1、后勤管理工作思考全新组织架构图后勤副院长基建科保障部三产资产管理科总务科保卫科周四,申康布置周四,申康布置今年房屋资产管今年房屋资产管理工作理工作422066476162保洁物业安保托管在编人员编制人数平均年龄(岁)平均学历在编人员4243.35本科及以上45%高、初、小及以下47%非在编人员50851.33本科及以上1%高、初、小及以下96%人员分布情况(共550人)后勤做不好后勤不专业钱付了不少我的体会后勤管理读书偏少年龄偏老服务外包预算有限该来的不来不该来的偏来要求走高?后勤管理现状总体工作思路 把握好尺度 带领好团队 掌握好时机 管理型人才操作型人员保障部虹开发物业复医保洁沪安安保在编
2、非在编带领好团队原则原则精简编制精简编制能者多劳能者多劳一一人多岗人多岗发挥年轻同志积极性发挥年轻同志积极性外部外部借力借力带领好团队带领好团队p“三早”:早发现、早上报、早维修p“三知”:相互知道名字、知道电话、知道所处位置p“四查”:查卫生、查安全、查隐患、查禁烟p“五保”:确保医院环境干净整洁、确保门窗桌椅完好、确保设备实施齐全、确保无消防安全隐患、确保无跑冒滴漏将三家外包公司有机结合,拟建立“二保一物”联动机制,实行网格化管理掌握好时机国家儿童医学中心医疗综合楼硬件超前规划功能超前预置管理软件超前配套改扩建项目l医疗综合楼项目医疗综合楼项目 进度计划进度计划项目重大节点项目重大节点计划
3、完成时间计划完成时间出出0.000.002017年年4月月12日日结构验收结构验收2017年年6月月9日日-6月月28日日结构封顶结构封顶2017年年9月月12日日l医疗综合楼项目医疗综合楼项目 图纸讨论(一层、二层门诊区域)图纸讨论(一层、二层门诊区域)l 类似功能区相对集中类似功能区相对集中l 门诊为主的科室所有功能在同一区域门诊为主的科室所有功能在同一区域l 大内科和大外科按不同门诊类型区分大内科和大外科按不同门诊类型区分总体设想总体设想血液肿瘤血液肿瘤心脏中心心脏中心完成医疗及后勤等所有条完成医疗及后勤等所有条线的线的改建任务,如改建任务,如:l 信息机房改建信息机房改建l 动物房改建
4、动物房改建l CT室改建室改建l ABC楼及行政楼屋面防水楼及行政楼屋面防水l 保障楼加保障楼加层(获取血液层(获取血液楼房产楼房产证后)证后)l 发热门诊改造发热门诊改造l“创全创全”建设建设l l改扩建项目改扩建项目 l 提交项目立项申请书报发改委立项提交项目立项申请书报发改委立项 l 规土局办理申请核发规划选址意见书,建设用地规划许可证规土局办理申请核发规划选址意见书,建设用地规划许可证 l 规土局办理建筑工程规划许可证规土局办理建筑工程规划许可证 l 可行性研究报告可行性研究报告 l国家儿童医学中心国家儿童医学中心(视审批情况而定)(视审批情况而定)把握好尺度管理标准化 建立后勤双月简
5、报制度1、外包公司满意度2、不良事件分析3、质量持续跟踪4、创全专项工作等内部:岗位职责标准、岗位考核标准、设备管理标准、服务保障管理标准外部:合同服务考核标准、供应商评价体系标准等把握好尺度服务专业化探索医用耗材物流配送外包新模式商品主档编号二维条形码SPD物流卡片XXX精密注射器医保编号:C012223345566规格、型号:20ml TPR551HIS收费结算卡片通过业务效率化正确化透明化,实现成本管理集中采购,形成采购配送模式灵活运用数据库分析集中供应运用统一编码、借助现代化的物流手段实现医用材料标准化管理SPD基本理念:基本理念:把握好尺度 引入专业停车智能管理系统 增加车位数量 提
6、高车位周转率 降低家属的排队等候时间 提升停车资源利用率公开招投标方式增加车牌识别系统对停车收费升级改造把握好尺度系统信息化现已有智能化信息软件名称应用功能使用时间楼宇自动化系统医院建筑多个系统运行和能耗监测:空调系统、锅炉系统、生活水系统、集井水系统、医用气体系统、空压系统、负压吸引系统等1998年(医院)红会植入追踪系统高值耗材入库验收及病人植入追踪2008年(申康)睿智账务系统所有物资出入库账务管理2010年(申康)报修平台各类设备维修故障报修2013年(医院)把握好尺度提高后勤物资管理、设备运行及建筑能耗信息化、科学化管理水平 功能定位:摸家底、管运行、降能耗 运行目标:安全、高效、舒适、节能、精细 实现路径:静态数据动态管理 动态数据对标管理 对标数据智能管理谢谢