1、如 何何签签订订合合同同Page 2一、各类合同签订基本流程二、基本合同类型模板解析Page 3 一、各类合同签订基本流程 合同相对方资质的确认合同相对方资质的确认 对于第一次合作的公司,必须向对方所要营业执照、组织机构代码证等资料;然后去全国组织机构代码管理中心(http:/ 尤其是第一次合作的情况下,必须和对方说明在签订合同前我们要先对合同条款进行确认和修改;盖章盖章 合同有多页的须盖骑缝章(要求对方公司也须加盖骑缝章);在合同有手写修改的地方必须同时加盖双方公司的印章,修改处才有效;对方的印章必须清楚,不清楚的一律退回;Page 4 及时和法务沟通合同内容及时和法务沟通合同内容 对于公司
2、的供应商或者客户提出的要求或者我公司根据实际需要在合同中明确的条款须及时告知法务,并在合同中明确;不要一味的依赖于合同模板,若模板中某些条款不符合实际的,经办人有义务提出;对于法务提出的要求完善和修改的条款,经办人协商后认为无法修改的,则须在合同审批表上明确标明;经办人和法务均须明确;对于合同条款的修改,经办人不能闲麻烦而故意搪塞,否则由此产生的后果有经办人承担;Page 5 合同原件问题合同原件问题对于通过邮件或者传真的方式签订的邮件,必须明确“传真件或者复印件有效”;合同印章的真假、对方签字的盖章的真假,对方合同印章的真假、对方签字的盖章的真假,对方的笔迹的笔迹返回Page 6 二、基本合
3、同类型模板解析 采购合同 销售合同 委托施工合同 其他Page 7 采购合同 货物名称,型号,规格,数量,金额货物名称,型号,规格,数量,金额 尤其是金额的大小写要保持一致性 运输方式和费用负担运输方式和费用负担 卖方承担运输和保险费用(东西在运输途中坏了)结算方式结算方式 货到检验合格后一周内付清 款到后立即发货:如果是首次合作,第一原则:不全额预付,若对方提出要预付后订货的,尽量先预付30%-50%,其余的货到后付清;尽量在签订合同时付款条件为货到后付款;返回Page 8 合同履行地合同履行地 明确交货地为浙江向日葵光能科技股份有限公司,在此前提下,则合同纠纷解决方式这一条款可以去掉;质量
4、要求和技术标准质量要求和技术标准 有国家标准须符合国家标准,没有国家标准的按照买方提供的图纸或者要求,符合买方对货物的实际要求,对于不符合的货物,买方有权要求退货或换货;产品质保产品质保 明确产品质保的起止时间,建议经办人(或者申请人)对于所采购货物进行记录,若下次仍有人申请相同货物的,请确保该货物不在保质期内才采购;Page 9 销售合同 100%预付后提货(港口调货模式);预付后提货(港口调货模式);要具体明确付款期限,若超过此期限 1、合同自动失效(此条款适用于订单较多的情况)或者,2、对方违约,须支付相对应的违约金(此条款适用于订单较少的情况);DP模式(提货前分期全额预付);模式(提
5、货前分期全额预付);110%的预付款的,则违约条款相对严格,同时要明确若货物到达港口后几天内未付款的,则产生的滞港费等一切费用须由买方承担 10%以上的预付款的,则规定到港后几天未支付余款的,则卖方有权终止合同,直接扣留预付款作为违约金,并有权处理货物;OA模式(预付一部分,剩余提货后支付);模式(预付一部分,剩余提货后支付);明确货物所有权条款 不得以质量为由拒付条款 严格规定违约责任 Page 10 100%预付后提货(港口调货模式)预付后提货(港口调货模式)1、100%在港口提货前支付;2、买方须在港口提货前100%付清货款,若合同签订后一周内未付款提货的,则视为违约;3、8.1 如果买
6、方在应付款日7天内仍未付款的,则买方应每天支付该批货款0.5%的违约赔偿金。如果超过2周没有支付,则卖方有权单方面通知终止本合同。8.2 若合同任一方因对方违约而终止合同的,或在合同生效后,一方因除本合同规定外理由取消合同的,违约方须赔偿守约方该合同总金额10%的违约金。Page 11 DP模式(提货前分期全额预付)模式(提货前分期全额预付)10%TT订单确认后一周内支付订单确认后一周内支付,90%TT到港前支付,订单确认后一周到港前支付,订单确认后一周内未支付预付款,合同失效。内未支付预付款,合同失效。(预防抢单的时候)10%TT to be paid within one week aft
7、er the order confirmation,90%TT to be paid before the goods arriving at the harbour。No Prepayment made within one week after the order confirmation will result in the invalidation of the contract.如果货到港后一周内,买方尚未付清余款,卖方有权如果货到港后一周内,买方尚未付清余款,卖方有权单方面通知终止单方面通知终止合同,同时合同,同时保留预付款作为买方的违约金,保留预付款作为买方的违约金,另外卖方另外
8、卖方有权因其对货物有权因其对货物享有所有权而支配该货物。享有所有权而支配该货物。The Seller are entitled to terminate this contract by written notification to the Buyer and retain the prepayment paid by the Buyer as liquidated damages if the Buyer do not remit the rest payment within one week after the goods arriving the ports.In addition,
9、the goods will be at the Sellers disposal 该模式下可以不另外规定违约金条款该模式下可以不另外规定违约金条款Page 12 OA模式(预付一部分,剩余提货后支付)模式(预付一部分,剩余提货后支付)明确货物所有权条款明确货物所有权条款 双方均同意在完成货款支付前该货物的所有权仍归卖方 Both parties have validly agreed that the goods shall remain the property of the Seller until the complete payment of the price.买方须承担在货物交付
10、后因火灾或其他事故引起的灭失、毁损的风险 The Buyer hereby assumes all risk of loss,damage or destruction resulting from fire or other casualty after the delivery of the goods 买方不得以质量问题作为延期或欠款的理由,所有质量问题将在支付清货款余额后通买方不得以质量问题作为延期或欠款的理由,所有质量问题将在支付清货款余额后通过合同规定的正常质保条款另行处理。买方也无权从应付货款中扣除可能发生的组件过合同规定的正常质保条款另行处理。买方也无权从应付货款中扣除可能发生
11、的组件质量索赔质量索赔。The buyer is not entitled to delay or to deduct the purchase price or its part due to any quality issues.All issues related to the quality matters of modules will be solved within the standard of the warranty provisions set forth in this contract after 100%payment of the purchase price.T
12、he buyer has not the right to offset the residual payment against claims for compensation.Page 13违约条款如果买方在应付款日仍未付清货款的,则买方应每天支付迟延货物金额0.5%的违约赔偿金。如果超过2周没有支付,则卖方有权单方面通知终止本合同。If the buyer do not make the full payment within the stipulated period under this contract,the Buyer shall pay 0.5%of the due paym
13、ent per day as liquidated damages,starting the agreed payment day.If the late payment lasts for more than two weeks,the Seller shall be entitled to terminate this contract by written notification to the Buyer。若合同任一方因对方违约而终止合同的,或在合同生效后,一方因除本合同规定外理由取消合同的,违约方须赔偿守约方该合同总金额10%的违约金。If the contract is termi
14、nated because of the breaching party,or the contract is cancelled by either party with any reason after it coming into effect,unless otherwise expressly agreed upon in the Contract,10%of total contract value compensation shall be made by the breaching party in favor of the non-breaching party.返回Page
15、 14仲裁条款一切因执行本合同或与本合同有关的争执,应由双方友好协商解决。如经协商仍未能达成协议,则应提交中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会在上海进行仲裁裁决。仲裁将按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行,仲裁委员会的裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用除仲裁委另有决定外,应由败诉方负担。All disputes in connection with this contract or the execution thereof shall be settled friendly through negotiations.In case no settlement can be reac
16、hed,the case shall be submitted to China International Economic and Trade Arbitration Commission for arbitration which shall be conducted by its Shanghai Sub-Commission in Shanghai in accordance with the Commissions arbitration rules in effect at the time of applying for arbitration.The arbitral awa
17、rd is final and binding upon both parties;Both parties shall not seek recourse to a law court or other authorities to appeal for revision of the decision.The arbitration fees shall be borne by the losing party unless otherwise awarded by the Commission.Page 15 委托施工合同 合同原件合同原件 委托施工合同要求原件 发票问题发票问题 委托施工合同涉及材料的采购和施工两部分,这涉及到发票金额的开具,原则上将委托施工合同和材料采购合同分开来签订,所以在签订合同前先进行确认;安全问题安全问题 验收条款验收条款返回Page 16 其他 国外设备采购问题 对于国外设备采购问题,在签订合同的时候先和财务部沟通,其中会涉及到税费的问题;附件问题 合同中所述的附件一定要有,即使购买的是两台相同的设备也应该在每个合同上附上附件;返回Page 17