1、开瑞工程项目管理系统平台开瑞工程项目管理系统平台解决方案解决方案.精品课件.1业务背景产品概述13 22实施方案3 3.精品课件精品课件.工程项目管理背景3 工程项目管理具有分散的性质、点多面广、流动性强，同时大部分公司都是化运作，分子公司和项目部往往是在远离总部的异地进行生产活动。在传统的管理模式下，各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低，项目中的种种风险也不能有效的得到控制，重要信息不能及时传到总部。基建过程是一个漫长、复杂而又特殊的时期，工程项目的质量直接关系到生产期的生产效益。由于施工周期长，参与单位众多（业主，建设单位、设计单位、监理单位、施工单位以及设备供应厂家等），投
2、入项目资金量大，事务繁多，业主与各参建单位在此期间必然产生大量的信息。.精品课件精品课件.工程项目信息化建设目标设计基础及建设目标：设计基础及建设目标：运用现代管理理念和现代信息技术，建立以项目全生命周期管理为主线、以数据集中和服务分级为基础、以工程项目管理为核心、实现各级项目管理信息高度融合、关键流程节点全过程实时管控、公司信息实时穿透及系统内信息实时共享。工程项目管理系统以数据集中、服务分级为基础以工程项目管理为核心Text in here以项目全生命周期为主线Text in here实时穿透查询、共享系统内信息实时管控关键流程节点高度融合各级项目管理信息4.精品课件精品课件.业务背景产品
3、概述13 25实施方案3 3.精品课件精品课件.核心业务功能介绍6项目前期项目前期设计招标设计招标竣工验收竣工验收建设施工建设施工项目前期项目前期设计设计招标招标施工施工调试调试考核、验考核、验收移交收移交后评价后评价前期管理前期管理概算管理概算管理计划管理计划管理招投标管理招投标管理合同管理合同管理物资管理物资管理进度管理进度管理质量管理质量管理安全管理安全管理达标创优管理达标创优管理资料档案管理资料档案管理竣工决算管理竣工决算管理设备管理设备管理项目综合信息管理项目综合信息管理.精品课件精品课件.工程项目解决方案v 工程项目管理软件。主要是以单项目管理为基础，以管控为核心思想工程项目管理软
4、件。主要是以单项目管理为基础，以管控为核心思想，通过建立多级管理平台，对资金、进度、质量、安全进行管控。，通过建立多级管理平台，对资金、进度、质量、安全进行管控。公司管理注重企业的服务与管理职能，旨在为项目正常运行提供资金公司管理注重企业的服务与管理职能，旨在为项目正常运行提供资金、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。7.精品课件精品课件.管理目标1.满足新的管理要求：将公司最新的管理思想、模式、流程集成到系统中；2.高效协同，提高公司整体工作效率，降低管理和沟通成本；3.资源共享：文档、资料齐全，快速、及时、有效的沟通，实现信息、知识的共享、传递
5、和继承；4.风险预警及监控：根据系统收集的信息和已经建立的指标模型，及时发现问题；5.逐步实现辅助决策支持：系统不断积累沉淀各工程项目的数据，这些数据经过逻辑处理后成为信息，这些信息经过分析后成为企业的知识，是公司的宝贵财富和重要资产，为决策提供辅助的支持；6.实现与公司财务系统无缝衔接，保证数据准确、唯一、一致，减少了公司与下属项目协调工作量，部分降低了整体建设成本，规避了项目风险。8.精品课件精品课件.多层次管理9 9 三大管理层面：项目单位是基础的业务操作和基础数据的提供，公司管理层是部门级及二级单位业务管理，最上则是企业高层管理和战略决策层，每个层面所关注的范围和需要的信息及应用方式是
6、不同的。.精品课件精品课件.全生命周期管理1010.精品课件精品课件.总体设计示意图11竣工验收阶段竣工验收阶段建设施工阶段建设施工阶段设计招标阶段设计招标阶段前期策划阶段前期策划阶段公司领导公司领导公司管理公司管理部门部门项目单位项目单位(1N)(1N)决策支持层决策支持层公司管理层公司管理层项目事务层项目事务层初步设计详细设计可研决策可研决策初可研可研可研批复批复进度监控批复进度监控可研报告可研报告批复报告批复报告前期计划前期计划投资估算投资估算成果成果设计及招标决策设计及招标决策信息查询及监控信息查询及监控进度审核及控制进度监控与分析进度资金审核及拨付资金运行监控与分析资金质量管控质量监
7、控与分析质量 安全控制 安全监控与分析 安全事务处理安全资料审定资料档案查询档案进度执行控制进度汇报进度工程质量汇报质量安全情况汇报安全资料档案录入档案项目沟通管理沟通业务审批业务审批信息查询信息查询预警与监控预警与监控决策支持决策支持前期管理前期管理合同管理合同管理进度管控进度管控招标管理招标管理项目管控项目管控造价管理造价管理档案管控档案管控合同管理合同管理监控查询监控查询进度管理进度管理质量管理质量管理安环管理安环管理进度监控与决策进度监控与决策资金监控决策资金监控决策质量监控决策质量监控决策安全监控决策安全监控决策信息监控与决策信息监控与决策建设施工建设施工全面数据全面数据项目过程项目
8、过程全面数据全面数据资料档案资料档案数据数据成果成果项目竣工项目竣工材料材料项目验收项目验收材料材料项目结算项目结算数据数据成果成果各项报告的准备与报审各项报告的准备与报审具体工作执行具体工作执行竣竣工工验验收收管管理理沟通管理沟通管理资料管理资料管理设备管理设备管理竣工验收竣工验收竣工决算竣工达标考核项目验收验收概预算概预算各项报告的准备与报审各项报告的准备与报审设计进设计进度度招投标招投标执行概算执行概算招投标文招投标文件件合同合同成果成果.精品课件精品课件.多层级首页12 包括：关键指标显示、信息栏目、用户登录、用户个性化定制等几项内容，主要通过一个首页的形式向用户展现工程信息平台中的数
9、据及分析内容。其中，关键指标显示将智能分析平台中的某些关键指标内容进行展示；信息栏目直接获取工程数据平台中的信息发布内容进行展示，同时可以点击查看该信息的详细内容；用户登录提供用户登录接口，用户通过登录根据不同的权限可以查看不同的信息内容；.精品课件精品课件.工程数据平台-功能简介13.精品课件精品课件.工程数据平台-功能简介14.精品课件精品课件.工程数据平台-功能简介15.精品课件精品课件.工程数据平台-功能简介16.精品课件精品课件.工程数据平台-功能简介17.精品课件精品课件.工程数据平台-功能简介18.精品课件精品课件.工程数据平台-功能简介.精品课件精品课件.19工程数据平台-功能
10、简介.精品课件精品课件.20数据展现分析平台21提供基于FLASH的图形组件，支持柱状图、折线图、组合图、饼状图、仪表盘、雷达图等丰富的图形种类。提供类似于Excel的报表工具，支持对公司相关报表的展现和打印。图形和报表均支持通过灵活的配置，来满足公司对数据展现的各种需要。提供了一些典型的数据分析方法，支持在系统中存在大量历史数据的前提下，结合图形和报表组件对公司专注的数据展开分析，从而满足公司对各项目的管控、分析、决策需要。数据展现分析平台中的数据来源于工程数据平台，包括：关键指标分析、图形展现分析、交叉分析（多维分析）、关键指标预警展现等模块组成。.精品课件精品课件.数据展现分析平台-关键
11、指标分析22.精品课件精品课件.数据展现分析平台-关键指标分析23.精品课件精品课件.数据展现分析平台-关键指标分析24.精品课件精品课件.多级流程展现平台25 基于业务流程管理的思想，提供企业级的业务审批流和工作流，来实现公司、二级部门、项目单位间业务的流转。提供基于可视化图形配置的流程引擎，实现流程的分支、聚合、会签、回退等功能。可通过手机短信、页面提醒等手段，实现待办事项的智能提醒。可以通过流程查询实现对业务流转情况的监控。.精品课件精品课件.多级沟通平台26 为公司与各项目提供一个项目信息沟通平台，可实现上下贯通。包括：各项目工程简报、各项目周月报、各项目变更信息、通知通告、其他信息的
12、上传和下达等。项目工程简报：展现项目工程简报，各项目上传工程简报。项目周、月报：展现项目周、月报，各项目上传周、月报，包括进度、费用、安全、质量等情况。项目变更信息：项目进度、费用等信息发生变更时，各项目上传变更说明。通知通告：公司可向各部门、各项目下达相关通知通告。其他信息上传和下达：对于项目管控过程中，存在的临时需要上传和下达的内容，可实现上下贯通。.精品课件精品课件.系统管理27 严格按照公司、二级部门、三级部门、具体项目进行组织结构的维护，实现管理平台的多层级应用。将某一类型的人、具有相同特征人组合一起，形成各种角色。通过对角色授予权限，能快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权
13、限的繁琐性、耗时性。对系统新用户进行授权维护，包括新增用户名、密码、用户基本信息、用户所属组织结构等。可将用户定义为不同的角色，便宜权限分配。可针对角色进行权限分配，使该角色下的用户具备应用的权限。可针对具体的人员进行权限分配。可对各二级部门项目基本属性进行维护，并建立各二级部门的项目库信息。.精品课件精品课件.工程项目管理平台带来的效益28 与下属各级信息平台无缝衔接，保证数据准确、唯一；同时通过核心管理思想、关键业务、重要节点的统一，让各级管理层统一思想、统一目标；多级管控，思想统一 通过资源共享及各层级之间的业务协作，提高管理效率，降低管理及沟通成本；资源共享，高效协作 对项目关键节点进
14、行实时跟踪管控，通过基础数据的统计分析及重要指标预警，及时发现问题，调整管理策略。节点管控，风险预警.精品课件精品课件.业务背景产品概述13 229实施方案3 3.精品课件精品课件.系统推广思路原始模型多项目经验总结程序完善成型管理经验提炼交付产品基于现有管理制度形成新的管理制度完善程序实现验收未来模型业务调研、需求分析差异化开发、客户化定制演示产品（DEMO）机制保障：最大化满足客户需求的基础上快速部署机制保障：最大化满足客户需求的基础上快速部署30.精品课件精品课件.实施方法优势31项目启动业务调研业务设计系统建设试用反馈变更调试产品交付同类项目经验总结，提炼管理思想及业务逻辑，形成标准化
15、业务；精简业务流程，提供咨询方案及参考案例；结合项目现场管理情况进行差异化分析，形成适合业主的管理思路完成新模型开发，提炼总结管理思路，完善公司产品系统原型，快速部署试用标准化业务讲解，案例参考差异分析个性订制，构建新模型交付产品，总结提炼，形成新案例工程项目管理系统已由需求驱动转变为业务咨询驱动。工程项目管理系统已由需求驱动转变为业务咨询驱动。.精品课件精品课件.系统功能推广步骤32前期与准备阶段 收集系统基础资料 系统初始化（功能、组织机构、用户、权限）系统功能推广一 项目前期资料管理 项目基本信息管理模块 首页 招投标管理 概算管理模块系统功能推广二 资金计划管理 合同管理模块 流程管理
16、 综合报表定制系统功能推广三 投资完成管理 设备管理 材料管理 财务稽核其他功能完善 竣工决算 其他功能 相关接口（根据情况在系统功能推广中逐步完善）在项目不同阶段，项目存在着工作内容的偏重；现场实施过程中将根据现场施工进展及阶段重点来推进系统功能的使用。一般分以下几个阶段进行功能试用推广：.精品课件精品课件.风险和关键成功因素项目实施的关键成功因素包括以下各方面：资源保障组织保障实施方法风险管理领导决心与支持力度员工准备度团队1.高层领导的参与和支持2.业务部门的投入与协作，用户的全职参与3.业务驱动-流程梳理与软件实施的结合4.有效的项目管理，规避常见问题，保证实施进度、质量和成果的可实施
17、性。5.注重变革管理，做到充分的理念与技能培训6.重视上线后的管理7.资深专家团队和专职的咨询服务顾问,创造“双赢”的合作模式33.精品课件精品课件.项目沟通管理n充分利用团队会议、培训、电子邮件等多种方式实现有效的双向交流n注重信息保密n在局域网络中设置项目组内共享的文件分类目录n对项目过程中产生的文件或从公司获得的文件或数据统一集中管理n通过存取权限设置实现信息使用者对文件的访问管理n所有项目工作保持高透明度项目沟通原则34.精品课件精品课件.项目沟通管理对外沟通机制内部沟通机制项目信息整合项目信息反馈项目信息发布项目沟通与决策机制项目领导组会议n 报告项目阶段性工作进度与成果展示n 讨论
18、并决定重要未决议题每周项目工作会议n 报告项目现状与未来进程n 讨论各小组相关项目进程n 项目未决议题的澄清与解决n 项目文件服务器 项目管理文档 项目计划 交付品样本 交付品 知识共享n 公司内部网页 项目简介 定期项目进度汇报 咨询项目介绍专区 问题反馈及讨论专区n 项目沟通会议 信息收集与整理 问题讨论与协调 工作方法与成果介绍 意见沟通与反馈 项目成员达成共识n 项目小组信息分享 项目进度报告 会议纪要 项目资料存档 项目成果存档 项目意见交流35.精品课件精品课件.系统后期保障 工程项目管理平台是一个庞大的信息管理系统，在项目实施的各个阶段中，后期运维同样很重要，它是整个系统长期有效运行的有力保障。我们将从以下几个方面对工程项目管理平台的正常运行提供保障：人员培训资料移交技术支持运行后保障定期巡检36.精品课件精品课件.移动应用及其他 项目管理过程中移动性极强，不仅项目地点是动态变化的，管理人员也是一直在动的。管理人员一直在跑（公关、投标、项目检查、考察分包商）应用系统的移动应用强弱是建企信息化一大制约因素。除上所述，工程项目管理系统还包含一些其他功能，如门户网站、OA、等辅助功能模块，辅助用户进行项目常态工作管理。37.精品课件精品课件.谢谢 谢谢38.精品课件精品课件.
