1、2022年11月2日星期三3特定商务活动礼仪特定商务活动礼仪特定商务活动礼仪特定商务活动礼仪 l素质点素质点 素质点素质点l 培养一定的执行能力和注重细培养一定的执行能力和注重细节的习惯节的习惯l 在熟练掌握各种特定商务活动在熟练掌握各种特定商务活动的流程及礼仪规范的基础上，的流程及礼仪规范的基础上，灵活应用，善于变通，从容应灵活应用，善于变通，从容应对各种环境和人员变化对各种环境和人员变化l 培养一定的策划能力，能针对培养一定的策划能力，能针对不同的活动要求，进行合理策不同的活动要求，进行合理策划并组织实施划并组织实施任务任务l签字仪式签字仪式l开业庆典开业庆典l剪彩仪式剪彩仪式l展览会展览
2、会l新闻发布会新闻发布会一、签字仪式一、签字仪式视频一一、签字仪式一、签字仪式l技能点一：签字仪式的基本内容及签字文技能点一：签字仪式的基本内容及签字文 本的准备本的准备l技能点二：签字厅的布置与座次安排技能点二：签字厅的布置与座次安排l技能点三：出席签字仪式的人员安排技能点三：出席签字仪式的人员安排l技能点四：签字仪式流程技能点四：签字仪式流程技能点一：签字仪式的基本内容及签字文本的准备技能点一：签字仪式的基本内容及签字文本的准备l 签字仪式的基本内容签字仪式的基本内容签字仪式的概念。签字仪式的概念。签字仪式的作用：签字仪式的作用：1）确认会谈文件的效力。）确认会谈文件的效力。2）体）体现各
3、方对会谈成果的重视。现各方对会谈成果的重视。3）见证和扩大影响。）见证和扩大影响。l 签字文本的准备签字文本的准备定稿定稿确定使用的文字（语言）确定使用的文字（语言）确定正本（签字文本）和确定正本（签字文本）和 副本（文字文本）副本（文字文本）核对核对盖章盖章装订装订技能点二、签字厅的布置与座次安排技能点二、签字厅的布置与座次安排l 签字厅的布置签字厅的布置签字场地的选择签字场地的选择1）专用场地）专用场地 2）会议厅）会议厅 3）会客厅）会客厅签字厅的布置签字厅的布置 总体原则：庄重、整洁、清净。总体原则：庄重、整洁、清净。布置陈设要求：铺设地毯、签字桌椅、深色台布。布置陈设要求：铺设地毯、
4、签字桌椅、深色台布。签字桌椅的摆放：签字桌横放，有几方签字，就摆多少签字桌椅的摆放：签字桌横放，有几方签字，就摆多少张椅子，如果是轮签，则只摆放一张椅子即可。张椅子，如果是轮签，则只摆放一张椅子即可。待签文本的摆放及相关物品的摆放。待签文本的摆放及相关物品的摆放。国旗的插放：国旗应摆放在签字方座椅的正前方。如果国旗的插放：国旗应摆放在签字方座椅的正前方。如果是大国旗，也可插放在签字座椅的后方。是大国旗，也可插放在签字座椅的后方。香槟酒：有些签字仪式中，在签字以后可以举杯庆贺会香槟酒：有些签字仪式中，在签字以后可以举杯庆贺会谈成果。谈成果。技能点二、签字厅的布置与座次安排技能点二、签字厅的布置与
5、座次安排l签字厅的座次安排签字厅的座次安排出席人数与身份要求：双方人数应该大体相当。出席人数与身份要求：双方人数应该大体相当。另外可以邀请一些特殊嘉宾参加签字仪式。另外可以邀请一些特殊嘉宾参加签字仪式。签字时的礼宾次序与具体排位签字时的礼宾次序与具体排位312478563-客方助签人客方助签人1-客方签字人客方签字人2-主方签字人主方签字人4-主方助签人主方助签人7-客方参加签字人员客方参加签字人员8-主方参加签字人员主方参加签字人员5-签字桌签字桌6-双方国旗双方国旗座次安排一座次安排一技能点二、签字厅的布置与座次安排技能点二、签字厅的布置与座次安排l签字厅的座次安排签字厅的座次安排签字时的
6、礼宾次序与具体排位签字时的礼宾次序与具体排位124356-客方国旗客方国旗1-客方签字人客方签字人2-主方签字主方签字人7-主方国旗主方国旗4-客方参加签字人员客方参加签字人员5-主方参加签字人员主方参加签字人员3-签字桌签字桌座次安排二座次安排二67技能点二、签字厅的布置与座次安排技能点二、签字厅的布置与座次安排l签字厅的座次安排签字厅的座次安排签字时的礼宾次序与具体排位签字时的礼宾次序与具体排位12561-客方签字人客方签字人2-主方签字人主方签字人4-主方国旗主方国旗5-客方参加签字人员客方参加签字人员6-主方参加签字人员主方参加签字人员3-客方国旗客方国旗座次安排三座次安排三34技能点
7、二、签字厅的布置与座次安排技能点二、签字厅的布置与座次安排l签字厅的座次安排签字厅的座次安排签字时的礼宾次序与具体排位签字时的礼宾次序与具体排位戊方陪签戊方乙方签字桌座次安排四座次安排四会标丙方甲方丁方己方丙方陪签甲方陪签乙方陪签丁方陪签己方陪签双方签字者身份和职双方签字者身份和职位位要相等。要相等。其他出席人员的站位其他出席人员的站位和和排序也有讲究，不能排序也有讲究，不能自自以为是。以为是。技能点三、出席签字仪式的人员安排技能点三、出席签字仪式的人员安排签字人员领导人群众代表主持人见证人助签人出席人员l签字人员签字人员l其他参加签字的人员其他参加签字的人员l出席签字仪式的人员的着装要求出席
8、签字仪式的人员的着装要求技能点四、签字仪式流程图技能点四、签字仪式流程图 签字仪式开始签字人签署文本交换合同文本共同举杯庆贺合影留念有秩序退场l出席签字仪式的人员入席出席签字仪式的人员入席l签字人签署文本签字人签署文本l交换合同文本交换合同文本l庆贺及退场庆贺及退场二、开业庆典二、开业庆典二、开业庆典二、开业庆典l技能点一：开业庆典的基本内容技能点一：开业庆典的基本内容l技能点二：开业庆典的筹备工作技能点二：开业庆典的筹备工作l技能点三：开业庆典的具体运作技能点三：开业庆典的具体运作技能点一：开业庆典的基本内容技能点一：开业庆典的基本内容l概念：概念：“庆祝开业庆祝开业”。l目的：提高知名度，
9、树立形象。目的：提高知名度，树立形象。l作用：塑造形象；扩大影响；广而告之；作用：塑造形象；扩大影响；广而告之；分享喜悦；增强信心。分享喜悦；增强信心。l原则：原则：热烈欢快、喜庆、隆重节俭节制、俭省缜密周密、细致技能点二、开业庆典的筹备工作技能点二、开业庆典的筹备工作目标确立目标确立扩大知名度提高美誉度树立好形象主题选定主题选定短小有力形象鲜明舆论宣传舆论宣传选择传播媒介集中广告宣传邀请传播专家成 立 临 时 指成 立 临 时 指挥部挥部指挥与决策协调与沟通组织筹备与宣传来宾约请来宾约请注 意 来 宾 身份认 真 制 作 请柬提 前 早 做 安排场地布置场地布置不 布 置 主 席台需 铺 设
10、 红 地毯事 先 检 查 调试礼品馈赠礼品馈赠重视包装宣传体现纪念意义凸现与众不同接待服务接待服务热 情 友 好 待客妥 善 安 排 饮食分 工 明 细 妥当接待服务及礼品馈赠来宾约请与场地布置不同开业仪式运作不同开业仪式运作l（1）开幕仪式）开幕仪式l 公司、企业、宾馆、商店、银行正式启用之前，或是各类商品的公司、企业、宾馆、商店、银行正式启用之前，或是各类商品的展示会、博览会、订货会正式开始之前，所正式举行的相关仪式。展示会、博览会、订货会正式开始之前，所正式举行的相关仪式。每当开幕仪式举行之后，公司、企业、宾馆、商店、银行将正式每当开幕仪式举行之后，公司、企业、宾馆、商店、银行将正式营业
11、，有关商品的展示会、博览会、订货会将正式接待顾客与观营业，有关商品的展示会、博览会、订货会将正式接待顾客与观众。众。开业庆典的主要程序开业庆典的主要程序l庆典宣布开始，全体肃立，介绍来宾。庆典宣布开始，全体肃立，介绍来宾。l邀请专人揭幕或剪彩。邀请专人揭幕或剪彩。l在主人的亲自引导下，全体到场者依次进在主人的亲自引导下，全体到场者依次进入幕门。入幕门。l主人致词答谢。主人致词答谢。l来宾代表发言祝贺。来宾代表发言祝贺。l主人陪同来宾进行参观。开始正式接待顾主人陪同来宾进行参观。开始正式接待顾客或观众，对外营业或对外展览宣告开始。客或观众，对外营业或对外展览宣告开始。（2）开工仪式）开工仪式l开
12、工仪式，即工厂准备正式开始生产产品、开工仪式，即工厂准备正式开始生产产品、矿山准备正式开采矿石时，所专门举行的矿山准备正式开采矿石时，所专门举行的庆祝性、纪念性活动。庆祝性、纪念性活动。开工仪式的主要程序开工仪式的主要程序l 仪式宣布开始。全体起立，介绍各位来宾，奏乐。仪式宣布开始。全体起立，介绍各位来宾，奏乐。l 在司仪的引导下，本单位的主要负责人陪同来宾行至在司仪的引导下，本单位的主要负责人陪同来宾行至开工现场肃立。例如，机器开关或电闸附近。开工现场肃立。例如，机器开关或电闸附近。l 正式开工。届时应请本单位职工代表或来宾代表来到正式开工。届时应请本单位职工代表或来宾代表来到机器开关或电闸
13、旁，首先对其躬身施礼，然后再动手机器开关或电闸旁，首先对其躬身施礼，然后再动手启动机器或合上电闸。全体人员此刻应鼓掌志贺，并启动机器或合上电闸。全体人员此刻应鼓掌志贺，并奏乐。奏乐。l 全体职工各就各位，上岗进行操作。全体职工各就各位，上岗进行操作。l 在主人的带领下，全体来宾参观生产现场。在主人的带领下，全体来宾参观生产现场。（3）奠基仪式）奠基仪式l奠基仪式，通常是一些重要的建筑物，比奠基仪式，通常是一些重要的建筑物，比如大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念如大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等等，在动工修建之初，所正式举行的碑等等，在动工修建之初，所正式举行的庆贺性活动。庆贺性活动。奠基
14、仪式的主要程序奠基仪式的主要程序l仪式正式开始。介绍来宾，全体起立。仪式正式开始。介绍来宾，全体起立。l奏国歌。奏国歌。l主人对该建筑物的功能以及规划设计进行主人对该建筑物的功能以及规划设计进行简介。简介。l来宾致词道喜。来宾致词道喜。l正式进行奠基。正式进行奠基。（4）破土仪式）破土仪式l破土仪式，亦称破土动工。它是指在道路、破土仪式，亦称破土动工。它是指在道路、河道、水库、桥梁、电站、厂房、机场、河道、水库、桥梁、电站、厂房、机场、码头、车站等等正式开工之际，为此专门码头、车站等等正式开工之际，为此专门举行的动工仪式。举行的动工仪式。破土仪式的主要程序破土仪式的主要程序l仪式宣布开始。介绍
15、来宾，全体肃立。仪式宣布开始。介绍来宾，全体肃立。l奏国歌。奏国歌。l主人致词。以介绍和感谢为其发言的重点。主人致词。以介绍和感谢为其发言的重点。l来宾致词祝贺。来宾致词祝贺。l正式破土动工。正式破土动工。2005年年9月月29日，东软成都产业园区奠基日，东软成都产业园区奠基（5）竣工仪式）竣工仪式l 竣工仪式，有时又称落成仪式或建成仪式。它是指本单位所属的竣工仪式，有时又称落成仪式或建成仪式。它是指本单位所属的某一建筑物或某项设施建设、安装工作完成之后，或者是某一纪某一建筑物或某项设施建设、安装工作完成之后，或者是某一纪念性、标志性建筑物念性、标志性建筑物诸如纪念碑、纪念塔、纪念堂、纪念像、
16、诸如纪念碑、纪念塔、纪念堂、纪念像、纪念雕塑等等，建成之后，以及某种意义特别重大的产品生产成纪念雕塑等等，建成之后，以及某种意义特别重大的产品生产成功之后，所专门举行的庆贺性活动。功之后，所专门举行的庆贺性活动。竣工仪式的主要程序竣工仪式的主要程序l 仪式宣布开始，介绍来宾，全体起立。仪式宣布开始，介绍来宾，全体起立。l 奏国歌，并演奏本单位标志性歌曲。奏国歌，并演奏本单位标志性歌曲。l 本单位负责人发言，以介绍、回顾、感谢为主要本单位负责人发言，以介绍、回顾、感谢为主要内容。内容。l 进行揭幕或剪彩。进行揭幕或剪彩。l 全体人员向竣工仪式的全体人员向竣工仪式的“主角主角”刚刚竣工或落刚刚竣工
17、或落成的建筑物，郑重其事地恭行注目礼。成的建筑物，郑重其事地恭行注目礼。l 来宾致词。来宾致词。l 进行参观。进行参观。2003年年10月月15日，成都东软信息技术学院落成，日，成都东软信息技术学院落成，并迎来第一批学生并迎来第一批学生Three IT Institutes“Institutes of Laptops”东北大学东软信息学院东北大学东软信息学院大连东软信息技术职业学院大连东软信息技术职业学院东北大学研究生院大连分院东北大学研究生院大连分院落成时间：落成时间：20012001年年7 7月月20062006年在校生总数（人）：年在校生总数（人）：1050010500院系：院系：计算机
18、科学与技术系、信息技术与商务管理系、英语系、日语系、数字艺术系、电子工程系南海东软信息技术职业学院南海东软信息技术职业学院落成时间：落成时间：20022002年年9 9月月20062006年在校生总数（人）年在校生总数（人）：50005000院系：院系：计算机科学与技术系、信息技术与商务管理系、英语系成都东软信息技术职业学院成都东软信息技术职业学院落成时间：落成时间：20032003年年1010月月20062006年在校生总数（人）年在校生总数（人）：50005000院系：院系：计算机科学与技术系、信息技术与商务管理系Dalian CampusNanhai CampusChengdu Camp
19、us（6）下水仪式）下水仪式l 下水仪式，是指在新船建成下水之时所专门举行的仪式。准确的下水仪式，是指在新船建成下水之时所专门举行的仪式。准确的说下水仪式是造船厂在吨位较大的轮船建造完成、验收完毕、交说下水仪式是造船厂在吨位较大的轮船建造完成、验收完毕、交付使用之际，为其正式下水启航而特意举行的庆祝性活动。付使用之际，为其正式下水启航而特意举行的庆祝性活动。下水仪式的主要程序下水仪式的主要程序l仪式宣布开始。介绍来宾，全体起立，乐仪式宣布开始。介绍来宾，全体起立，乐队奏乐，或锣鼓齐奏。队奏乐，或锣鼓齐奏。l奏国歌。奏国歌。l由主人简介新船的基本状况。例如，船外、由主人简介新船的基本状况。例如，
20、船外、吨位、马力、长度、高度、吃水、载重、吨位、马力、长度、高度、吃水、载重、用途、工价，等等。用途、工价，等等。l由特邀掷瓶人行掷瓶礼。砍断缆绳，新船由特邀掷瓶人行掷瓶礼。砍断缆绳，新船正式下水。正式下水。l来宾代表致词祝贺。来宾代表致词祝贺。（7）通车和通航仪式）通车和通航仪式l 通车仪式，大都是在重要的交通建筑完工并验收合格通车仪式，大都是在重要的交通建筑完工并验收合格之后，所正式举行的启用仪式。例如，公路、铁路、之后，所正式举行的启用仪式。例如，公路、铁路、地铁以及重要的桥梁、隧道等等，在正式交付使用之地铁以及重要的桥梁、隧道等等，在正式交付使用之前，均会举行一次以示庆祝的通车仪式。前
21、，均会举行一次以示庆祝的通车仪式。l 通航仪式，又称首航仪式。它所指的是飞机或轮船在通航仪式，又称首航仪式。它所指的是飞机或轮船在正式开通某一条新航线之际，所正式举行的庆祝性活正式开通某一条新航线之际，所正式举行的庆祝性活动。有时，通车和通航仪式又叫开通仪式。动。有时，通车和通航仪式又叫开通仪式。通车通航仪式的主要程序通车通航仪式的主要程序l 仪式宣布开始。介绍来宾，全体起立。仪式宣布开始。介绍来宾，全体起立。l 奏国歌。奏国歌。l 主人致词。其主要内容是，介绍即将通车、通航主人致词。其主要内容是，介绍即将通车、通航的新线路、新桥梁或新隧道以及新航线的基本情的新线路、新桥梁或新隧道以及新航线的
22、基本情况，并向有关方面谨致谢意。况，并向有关方面谨致谢意。l 来宾代表致词祝贺。来宾代表致词祝贺。l 正式剪彩。正式剪彩。l 首次正式通行车辆。届时，宾主及群众代表应一首次正式通行车辆。届时，宾主及群众代表应一起登车而行。有时，往往还须由主人所乘坐的车起登车而行。有时，往往还须由主人所乘坐的车辆行进在最前方开路。辆行进在最前方开路。三、剪彩仪式三、剪彩仪式 视频一视频一三、剪彩仪式三、剪彩仪式l 技能点一：剪彩仪式的来源、特征及准备程序技能点一：剪彩仪式的来源、特征及准备程序l 技能点二：剪彩人员的确定及剪彩仪式的具体程序技能点二：剪彩人员的确定及剪彩仪式的具体程序技能点一：剪彩仪式的来源、特
23、征及准备程序技能点一：剪彩仪式的来源、特征及准备程序l剪彩仪式的来源及特征剪彩仪式的来源及特征l剪彩仪式的准备程序剪彩仪式的准备程序场地布置场地布置场地选择场地选择时间分配时间分配剪彩用具准备剪彩用具准备剪彩的由来剪彩的由来剪彩的准备程序剪彩的准备程序l场地的选择：现场正门外的广场或正门内场地的选择：现场正门外的广场或正门内的大厅。的大厅。l时间分配：紧凑、忌拖沓，一般时间分配：紧凑、忌拖沓，一般15分钟为分钟为宜。宜。l场地的布置：环境卫生、灯光音响、悬挂场地的布置：环境卫生、灯光音响、悬挂横幅、巨型海报、气球标语等等。横幅、巨型海报、气球标语等等。l剪彩用具的准备：红色缎带、新剪刀、红剪彩
24、用具的准备：红色缎带、新剪刀、红地毯、托盘、白色手套等。地毯、托盘、白色手套等。技能点二：剪彩人员的确定及剪彩仪式的具技能点二：剪彩人员的确定及剪彩仪式的具 体程序体程序l剪彩人员的确定剪彩人员的确定剪彩者剪彩者的选定确定剪者的名单对剪彩者的礼仪要求剪彩时的位次排定助剪者助剪者的基本条件对助剪者的礼仪要求l剪彩仪式的具体程序及注意事项剪彩仪式的具体程序及注意事项请来宾就位宣 布 正式开始奏国歌代表发言剪彩开始参观剪彩过程中的注意事项剪彩过程中的注意事项 l 当主持人宣告进行剪彩之后，礼仪小姐即应率先当主持人宣告进行剪彩之后，礼仪小姐即应率先登场。登场。l 在剪彩者登台时，引导者应在其左前方进行
25、引导，在剪彩者登台时，引导者应在其左前方进行引导，使之各就各位。使之各就各位。l 剪彩者行至既定位置之后，应向拉彩者、捧花者剪彩者行至既定位置之后，应向拉彩者、捧花者含笑致意。含笑致意。l 正式剪彩开始，剪彩者应首先向拉彩者、捧花者正式剪彩开始，剪彩者应首先向拉彩者、捧花者示意。示意。l 依次与主人握手道喜，并列队在引导者的引导下依次与主人握手道喜，并列队在引导者的引导下退场。退场。四、展览会四、展览会 四、展览会四、展览会l 技能点一：展览会的基本内容及分类技能点一：展览会的基本内容及分类l 技能点二：展览会的组织、展示位置的分配及展览技能点二：展览会的组织、展示位置的分配及展览 会的布置会
26、的布置l 技能点三：展览会的礼仪要求技能点三：展览会的礼仪要求技能点一：展览会的基本内容及分类技能点一：展览会的基本内容及分类l 展览会的基本内容展览会的基本内容(P74)展览会的概念：介绍业绩、展示成果、推销产品展览会的概念：介绍业绩、展示成果、推销产品展览会的特点：很强的说服力、感染力。利用大众展览会的特点：很强的说服力、感染力。利用大众传播传播l 展览会的分类展览会的分类按展览会的目的划分：宣传型、销售型按展览会的目的划分：宣传型、销售型按展品的种类划分：单一型、综合型按展品的种类划分：单一型、综合型按展览会的规模划分：大型、中型、小型按展览会的规模划分：大型、中型、小型按展览会的场地划
27、分：室内、露天按展览会的场地划分：室内、露天按展览会的时间划分：长期、定期、临时按展览会的时间划分：长期、定期、临时技能点二：展览会的组织、展示位置的分技能点二：展览会的组织、展示位置的分配及展览会的布置配及展览会的布置l展览会的组织展览会的组织明确主题明确主题确定参展确定参展单位单位确 定 时 间确 定 时 间、地点、地点展示位置展示位置分配分配展览会的展览会的布展布展辅助服务辅助服务项目项目展览内容展览内容宣传宣传展示内容的宣传方式展示内容的宣传方式展览内容的宣传利用升空的彩色气球和飞艇进行宣传在举办地悬挂彩旗、彩带或横幅举办新闻发布会发表有关展览会的新闻稿公开刊发广告张贴有关展览会的宣传
28、画在展览会现场散发宣传性材料和纪念品l展示位置的分配展示位置的分配竞拍竞拍投标投标抽签抽签“先来后到先来后到”分配分配l展览会的布置展览会的布置会标的设计会标的设计展场设计与布置展场设计与布置展场的整体布局安排展场的整体布局安排展览会的其他辅助性服务项目展览会的其他辅助性服务项目展场整体布局展场整体布局 通道通道1 通道通道2 通道通道3 通道通道4 餐饮部和休息区餐饮部和休息区入口入口展场整体布局展场整体布局 通 通 通 通 通 通 道 道 道 道 道 道 1 2 3 4 5 6 入口入口技能点三、展览会的礼仪要求技能点三、展览会的礼仪要求l 主办方工作人员的礼仪要求主办方工作人员的礼仪要求
29、着装规范、举止大方着装规范、举止大方与参展方及时沟通与参展方及时沟通语言表达确切语言表达确切l 参展方工作人员的礼仪要求参展方工作人员的礼仪要求统一着装统一着装待人礼貌待人礼貌仪态端庄仪态端庄语言文明语言文明善于解说善于解说五、新闻发布会五、新闻发布会新闻发布会视频五、新闻发布会五、新闻发布会l技能点一：新闻发布会的基本内容及适用情境技能点一：新闻发布会的基本内容及适用情境l技能点二：新闻发布会的前期准备技能点二：新闻发布会的前期准备l技能点三：新闻发布会的程序及礼仪要求技能点三：新闻发布会的程序及礼仪要求技能点一：新闻发布会基本内容及适用情境技能点一：新闻发布会基本内容及适用情境l 新闻发布
30、会的基本内容新闻发布会的基本内容新闻发布会的概念：新闻发布、记者问答新闻发布会的概念：新闻发布、记者问答新闻发布会的特点：正规、高效、传播面广。新闻发布会的特点：正规、高效、传播面广。新闻发布会的目的：扩大影响、塑造形象、澄清事实、新闻发布会的目的：扩大影响、塑造形象、澄清事实、消除误会。消除误会。l 新闻发布会的适用情境新闻发布会的适用情境重要会议结束前后重要会议结束前后重要政策出台时重要政策出台时谣言横行时谣言横行时出现突发事件时出现突发事件时技能点二：新闻发布会的前期准备技能点二：新闻发布会的前期准备l 新闻发布会的标题、时间选择、地点安排及座位新闻发布会的标题、时间选择、地点安排及座位
31、安排安排新闻发布会的标题新闻发布会的标题新闻发布会的时间选择：下午为宜，避开热点。新闻发布会的时间选择：下午为宜，避开热点。新闻发布会的地点安排：会议厅，会场布置注意事新闻发布会的地点安排：会议厅，会场布置注意事项。项。新闻发布会的座位安排：课桌式安排、回字形摆放新闻发布会的座位安排：课桌式安排、回字形摆放l 新闻发布会对记者的邀请、主持人与发言人的选新闻发布会对记者的邀请、主持人与发言人的选定及资料准备定及资料准备新闻发布会对记者的邀请新闻发布会对记者的邀请新闻发布会主持人与发言人的选定新闻发布会主持人与发言人的选定新闻发布会的资料准备：发布提纲、问答提纲、宣新闻发布会的资料准备：发布提纲、问答提纲、宣传提纲、问答材料。传提纲、问答材料。
