1、SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt建設工程全過程造價建設工程全過程造價控制及合同管理概述控制及合同管理概述利比建築工料測量師有限公司利比建築工料測量師有限公司二零零三年三月二零零三年三月SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt建設項目全過程造價控制建設項目全過程造價控制及合同管理概述及合同管理概述一 全過程造價控制及合同管理內容概述二 全過程造價控制過程中需注意的事項SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt一、全過程造價控制及合同管理內容概述全過程造價控制及合同管理內容概述1)1)設計設
2、計估算估算階段階段i.i.編制設計編制設計方案之估算方案之估算作為參考作為參考之之投資控制投資控制額，額，確定項目投資控制確定項目投資控制數。數。ii.ii.編制初步設計編制初步設計估算，並將此等估算與估算，並將此等估算與投資控制投資控制數數比較比較，並，並修改修改直至估算與直至估算與控制控制數數符合符合。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt1)1)設計設計估算估算階段階段(續續)iii.iii.進行價格比較進行價格比較，以，以協助選擇最佳協助選擇最佳經濟效經濟效益之方案。對益之方案。對不同的設計不同的設計及材料成本及材料成本進行進行分析分析，並向，並向建
3、築建築師師提供提供成本及成本優化成本及成本優化建建議議 ，協助他們協助他們在在投資控制範圍內進行設投資控制範圍內進行設計計。iv.iv.根據估算及根據估算及建設進度建設進度，制定初步建設制定初步建設期內期內資金支出分配資金支出分配表表(現金流量現金流量表表)供供資金資金籌措籌措參考參考。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt1)1)設計設計估算估算階段階段(續續)v.v.根據根據工程進度要求工程進度要求，合理合理地地劃分劃分標段，標段，協助建築協助建築師師編制編制出圖出圖計劃計劃及及編制技術規編制技術規格說明書格說明書。SL/ajH:/office/mis/
4、SH/HKET/030317.ppt2)2)招標招標文件階段文件階段i.i.編制編制招標招標計劃計劃、主持主持總總承包工程承包工程、分包、分包工工程程、材料及、材料及設備供應設備供應、獨立、獨立工程工程的招投標的招投標工作工作。ii.ii.對投標對投標單位進行資質單位進行資質予予審並審並提供一切提供一切與與合合約約條文和條文和合約形式有關的建議合約形式有關的建議。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt2)2)招標招標文件階段文件階段(續續)iii.iii.根據根據建築建築師師提供提供之之設計規範設計規範及圖紙制訂工料及圖紙制訂工料清單清單及及合同合同條款、條
5、款、編制編制招標招標文件文件供招標之用。供招標之用。iv.iv.根據招標根據招標文件文件之工料之工料清單清單，制定制定標標底。底。v.v.審查審查、分析分析所所收到收到的投標，的投標，包括詳細的合約包括詳細的合約上和上和計算上的核對計算上的核對，並，並編寫報告編寫報告。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt2)2)招標招標文件階段文件階段(續續)vi.vi.協助協助與投標者商談與投標者商談有關有關標書之標書之報價報價及及遺漏遺漏或或算術錯誤算術錯誤等情等情 況。況。vii.vii.協助發包協助發包方方/建築建築師師/項目項目經理經理審核審核各投各投標者並將所
6、有標者並將所有有關有關之之論點報告論點報告委托方。委托方。viii.viii.參加合同參加合同的的商務談判商務談判。ix.ix.草擬工程草擬工程委托委托書函書函。x.x.制制訂正訂正式式合約文件合約文件。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3)3)施工階段施工階段i.i.參與參與所有與造價及合同相關所有與造價及合同相關之之會議會議。ii.ii.按按施工進度施工進度作估值，作估值，提供工程提供工程的中的中期期付款付款證明建議證明建議。iii.iii.每隔每隔一段一段時間時間(如如三個三個月月)制訂及按時制訂及按時提交提交一份一份工程工程造價之造價之報告報告，
7、若在若在編寫報告編寫報告時時預知預知數字數字上或設上或設計計方面方面將有大將有大修改修改，該，該修改修改之之預預算算增增(或減或減)額須並額須並包括包括在造價在造價控制報告控制報告內。內。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3)3)施工階段施工階段(續續)iv.iv.按按工程需要工程需要，提供工程提供工程總價之總價之資金流動資金流動表。表。每月每月提供提供計計劃與劃與實際付款實際付款的的比較說明比較說明。v.v.審核審核所有所有保險保險及保函之及保函之內容內容以以確保符合合同確保符合合同要求要求。vii.vii.進行合同進行合同管理，管理，負責合同負責合同
8、的的解釋解釋及對及對有關有關合同上的合同上的問問題題提供意見提供意見。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3)3)施工階段施工階段(續續)viii.viii.對對考慮考慮中的中的工程變更建議提供大約的增減工程變更建議提供大約的增減估算，估算，作為控制作為控制造價的造價的依據依據。ix.ix.計算設計修改計算設計修改的的增減增減值並與值並與承包商達成費用承包商達成費用上上增減增減的的協議協議及制訂及制訂工程變更清單工程變更清單。x.x.對對承包商承包商的的施工報價施工報價和材料和材料報價進行審核確報價進行審核確認認。SL/ajH:/office/mis/SH
9、/HKET/030317.ppt3)3)施工階段施工階段(續續)xi.xi.審核承包商審核承包商的的工期延長申請工期延長申請及及工程變更工程變更款款的的申請申請。xii.xii.估算索償估算索償事項事項，並，並協助承包商達成協議協助承包商達成協議。xiii.xiii.編制竣工編制竣工決算書。決算書。xiv.xiv.其它其它與與建築建築成本成本控制有關的估價控制有關的估價、咨詢、咨詢工工作作。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt二、全過程造價控制中需注意的事項全過程造價控制中需注意的事項1.熟悉、重視、尊重造價工程師在造價控熟悉、重視、尊重造價工程師在造價控
10、制及合同管理中的作用制及合同管理中的作用2.關於顧問團隊的工作範圍及界面關於顧問團隊的工作範圍及界面3.關於業主的管理班子關於業主的管理班子4.關於工程的管理流程關於工程的管理流程5.關於工程的合同架構關於工程的合同架構6.幾項重要的節點工作幾項重要的節點工作SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt幕墙顾问建筑/结构工程师顾问机电工程师建筑师室内设计师测量师监理公司业主由境外顾问承担承担方案、扩初设计由本地院承担，协助方案、扩初、施工图设计及审批承担招标图、施工图设计施工现场配合参与竣工验收由境外顾问承担承担方案、扩初机电工程设计编制招标图(达至施工图审图要求
11、)及技术要求协助评标编制合同图纸审核承包方编制的深化施工图材料/设备确认设计变更有关技术方面的合同疑问澄清竣工验收由境外顾问承担承担方案、扩初设计编制招标图及技术要求协助评标编制合同图纸审核承包方编制的深化施工图材料/设备确认设计变更有关技术方面的合同疑问澄清竣工验收由境外顾问承担承担方案、扩初设计编制招标图(达至施工图审图要求)及技术要求协助评标编制合同图纸审核承包方编制的深化施工图材料/设备确认设计变更有关技术方面的合同疑问澄清竣工验收施工图审核单位负责施工图审核负责工程建设全过程的造价控制及合同管理工作负责工程的质量管理负责工程的进度控制协助业主进行竣工验收2.1 2.1 建议的顾问团队
12、及各自职责建议的顾问团队及各自职责SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt2.2 2.2 金融大厦境外设计单位职责一览表金融大厦境外设计单位职责一览表工程内容服务内容桩基及地下工程(包括监测)地 下室 工程上盖总承包工程(仅土建)机 电工程幕 墙工程擦 窗机 工程电 梯及 自动 扶梯裙 楼及 大堂 精装修业 主自 用区 域精 装修指 定供应(小五金、洁 具等)方案设计(包括建筑模型)扩初设计招标图及技术规范编制 (满足施工 图审 核深度)(满足施工 图审 核深度)(满足施工 图审 核深度)施工图设计回标分析及疑问澄清(技术内容)合同图纸编制承包商编制的深化施工
13、图审核送样审核及材料/设备等确认设计变更合同疑问(技术内容)澄清施工现场配合参加竣工验收SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt项目经理工程部合同预算部开发部行政办公室对设计顾问提供的设计文件及技术要求提出审核意见动态编制及监控项目总进度计划监督及协调监理公司的工作协调施工现场工作签发现场签证单及时返馈承包方对设计图纸之疑问至开发部门抽查施工质量等动态编制及调整项目招投标工作进度监督、协调测量师工作审核测量师编制的招标文件、合同文件审核测量师编制的估算报告、财务报告、工程付款建议、竣工决算书处理测量师合同范围外之合同管理、付款、决算事宜及时将承包方的疑问转交测
14、量师回复等按工程总进度计划动态编制及调整设计工作计划安排监督、协调、检查设计顾问之工作承担所有外配套的工作协调设计顾问及时提供招标图及技术要求以满足招标要求协调设计顾问及时提供施工图及设计修改图满足施工要求及时协调设计顾问解决现场施工方面问题等负责项目中行政/财务事务负责工程资料存档工作负责进度计划的控制及调整督促、保障各部门负责人履行好各自职责颁发工程指令检查、审核测量师各类报告、监理公司工作报告、设计顾问设计进展工作主持工程例会承担工程的总协调职责等3.13.1 项目组织架构及职责项目组织架构及职责表表SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3.2 3.2
15、 對項目經理的要求對項目經理的要求 按工程進度的要求進行標段劃分及建立一個合理的合同構架體系。建立顧問團隊中每一個顧問成員的工作介面及與其他顧問成員之間的關係。提出每一個顧問成員的工作應如何滿足工程招標、施工進度的具體要求。建立顧問團隊中每一個顧問在方案設計、擴初設計、招標圖設計、施工圖設計、招標評標、合同洽談、施工階段的配合等方面的作用及職責。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt熟悉造價工程的工作內容、範圍，充分發揮造價工程師在工程全過程的造價控制和合同管理中的作用。熟悉監理公司的工作內容、範圍及充分發揮監理公司在工程建設過程中對質量、進度的控制作用。協
16、調好各顧問單位、總承包方、分包單位之工作。3.2 3.2 對項目經理的要求對項目經理的要求(續續)SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt3.2 3.2 對項目經理的要求對項目經理的要求(續續)建立一套適合本項目需要的信息管理系統。建立一套適合本項目要求的工程管理流程，如指令發放流程、付款審核流程、評定標流程等。有類似工程、類似項目顧問團隊之經驗。SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt4.1 招標管理流程4.2 工程款支付管理流程4.3 現場簽證管理流程4.4 設計變更管理流程4.5 工程指令發方管理流程4.6 材料/設備審
17、核流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt设计师提供招标图及技述规范说明书业主/设计师/测量师编制招标计划业主审核工程部审核招标图及技术规范说明书合同预算部审核商务、政策、法律部分招标代理办理招标手续及报批招标文件业主/设计师/测量师如业主要求、设计师/测量师提供拟邀请投标单位名单，业主最终确定进行资质预审名单业主/招标管理部门确定参加投标单位名单业主/招标代理合同预算部组织发标测量师根据收到的招标图及技术规范说明书编制招标文件/评标办法业主/测量师测量师编制资质预审报告(不含技术内容)/业主成立考察小组、组织实地考察、编写考察报告测量师/设计师测量师负责
18、商务、合同澄清设计师负责技术、图纸澄清业主/招标代理合同预算部、工程部统一疑问澄清回复按日期要求按日期要求送审从抽签确认的业主建议的投标单位投标单位提供审核意见(商务内容)送审审核意见业主已审核的招标文件及评标办法审核意见已获招标管理部门疑问疑问澄清资质预审名单审批之招标文件接下页4.1 4.1 招標管理流程招標管理流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt业主/测量师/设计师测量师/设计师编制中标通知书业主审核中标通知书业主根据评标委员会推荐确定中标单位业主发出中标通知书业主/测量师/设计师测量师/设计师编制合同文件业主审核合同文件业主/承包方签署合同文件
19、中标单位接上页评标委员会评标业主合同预算部、工程部询标业主/招标管理部门/招标代理回标及开标测量师/设计师/监理公司测量师对收到回标做商务及合同回标分析及提出疑问澄清内容设计师/监理公司对收到的回标做技术回标分析及提出疑问澄清内容分析报告回标文件SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt各分包单位向总承包方递交付款申请监理公司监理公司对已完工程(包括到场材料、设备等)提供质量、数量审核意见及扣款建议不迟于收到总承包方付款申请后的5个工作日内业主工程部/合同预算部提供审核意见不迟于收到总承包方付款申请后的5个工作日内总承包方总承包方汇总、审核各分包单位之申请，并按
20、总承包合同约定的时间递交总承包工程付款申请建议每月规定一天递交申请测量师根据业主工程部、合同预算部及监理公司意见、结合工地现场视察情况在总承包合同规定的审核期内作出付款建议在收到总承包方递交申请后的14个日历天内各分包单位收到付款证书并凭该证书向总承包方申请支付工程款在总承包方收到业主款项后的14天内总承包方收到付款证书并凭该证书向业主申请支付工程款业主根据总承包工程付款宽限期，业主在宽限期内向总承包方支付工程款在收到总承包方的支付要求后的天内作出支付业主业主按公司内部流转程序完成内部批核并于付款建议上加签确认在收到总承包方递交申请后的21个日历天内总承包方向分包单位支付主送抄送抄送主送主送抄
21、送提出支付要求支付工程款支付工程款主送业主及抄送总承包方及各分包单位抄送主送4.2 4.2 工程款支付流程工程款支付流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt4.3 4.3 現場簽證管理流程現場簽證管理流程测量师测量师根据合同判断是否有费用影响及费用影响金额承包方提出现场签证(签证需连续编号)监理公司对签证内容进行审核，包括相关部位、尺寸、数量、质量等，并由总监签核后发出业主/监理公司监理工程师及业主现场代理对签证内容及时处理并给出是否同意实施之意见，但具体数量有待监理公司及测量师审核，所有价款有待测量师评估业主对测量师提供的费用评估进行内部审核批准汇总一段
22、时间内的签证，并以工程指令的形式正式对签证作出确认转入工程指令发放流程指令发出抄送抄送主送意见通知SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt监理公司视工程需要提出设计变更承包方视工程施工需要提出设计变更设计师视工程需要提出设计变更及按业主要求进行设计变更业主视工程需要提出设计变更设计师对监理公司、承包方提出的设计变更提出审核意见业主对设计师提出及同意的设计变更作出审核要求测量师做相应估算之指示(估算指示)测量师根据业主估算指示要求作估算，并向业主报告业主审核测量师之估算，并按内部审批流转程序完成审批、决定是否实施所提出之设计变更业主/设计师由设计师提供有关的变更
23、图纸/规范并由业主以工程指令形式发出该设计变更转入工程指令发放流程不同意设计变更要求提出提出不同意意同意及提出提出估算指示连设计变更资料估算报告同意设计变更4.4 4.4 設計變更管理流程設計變更管理流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt测量师变更费用组成测量师编制的财务报告测量师测量师根据收到的工程指令或承包方提交的估算，依据合同规定编制该指令所引起的费用变更，并与承包方初步达成金额上的一致业主对测量师的审核价款作出核准测量师根据业主批复，在中期付款中对变更款按工程进度作出付款建议业主按不同合同(如总承包工程合同、独立合同)发出分别连续编号的工程指令总
24、承包方/承包方执行工程指令在合理时间内提交变更估算(总承包合同内的由总承包方递交，指定分包合同内的由各指定分包递交)设计师/工程监理备案及对设计变更工程的管理抄送(连附件)变更估算主送抄送(连附件)变更估算抄送主送(连附件)业主/设计师现场签证确认/设计变更管理4.5 4.5 工程指令發放流程工程指令發放流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt设计师按合同审核，并确认所送样品/技术说明书满足设计要求承包方按合同递交样品/技术说明书送审监理公司对样品/技术说明书按合同进行审核，并核对厂家、准用证、原产地证明、质保书等资料业主对样品/技术说明书进行审核以确认满
25、足业主要求业主综合各方意见后发出材料/设备审核单抄送抄送主送4.6 4.6 材料材料/設備審核流程設備審核流程SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt场地平整工程桩基工程总承包工程机电分包工程铝窗及幕墙分包工程供应合同(1)园林绿化及景观分包工程精装修分包工程(N)精装修分包工程(1)厨房设备供应及安装分包工程电梯供应及安装分包工程供应合同(N)业主市政配套工程分包工程总承包工程独立工程合同独立工程合同承担土建工程施工承担室外总体工程施工(除分包工程外)承担对分包工程的协调配合服务注：(1)本框架应根据设计方案及建设进度要求作动态调整。(2)除特殊物料外，建议
26、其它物料由承包方供应，但业主可指定品牌、规格、型号或指定供货商。供应分包合同5.1 5.1 項目合同框架項目合同框架SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt幕墙直接承包工程合同指定分包合同指定供应合同裙楼及大堂精装修业主业主 上盖工程机电(含污水处理)总承包工程合同电梯及自动扶梯洁具小五金防火门地下室工程，包括支撑、开挖及地下室结构工程(土建)上盖工程施工阶段擦窗机桩基及地下连续墙工程桩基测试地下管线监测基坑监测桩基及地下连续墙工程地下室施工阶段塔楼精装修地下室工程合同地铁通道工程(含所需监测工程)5.2 5.2 項目合同架構表項目合同架構表SL/ajH:/office/mis/SH/HKET/030317.ppt明確項目的總進度要求/確定各顧問工作範圍及界面劃分標段及建立項目的合同框架体系按標段編制項目總進度計劃及每一個標段的設計、招投標、評標、定標、開工、竣工之計劃要求督促設計師、造價工程師等按進度計劃開展工作按所建立的管理模式，實施工程管理6.1 6.1 幾項重要的節點工作幾項重要的節點工作
