1、 第一部分第一部分 知识点小结知识点小结 一、启动与退出一、启动与退出 EXCELEXCEL 启动:双击桌面的快捷图标; “开始运行”命令,输入 excel 退出:ALT+F4 二、二、EXCELEXCEL 窗口组成窗口组成 1、工作簿:就是 EXCEL 文件,如建立一个文件就是建立一个工作 簿;excel 文件扩展名:xlsx 2、名称框:显示单元格名称(列号+行号) 3、FX:插入函数按钮,用于计算 4、编辑栏:用于编辑单元格内容 5、列标签:指 A B C, 6、行标签:指 1 2 3, 共有 1048576 行,16384 列 7、全选按钮:选中所有单元格,行列标签交叉处空白按钮 8、
2、填充柄:选中单元格右下角的黑色方块 9、工作表标签:指 SHEET1 SHEET2,共 255 张 三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 1、单元格选定:单击选择一个单元格,拖拉选中多个单元格;单 击行标签选择一行,单击列标签选择一列。 2、输入数据:选中单元格,直接输入,输入完后按回车或单击 FX 按钮左侧的对号 3、特殊数据输入:如序号型数字 001,0371,先输入英文单引号, 再输入数字。身份证号码输入同此。意义是以文本方式存储数字 4、删除数据:选中数据,按 del 5、修改数据:在单元格中双击或先选中单元格按 F2 或者是在编 辑栏单击 6、行列插入:单击行列标签先选中行或列,
3、后在所选区域上右击 /插入。默认行在上方插入,列在左侧插入。选中的行列数与插入的 行列数是一样的。 7、删除行列:方法同上。 8、移动复制单元格:先选中单元格,光标置于左上角移动标记处 拖动,配合 CTRL 则是复制 9、合并单元格:先选中要合并的单元格,开始选项卡“合并与居 中” 选中要合并的单元格,按 CTRL+1 打开单元格格式对话框,切换 到对齐选项卡,设置水平与垂直对齐方式,后选中“合并单元格” 四、文件创建、保存、打开、关闭四、文件创建、保存、打开、关闭 同 WORD Excel 文件加密:同上。 五、工作表操作五、工作表操作 1、工作表操作: 1)添加工作表:右击工作表标签插入工
4、作表 2)删除工作表:右击标签删除 3)重命名工作表:双击工作表标签;右击工作表标签/重命名 4)移动、复制工作表:按下工作表标签拖动可移动,配合 CTRL 可 复制 5)设置工作表背景:格式/工作表/背景,不可打印 6)设置工作表标签底纹:右击工作表/工作表标签颜色 7)工作表的选取: 单个:单击标签 多个:Shift+单击标签 所有:右击标签选定全部工作表 六、格式化单元格六、格式化单元格 方法、选中所需单元格,通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开 【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下选中文本在【设置 单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格 式: 七、记录单七、记录单 我们可以利用记录单来管理数据,如添加记录、删除记录、查 询记录等。 1、 数据记录单的添加:选择【文件】选项卡中的【选项】命令, 在【Excel 选项】对话框中选择【快速访问工具栏】 ,并在右侧 的【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】 ,然 后在下拉列表中选中【记录表】 ,单击【添加】按钮 八、冻结窗格八、冻结窗格 当记录过多时,拖动垂直滚动条后,前两行的标题和字段就看 不到了,这很不便于我们以后的输入和查阅,我们可以使用【冻结窗 格】功能来实现该目的。 冻结窗格:被冻结部分不随页面滚动而改变,常用于冻结数 据表的标题行列。