1、上海锦江都城酒店管理有限公司各品牌连锁店物资管理培训2015年版目录各品牌连锁店基本产品简介各品牌连锁店基本产品简介一各品牌加盟店相关操作流程各品牌加盟店相关操作流程各品牌直营店相关操作流程各品牌直营店相关操作流程二三一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介洗发液、护发素、沐浴露、润肤乳洗发液、护发素、沐浴露、润肤乳香香 皂皂品牌:Aigner(恩娜/德国,深圳明辉生产)规格:30ml/瓶香型:葡萄柚和薄荷叶的复合型香型颜色:洗发水-透明紫色护发素-白色沐浴液-透明紫色润肤乳-白色 品牌:Aigner(恩娜/德国)规格:25g/块香
2、型:葡萄柚和薄荷叶的复合型香型颜色:白色形状:O型一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介梳梳 子子牙牙 具具拖拖 鞋鞋牙膏品牌:高露洁(进口)牙膏重量:5g牙刷颜色:白色、透明色刷毛材质:杜邦牌尼龙刷毛梳子颜色:白色、透明色拖鞋包边:白色、黄色拖鞋主要鞋面材质:全棉毛巾布复合 3mm海绵一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介品牌:派赛菲特结构:枕中枕填充物:内层:精选北方白鹅毛,填充量900g;外层:90%北方精选白鹅朵绒,填充量100g总计重量:1000g/只规格:
3、50*80cm包布材质:100%纯棉面料(防羽处理),40支,密度:130/100。枕枕 芯芯品牌:派赛菲特填充物:精选70%北方白鹅绒朵,30%北方白鹅毛;填充量:166g/m2(四季被),温度适用于 室内温度在20-22摄氏度左右。包布材质:100%纯棉面料(防羽处理),40支,密度:130/100。被被 芯芯一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介规格:65*95+17cm材质:100%纯棉支数:经60s,纬40s密度:180/120颜色:提花织造,提花样式 “都城酒店”LOGO枕枕 套套材质:100%纯棉支数:经60s,纬4
4、0s密度:180/120颜色:提花织造,提花样式 “都城酒店”LOGO被被 套套材质:100%纯棉支数:40S密度:139/128*2颜色:贡缎漂白床床 单单枕套、被套面料放样图枕套、被套面料放样图2022-10-24一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介方巾毛巾毛巾地垫地垫浴巾浴巾白色100%棉,螺旋编织,经21S*2,纬21S,起毛21S;50克/条;30*30cm白色100%棉,螺旋编织,经21S*2,纬21S,起毛21S;140克/条;40*75cm白色割絨100%棉,底面编织10s/3*3,密度30/20,绒面7s/3*
5、3,毛高2cm,700克/条;80*50cm白色100%棉,螺旋编织,经21S*2,纬21S,起毛21S;650克/条;150*80cm一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介2022-10-24电水壶健浩JK-23电水壶,1000W,1.2升,颜色:白色+黑色手柄,印有锦江都城LOGO一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介洗发液、护发素、沐浴露洗发液、护发素、沐浴露香香 皂皂品牌:途悦(两面针高端品牌)规格:30ml/瓶香型:仿葡萄柚和薄荷叶的复合型香型颜色:洗发水-
6、淡蓝紫色护发素-淡黄色沐浴液-淡蓝紫色品牌:途悦(两面针高端品牌)规格:30g/块香型:仿葡萄柚和薄荷叶的复合型香型颜色:白色形状:O型一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介梳梳 子子牙牙 具具拖拖 鞋鞋牙膏品牌:两面针御方姜盐牙膏重量:6g牙刷颜色:精致黄、透明色刷毛材质:杜邦尼龙丝梳子颜色:精致黄、透明色拖鞋包边:白色、黄色拖鞋主要鞋面材质:10.5m拉毛布复合海 绵3mm+30g无纺丝一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介品牌:安睡宝填充物:新加坡进口7孔纤维克
7、重:700g/只规格:46*76cm包布材质:50%棉50聚酯纤维,40支,密度:110/90,包布外观使用 漂白银线嵌绳枕枕 芯芯品牌:安睡宝填充物:新加坡进口7孔纤维填充量:250g/m2(四季被),适用于室内 温度在18-20摄氏度左右。包布材质:50%棉50聚酯纤维,40支,密 度:110/90,包布外观使用漂 白银线嵌绳被被 芯芯一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介规格:60*90+17cm材质:100%纯棉支数:经60s,纬40s密度:180/120颜色:提花织造,提花样式 “都城酒店”LOGO枕枕 套套材质:100
8、%纯棉支数:经60s,纬40s密度:180/120颜色:提花织造,提花样式 “都城酒店”LOGO被被 套套材质:50%棉,50%涤支数:40S密度:110/90颜色:白色床床 单单枕套、被套面料放样图枕套、被套面料放样图2022-10-24一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介方巾毛巾毛巾地巾地巾浴巾浴巾白色100%棉,螺旋编织,经21S*2,纬21S,起毛16S;40克/条;30*30cm,分白、黄二种边。白色100%棉,螺旋编织,经21S*2,纬21S,起毛16S;130克/条;35*74cm,分白、黄二种边。100%棉,平织
9、,经21S*2线,纬21S纱,起毛16S纱,350g/条,45*70cm。白色100%棉,螺旋编织,经21S*2,纬21S,起毛16S;600克/条;140*70cm,分白、黄二种边。一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江都城锦江都城”品牌使用产品简介品牌使用产品简介2022-10-24电水壶“锦江都城”商务版专用“健浩JK-25”双层电水壶.黑色,容量0.6升,英国进口strix温控器,双层结构,304不锈钢内胆,食品级塑料,壶身印制“都城酒店”LOGO标志“锦江都城”商务版专用“JF999E”电水壶托盘(专配健浩双层电水壶)黑色、ABS奇美757材料,规格:36223cm
10、一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 2、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介洗发沐浴二合一产品洗发沐浴二合一产品香香 皂皂品牌:力士规格:300ml/罐香型:果香复合型品牌:两面针规格:30g/块香型:柠檬香型颜色:白色形状:O形一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 2、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介梳梳 子子牙牙 具具拖拖 鞋鞋牙膏品牌:两面针牙膏重量:6g/只牙刷颜色:精致黄、透明琥珀刷毛材质:杜邦尼龙丝梳子颜色:精致黄、透明琥珀拖鞋包边:红色、白色拖鞋主要鞋面材质:10.5m拉毛布复合海绵3mm+30g无纺丝一、各品牌基本产品简介一
11、、各品牌基本产品简介 2、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介品牌:安睡宝填充物:新加坡进口7孔纤维克重:700g/只规格:46*76cm包布材质:50%棉50聚酯纤维,40支,密度:110/90,包布外观使用 漂白银线嵌绳枕枕 芯芯品牌:安睡宝填充物:新加坡进口7孔纤维填充量:夏季被芯:100g/m2冬季被芯:350g/m2南方地区冬季被芯:250g/m2包布材质:50%棉50聚酯纤维,40支,密度:110/90,包布外观使用 漂白银线嵌绳被被 芯芯一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 2、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介规格:60*90+17cm
12、材质:60%棉40%涤支数:40S密度:140/110颜色:白色1公分缎条枕枕 套套材质:60%棉40%涤支数:40S密度:140/110颜色:白色1公分缎条被被 套套材质:50%棉,50%涤支数:40S密度:110/90颜色:白色床床 单单2022-10-24一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 2、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介方巾毛巾毛巾地巾地巾浴巾浴巾白色100%棉,螺旋编织,经21S*2,纬21S,起毛16S;40克/条;30*30cm,分白、红二种边。白色100%棉,螺旋编织,经21S*2,纬21S,起毛16S;130克/条;35*74cm,分白、红二
13、种边。100%棉,平织,经21S*2线,纬21S纱,起毛16S纱,350g/条,45*70cm。白色100%棉,螺旋编织,经21S*2,纬21S,起毛16S;500克/条;140*70cm,分白、红二种边。一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介2022-10-24电水壶键浩JK-25双层电水壶,灰色,0.6升,英国进口strix温控304不锈钢内胆,食品级塑料外壶键浩JF999E电水壶托盘底架(JK-25电水壶专用)采用ABS奇美材料,灰色,规格:36022030mm一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 2、“锦江之星锦江
14、之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介洗发沐浴二合一产品洗发沐浴二合一产品香香 皂皂品牌:两面针、美加净内芯规格:400ml香型:“两面针”洗发沐浴二合一采用同“曼仕”公司共同开发的专供配方的薰衣草专供香型,该香型采用进口“曼仕”公司香精专供配方。“美加净”洗发沐浴二合一采用茉莉花香味为主附带果香味道的复合香型。外盒:非整体卫浴长方形,整体卫浴三角形品牌:两面针、芳仙子规格:15g/块香型:欧姆玫瑰香颜色:白色形状:D型一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 2、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介梳梳 子子牙牙 具具拖拖 鞋鞋牙膏品牌:两面针、芳仙子牙膏重量:5g牙刷颜
15、色:锦江绿、锦江红刷毛材质:杜邦尼龙丝梳子颜色:锦江绿、锦江红拖鞋LOGO:锦江绿、锦江红拖鞋主要鞋面材质:4mm复合40克无纺丝一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 2、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介品牌:安睡宝填充物:50%新加坡进口英威达 单孔纤维,50%中国仪 征7D单孔含桂纤维。克重:700g/只规格:46*76 cm包布材质:50%棉50聚酯纤维,40支,密度:110/90。枕枕 芯芯品牌:安睡宝填充物:100%中国仪征7D单孔 含桂纤维。填充量:夏季被芯:100g/m2冬季被芯:350g/m2南方地区冬季被芯:250g/m2包布材质:50%棉50聚酯
16、纤维,40支,密度:110/90。被被 芯芯一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 2、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介规格:60*90+17cm材质:60%棉40%涤支数:40S密度:140/110颜色:米色3公分缎条枕枕 套套材质:60%棉40%涤支数:40S密度:140/110颜色:米色3公分缎条被被 套套材质:50%棉,50%涤支数:40S密度:110/90颜色:白色床床 单单2022-10-24一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 2、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介毛巾毛巾地巾地巾浴巾浴巾100%棉,漂白提花(锦江之星LOGO)
17、,经21S*2,纬21S,起毛32S*2;100克/条;34*78厘米,分白、绿二种边。100%棉,漂白提花(锦江之星LOGO),经21S*2,纬21S,起毛32S*2;250克/条;45*65厘米 100%棉,螺旋编织(提花锦江之星LOGO),经21S*2,纬21S,起毛16S;500克/条;70*140厘米,分白、绿二种边。一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 1、“锦江之星锦江之星”品牌使用产品简介品牌使用产品简介2022-10-24电水壶客房盘健浩JK-25双层电水壶,1000W,0.6升,采用英国进口strix温控器,双层结构304不锈钢内胆,食品级塑料。印有锦江之星LOGO
18、及文字。键浩JF586客房托盘,白色,采用ABS奇美757材料,规格28020520cm一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 3、“金广快捷金广快捷”品牌使用产品简介品牌使用产品简介洗发沐浴二合一产品洗发沐浴二合一产品香香 皂皂品牌:两面针内芯规格:400ml香型:采用薰衣草系列国产香精常规香型外盒:非整体卫浴长方形整体卫浴三角形品牌:两面针规格:15g/块香型:欧姆玫瑰香颜色:白色形状:D型一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 3、“金广快捷金广快捷”品牌使用产品简介品牌使用产品简介梳梳 子子牙牙 具具拖拖 鞋鞋牙膏品牌:两面针牙膏重量:5g牙刷颜色:白色、黄色刷毛材质:杜邦
19、尼龙丝梳子颜色:黄色、白色拖鞋包边:白色包边、黄色包边拖鞋主要鞋面材质:40克无纺丝一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 3、“金广快捷金广快捷”品牌使用产品简介品牌使用产品简介品牌:安睡宝填充物:50%新加坡进口英威达 单孔纤维,50%中国仪 征7D单孔含桂纤维。克重:700g/只规格:46*76 cm包布材质:50%棉50聚酯纤维,40支,密度:110/90。枕枕 芯芯品牌:安睡宝填充物:100%中国仪征7D单孔 含桂纤维。填充量:夏季被芯:100g/m2冬季被芯:350g/m2南方地区冬季被芯:250g/m2包布材质:50%棉50聚酯纤维,40支,密度:110/90。被被 芯芯一
20、、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 3、“金广快捷金广快捷”品牌使用产品简介品牌使用产品简介规格:60*90+17cm材质:60%棉40%涤支数:40S密度:140/110颜色:白色3公分缎条枕枕 套套材质:60%棉40%涤支数:40S密度:140/110颜色:白色3公分缎条被被 套套材质:50%棉,50%涤支数:40S密度:110/90颜色:白色床床 单单2022-10-24一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 3、“金广快捷金广快捷”品牌使用产品简介品牌使用产品简介毛巾毛巾地巾地巾浴巾浴巾100%棉,漂白提花(金广快捷LOGO),经21S*2,纬21S,起毛32S*2;10
21、0克/条;34*78厘米,分白、黄二种边。100%棉,漂白提花(金广快捷LOGO),经21S*2,纬21S,起毛32S*2;250克/条;45*65厘米 100%棉,漂白提花(金广快捷LOGO),经21S*2,纬21S,起毛32S*2;350克/条;68*137厘米,分白、黄二种边。2022-10-24一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 3、“金广快捷金广快捷”品牌使用产品简介品牌使用产品简介电水壶健浩JK-3电水壶1355W,1.0升,颜色:蓝/白色,印有金广快捷LOGO及订房中心电话。一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 4、“百时快捷百时快捷”品牌使用产品简介品牌使用产
22、品简介洗发沐浴二合一产品洗发沐浴二合一产品品牌:两面针、美加净内芯规格:400ml香型:“两面针”洗发沐浴二合一采用薰衣草系列国产香精常规香型。“美加净”洗发沐浴二合一采用茉莉花香味为主附带果香味道的复合香型。外盒:“百时快捷”品牌只有非整体卫浴,因此目前外盒只有长方形一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 4、“百时快捷百时快捷”品牌使用产品简介品牌使用产品简介品牌:安睡宝填充物:100%中国仪征7D单 孔含桂纤维克重:700g/只规格:46*76cm包布材质:100%棉,30支,密度:78/65。枕枕 芯芯品牌:安睡宝填充物:100%中国仪征7D单 孔含桂纤维填充量:夏季被芯:100
23、g/m2冬季被芯:350g/m2南方地区冬季被芯:250g/m2包布材质:100%棉,30支,密度:78/65。被被 芯芯一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 4、“百时快捷百时快捷”品牌使用产品简介品牌使用产品简介规格:50*80+15cm材质:50%棉50%涤支数:40S密度:110/90颜色:米黄色枕枕 套套材质:50%棉50%涤支数:40S密度:110/90颜色:米黄色被被 套套材质:50%棉50%涤支数:40S密度:110/90颜色:米黄色床床 单单2022-10-24一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 3、“百时快捷百时快捷”品牌使用产品简介品牌使用产品简介毛巾毛
24、巾地巾地巾100%棉,漂白平织,经21S*2,纬21S,起毛32S*2;130克/条;34*78厘米,分白、蓝二种边100%棉,漂白平织,经21S*2,纬21S,起毛32S*2;200克/条;38*55厘米一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 4、“百时快捷百时快捷”品牌使用产品简介品牌使用产品简介健浩JK-4电水壶,1355W,容量:1.0升,颜色:蓝/白色,印有百时LOGO及订房中心电话2022-10-24电水壶一、各品牌基本产品简介一、各品牌基本产品简介 5、各品牌连锁店客房电视机介绍、各品牌连锁店客房电视机介绍功能:“飞利浦”系列电视机为具备酒店功能的酒店专用LED液晶电视机,
25、具备开机音量锁定,最大音量锁定,开机频道锁定的功能,常用规格:常用规格:32寸、39寸、42寸、50寸建议适用空间:建议适用空间:32寸主要用于:房间开间为3.0米以下;39寸主要用于:房间开间为3.0-3.5米左右;43寸主要用于:房间开间为3.5-4.2米左右;50寸主要用于:房间开间为4.2米以上“飞利浦”系列电视机二、二、各品牌加盟店相关操作流程各品牌加盟店相关操作流程 1 1、新开业加盟店操作流程、新开业加盟店操作流程:a、由总部(加盟部)根据各品牌,对应品牌提供的新开连锁店店业主“连锁 店开业物资配置表”;b、新开业连锁店根据预计开业时间,务必提前60天按照“连锁店开业物资配 置表
26、”进入操作;c、连锁店按“连锁店开业物资配置表”提示及操作要求,对应产品名称、规 格、计算方法、价格,供应商联系方式等,同对应供应商签订合同,支付 货款;d、需要通过ERP采购的相关统购物资,连锁店还需在ERP系统中下采购订单,如没有ERP采购订单,供应商不予发货;e、连锁店根据采购合同,采购订单,在物资到货时需仔细验收,合格后方可 以进行接收。二、二、各品牌加盟店相关操作流程各品牌加盟店相关操作流程 2 2、加盟店补货操作流程、加盟店补货操作流程:A、统购物资:、统购物资:由公司总部物资管理部门经招标、比价等手段,确认相关产品的 统一供应商;统购物品主要包含:a、向“锦江之星管理公司总部”申
27、购的:枕芯被芯、电视机、“健浩”系列 电水壶电吹风等、网关、表示标贴等产品;b、向公司指定供应商申购的:床垫、床上针棉织品、毛巾类产品、客房一次性用 品等。备注:连锁店可通过公司备注:连锁店可通过公司OA网网“加密软件加密软件”查询相关的统购物资品名、查询相关的统购物资品名、ERP编码、编码、单价、对应申购渠道等信息,查询权限为连锁店店总;单价、对应申购渠道等信息,查询权限为连锁店店总;各品牌连锁店统购物品名录包含:各品牌连锁店统购物品名录包含:“锦江都城”连锁店统购物品名录 a、“锦江都城(经典版)”连锁店统购物品名录;b、“锦江都城(商务版)”连锁店统购物品名录;“锦江之星”连锁店统购物品
28、名录 a、“锦江之星酒店(4S)”连锁店统购物品名录;b、“锦江之星旅馆”连锁店统购物品名录;“金广快捷”连锁店统购物品名录;“百时快捷”连锁店统购物品名录;二、二、各品牌加盟店相关操作流程各品牌加盟店相关操作流程 2 2、加盟店补货操作流程、加盟店补货操作流程:连锁店ERP系统下采购订单提交连锁店店总经理审批审批通过后系统自动将订单通过系统发至对应的供应商供应商系统接收订单供应商次月1-15日发货至各连锁店连锁店务必电话和供应商确认系统订单收到二、二、各品牌加盟店相关操作流程各品牌加盟店相关操作流程 2 2、加盟店补货操作流程、加盟店补货操作流程:连锁店填写纸质的申购单提交连锁店店总经理审批
29、审批通过后将申购单传真或邮件发给相关供应商,并电话确认供应商收到纸质申购单供应商次月1-15日发货至各连锁店申购单需明确申购产品名称、数量、连锁店名称、到货地址、收货人信息、发票抬头等二、二、各品牌加盟店相关操作流程各品牌加盟店相关操作流程 2 2、加盟店补货操作流程、加盟店补货操作流程:a、申购频率:每月一次;b、申购时间:每月10-25日;c、对于向需要ERP下单的供应商申购物资时,连锁店操作人员必须按照公司要求使用ERP进行申购,否则供应商将不予发货;d、原则上在下个月的1-15日左右供应商将连锁店申购的物品配送到店,部分制作周期较长的物品到货时间相应延后;e、卸货点为各连锁店指定车能到
30、达的收货平台,货物落地为准;二、二、各品牌加盟店相关操作流程各品牌加盟店相关操作流程 2 2、加盟店补货操作流程、加盟店补货操作流程:各品牌加盟连锁店向以下8家统购供应商采购统购物资必须通过ERP系统下采购订单方可以进行采购,随后其他统购供应商逐步进行推广;a、锦江之星管理公司总部(枕芯被芯、“健浩”系列产品、电视机、网关、标示标贴等)b、湖州升山棉织制品有限公司(床上针棉织品)c、南通市通州区新盛纺织装饰用品厂(毛巾类产品)d、南通柏利尔纺织有限公司(毛巾类产品)e、扬州爱迪尔酒店用品有限公司(客房一次性用品)f、上海浦东广厦旅游用品厂(客房一次性用品)g、上海家博日用化学品有限公司(洗发沐
31、浴二合一产品)h、上海紫丰实业有限公司(纸杯、“森洁”卷纸等)备注:后续ERP上线供应商发生变化,会进行调整。二、二、各品牌加盟店相关操作流程各品牌加盟店相关操作流程 2 2、加盟店补货操作流程、加盟店补货操作流程:B、非统购物资:、非统购物资:连锁店根据本店所需,自行安排组织采购的物资;非统购物资的申购流程:非统购物资的申购流程:连锁店填写申购单店总审批连锁店自行采购 备注:a、连锁店自行采购的物品、食品,首选到就近的大型卖场、超市采购,其次可考虑在有资质的合法供应商处采购。采购人员在采购过程中,实际成交的数量和价格,不能高于计划开例的数量和价格。b、连锁店对零星物料、原料的采购,实行货比三
32、家的准则,通过比较以达到“去粗取精,去伪存真”,挑选出适合我们使用的,且质量价格合理的产品进行采购。c、连锁店对非常用的物料、原料的采购,应先走访市场,力尽多方面、多渠道了解产品价格和质量规格等信息,并应将了解到的价格和质量信息及时反馈领导,以利于领导可以从多方面、多角度的进行参考、审核、定夺。二、二、各品牌加盟店相关操作流程各品牌加盟店相关操作流程 3 3、加盟连锁店验收:、加盟连锁店验收:a、验收必须由验收人员当场负责对进购物品的品种、规格、质量、数量进行 验收复核,在确认质量合乎要求、数量准确后,由验收人员在送货单上签 字。签收表示对所收到货物的认可。b、如验收人员在验收是发现品种、规格
33、、质量、数量等与申购的或清单(发 票)不符,务必当场在签收单上写明,或者拒收。c、营运支持保障中心仓库配送的物品都是发票(清单)随货,连锁店验收时 根据清单验收,如未见发票(清单)应即刻致电营运支持保障中心仓库核 实或拒收。d、各连锁店须严格进货验收制度,如发现有质量问题,须在收货之日起10天 内,以书面形式告知相对应的供应商,并保留好有质量问题的物品,待核 实、处理。三、三、各品牌直营店店相关操作流程各品牌直营店店相关操作流程 1 1、新开业直营店操作流程、新开业直营店操作流程:营运支持保障中心按项目部提供的项目资料制作相关预算根据预算,谈判供应商签订统购物资采购合同连锁店根据合同数据,在E
34、RP系统下采购订单统购物资采购合同报公司领导审批到货、接收、验收、入库连锁店自购(非统购物品)90三、三、各品牌直营店店相关操作流程各品牌直营店店相关操作流程 1 1、新开业直营店操作流程、新开业直营店操作流程:a、营运支持保障中心根据工程项目部提供的“直营新开连锁店信息表”数据,对 直营新开业连锁店使用的统购物品进行预算;酌情配置,原则上布草类的产品 (床上针棉织品、毛巾类)以1:3配置,客用品类按照一个月量配置;b、营运支持保障中心根据预算统一与供货单位签订供货协议,并统一安排配送。c、区域公司(地区经理、连锁店)需在新店要求到货日期前30天,以书面形式通 知营运支持保障中心物资部安排配送
35、;通知需明确:要求到货的具体时间、配 送地址、收货人姓名、联系方式,开具发票的企业名称。需连锁店总或地区经 理签字确认。d、营运支持保障中心将签订的合同复印件交新开业直营连锁店,由新开自营连锁 店所属区域公司协助指派专人,根据总部签订的新开连锁店供货合同清单,在 ERP系统下采购订单;e、新开直营连锁店相关人员根据ERP系统已下的采购订单,进行接货、验收、入库;三、三、各品牌直营店相关操作流程各品牌直营店相关操作流程 2 2、直营店补货操作流程、直营店补货操作流程:A、统购物资:、统购物资:由公司总部物资管理部门经招标、比价等手段,确认相关产品的 统一供应商;统购物品主要包含:a、向“锦江之星
36、管理公司总部”申购的:枕芯被芯、电视机、“健浩”系列 电水壶电吹风等、网关、表示标贴等产品;b、向公司指定供应商申购的:床垫、床上针棉织品、毛巾类产品、客房一次性用 品等。备注:连锁店可通过公司备注:连锁店可通过公司OA网网“加密软件加密软件”查询相关的统购物资品名、查询相关的统购物资品名、ERP编码、编码、单价、对应申购渠道等信息,查询权限为连锁店店总;单价、对应申购渠道等信息,查询权限为连锁店店总;各品牌连锁店统购物品名录包含:各品牌连锁店统购物品名录包含:“锦江都城”连锁店统购物品名录 a、“锦江都城(经典版)”连锁店统购物品名录;b、“锦江都城(商务版)”连锁店统购物品名录;“锦江之星
37、”连锁店统购物品名录 a、“锦江之星酒店(4S)”连锁店统购物品名录;b、“锦江之星旅馆”连锁店统购物品名录;“金广快捷”连锁店统购物品名录;“百时快捷”连锁店统购物品名录;三、三、各品牌直营店相关操作流程各品牌直营店相关操作流程 2 2、直营店补货操作流程、直营店补货操作流程:连锁店ERP系统下采购订单提交连锁店店总经理审批审批通过后打印出标准的ERP采购订单,邮件或传真至相关供应商,并电话确认供应商系统接收订单供应商次月1-15日发货至各连锁店三、三、各品牌直营店相关操作流程各品牌直营店相关操作流程 2 2、直营店补货操作流程、直营店补货操作流程:a、申购频率:每月一次;b、申购时间:每月
38、10-25日;c、各直营连锁店,必须按照公司要求先再ERP系统中下采购订单,店总审批通过后,方可以进行申购。严禁先叫货,再补单;d、原则上在下个月的1-15日左右供应商将连锁店申购的物品配送到店,部分制作周期较长的物品到货时间相应延后;e、卸货点为各连锁店指定车能到达的收货平台,货物落地为准;三、三、各品牌直营店相关操作流程各品牌直营店相关操作流程 2 2、直营店补货操作流程、直营店补货操作流程:B、非统购物资:、非统购物资:连锁店根据本店所需,自行安排组织采购的物资;非统购物资的申购流程:非统购物资的申购流程:连锁店填写申购单 备注:a、连锁店自行采购的物品、食品,首选到就近的大型卖场、超市
39、采购,其次可考虑在有资质的合法供应商处采购。采购人员在采购过程中,实际成交的数量和价格,不能高于计划开例的数量和价格。b、连锁店对零星物料、原料的采购,实行货比三家的准则,通过比较以达到“去粗取精,去伪存真”,挑选出适合我们使用的,且质量价格合理的产品进行采购。c、连锁店对非常用的物料、原料的采购,应先走访市场,力尽多方面、多渠道了解产品价格和质量规格等信息,并应将了解到的价格和质量信息及时反馈领导,以利于领导可以从多方面、多角度的进行参考、审核、定夺。报连锁店店总审批审批通过后,采购人员按照公司规定进行采购直营店涉及到自采供应商报批相关流程(附后)三、三、各品牌直营店相关操作流程各品牌直营店
40、相关操作流程 3 3、直营连锁店验收:、直营连锁店验收:a、验收必须由验收人员当场负责对进购物品的品种、规格、质量、数量进行 验收复核,在确认质量合乎要求、数量准确后,由验收人员在送货单上签 字。签收表示对所收到货物的认可。b、如验收人员在验收是发现品种、规格、质量、数量等与申购的或清单(发 票)不符,务必当场在签收单上写明,或者拒收。c、营运支持保障中心仓库配送的物品都是发票(清单)随货,连锁店验收时 根据清单验收,如未见发票(清单)应即刻致电营运支持保障中心仓库核 实或拒收。d、各连锁店须严格进货验收制度,如发现有质量问题,须在收货之日起10天 内,以书面形式告知相对应的供应商,并保留好有
41、质量问题的物品,待核 实、处理。三、各品牌直营店相关操作流程三、各品牌直营店相关操作流程 4 4、直营店自采供应商报批流程、直营店自采供应商报批流程连锁店寻找供应商填写供应商审批表报营运支持保障中心审批、备案店总审批连锁店谈判审核供应商备注:a、直营连锁店自行采购供应商必须报批;b、连锁店自行谈判供应商,并进行初审,货比三家原则;c、供应商证照一定要齐全(基本证照为:营业执照、税务登记证、机构代码证),需确认是 合法的供应商;对特殊的经营销售需相对应证照的,如卫生许可证(食品流通许可证)、生产许可证、经营代理证、授 权销售证明等;d、操作人员确认供应商后,填写“供应商审批表”,填表要清晰,一定要有连锁店店名,供 应商盖章;报连锁店店总审批,签字确认;e、连锁店店总完成审批后,提交公司营运支持保障中心审批,备案;f、获批后方可执行操作,连锁店不得先操作再审批;谢 谢!