时间管理方法培训课件.pptx

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1、221时 间 管 理 培 训演讲人:第一PPT时间:20XX.X.XT I M E M A N A G E M E N T01030402为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的基本原理时间管理的具体实施目录CONTENTS01为什么需要时间管理1.时间是我们唯一对每个人都公平的资源2.做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨3.做好时间管理,也是一个人能力的体现4.做好时间管理,是实现人生规划的保证为什么需要时间管理逝者如斯夫,不舍昼夜时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若白驹之过隙,忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨

2、孔 子庄 子为什么需要时间管理那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。n 这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。为什么需要时间管理做好时间管理,也是一个人能力的体现时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。德鲁克能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种

3、,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。为什么需要时间管理做好时间管理,是实现人生规划的保证每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。时间与时间管理概述021.什么是时间?2.时间有哪些特性?3.如何理解时间管理时间与时间管理概述什

4、么是时间?n 世界上哪样东西最长又是最短的,n 最快又是最慢的,n 最能分割又是最广大的,n 最不受重视又是最值得惋惜的?n 没有它,什么事情都做不成;n 它使一切渺小的东西归于消灭,n 使一切伟大的东西生命不绝。伏尔泰时间与时间管理概述0102030405什么是时间(活着的人)生命金钱资源债务财富(商 人)(做学问的人)(做无聊的人)(绝大多数人)时间与时间管理概述n 想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;n 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;n 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;n 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁

5、”的小沈阳;n 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;n 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;n 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;n 想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。什么是时间体会时间时间与时间管理概述如何理解时间管理特点0101本质0202目的0303海上生明月,天涯共此时时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题。本质上其实是自我管理有目标才有动力时间管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,做好自我管理就是管理好时间做好时间管理,实现人生梦想,追求辛福生活!时间管理的基

6、本原理031.基本原理2.效能(EFFECTIVENESS)3.效率(EFFICIENCY)4.勤恳/勤奋(DILIGENCE)时间管理的基本原理一天=24小时=1440分钟=86400秒我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?时间管理的基本原理请问:您如何用这笔钱?如果 有一天n银行向你的帐号拨款8.64万元n只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人n可以随便花,随意购买东西时间管理的基本原理010102020303040405050606效率同样时间,成果更多效能做最该做的事,要事第一勤恳充分利用时间,不浪费在刀刃上一分钱也不剩把钱花完同样的钱,买的最多便宜实惠买最该买的东西时间管理的基本原理淡定

7、从容淡定从容 压力山大压力山大浪费生命浪费生命忙且盲目忙且盲目打发时间时做定出时间待会做立即去做授权或另约时间时间管理的基本原理如何提高效率108080707060605050101020203030404最佳状态全心专注立即去做一次成功充分利用碎块时间整理整顿快速定位优化流程简化操作统筹安排平行作业事不宜迟速度制胜选择效率更高的工具时间管理的具体实施041.事项清单2.优先排序3.时间安排及具体实施4.每晚回顾时间管理的具体实施n 月/周目标的分解或计划的安排n 各种临时插单/紧急任务n 已经预约的安排n 各种未完成事项(历史累积)n 生活/家庭/情感等琐事或安排【工具】Notebook、记

8、事本、公司OA系统;每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。事项清单的来源事项清单1 1时间管理的具体实施事项清单临时插单或预约的处理和提醒n 随时记录,避免事项的遗漏n 预约事项安排到对应的日历日期n 临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排n 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单2 2【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;时间管理的具体实施安排与实施具体实施【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本3 3每天挑战自己,提高效率增加生命的宽度(亚历山大、李小龙)琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)时间管理的具体实施每晚回顾效果检视n 当天工作按照效能四象

9、限归类;n 检视自己的时间管理状况,及时调整;n 不断进步,直到形成习惯;【工具】A4纸/白板/标签纸理想状态:80%时间 重要且不紧急的事情4 4时间管理的具体实施每晚回顾清单整理n 每天晚上/每周结束时整理;n 完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);n 新增工作加入待完成清单;n 可明确日期的事项,放入对应的日历项;【工 具】N o t e b o o k、记 事 本、各 种 日 历;5 5221感 谢 观 看 与 聆 听演讲人:第一PPT时间:20XX.X.XTHANKS FOR WATCHING AND LISTENING9、要学生做的事,教职员躬亲共做;要学生学的知识,教职员躬亲共

10、学;要学生守的规则,教职员躬亲共守。22.11.422.11.4Friday,November 04,202210、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。20:56:5020:56:5020:5611/4/2022 8:56:50 PM11、一个好的教师,是一个懂得心理学和教育学的人。22.11.420:56:5020:56Nov-224-Nov-2212、要记住,你不仅是教课的教师,也是学生的教育者,生活的导师和道德的引路人。20:56:5020:56:5020:56Friday,November 04,202213、He who seize the right moment,is the

11、right man.谁把握机遇,谁就心想事成。22.11.422.11.420:56:5020:56:50November 4,202214、谁要是自己还没有发展培养和教育好,他就不能发展培养和教育别人。2022年11月4日星期五下午8时56分50秒20:56:5022.11.415、一年之计,莫如树谷;十年之计,莫如树木;终身之计,莫如树人。2022年11月下午8时56分22.11.420:56November 4,202216、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已,而提出新的问题,却需要有创造性的想像力,而且标志着科学的真正进步。2022年11月4日星期五20时56分50秒20:56:504 November 202217、儿童是中心,教育的措施便围绕他们而组织起来。下午8时56分50秒下午8时56分20:56:5022.11.4 谢谢观赏谢谢观赏 You made my day!You made my day!我 们,还 在我 们,还 在 路路 上上

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