1、比亚迪汽车文化节活动执行方案Update on:2010项目概况项目概况项目要素巡展时间：巡展时间：2010年全年巡展地点：巡展地点：展具面积：展具面积：参展主题：参展主题：Build Your Dreams 成就梦想 展台风格：展台风格：更通透、更简洁、跟明亮主要展出车型：主要展出车型：F0F3F3RF3DMF6 E6G3主要展出车型信息JUST COOL JUST COOL 有点酷有点酷F0锐意锐意 进取进取F6精纯精纯 致美致美F3宽适宽适 动悦动悦F3RF3DMe6双模电动车双模电动车纯电动车纯电动车现场设计现场设计现场整体效果 现场整体设计简约时尚、以“白色、绿色、银灰色”为主色调，
2、突出“科技、环保”理念 白色：简洁时尚，象征未来环保生活中的纯净新能源 绿色：表示对未来环保生活的憧憬 银灰色：彰显科技，未来、超越现场平面图后台入口后台入口舞台效果 舞台设计将“科技、环保”的元素有机地融合在一起 舞台中央背板设计将突显本次巡展活动的主题“Hello，未来！”，弧形立体线条的设计，时尚大气 舞台两侧车型展示区采用圆弧型设计，与舞台背景板相呼应F3DM展台 展台运用玻璃与金属材质的结合，突出F3DM的混合动力特性，配合车型展示，将“科技感、现代感”淋漓尽致地显现出来e6展台白色、绿色透明材质结合而成的展台，突出e6的环保特性，彰显科技感、未来感；采用多媒体触摸屏，与观众互动，更
3、好地展现品牌特色 接待区采用绿色环保透明材料，细微之处尽显“环保、科技”的设计特色，同时带出时尚味道接待区洽谈区 洽谈区采用圆型设计，顶部结构错落有致，具有速度感，含蓄地带出活力的动感都市绿色半透明喷画，附有品牌元素，带有通透感与阳光感后台区后台区域设计风格与现场相呼应设置3个不同功能入口，整体中富有变化演出策略演出策略 演出主题：演出主题：表现形式服装设计服装设计形象设计形象设计在在“HELLO,HELLO,未来未来”的主题下，所有模特及舞蹈人员的的主题下，所有模特及舞蹈人员的服装及形象设计以服装及形象设计以“绿色、银色绿色、银色”为主打颜色为主打颜色 主体色调：绿色、银色，彰显“科技、环保
4、”服装造型：简洁、时尚 四款不同车型，四种配合车型特点而变化的不同服装剪裁 主体形象：科技、环保 面妆及发型设计：清新，突出前瞻的科技 四款不同车型，四种配合车型特点而变化的不同形象设计表演风格：大气、时尚、科技。环保表演风格：大气、时尚、科技。环保“HELLO,HELLO,未来未来”演出内容企业介绍企业介绍活动游戏活动游戏舞蹈舞蹈车型介绍车型介绍主持人介绍相关企业主持人介绍相关企业主持人带动现场观众游戏互动主持人带动现场观众游戏互动风情佛朗明哥舞蹈风情佛朗明哥舞蹈主持人车型介绍主持人车型介绍舞蹈舞蹈活力的街舞表演活力的街舞表演开场开场彰显彰显“科技、环保科技、环保”的现代舞的现代舞演出人员规
5、划itemitem演出内容演出内容演出形式演出形式演员演员MCMC开场篇开场篇科技科技开场舞开场舞8 8企业介企业介绍绍BYDBYD发展历程发展历程主持人介绍主持人介绍2 2活动游戏活动游戏观众游戏观众游戏主持观众互动主持观众互动2 2舞蹈舞蹈佛朗明哥佛朗明哥舞蹈表演舞蹈表演4 4（女（女）车型介车型介绍绍全车系全车系主持人介绍主持人介绍2 2结束舞蹈结束舞蹈街舞街舞舞蹈舞蹈4 4（男（男）活动形式活动形式互动游戏建议互动游戏建议舞台互动游戏名称：游戏名称：F3DMF3DM面面观面面观游戏设置：游戏设置：特制有关F3DM性能技术参数介绍说明的磁贴（若干）游戏规则：游戏规则：邀请名现场观众上台参
6、与游戏，每名参与者手持若干有关F3DM性能的磁贴 由主持人向其读出个有关F3DM各部位的性能或技术参数 限时分钟内，名参与者以最快的速度将相应的性能技术参数的介绍磁贴贴到F3DM相应的位置 在规定时间内最快正确完成游戏者获得精美礼品一份 未能过关，凡是参与者均可获得小纪念品一份其他互动（备选）游戏名称：环保方程式游戏名称：环保方程式游戏设置：游戏设置：桌面游戏，仅限两人同时操作现场制作一幅棋格式跑道，某几格画上问号，另准备一个纸条箱，纸条上是指挥车前进的命令，如前进一格，后退一格，加速三格等游戏规则：游戏规则：由一人掌握遥控车，另一人从纸箱中抽纸条，按照纸条上指示前进车子如速度快了，要遥控回到
7、指定的格子中进入问题格，必须回答一个关于比亚迪环保节能的小问题，否则放弃一次抽纸条的机会以时间计算成绩，在规定时间内完成游戏者获得精美礼品一份未能过关，凡是参与者均可获得小纪念品一份项目执行运营项目执行运营.组织架构组织架构1、运营架构图1、运营架构图客户组姓名：电话：对讲机：人员管理姓名：电话：对讲机：职能说明人员培训讲解师管理体验设备管理保养工姓名：电话：对讲机：职能说明展具清洁职能说明专营店总负责主担专营店负责人现场主控姓名：电话：对讲机：执行组执行组展具组展具组物料管理姓名：电话：对讲机：职能说明展具清点管理服装管理备品管理餐饮安排备注：后勤管理人员在活动运营期间，根据现场具体情况进行
8、临时调配。备注：后勤管理人员在活动运营期间，根据现场具体情况进行临时调配。总体管理BYD策划组姓名电话：设计组姓名：电话：展具主控姓名：电话：对讲机：维修工姓名：电话：对讲机：.运营安排运营安排 26展具使用城市路线图展具使用城市路线图建议线路:.运营工作分组说明运营工作分组说明1、客户组n客户组主要职责要求：客户组主要职责要求：与BYD沟通，提前落实站点的时间，获得主担专营店负责人资料。通知执行组和展具组确切的活动时间。与专营店沟通，获取专营店活动的信息，并在前期与专营店保持沟通和联系。把相关的活动信息提供给策划组，由策划组撰写活动方案。提供专营店所需的设计清单给设计组。把主担专营店的资料交
9、接给执行组，让执行组跟进。随时与BYD保持联系，汇报日常活动运营情况。客户组Star EchoStar Echo专营店总负责主担专营店负责人积架公司主担人员执行组 Star EchoStar Echo策划组设计组Star EchoStar Echo展具组 Star EchoStar Echo总体管理BYDBYD2、策划组n策划组主要职责要求：策划组主要职责要求：与客户组充份地沟通客户组给策划组指定有效的、合理的展示方案针对当地专营店的需要制定策划方案策划组策划总监策划总监策划组策划经理策划经理策划组策划主任策划主任客户组Star EchoStar Echo3、设计组设计组设计总监设计总监策划组
10、三维设计师三维设计师策划组平面设计师平面设计师客户组 Star EchoStar Echon设计组主要职责要求：设计组主要职责要求：与客户组充份沟通为了配合现场活动环境的展示建议现场需要增加的展具与物料；根据现场实际状况布置展示墙、展示车辆、模拟翻滚系统与其它展具；制作巡展现场规划效果图（3D图）现场物料平面设计稿4、展具组展具组展具主担展具主担展具运输组司机（司机（2 2人）人）展具组维修工维修工n运输配置运输配置东风品牌的大卡车专车运输，保证两辆车装运完毕（一辆车运输翻滚器，一辆运输帐篷等展具）；每辆车配置两名司机，长途辆班开车，每站共四名每区给司机配置带有系统的，方便区间运输每辆车有名展
11、具组人员跟车n展具运输组主要职责要求：展具运输组主要职责要求：负责展具的区间运输保证所有活动物料要在活动前一天运到指定地点并搭建；保护展具和物料途中的安全需要购买所需的保险保持精神充足，注意行车安全提前检查车辆用油情况，并在指定的地方安排车辆加油包装方案展具物料包装方案展具物料包装方案n 展展具包装要求：具包装要求：主体结构材料选择需要充分考虑其耐用和坚固实用性内部衬垫材料需要考虑其柔软性,保证不会因为摩擦而损坏内部道具充分考虑包装箱的尺寸规格和重量,既要考虑实用率高,又要考虑其移动方便,也要便于装卸每个箱体上需要标注箱内的物料名称数量标准明细清单等等相关信息,同时附彩色效果图裱贴于包装箱的显
12、眼处方便跟踪查找不同区域的包装箱可以用不用颜色的油漆对包装箱进行区分,便于确认物料对于同类物料进行有序分类,不允许将不同物料进行混合拼装,如不锈钢类布类铝合金类铁类工具类电工类和辅助材料等对于箱盖的处理要计算合理,并用”通关”形式进行箱盖的闭合接口处理,保证道具物料在里面不会因为篡动而损坏可以考虑箱底留预留位置可以安装”万向轮”,方便移动包装箱对于贵重的必要的物料或器材可以选择用”航空箱”标准进行包装,确保安全!道具安装及工人安排时间表备注：各个城市市内对于大型货车交通管制时间基本介于：每天的AM：07：00PM：24：00外地大型货车不可以在城区内行驶，由于时间的紧逼性和场地的特殊性，同时又
13、要保活动的顺利进行，所以货车需要提前到达指定的活动场地进行卸货日期日期时间段时间段工作细节工作细节地点地点人员安人员安排排 进场及安装AM：00：00AM：06：00货车入场卸货活动场地20AM：08：00PM：18：00道具安装活动场地30PM：19：00PM：24：00道具安装结尾及调试细节检查，预计在下午22:00左右可以做验收工作,包装箱存放活动场地20活动期间全天白天道具维护人员约10人,晚上留守场地人员约6人活动场地16PM：18：00AM：05：00道具拆卸及包装装车，货车离开管制城区内活动场地404、展具组展具维护管理展具维护管理n展具维护人员主要职责要求：展具维护人员主要职责
14、要求：负责对各个展具进行及时维修和定期维护确保展具的形象及正常运行。n日常维护内容：日常维护内容：每天展览开始前，保养工应对翻滚器进行试运行，以便查看运行是否存在问题。如有某些部件不能正常运作的话，应该通知部门主管下单给维修工人，对展具进行及时维修。每天展览结束后，对展具进行检查及加润滑油等日常维护，如果发现有任何不正常情况，就通知部门主管下单维修。维修工人应对需维修的部份进行维修前后的拍照，用以建立展具维修档案。如果在运输途中，有些道路较为崎岖，应每天对展具的承重结构进行检查，以免途中出现螺丝松脱的现象（维修单见附件）。n紧急维修内容：紧急维修内容：在展览途中，展具发生故障，应马上通知执行主
15、担，联系执行组人员用分隔带把展具与观众分隔开,并及时将”维修进行中”警示牌挂出,保证安全.保养工和维修工应共同负责展具的维修，确保在最短时间内修复展具维修工人应对需维修的部份进行维修前后的拍照，用以建立展具维修档案。n定期维护：定期维护：由于长途运输容易对展具造成伤害，所以每到一个新站，首先必须对所有展具进行检修，以确保展具可正常使用。每站活动结束后技术人员将对所有道具及机械部分进行检测评估并做相关记录,将在下一站城市到达后第一时间进行维修,确保道具或机械在活动期间正常安全运作,必要时候将根据实际情况对道具或机械放到租赁的仓库中进行大面积的检修和测试。5、执行组执行组执行主担执行主担客户组 S
16、tar EchoStar Echon执行组主要职责要求：执行组主要职责要求：设备安装：负责项目内的所有展具、物料的安装搭建；现场场控：因为活动存在一定的危险性，所以活动公司应保证现场的秩序；人员培训：负责对执行公司当地的现场工作人员进行培训，同时对专营店提供的工作人员进行培训；总结报告：撰写每场活动的总结报告；拍照存档：对活动现场的执行情况进行拍照。执行组物料管理物料管理执行组人员管理人员管理.工作人员注意事项工作人员注意事项1、现场各时间安排n工作人员集中时间：08:30n正式开放时间：09:00各主要时间各主要时间各主要环节N-1NN+1N+2N+3N+4早集合时间早例会时间工作人员换衣工
17、作人员检查设备正式开放时间午午休时间开放时间晚晚例会时间工作人员检查设备换衣休息自检确认清单自检确认清单开展前检查事项清单开展前检查事项清单各组别负责人各组别负责人序号序号检查项目检查项目结果结果是否按规定着装是否按规定着装仪表是否有问题仪表是否有问题会场内有没有垃圾会场内有没有垃圾物料有没有破损物料有没有破损装饰品是否干净装饰品是否干净设备安全及性能检测设备安全及性能检测会场所有设备是否通电会场所有设备是否通电音响的设备是否正常音响的设备是否正常音量是否行当音量是否行当备品的数量是否充足备品的数量是否充足2、岗位工具表客户商谈记录纸客户商谈记录纸地址姓名电话咨询内容：咨询内容：2、岗位工具表
18、运营物料清单运营物料清单项目项目数量数量负责人负责人完成时间完成时间备注备注2、岗位工具表2、岗位工具表备注：根据现场实际人数进行填写人员人员/日期日期N-3N-3N-2N-2N-1N-1N NN+1N+1N+2N+2N+3N+3小计小计执行工作人员执行工作人员每日合计每日合计执行公司负责执行公司负责人员人员/日期日期N-3N-3N-2N-2N-1N-1N NN+1N+1N+2N+2N+3N+3小计小计清洁清洁业代业代预备预备每日合计每日合计专营店负责专营店负责工作餐盒饮料清单工作餐盒饮料清单3、服饰要求/人员调度管理n 人员调度人员调度 各组别工作人员的调度由本组别主管决定，在没有上报本组别
19、主管、并获得同意前，不得听从任何人的调度、离开工作岗位。所有人员在返回本组后、须通过本组别主管通知同意、进行调动后，需通知后勤组主管进行记录。调现人员在返回本组后、须通过本组别主管通知后勤主管、由后勤组主管进行记录。n 运营管理工作人员着装要求运营管理工作人员着装要求服装服装IDID识别识别讲演者、主持人着职业装(除临时工作人员和记者,其余工作人员T-SHIRT以1件/人计算)原则：黑色T-Shirt：工作人员 白色T-Shirt：试乘试驾来宾 帽子：所有人工作人员制服（上：统一发放夹克衫、下：黑色或灰色的裤子、鞋：运动鞋）工作证（吊牌）进入体验区必须佩戴工作证（吊牌）证件于每日早上集合发放如
20、证件丢失，则按相应规定扣款作为处罚联系一览表联系一览表4、联系表公司公司职能职能姓名姓名联系电话联系电话BYDBYD活动总统筹活动总统筹活动运营总控活动运营总控专营店专营店主担主担执行公执行公司司n 试剩试驾期间可能出现的突发状况试剩试驾期间可能出现的突发状况 路面设施出现状况 车辆或车手出现状况，不能正常驾驶 车辆冲出驾驶路面 路面出现重大事故n 当驾驶路面出现状况时：当驾驶路面出现状况时：一般擦伤、通过对讲机通知物料负责人员，准备医药箱做好急救准备、由现场工作人员照顾伤者前往急救、如伤者休息后依然觉得不惜，安排工作车辆送往医院 严重受伤、通过对讲机通知执行主担及工作车辆前往出事现场、在执行
21、主担的指导下，由工作人员将伤者送上工作车、在工作人员的陪同下前往医院，并在车上进行简单的急救处理每站提前查询活动场地就近的医院信息，以便急救。每站提前查询活动场地就近的医院信息，以便急救。5、紧急事项应对现场卫生维护现场卫生维护p现场地面卫生主要由本区域的相关人员担当、同时全体在场工作人员均需要有意识地去检查。如地面有顾客丢弃的纸张或其他垃圾，应立即拾起、扔入垃圾筒内。p如遇到不能处理的情况（如水渍、香口胶等）、应立即通过对讲机（或通过执有对讲机的其他工作人员）通知后勤组、说明情况，由后勤组进行处理。现场地面的干净、整洁将给顾客带来愉快的心情，同时也是我们工作成绩的最好表现。现场地面的干净、整
22、洁将给顾客带来愉快的心情，同时也是我们工作成绩的最好表现。其他其他p请各组彻底进行各自的业务联络交替。p在客人面前，请把手机切换到振动状态，不要使用。p工作岗位如有垃圾，请经常收拾，保持整洁。外貌外貌p发型：一般没有具体要求，要求尽量简洁大方。p化妆：要求女性化淡妆。p服饰：必须按指定统一着装。p首饰：禁止佩带珠光宝气的首饰。p手：允许用浅色的指甲油。沟通管理沟通管理p各组工作成员在工作期间需要离开工作岗位（轮休或因身体，不是体息）时、均须向本组小组长汇报，并由小组长向本组别主管汇报、通过后（即主管同意、并作出工作调整、同时通知庶务组主管后）方可以离开工作岗位。p现场遇到任何情况的突发时间、或不在处理职责范围内其他事件时，应立即上报本组别主管。人员调度人员调度p各组别工作人员的调度由本组别主管决定，在没有上报本组别主管、并获得同意前，不得听从任何人的调度、离开工作岗位。p所有人员的调度在获得本组别主管同意、进行调动后，需通知庶务组主管进行记录。p调出人员在返回本组后，须通过本组别主管通知庶务组主管、由庶务组主管进行记录。谢谢观看！
