1、广东移动清远分公司广东移动清远分公司明星歌友会策划方案明星歌友会策划方案 活动介绍 1 活动规划 243 活动执行 活动总结 1Contents目 录 在当今娱乐至上的时代，偶像明星越来越受到追捧，并成为众多商在当今娱乐至上的时代，偶像明星越来越受到追捧，并成为众多商家推销自身产品的利器。而明星歌友会因其受众多集中于年轻群体，且家推销自身产品的利器。而明星歌友会因其受众多集中于年轻群体，且与业务结合度高的特性成为通信运营商首选活动模式。明星对于增值业与业务结合度高的特性成为通信运营商首选活动模式。明星对于增值业务的营销来说，是牵动营销热潮趋势的关键，他们能带动卡类、无线业务的营销来说，是牵动营
2、销热潮趋势的关键，他们能带动卡类、无线业务的发展。同时务的发展。同时 人们对增值业务的要求集中在个性化功能上，注重娱乐人们对增值业务的要求集中在个性化功能上，注重娱乐、咨询的体验，增值业务已不仅是一种服务，更是一种个性的张扬的表、咨询的体验，增值业务已不仅是一种服务，更是一种个性的张扬的表达，是当前娱乐文化的一个无界限的推广达，是当前娱乐文化的一个无界限的推广。【活动背景活动背景】活动地点：活动地点：清远体育馆 活动名称：活动名称：清远移动国际电信日客户回馈活动参与人数参与人数：3500人组织机构：组织机构：中国移动通信集团广东有限公司清远分公司活动时间：活动时间：2011年5月18日【活动概
3、况活动概况】靓声靓颖靓声靓颖 幸福清远幸福清远清远移动国际电信日客户回馈活动清远移动国际电信日客户回馈活动【活动主题活动主题】宣传主画面2005年参加湖南卫视举办的超级女声比赛，获得年参加湖南卫视举办的超级女声比赛，获得季军。因张靓颖在比赛中唱出高难度的海豚音，季军。因张靓颖在比赛中唱出高难度的海豚音，所以其支持者赋予她所以其支持者赋予她“海豚公主海豚公主”的美誉。赛后的美誉。赛后签约华谊兄弟音乐公司和华友世纪，成为歌手加签约华谊兄弟音乐公司和华友世纪，成为歌手加入乐坛。连续获得多次最佳女歌手奖，演唱多首入乐坛。连续获得多次最佳女歌手奖，演唱多首电影金曲，凭借电影金曲，凭借画心画心成为首位获得
4、香港电影成为首位获得香港电影金像奖最佳原创电影歌曲奖的内地歌手。金像奖最佳原创电影歌曲奖的内地歌手。张靓颖【艺人介绍艺人介绍】潘辰潘辰毕业于北京中北英皇演艺专修学校（已改名中北国际演艺专修学校），新生代华语女歌手，2009年快乐女声全国七强。经纪公司现已签入少城时代，唱片公司为环球唱片。其歌迷被称为“水滴”。2010年11月15日发行了包含4首歌曲（绽放爱+环游你的心+起风的季节+冬眠）的首张EP出发，同年还跨刀参与了同门师姐张靓颖如果这就是爱情MV的演出。2011年3月19日晚在第18届东方风云榜颁奖盛典上获得了东方新人银奖。王铮亮王铮亮他从快乐男声的舞台走来，他走向更为宽广的音乐舞台。他被
5、公认为2007华语乐坛唱作俱佳的实力歌者。他有着万千拥趸无数亮点。他从音乐的世界里来，他要到音乐的最高点去。王者之音无尚荣光，铮铮铁骨柔情断肠，亮剑出鞘万夫莫当！他究竟是谁？他就是魅力歌者王铮亮！潘辰&王铮亮 活动介绍活动介绍 1 活动规划活动规划 243 活动执行活动执行 活动总结活动总结 1Contents目 录以音乐狂欢为宣传主题，从而达到对歌友会的整合营销以音乐狂欢为宣传主题，从而达到对歌友会的整合营销第一阶段：宣传预热（第一阶段：宣传预热（2011年年4月月01日日2011年年4月月16日）日）第二阶段：限时抢票（第二阶段：限时抢票（2011年年4月月16日日2011年年5月月17日
6、）日）第三阶段：后续营销（第三阶段：后续营销（2011年年5月月18日日2011年年6月月1日）日）【营销规划营销规划】以移动网站、短信群发、外呼营销、营业厅套餐捆绑移动网站、短信群发、外呼营销、营业厅套餐捆绑等方式前期以营销为目的，宣传即将在5月18日举行的明星歌友会活动。同时配合软文、软文、宣传单页、海报宣传单页、海报等传统宣传方式预热本次活动。目的目的:以各种渠道宣传，引发大众的关注度；以营销为目的，同时提升用户的期望值。第一阶段：宣传预热（第一阶段：宣传预热（20112011年年4 4月月1 1日日20112011年年4 4月月1616日）日）针对社会市场传播媒体选择针对社会市场传播媒
7、体选择线上宣传线上宣传线下宣传线下宣传 户外户外：公交站台活动现场包装自有渠道自有渠道 社会渠道社会渠道 自有渠道店内自有渠道店内：清远移动“沟通100”服务厅、代理店（点）海报、X展架、单张、异型宣传展板等 网络网络：清远移动门户网平台平台：短信、彩信、飞信、139社区 等自有渠道 电视：电视：清远清远主流电视台 网络网络：知名网站网络宣传 报纸：报纸：清远清远主流报媒线上宣传线下宣传合作方渠道 媒体资源媒体资源：门户网站 校园网站、学校BBS、广播台等传统媒体 自有渠道 网络：网络：清远移动门户网 139社区 平台：平台：短信、彩信、飞信 授权点授权点等自有渠道 自有渠道店内：自有渠道店内
8、：校内营业厅、合营店 内海报、X展架、单张、异型宣传展板等 电媒电媒 清远主流电视、电台 网络网络：知名网站网络宣传 报纸：报纸：清远主流报媒 社会渠道户外户外：学校附近公交车体、站台、路牌等常规而实用的方式：常规而实用的方式：海报、X展架、单张异型宣传展板等户外：户外：校门口、过道、公告栏、阅报栏等室内：室内：校园机房、宿舍楼、礼堂、食堂、图书馆等等因为歌友会的目标群体主要集中在年轻群体，因此，我们将学校做为重点因为歌友会的目标群体主要集中在年轻群体，因此，我们将学校做为重点宣传区域，有针对性的开展传播。宣传区域，有针对性的开展传播。利用明星效应开展前期预热利用明星效应开展前期预热感谢大家的
9、支持感谢大家的支持,我将于我将于5月月18日在广东日在广东清远市体育馆举行歌友会清远市体育馆举行歌友会,欢迎大家来参加。欢迎大家来参加。1、歌友会表演嘉宾在139说客已注册账号，可以通过其139说客发布歌友会信说客发布歌友会信息息，号召用户来参加歌友会，并吸引其歌迷注册139说客，推动139说客业务的增长。2、邀请嘉宾歌迷会组织入驻歌迷会组织入驻139说客说客，形成歌迷互动讨论专区，传播歌友会相关信息，同时吸引歌迷注册139说客。3、在张靓颖全球歌迷会官网发布139说客抢票信息。以多渠道为主，让用户全面参与抢票。在前期预热的基础上，增加营业厅充值赠票、飞信、充值赠票、飞信、139139邮箱、邮
10、箱、139139社区社区等多种参与方式，同时在活动开始前执行票务的发放工作。目的：目的：以获票为焦点吸引目标用户群；落实业务营销工作。第二阶段：票务营销（第二阶段：票务营销（20112011年年4 4月月1616日日20112011年年5 5月月1717日）日）利用票务资源进行营销利用票务资源进行营销1234u市相关部门领导市相关部门领导/主要企业客户主要企业客户免费赠票；免费赠票；赠赠 票票维系客户维系客户兑兑 票票捆绑业务捆绑业务送送 票票捆绑业务捆绑业务抢抢 票票传播项目传播项目u积分兑票积分兑票u预存话费兑票预存话费兑票u终端促销送票（抽奖产生）；终端促销送票（抽奖产生）；u开通新业务
11、，并承诺使用指定时段，送票；开通新业务，并承诺使用指定时段，送票；u用户通过登陆用户通过登陆139社区社区“抢票圈抢票圈”参与活动抢票。参与活动抢票。u参与清远移动其它活动参与抢票。参与清远移动其它活动参与抢票。5奖奖 票票开拓业务开拓业务u明星歌迷会组织歌迷参与活动，奖励一定数量歌友明星歌迷会组织歌迷参与活动，奖励一定数量歌友会门票。会门票。结合结合139139说客业务的票务营销建议：说客业务的票务营销建议：1、活动期间，用户注册用户注册139说客说客，就有机会参与抽奖，获取歌友会门票一张；2、在139社区设置歌友会话题讨论专区社区设置歌友会话题讨论专区，发表主题贴发表主题贴，可参与抽奖，获
12、取歌友会门票一张；3、歌友会主题信息贴发布，跟贴可参与抽奖跟贴可参与抽奖；可设置主题跟贴接龙游戏，设置第518（5月18日）楼跟贴可直接获取歌友会门票一张，以此拉动歌友会主题版块热度和用户参与度；4、活动期间，推荐好友注册推荐好友注册139说客说客10人以上人以上，可获得歌友会门票一张；5、活动期间，连续登录连续登录139说客一周的用户说客一周的用户，可参与抽奖，获取歌友会门票一张；6、免费赠送明星歌迷会部分门票免费赠送明星歌迷会部分门票（建议30张），刺激其以团体的形式注册139说客；7、活动期间，登录登录139说客，进入说客，进入“抢票圈抢票圈”参与抢票参与抢票；8、发起歌友会投票专题贴，
13、由网友票选出自己最想听的歌曲投票专题贴，由网友票选出自己最想听的歌曲，并可以参与抽奖，获取歌友会门票一张。后期在歌友会结束之后，在报纸投放歌友会新闻软文新闻软文，并继续在在139说客做后续的话题讨论说客做后续的话题讨论，持续明星歌友会对139说客的带到，提升139说客活跃度，并继续以挽留为目的执行外呼、短信群发等营销。目的：目的：提升139社区活跃度 减低用户的离网率。第三阶段：后续营销（第三阶段：后续营销（20112011年年5 5月月1818日日20112011年年6 6月月1 1日）日）【现场规划现场规划】现场规划为舞台区、嘉宾区、甲乙丙三类票座位区、歌迷专区等区域。按不同的位置规划不同
14、类型的门票，制定不同的门票价格，满足不同层按不同的位置规划不同类型的门票，制定不同的门票价格，满足不同层次观众的需求。次观众的需求。区域规划区域规划 舞台区舞台区嘉宾表演区域，舞台两侧将设置大型139说客人偶。嘉宾区嘉宾区主要嘉宾座席，包括政府、主要企业客户，移动领导等，主要用于维系客情。歌迷专区歌迷专区演唱嘉宾歌迷专区，维系与歌迷会关系，有利于借助歌迷组织推广业务，也便于现场歌迷组织，营造现场气氛等。观众区观众区 甲乙丙三类票座位区，主要的观众座席区。歌友会座位布置平面图歌友会座位布置平面图32互动游戏互动游戏通过互动游戏活跃现场气氛，同时，将移动139说客等业务融入互动游戏中，加深现场观众
15、对业务的感知。幸运抽奖幸运抽奖现场进行幸运抽奖，以明星签名海报和CD为奖品，刺激现场观众参与热情。明星表演明星表演歌友会的重要环节，带动全场气氛，助推现场高潮，演唱曲目规划得当，串联整场歌友会。1【环节规划环节规划】拇指江湖拇指江湖 抢唱大抢唱大PK 60秒不秒不NG 抢业务游戏抢业务游戏 互动游戏互动游戏以上游戏仅为参考，我们将根据客户不同业务需求及活动时长对游戏内容进行调整。以上游戏仅为参考，我们将根据客户不同业务需求及活动时长对游戏内容进行调整。拇指江湖拇指江湖本环节由明星与现场观众通过通过139说客互动说客互动，主持人邀请现场每位观众用手机登录139说客，现场编辑微博向当场演出嘉宾提问
16、，139说客界面现场大屏幕显示，嘉宾可选择其中一些问题做回答，满足歌迷要求，幸运歌迷还可以获得明星签名CD或海报。现场互动话题，还可以做为歌友会结束后，139说客的讨论话题，持续后期炒作。互动游戏一互动游戏一60秒不秒不NG本环节游戏名称为“60秒不NG”，旨在调节现场气氛，调动观众参与的热情度，同时“60秒不NG”的游戏搞笑程度高，对于营造现场欢热气氛能起到意想不到的作用。主持人将现场邀请7名观众与嘉宾一起参与游戏，嘉宾与观众两两搭配，一起完成每个环节的设置。每组选手在游戏中负责一个环节，但是说错台词或者是表演失误都会NG从头再来；四个环节要在60秒内表演完成，超出时间也要NG重来。活动将有
17、主持人负责串场和调动现场气氛。表演内容：第一组选手要完成携手过杆，并说出台词“沟通从心开始”；第二组选手要完成两人跳绳五下，并说出台词“我的地盘我做主”；第三组选手则背靠背运送气球到指定地点，并说出台词“随时一句话，传遍好友圈随时一句话，传遍好友圈”；最后一组选手则负责吹破两个气球，然后说出台词“说你爱我，客随我心”。互动游戏二互动游戏二猜业务游戏猜业务游戏游戏名为“猜词”，即主持人现场邀请6名观众上台，共分成三组，每组2名选手，现场将准备20块印有移动业务名称的题板，每组选手要在60秒内猜出题板的内容，猜对最多的一组获胜。具体内容：每一组选手中派出一人用肢体语言表现题板词的内容，一人根据另一
18、名选手的肢体表达猜业务名称；表演者不能发出任何声音也不能用嘴型表达题板内容，如被发现则猜对也被视为无效。计时一分钟之内猜对最多的一组可得到100元话费充值卡及说客小人偶；其余参与用户可获得说客小人偶一个。互动游戏三互动游戏三抢唱大抢唱大PK主持人将邀请8名观众上台，4人一组，两组选手，站在离开立麦两米处，根据伴奏音乐，抢唱歌曲；抢到立麦者，唱对四句算赢，加一分，唱错倒扣一分，没抢到没分；由现场嘉宾负责评判。猜对多的一组可获得歌手的签名专辑及100元充值卡；另一组则获得说客小人偶一个。互动游戏四互动游戏四流程规划是歌友会有序、成功执行的前提保障，为确保本次歌友会的顺流程规划是歌友会有序、成功执行
19、的前提保障，为确保本次歌友会的顺利完成，将在前期与移动公司方及演唱嘉宾进行充分的商议，我们将会根据利完成，将在前期与移动公司方及演唱嘉宾进行充分的商议，我们将会根据演唱嘉宾所确定的曲目、互动游戏环节和移动方的需求，再做详细规划。演唱嘉宾所确定的曲目、互动游戏环节和移动方的需求，再做详细规划。【流程规划流程规划】活动介绍活动介绍 1 活动规划活动规划 242 活动执行活动执行 活动总结活动总结 1Contents目 录场内场外常规装饰常规装饰 139说客模型说客模型 场内张贴海报、摆放X展架、易拉宝、悬挂横幅、小吊旗、巨型主题条幅等。现场设置大型充气说客小人和大型充气说客小人和139139说客三
20、维模型说客三维模型，吸引眼球。大型宣传海报大型宣传海报 大型宣传海报的展示，既传播了活动的相关信息，也便于参加歌友会的歌迷识别；标识指引标识指引 欢迎片、指引牌，便于来宾及歌迷识别，同时，也可以避免现场混乱的情况发生。【现场包装现场包装】序号序号项目项目材质说明材质说明单位单位数量数量备注备注基础物料1空飘含竖幅制作个82欢迎背景板桁架喷绘，4*6米平方243落地气球常规，含丝印个104拱门异形，木板裱写真，桁架固定项15条幅10*1m，灯箱布喷绘条46X展架1.6*0.6m项67座位分布示意图桁架喷绘，3*5米平方15舞美1基础舞台12*6m，4*6mT型台平方962地毯舞台地毯平方1203
21、LED大屏P6高精度室内LED，3*5M平方154背景板异形，5*8m，内嵌LED大屏平方405舞台异形造型木板裱写真，异形块26烟机D-1500台27泡泡机PP-1台28冷焰火项1【相关物料列表相关物料列表】序号序号项目项目材质说明材质说明单位单位数量数量备注备注灯光系统1PAR灯PAR 64只1602成像灯 2350 750W只83电脑摇头灯ColorSpot 1500SZ只164追光灯LD-HMI-2500W只15频闪Atomic 3000 DMX只26观众灯BLI361UN只47回光灯LD-2000B只168回光换色器SP8040套169TRASS架300*300米12014电脑灯光控
22、制台PEARL 2008台115基础灯光控制台XL-24台116数码硅箱DP-6024AJ套117DMX信号分配放大器DS-106A台118灯光架用于舞台灯光悬挂项1序号序号项目项目材质说明材质说明单位单位数量数量备注备注音响系统1主扩声音箱高功率三分频线性阵列音箱 只82超低频音箱双18 高功率长冲程超低频音箱 只23返听音箱15 高功率两分频监听音箱 只64功放Crest交互式电源功率放大器 台105调音台YAMAHA 32 通道现场数码调音台 台16CD机DENON机架式专业双CD/MP3播放机 台17数码效果器 YAMAHA REV 100台18均衡器XTA双通道30段图示均衡器 台1
23、9音频处理器2进6出数字处理器台110无线话筒SHURE BETA58支611耳内监听SHURE psm600副2其它物料1门票250克铜版纸印刷份35002邀请函250克铜版纸印刷份1003工作证PVC封套，数码快印份100序号序号项目项目材质说明材质说明单位单位数量数量备注备注4开场舞6人动感开场舞蹈项15主持人晚会主持项17志愿者负责检票位308隔离带1.2m可移动个409座位贴新加座位个50010荧光棒现场气氛道具支200011手举牌现场气氛道具，KT板，80*50cm个1212充气棒单色丝印对150014手持礼炮现场气氛道具个1215艺人LED手举牌现场气氛道具个816艺人休息室易拉
24、宝用于休息室合影个217艺人休息室鲜花休息室布置盆218艺人宣传展架活动宣传，艺人宣传个419摄影全程跟拍，制作光碟人220摄像一台摇臂，两台流动人321工作餐工作人员用餐份1001、观众区安全管理、观众区安全管理监督观众入场所携带的个人物品进行严格检查。坚决杜绝爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性等危险物质或者非法携带枪支、弹药、管制器具、瓶状物进入演出现场。2 2、物料维护、物料维护现场物料出现划痕、损坏、脱离等现场，第一时间进行更换或修补。并对晃动等病害处进行了修补和维护。3 3、安防人员分组、安防人员分组对保安消防人员进行区域分组，场外有通道组；场内分为舞台组、观众组、通道组三组，同
25、时特设巡逻组负责场内外巡逻，以上5组每组设组长一名，统一服从安全协调场馆安保负责人的总指挥。各组保安消防人员严格按照区域责任分工，严守工作岗位，确保所在区域的安全事务。【安保预案安保预案】4、安保人员基本要求：、安保人员基本要求：u文明执法,礼貌待人；u内场严禁抽烟，严禁站立，严禁无座扶栏杆；u开场前内场只能凭VIP门票、（全场）工作证进入，开场10分钟无异常，可以放行（普通）工作证；u所有保安不能擅离职守，不能私自放无关人员进场；u检票时，遇上携带大包的观众，先劝其放入私家车内，其次进行寄存，否则要开包检查后才能放行；u所有观众只能从单侧门检票入场，其他出入口只做紧急情况下疏散通道使用，活动
26、结束后全部打开放行。1 1、现场紧急情况预警、现场紧急情况预警 在活动中，现场安保的重点区域将安排在舞台的周围及观众区。2 2、意外紧急情况处理、意外紧急情况处理 所在区域保安消防人员立即做到：迅速处理该事件，如火灾则迅速灭火，如现场骚乱则迅速制止；组织所在区域观众从就近出口有序疏散，严格控制观众从高处下跳；联系安全协调中心，请求安保支援；报警。其他区域保安消防人员在安全协调中心统一指挥下立即组织所在区域观众从就近 出口有序疏散。3 3、紧急疏散口管理、紧急疏散口管理 活动现场的所有出入口全部作为紧急疏散出口,全部安排保安消防人员监控各进出口，确保紧急疏散时可以及时开放，最短时间内疏散馆内所有
27、观众。【应急预案应急预案】1 1、活动中遇恶劣天气时的应急措施、活动中遇恶劣天气时的应急措施（1）外场布置区的安排：）外场布置区的安排：立即撤下所有升空气球,并加固室外彩旗和落地气球的固定点；放倒外场绗架展示板,并加固室外指引牌或放置到避风避雨的合适位置；室外无防雨装置的灯具、音响等设备停止使用,只安排基本照明照常运作；增加巡查的频率，及时处理隐患，随时做好维护工作的准备,特别是露天的用电接口处,做好防水处理,避免因漏电发生意外；如遇大寒天气,取消室外演出；（2）场内安排：）场内安排：活动前，根据天气预报,经决策人决定是否采购雨具塑料套等防雨设施；因降温原因,立即启用馆内空调系统。应急预案具体
28、执行应急预案具体执行2 2、活动中遇火灾等自然灾害时的应急措施、活动中遇火灾等自然灾害时的应急措施发生灾害时发生灾害时,由现场总执行进行灾害初期判断评估由现场总执行进行灾害初期判断评估,如无力控制如无力控制,即进入以下紧急疏散程即进入以下紧急疏散程序序:现场配备的灭火器材：活动现场设置多个ABC大型干粉灭火器。所有门卫保安立即打开内外场所有通道大门,协助人员疏散；现场疏散应急办法：突发事件（火灾）发生时，现场观众就近由安全的各区域出口疏散，疏散过程中工作人员和保安进行协调,保证观众进行有序的疏散；突发事件（火灾）发生时，由现场工作人员和保安用ABC型干粉灭火器灭火；突发事件（火灾）发生时，由现
29、场总指挥或指定人员在音响控制台进行广播，有序的疏散现场人员。突发事件（火灾）发生后，由现场总执行负责实施保卫和急救措施，并联络相关部门和机构紧急援助。3 3、演艺过程中的应急措施、演艺过程中的应急措施（1 1）演员安排：）演员安排：当演员下车的那一刻，将走工作人员通道进入演员休息室，安排专门的保安人员寸步不离的守在演员休息室门外，不允许任何闲杂人士进入；休息室到舞台有演员通道，由安保全程负责安保工作；舞台区与观众区之间有保安巡逻，确保舞台安全；当活动结束后，先安排演员从工作人员专用通道退场，观众后退场，以确保演员的安全；安排足够的工作人员后台协助,保证演员和道具准时到位。（2 2）场内安排：）
30、场内安排：活动前，根据天气预报,经决策人决定是否采购雨具塑料套等防雨设施；因降温原因,立即启用馆内空调系统。（3 3）观众安排：）观众安排：u 观众入场时，严谨把关，不允许观众携带化学用品、易燃易爆、刀具等物品(以及公安部门规定的相关危险物品)进入馆内，一经发现，保安立即没收，以此确保活动的正常进行；u 如有焰火表演时，北门重点区域安排足够数量的保安维护秩序,疏导观众有序观看。4 4、活动中遇其他危险时的应急措施、活动中遇其他危险时的应急措施u由现场保安负责实施保卫和急救措施，并负责联络相关部门和机构紧急援助；控制和保护已疏散的人员；u由现场总执行决定活动是否继续进行；u由项目执行指挥部集体决
31、定是否紧急启动撤离现场(封闭现场)程序；u发生重大事件必须由项目执行指挥部立即向上级相关主管部门汇报和请示，不得延误。5 5、撤离现场、撤离现场(封闭现场封闭现场)程序程序:（1）由项目执行指挥部决策,现场总执行下令才能进入此程序；（2）各单位接到命令后,协调合作,后台组协调主持人,通过音响广播进行公告,指引观众从所有消防通道有序的离开现场,如音响不能正常工作,则由现场总执行协调工作人员和保安进行口头告知,保安组立即将所有大门打开,有序的进行人员疏散,并控制外场,避免闲杂人等再次进入馆内；（3）联络相关部门和机构紧急援助；注：以上应急措施可酌情结合采用。1 1、活动前期准备、活动前期准备安排内
32、容安排内容具体事项及安排具体事项及安排任务分配任务分配场地落实场地落实1、市政府相关部门的协调申报；2、场地方的洽谈，包括剧组演出舞台设备要求、安保系统及 措施、观众分区等事宜。兆天项目组构建项目组构建1、活动前期职能项目组的成立；2、合作方明确责任分工；3、落实到具体人员的规划及管理。兆天移动活动组织活动组织规划规划1、项目进度规划；2、场外2大区域规划。兆天移动安保预案安保预案1、现场安保措施；2、紧急情况的应急预案。兆天移动执行细节执行细节1、现场维护；2、礼品规划；3、现场执行监控及信息反馈。兆天移动【执行规划执行规划】项目小组项目小组 工作内容工作内容 备注备注 策划组策划组 1、活
33、动总体策划、进程控制、人员协调2、活动前期各项筹备工作监督实施3、活动费用开支预算兆天文化执行组执行组、活动场地规划布置、活动现场布置装场、活动现场氛围制造、控制兆天文化移动工作组工作组、活动所需物料、礼品、相关宣传品制作、配合布置活动现场氛围、活动礼品管理 兆天文化移动工程组工程组、活动现场需要搭、拆、维护相关建筑部分的工作兆天文化后勤组后勤组、活动所需资源支持，合同谈判等、活动所需物资的调配、协助工作组工作、活动经费监督、控制兆天文化移动2 2、项目小组组建、项目小组组建单 位部 门工 作 内 容 移 动 歌友会项目组1、活动各项工作的监督；2、相关宣传资料的准备；3、歌友会前后的媒体宣传
34、；4、协调承办单位对活动的执行；5、与主流媒体的接洽；6、媒体新闻报道跟踪落地。兆天文化策划部1、活动创意、实施方案的策划。设计部1、相关物料、现场效果图的设计表现客服部1、活动各项工作的监督；2、监控活动程序的执行落实；3、外协单位的联系落实；4、活动前检查各项准备工作是否到位。制作部1、掌控歌友会现场；2、物料接送车辆及人员的落实；3、活动场内外工作落实及迎送人员；4、剧组迎送人员的落实。5、活动所用物料购买和制作；6、交通车辆的安排，活动现场收尾工作。3 3、合作方职责分工明确、合作方职责分工明确4 4、项目进度表、项目进度表步骤步骤工作内容工作内容执行时间执行时间责任方责任方1、方案确
35、认确认活动执行方案、立项活动前1个半月移动2、设计确认根据方案需要对相关物料进行设计表现前1个半月移动3、抢票行动抢票方式执行前1个月移动4、物料制作待定前1月兆天5、礼品准备根据活动需要调配礼品形式与数量前2周移动6、技术支撑准备抽奖等环节需要用到的电子系统前1月移动7、演出前互动相关准备准备2大区域需要的相关资料、设备等前10天移动对现场工作人员进行培训8、形象工程现场3大区域非移动的工作人员确定前10天移动物品：统一的衣物、绶带等移动9、人员安排安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员前3天兆天/移动步骤步骤工作内容工作内容执行时间执行时间责任方责任方12、现场布置剧场内：人员、道
36、具、物料、电子系统设备前2天兆天剧场外：2大区域需要的相关资料、设备等兆天13、执行环节检票当天兆天移动员工主持（或外请人员）移动/兆天领导、嘉宾致辞移动演出间歇的互动移动/兆天现场气氛调动及安全监控兆天清场扫尾工作兆天14、后继工作媒介传播活动后1天开始移动/兆天影像纪念品制作活动后10天兆天影像纪念品赠送待定移动（接上表）（接上表）活动介绍活动介绍 1 活动规划 2 2 活动执行 活动总结 13Contents目 录现场活动总结：现场活动总结：活动结束后，为下一次更好的举行此类的营销活动，活动结束后，为下一次更好的举行此类的营销活动，需要对整个活动从前期准备到后期执行进行全面的总需要对整个
37、活动从前期准备到后期执行进行全面的总结，扬长避短。对其中存在的问题进行讨论分析，给结，扬长避短。对其中存在的问题进行讨论分析，给出避免出现此类问题的解决方法；对活动前期准备中出避免出现此类问题的解决方法；对活动前期准备中的不足，对活动执行过程中的不足，都要进行认真的的不足，对活动执行过程中的不足，都要进行认真的思考，避免下次出现此类问题。思考，避免下次出现此类问题。用户数据分析：用户数据分析：对参与活动的移动用户群体进行数据分析，有助于在对参与活动的移动用户群体进行数据分析，有助于在产品规划中更加贴近用户，满足用户需求，从而研究产品规划中更加贴近用户，满足用户需求，从而研究出更多、更好的为用户所需要的产品，做到从用户出出更多、更好的为用户所需要的产品，做到从用户出发、为用户满意。发、为用户满意。
