1、 UFSOFT 2003 Corporate大宗物料管理系统大宗物料管理系统整合业务协同高效整合业务协同高效大宗物料管理系统顾问大宗物料管理系统顾问公司简介 山西山大新网科技有限公司成立于2003年7月，是由山西大学、中共山西省委企业工作委员会党员电化教育中心、山西导通信息科技有限公司出资组成的专业从事开发行业应用软件产品、软件服务以及网站开发的高科技公司。公司现有员工50余人，研发人员占总人数的70%，背靠山西大学雄厚的科研力量，成为山西IT行业首屈一指的软件公司和高新企业。公司拥 有自主知识产权的产品主要包括“先锋电子党务”，企业门户平台，大宗物料系统，这些产品已经应用到各个行业当中，并得
2、到用户的一致好评，其中大宗物料管理系统有幸与用友集团成为合作伙伴。大宗物料管理系统广泛应用于煤炭开采及加工行业、电厂、建材行业、粮食加工、冶金行业等领域，是集合同管理、计量、质检、结算于一体的综合管理系统，可从根本上大大降低企业生产成本。流程严格控制，自动生成内部数据流，更改数据痕迹记录，可于财务系统对接，任意查询打印，最大限度避免人为因素造成的损失。提纲提纲软件简介一直以来，大宗物料管理工作在煤炭开采及加工行业、建材行业、粮食加工行业以及所有需要电子衡计量物料行业的难题，在手工计量下，如何有效的监控整个计量过程，防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监
3、控设备等办法来监控计量过程，但却不能从根本上杜绝舞弊行为。大宗物料管理系统利用先进计算机技术和严密的流程设计可以帮助企业从根本上解决计量过程中的舞弊行为，避免因此造成的经济损失。大宗物料管理系统可以直接与ERP系统中的库存系统、销售系统、挂接，直接生成销售出库单、采购入库单，可以根据采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价，可以根据到货地点自动计算运费，从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高工作效率。系统可以从所有电子磅仪表中自动采集称量数据，可以与视频监控连接把每车的过磅情况抓图存入计算，可以与红外监磅一连用，有效解决了车不正常上磅过磅的问题。提纲提纲业务特点原辅料采购
4、量大、资金占用量大、采购成本占总成本的80%以上原辅料、产成品为散装物料，大多采用露天堆放，不易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。原料采购时一般与供应商签订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式。运费结算十分繁琐。管理难点-计量环节司磅员在过磅数量上作弊一车过多次司机在车皮重量作弊不过磅直接出场司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对 无法实时监控计量业务。管理难点-质检、结算环节质检、结算环节化验员在化验数据上作弊材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算）结算业务单据多、业务量大易出现差错
5、领导无法有效监控整个结算业务过程。无法动态了解原料的结算付款情况。无法及时掌握原料库存、质量情况提纲提纲解决方案合同管理计量管理质量管理结算管理权限管理外部接口提纲解决方案-原料采购流程签订合同收货过磅采样化验材料划价结算单开具发票原料付款合同管理合同管理-采购合同采购合同合同条款基本信息：品名、规格型号、数量、单价（含税基本信息：品名、规格型号、数量、单价（含税/不含税）、金额、税率不含税）、金额、税率 数量标准：均以需方为准；均以供方为准；质检以供方为准，计量以需方为准；质检以需方为数量标准：均以需方为准；均以供方为准；质检以供方为准，计量以需方为准；质检以需方为准，计量以供方为准准，计量
6、以供方为准优价条款：扣价、扣吨、规模加价优价条款：扣价、扣吨、规模加价运输条款：运输条款：生效日期及有效期限：生效日期及有效期限：合同管理合同管理-采购合同采购合同优质优价条款 影响数量的因素影响数量的因素合同水合同水x%x%，超出扣吨，超出扣吨合同粉合同粉x%x%，超出扣吨不计价；超出部分计价，超出扣吨不计价；超出部分计价x x元元/吨吨对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨影响价格的因素影响价格的因素根据化验指标的高低调整价格，每增根据化验指标的高低调整价格，每增/减减x%x%，单价上，单价上/下浮动下浮动x x元元规模加价规模加价对于各个化验指标，规
7、定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四舍五入方法对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四舍五入方法合同管理合同管理-采购合同采购合同合同管理合同管理-运费合同运费合同原料采购-管理难点解决方案-计量控制司磅员、客户内外勾结，在过磅数量上作弊一车过多次司机在车皮重量作弊车辆不完全上磅或两车同时上磅不过磅直接出场解决方案-计量控制 严格内部监管，防止人为错误与内鬼对内严格权限控制对内严格权限控制严格控制磅单修改权限严格控制磅单修改权限严格控制磅单重复打印权限严格控制磅单重复打印权限磅单记录补打信息磅单记录补打信息日志记录磅单修改、补打信息日志记录磅单修改、补打信息X计量管理-
8、计量控制加强外部控制，打击外鬼毛重报警、皮重报警、亏吨报警毛重报警、皮重报警、亏吨报警有效防止水箱、油箱、卸货不彻底问题有效防止水箱、油箱、卸货不彻底问题视频监控和图像抓拍视频监控和图像抓拍IC卡、射频卡管理，减少人为操作卡、射频卡管理，减少人为操作红外线对射红外线对射微机打印机称重仪表传感器称体专用直流电源I/O卡红外线车辆定位防作弊系统图示红外线对射器柱型支架自动显示车辆上次皮重及平均皮重自动采集数据计量管理-收货计量计量管理-调拨计量计量管理-统计报表计量管理-库存日报表解决方案-质检管理实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生自动出具
9、各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成品的质量情况质量管理-制样质量管理-化验质量管理-入炉煤化验质量管理-统计报表解决方案解决方案-原料采购结算流程原料采购结算流程结算管理结算管理-原煤结算原煤结算系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确减轻结算员工作量，提高客户满意度减轻结算员工作量，提高客户满意度降低沟通成本，提高内部客户满意度降低沟通成本，提高内部客户满意度结算管理结算管理-材料化价材料化价自动匹配采购合同、化验单、过磅单进行计算结算管理结算管理-原煤结算原煤结算结算管理结算管理-运费划价运费划价结算管理-统计报表结算管理结算管理-统计报表统计报表结算管理-付款统计权限控制外部接口-出入库管理提纲提纲应用效果有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。原煤 200万吨300元/吨1%=600万元屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料采购、产品销售业务中计量、结算情况提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、销售合同和应付帐款的管理规范优化原有业务流程，制定相应的规章制度实现数据信息共享，提高数据信息利用率。行业客户
