1、渭南市天然气有限公司揭牌仪式二零零九年十二月 前前 言言 贵公司拟举办揭牌仪式，我公司为受邀深贵公司拟举办揭牌仪式，我公司为受邀深表荣幸！现就举办本次揭牌仪式的有关方案表荣幸！现就举办本次揭牌仪式的有关方案呈报给贵公司，敬请审阅！呈报给贵公司，敬请审阅！A G E N D A 前 言q 活动目的活动目的q 整体思路整体思路q 活动基本信息活动基本信息q 活动内容及形式活动内容及形式q 场地布置设计思路场地布置设计思路q 工作流程工作流程q 费用预算费用预算 A G E N D A 活动目的q 在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前，通过中国在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前，通过中国-北京基地
2、开业仪北京基地开业仪式活动，向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一式活动，向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相个公司的正式亮相q 通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步，营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。一步，营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。q 通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示德瑞克斯公司通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立受众对于德瑞克斯公司的稳健而又充满
3、活力和希望的企业形象，建立受众对于德瑞克斯公司的认同和信心认同和信心 活动目的在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前，通过中国q 统一调性统一调性q 整个活动的每一个环节，都力求体现渭南市天然气有限公司的企业形整个活动的每一个环节，都力求体现渭南市天然气有限公司的企业形象象q 在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受到渭南市天然气公司的严谨和大气专业，让来宾能够直接感受到渭南市天然气公司的严谨和大气q 现场氛围高规格、国际化，避免过多花哨和噱头成份现场氛围高规格、国际化，避免过多花哨和噱头
4、成份q 根据各个活动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉求，根据各个活动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉求，再由此确定各活动模块的具体设计再由此确定各活动模块的具体设计 活动整体思路统一调性q 周密部署周密部署 多做预案多做预案q 由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多做预由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多做预案案q 人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间 活动整体思路周密部署 多做预案 活动基本信息活动主题：渭南市天然气有限公司揭牌仪式q 活动规模活动规模:q 人（暂定）人（暂定）q 与会人
5、员：与会人员：q 政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客户、政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客户、工作人员等工作人员等 活动基本信息活动规模:q 活动流程概述活动流程概述q 活动日程及安排活动日程及安排 活动内容及形式活动流程概述q 会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场q 参观公司基地参观公司基地q 活动前气氛渲染活动前气氛渲染q 领导致辞领导致辞q 剪彩仪式剪彩仪式q 午餐午餐q 演出活动演出活动 活动流程概述会前签到、领导及嘉宾入场q 所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡，用来识别与会人员身份，避免其他所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡，用
6、来识别与会人员身份，避免其他人员混入会场人员混入会场q 礼仪小姐服装穿传统红色旗袍礼仪小姐服装穿传统红色旗袍q 会场背投电视上，播放德瑞克斯企业宣传片会场背投电视上，播放德瑞克斯企业宣传片q 领导及嘉宾入场领导及嘉宾入场q 领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待，避领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况q 基地内提前准备好一个基地内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时提供五星级酒店场所供重要政府领导休息，同时提供五星级酒店外卖茶歇，另外再准备一个休息场
7、所供记者及其他来宾休息外卖茶歇，另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息 会前签到、领导及嘉宾入场所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴q 在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生q 在参观前提前调试好机器设备在参观前提前调试好机器设备q 领导及嘉宾在签到后，在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房领导及嘉宾在签到后，在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房q 德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解 参观公司基地在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生q 舞狮表演舞狮表演q 舞舞 狮狮 在在 中中 国国 流流 传传
8、 十十 分分 长长 久久，场场 地地 不不 受受 限限 制制，非常适合大型非常适合大型活动活动。q 舞舞 狮狮 通通 常常 两两 个个 人人 合合 作作，一一 人人 舞舞 狮狮 头头，另另 一一 人人 舞舞 狮狮 尾尾，增增 加加 现场喜庆气氛，现场喜庆气氛，鼓鼓 舞舞 士气士气。活动前气氛渲染舞狮表演q 由礼仪小姐负责引领领导上台由礼仪小姐负责引领领导上台q 领导致辞时，背投电视上投放领导头像的现场画面领导致辞时，背投电视上投放领导头像的现场画面q 摄影、摄像跟踪拍摄摄影、摄像跟踪拍摄q 领导致辞后，工作人员带头鼓掌领导致辞后，工作人员带头鼓掌领导致辞由礼仪小姐负责引领领导上台q 礼仪小姐负
9、责拉开红色绣球礼仪小姐负责拉开红色绣球q 礼仪小姐引领礼仪小姐引领VIP上台（激昂的背景音乐）并负责递收剪刀上台（激昂的背景音乐）并负责递收剪刀q 剪彩时，彩炮同时响起，鞭炮也同时响起剪彩时，彩炮同时响起，鞭炮也同时响起1000只放飞气球同时从场只放飞气球同时从场地四周升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮地四周升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮q 剪彩后，领导、嘉宾举杯庆祝，并合影留念剪彩后，领导、嘉宾举杯庆祝，并合影留念q 工作人员带头鼓掌工作人员带头鼓掌剪彩仪式礼仪小姐负责拉开红色绣球q 提供星级饭店外卖中西式自助餐提供星级饭店外卖中西式自助餐q 小提琴现场演奏，烘托现场气氛
10、及格调小提琴现场演奏，烘托现场气氛及格调q 政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待q 工作人员负责现场服务、协调工作人员负责现场服务、协调q 提前准备返城车辆提前准备返城车辆午 餐提供星级饭店外卖中西式自助餐q 小提琴演奏（午餐全程）小提琴演奏（午餐全程）q 16人（小提琴人（小提琴+中提琴中提琴+管弦乐）合成交响乐管弦乐）合成交响乐q 金猴闹新春金猴闹新春q 12人组合人组合q 川剧变脸川剧变脸q 女子十二乐坊女子十二乐坊q 4人组合人组合演出活动（暂定）小提琴演奏（午餐全程）9:30-10:009:30-10:00会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入
11、场10:00-11:0010:00-11:00参观公司基地参观公司基地11:00-11:1011:00-11:10活动前气氛渲染活动前气氛渲染(舞狮表演）舞狮表演）11:10-11:1511:10-11:15主持人宣布活动开始主持人宣布活动开始,致开场词致开场词11:15-11:3011:15-11:30政府领导致辞政府领导致辞11:30-11:5011:30-11:50公司领导致辞公司领导致辞11:50-12:0011:50-12:00剪彩仪式剪彩仪式12:00-13:3012:00-13:30午餐（小提琴表演）午餐（小提琴表演）12:00-13:3012:00-13:30演出活动演出活动1
12、3:3013:30后后返回市区返回市区活动日程及安排9:3 0-1 0:0 0会前签到、领导及嘉宾入场q 基地正门部分基地正门部分q 签到区部分签到区部分q 通道部分通道部分q 主题区部分主题区部分q 场地布置平面图场地布置平面图q 展览制作物效果图展览制作物效果图 场地布置设计思路基地正门部分q 基地正门安装德瑞克斯公司产品，让来宾有眼前一亮的感觉基地正门安装德瑞克斯公司产品，让来宾有眼前一亮的感觉q 将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛q 在停车区设置停车指示牌在停车区设置停车指示牌基地正门部分基地正门安装德瑞克斯公司产品，让来宾有眼前一亮的
13、q 在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签到桌椅（建议由基地提供）到桌椅（建议由基地提供）q 建议签到簿采用签到画轴形式，形式美观、大方，活动结束后可悬建议签到簿采用签到画轴形式，形式美观、大方，活动结束后可悬挂在公司内挂在公司内,既美观大方又便于保存既美观大方又便于保存签到区部分在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签q 从基地正门到主舞台区，用红色地毯铺出一条红色通道，营造从基地正门到主舞台区，用红色地毯铺出一条红色通道，营造出隆重气氛，出隆重气氛，q 在红色通道旁，设置会议专用指路牌，在基地内起到很好
14、的引在红色通道旁，设置会议专用指路牌，在基地内起到很好的引导作用。导作用。通道部分从基地正门到主舞台区，用红色地毯铺出一条红色通道，营q 在主题区搭建大型舞台，长在主题区搭建大型舞台，长12米、宽米、宽4米、高米、高60公分，采用金属公分，采用金属结构木制台板，保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量结构木制台板，保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量q 在舞台上，采用木制结构背景板，并设有讲台在舞台上，采用木制结构背景板，并设有讲台q 在主会场两侧，飘有在主会场两侧，飘有2个大型升空气球（带竖幅，颜色为绿底黄个大型升空气球（带竖幅，颜色为绿底黄字），使整个会场的视觉有一种立体空间感。字），使整个会场的
15、视觉有一种立体空间感。q 在户外进行活动，应选择专业的音响设备，保障视听效果在户外进行活动，应选择专业的音响设备，保障视听效果主题区部分在主题区搭建大型舞台，长1 2 米、宽4 米、高6 0 公分场地平面图展览制作物效果图 主会场1展览制作物效果图 主会场2展览制作物效果图 签到区展览制作物效果图 指示牌停 车 牌W C 主会场q 主持人串讲词主持人串讲词q 活动进度表活动进度表q 现场控制台本现场控制台本q 音响、视频控制方案音响、视频控制方案q 物品准备清单及所有工作人员联络表物品准备清单及所有工作人员联络表q 现场工作人员分工表现场工作人员分工表相关文档准备主持人串讲词q 工作人员分工，
16、确认项目负责人工作人员分工，确认项目负责人q 召开所有工作人员沟通会召开所有工作人员沟通会q 准备相关文档、资料准备相关文档、资料q 准备活动物品清单准备活动物品清单q 外协人员邀请外协人员邀请q 熟悉活动流程熟悉活动流程q 准备所有与活动相关人员的联系名录准备所有与活动相关人员的联系名录工作流程-活动前工作人员分工，确认项目负责人q 提前去场地查看情况提前去场地查看情况q 与场地负责人确认布展时间与场地负责人确认布展时间q 提前与客户沟通相关事宜提前与客户沟通相关事宜q 与主持人沟通，如有问题及时做相应调整与主持人沟通，如有问题及时做相应调整q 出现问题，及时与客户和公司负责人沟通出现问题，及时与客户和公司负责人沟通工作流程-活动中提前去场地查看情况q 总结出现的问题及经验，召开内部会议总结出现的问题及经验，召开内部会议q 冲印活动照片，及时做出活动总结报告冲印活动照片，及时做出活动总结报告q 结算相关费用结算相关费用q 盘点剩余物品盘点剩余物品工作流程-活动后总结出现的问题及经验，召开内部会议费用预算费用预算具体见附件！THANKST H A N K S
