测方案一方案二方案三方式一方式二方式一方式二方式一方式二v 三种方案主要是基于对人均年经营利润增长率的不同预测，各项预测的依据在后面有详细解释；v 二种方式主要是基于对业务人员分流幅度的不同预测。具体请参照后面的具体解释。127210%66工作分析准备与组织诊断分析贸易类业务人员数量预测贸易类业务人员数量预测假设条件假设条件
39、2013年人均经营利润比2010年提高按照相同的年增长率数据来源：2010年数据来自财务部已知条件已知条件2010年经营利润（万元）52060 2010年业务人员数（人）11892011年预测经营利润（万元）64461 2012年预测经营利润（万元）72525 2013年预测经营利润（万元）80063 预测结果预测结果2010 2011 2012 2013 总经营利润(万元)52060 64461 72525 80063 人均经营利润(万元)44 49 55 62 人数(人)1189 131513151318 1318 1291 1291 67工作分析准备与组织诊断分析人员结构比例人员结构比例
40、69工作分析准备与组织诊断分析员工数量预测解释说明员工数量预测解释说明历史数据历史数据市场参照数市场参照数据据1：1.941:4.8520132013年目标数据年目标数据1:3.41:3.4历史数据历史数据市场参照数市场参照数据据1：4.21:720132013年目标数据年目标数据1:5.6我们主要参照两方面数据，一是员工历史数据，公司职能人员与业务人员之比约为1:1.94，二是市场上的参照数据，市场上的参照数据约为1:4.85(数据来自Saratoga Institute)，取二者的平均值，2013年职能人员与业务人员比例为1:3.4。我们采用同样的方法，如右图，2013年目标比例为1:5.
41、6。这里管理人员指：二级经营机构领导班子、业务部门经理、副经理。我们采用同样的方法，如右图，2013年目标比例为1:5.5。这里管理人员指：二级经营机构内非业务部门的经理、副经理。历史数据历史数据市场参照数市场参照数据据1：3.91:720132013年目标数据年目标数据1:5.5注：市场数据是人员队伍结构规划的长远目标，2013年目标是结合集团现状后的折中目标。70工作分析准备与组织诊断分析2013年贸易类员工结构预测年贸易类员工结构预测非管理人员数量：管理人员数量：非管理人员数量：管理人员数量：为假设条件职能人员：业务人员（1）1：3.4管理人员:非管理人员（2）1：5.6 管理人员:非管
42、理人员（3）1：5.5*2013年预测数为1294人，考虑到其他因素的243人这里的业务人员总数为1537人。共1989人71工作分析准备与组织诊断分析最后，企业还需要对照人力费用预算进行调整，如果最后，企业还需要对照人力费用预算进行调整，如果人力费用远高于预算，则还需进行对总人数的调整人力费用远高于预算，则还需进行对总人数的调整费用单位：万元；人数单位：人类别类别20112011年年20122012年年20132013年年人数人均费用总费用人数人均费用总费用人数人均费用总费用在岗人员费用2095X X 2045X X 1989X X 新退休人员费用14X X28XX43XX新分流人员费用14
43、0X X280XX 421XX外部招聘费用159X X159XX 160XX培训费用2095XX 2045XX 1989XX合计X X X XX X72工作分析准备与组织诊断分析企业员工总数计算出来以后，还要进行在各部门之企业员工总数计算出来以后，还要进行在各部门之间的再分配，直到各岗位间的再分配，直到各岗位员工总数部门1人数部门2人数部门3人数岗位X人 岗位X人 岗位X人 岗位X人岗位X人岗位X人v 在业务部门间人数的分配原则还应该是价值指标，参考其他各种因素进行。v 职能部门的人数分配原则仍应按照比例法，参考其他因素进行。v 总部一般只控制岗位的设置原则和人数的分配原则，而不进行具体的部门
44、内岗位人数分配，将此权力交给部门领导，以利于其更灵活地调配资源、完成工作任务。73工作分析准备与组织诊断分析另外，也可以考虑运用预算控制法进行员工数量控制另外，也可以考虑运用预算控制法进行员工数量控制集团经营机构经营机构经营机构利润、费用预算这种方式下，集团对下属各经营机构的某些财务指标作出预算，如经营利润和所需费用，经营机构在费用预算内可以自己决定所需要的员工人数。在这种情况下，下属经营机构如果未能完成利润指标，费用同时也会被要求做相应减少，其中人力费用是主要的组成部分。也就是说，在经营情况不良的情况下，下属经营机构面临裁减人员、削减人力费用的压力。74工作分析准备与组织诊断分析其它定编定员
45、的方法其它定编定员的方法按劳动效率定员按设备定员按岗位定员按比例定员按组织机构、职责范围和业务分工定员75工作分析准备与组织诊断分析按劳动效率定员按劳动效率定员出勤率员工的工作效率作量每一轮班应当完成的工定员人数。76工作分析准备与组织诊断分析例：某装卸队年装卸任务总量为120,000吨，每个工人年制度工作时间251天，出勤率95%，每人日产量定额8吨，平均完成定额率125%，求其定员人数。120,00065()251 95%8 125%定员人数人按劳动效率定员77工作分析准备与组织诊断分析出勤率看管定额每台设备开动班次备台数为完成生产任务所需设定员人数按设备定员按设备定员78工作分析准备与组
46、织诊断分析例：某布厂织布车间有布机360台，每台开动班次为两班，每人看管定额为10台，出勤率为90%，求织布工定员人数。)(809.0102360人台班台定员人数按设备定员按设备定员79工作分析准备与组织诊断分析工作量、工作效率、开动班次、出勤率工作班次出勤率员工工作效率操作岗位数每个岗位工作量定员人数()工作班次替班员工人数每个岗位需要人数或定员人数+按岗位定员按岗位定员80工作分析准备与组织诊断分析按比例定员按比例定员定员标准比例服务对象人数定员人数81工作分析准备与组织诊断分析按组织机构、职责范围、业务分工定员按组织机构、职责范围、业务分工定员82工作分析准备与组织诊断分析总结总结机械制造、纺织企业以效率和设备定员为主冶金、化工、轻工以岗位定员为主针对不同的变动因素采用不同的方法83工作分析准备与组织诊断分析
