1、员工培训制度企业知识产权管理规范讲义什么是知识产权贯标什么是知识产权贯标 就是贯彻企业知识产权管理规范国家标准,如同大家熟悉的ISO9000质量管理认证。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。帮助企业建立研发组织规范、资源配置合理、持续有效运行的企业研发管理体系,不断增强企业创新和竞争能力。帮助和敦促企业提升知识产权管理水平,并逐步显现知识产权对企业的价值 加深公司领导对知识产权的认识和重视,有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极
2、性。提升企业竞争力,创造附加价值!推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益 建立重视知识产权的企业文化与持续改善的能力!提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。满足政府项目申请条件、享受税收等优惠政策。贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划、贯标优秀单位等项目。通过中知、中规认证的贯标单位,各地方有一定的奖励或扶持。1何为知识产权?何为知识产权?在科学技术、文学艺术等领域中,发
3、明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权,其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。企业知识产权管理体系策划贯标贯标流程流程贯标启动贯标启动1知识产权管理体系策划知识产权管理体系策划3知识产权管理诊断知识产权管理诊断2编制知识产权管理文件编制知识产权管理文件4贯标培训及体系运行贯标培训及体系运行5内部审查与管理评审内部审查与管理评审6外部评审外部评审7贯标工作的第一步该干什么?贯标工作的第一步该干什么?如何从开始就能体现如何从开始就能体现“领导领导重视、全员参与重视、全员参与”的原则?的原则?怎样为后期
4、的工作,做好最有怎样为后期的工作,做好最有力的准备?力的准备?召开由最高管理者组织,各部门主管参与的召开由最高管理者组织,各部门主管参与的启动会启动会!启动会的主要内容:启动会的主要内容:1、任命管理者代表;、任命管理者代表;2、成立贯标工作小组;、成立贯标工作小组;3、确定贯标工作进度;、确定贯标工作进度;4、工作动员;、工作动员;5、领导层意识的培训、标准解读的培训(可选)、领导层意识的培训、标准解读的培训(可选)贯标贯标流程流程贯标启动贯标启动1知识产权管理体系策划知识产权管理体系策划3知识产权管理诊断知识产权管理诊断2编制知识产权管理文件编制知识产权管理文件4贯标培训及体系运行贯标培训
5、及体系运行5内部审查与管理评审内部审查与管理评审6外部评审外部评审7知识产权管理诊断知识产权管理诊断的必要性的必要性帮助企业理清和认识到知识产权对企业的价值帮助企业理清和认识到知识产权对企业的价值知识产权管理诊断步骤管理诊断过程管理诊断过程资料收集阶段:主要是通过资料汇总、调查问卷、人员访谈等资料收集阶段:主要是通过资料汇总、调查问卷、人员访谈等形式进行资料信息的收集形式进行资料信息的收集。问题分析阶段:是对资料进行分析整理,界定存在的问题分析阶段:是对资料进行分析整理,界定存在的 问题,问题,并分析问题出现的原因并分析问题出现的原因。编制报告阶段:是对给出解决问题的路径,给出具体编制报告阶段
6、:是对给出解决问题的路径,给出具体 的解决的解决方案方案。诊断计划中要明确诊断的内容、重点,诊断实施的部门、人员,诊断进行的时间、阶段资料收集资料收集人员访谈人员访谈界定问题界定问题补充访谈补充访谈编制报告编制报告资料收集阶段资料收集阶段 高层访谈:2人次 中层访谈:4人次 员工访谈:10人次 访谈类型:电话、面谈问题分析阶段问题分析阶段 补充访谈:5人次 访谈类型:电话、面谈提交报告提交报告 设计解决方案 汇报报告诊断工作进程表知识产权管理诊断方法。诊断方式有哪诊断方式有哪些些知识产权指标分析:财务、客户、业务、学习成长、资源、效率知识产权指标分析:财务、客户、业务、学习成长、资源、效率人员
7、访谈法:高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管人员访谈法:高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员理人员现场观察法:对知识产权意识、知识、文化的考察现场观察法:对知识产权意识、知识、文化的考察文件查阅法:对流程、制度及其执行力(表单)的考察文件查阅法:对流程、制度及其执行力(表单)的考察问卷调查法:收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法问卷调查法:收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法统计分析法:数据与对比统计分析法:数据与对比图像描绘法:形象化展示调查分析结果与过程图像描绘法:形象化展示调查分析结果与过程员工知识产权能力调查:人是创新的主体,更是企业知识产权的员工知识
8、产权能力调查:人是创新的主体,更是企业知识产权的主体主体现场诊断前的准备工作资料收集(企业层面)资料收集(企业层面)有无知识产权专职管理部门?(如有请提交组织架构和部门职责表)有无知识产权专职管理部门?(如有请提交组织架构和部门职责表)有无知识产权专职管理人员?(如有请提交管理人员任职条件和职责)有无知识产权专职管理人员?(如有请提交管理人员任职条件和职责)有无知识产权管理专项经费?(如有请提交管理预算资料)有无知识产权管理专项经费?(如有请提交管理预算资料)有无专利审查机制?(如有请提交程序资料)有无专利审查机制?(如有请提交程序资料)是否有员工知识产权激励机制?(如有请提交制度文件和记录)
9、是否有员工知识产权激励机制?(如有请提交制度文件和记录)是否遇到过知识产权纠纷?(如有请相关资料)是否遇到过知识产权纠纷?(如有请相关资料)是否进行知识产权培训?(如有请提供培训记录)是否进行知识产权培训?(如有请提供培训记录)是否约定员工知识产权权属?(如有请提供约定材料)是否约定员工知识产权权属?(如有请提供约定材料)是否有商业秘密控制规定?(如有请提供相关文件)是否有商业秘密控制规定?(如有请提供相关文件)。资料收集(个人层面)资料收集(个人层面)是否参加过知识产权相关培训?是否参加过知识产权相关培训?(如有请列出培训名称和时间如有请列出培训名称和时间)是否参与过知识产权管理工作?(如有
10、请列出工作内容)是否参与过知识产权管理工作?(如有请列出工作内容)是否了解企业的知识产权规定?(如有请列出管理的规定内容)是否了解企业的知识产权规定?(如有请列出管理的规定内容)是否和企业签署过知识产权约定?(如有请列出约定内容)是否和企业签署过知识产权约定?(如有请列出约定内容)是否受到过企业知识产权的奖励或惩罚?(如有请列出奖惩事项)是否受到过企业知识产权的奖励或惩罚?(如有请列出奖惩事项)。资料收集(汇总)资料收集(汇总)企业知识产权从业人员数及构成情况企业知识产权从业人员数及构成情况组织架构及职责范围组织架构及职责范围知识产权规章制度情况知识产权规章制度情况知识产权数量及其法律状态知识
11、产权数量及其法律状态知识产权考核和能力评价的方法知识产权考核和能力评价的方法知识产权流程的实施情况知识产权流程的实施情况知识产权培训情况及其效果知识产权培训情况及其效果发明人、设计人提薪、晋级情况发明人、设计人提薪、晋级情况部门、人员间情报交流情况部门、人员间情报交流情况知识产权从业人员工作热情知识产权从业人员工作热情。时间安排时间安排。部门沟通部门沟通。主要问题主要问题。存在障碍存在障碍贯标程序贯标程序贯标启动贯标启动1知识产权管理体系策划知识产权管理体系策划3知识产权管理诊断知识产权管理诊断2编制知识产权管理文件编制知识产权管理文件4贯标培训及体系运行贯标培训及体系运行5内部审查与管理评审
12、内部审查与管理评审6外部评审外部评审7国标条款国标条款诊断问题点诊断问题点失效风险点失效风险点策划行动项策划行动项5.4.3内部沟通 建立沟通渠道,确保知识产权管 理体系有效运行。1、集团知识产权部与事业部的知 识产权部无固定的办公会议,2014年全年无会 议记录;2、知识产权专职 人员与各部门知 识产权兼职人员 之间,无固定沟 通机制,知识产 权工程师A对研发 部的兼职人员是 哪位,都不清楚。无 固 定 的 内 部 沟 通 渠 道,会 导 致 知 识 产 权 管 理 工 作 的 及 时 性 和 有 效性无法保障。1、建立相对固定的、公开的沟通 渠道。以月度或 季度为单位,召 开集团层面的知
13、识产权专项会议;2、在公司内部的 即时通信工具中,建立专兼职人员 的群组。3、建立微信群。举例说明贯标贯标流程流程贯标启动贯标启动1知识产权管理体系策划知识产权管理体系策划3知识产权管理诊断知识产权管理诊断2编制知识产权管理文件4贯标培训及体系运行贯标培训及体系运行5内部审查与管理评审内部审查与管理评审6外部评审外部评审7策划:在诊断的基础上,通过思考、设计、谋划体系最佳的构建方式 通过对公司现有状况的诊断,针对存在的问题,制定、修改和完善相关制度文件,体现知识产权的价值。知识产权管理体系知识产权管理体系 体系文件体系文件 方针和目标方针和目标 中长期战略规划中长期战略规划 年度计划年度计划 知识产权手册知识产权手册 机构设置机构设置 职责权限职责权限 程序与记录程序与记录 外来文件和记录文件外来文件和记录文件 制度文件和流程制度文件和流程 职责职责 最高管理者最高管理者 管理者代表管理者代表 知识产权部门知识产权部门 知识产权管理体系知识产权管理体系 资源管理资源管理 人力资源人力资源 培训培训 人事合同人事合同 入职入职 离职离职 奖励、激励奖励、激励 基础设施基础设施 财务资源财务资源 信息资源信息资源 知识产权管理体系知识产权管理体系 基础管理基础管理 获取获取 维护维护 运用运用 保护保护 合同管理合同管理 保密保密