1、A公司公共仓库运作模式分析报告 小组成员：小组成员：1.A公司的背景公司的背景2.A公司的定位公司的定位目录目录3.A公司的公司的VMI模式及存在的问题模式及存在的问题4.改进的方法改进的方法公司背景公司背景 A公司(上海)有限公司成立于2005年初，是上海首家以电子产业需求为经营重点的报税区外公共型仓库，该公共仓库位于上海阂行区，离上海萃庄海关很近。A公司的控股方是台湾电子通路商B公司，B公司是台湾的一家上市公司，主要从事供应链中的电子零部件分销业务，是亚洲排名首位的半导体零件分销商。1.A公司的背景公司的背景2.A公司的公司的VMI定位定位目录目录3.A公司的公司的VMI模式及存在的问题模
2、式及存在的问题4.改进的方法改进的方法市场现状分析市场现状分析（1）当时市场上，达丰电脑与大众物流的VMI己经比较成熟，大众毗邻达丰电脑，其他大型电子生产厂尚未实行VMI模式;（2）市场上的3PL，除大众在达丰电脑的指导帮助下，建立了与中心厂、海关数据B2B连接的现代物流信息服务外，其它尚未有3PL采用此模式;（3）市场上所有的3PL，都未采用仓库内完全条码管理系统，对电子产业不能提供客制化的精细服务;（4）上海地区，除外高桥保税区和松江出口加工区屈指可数的几家3PL有能力提供一般的保税物流服务，没有其它公共保税仓库，并且，这些特殊区域内的保税仓库提供跨区服务时，遭遇到“物理围网”的瓶颈。公司
3、定位公司定位（1）地理位置上，跳开了保税仓储集中的保税区、出口加工区，走出“物理围网”的限制;（2）选择了几个大型电子中心厂的中心位置，增强今后经营中的扩展性;（3）A公司对B公司几十年的电子产品管理经验加以研究借鉴，并且将B公司针对电子产品管理需求深度改造的条码管理系统作为其核心系统;（4）A公司将B公司与台湾海关共同开发的保税系统先期改造，并征询中国海关各个相关部门的要求、意见加以完善;（5）对上海及周边地区己经实行和尚未实行VMI的中心厂加以研究，充分了解产业需求及系统能力要求;1.A公司的背景公司的背景2.A公司的定位公司的定位目录目录3.A公司的公司的VMI模式及存在的问题模式及存在
4、的问题4.改进的方法改进的方法基本流程基本流程 针对目前电子产品市场对于库存响应及时性以及供应的特殊性的情况，A公司提出了“保税VMI系统”的建设。所谓“保税VMI系统”就是指在库存管理系统的基础上，针对保税仓中的所有货物进出都必须报告的要求，在VMI系统上集成“报关管理模块”，支持集中报关的功能。也就是系统根据库存管理系统记录的出入口记录，自动生成报关材料。通过电子口岸对其进行数据监控与核对，实现分批出库，集中报关，从而提高报关速度，降低通关费用，同时满足供应链上各级企业的需求。基本流程基本流程 当A公司利用“保税VMI系统”进行报告时，其主要流程如下图所示：基本流程基本流程在这套流程里，从
5、港口到境内的保税仓库的途中不用再完成等待报关等事宜了，保税仓库可以直接从港口接货，并将整批货物运输至保税仓库中。这样一来不仅节约了掏箱，装箱的时间，同时降低了这个过程中产生的物流费用。同时对于保税仓库来说（A公司），这样的模式更有利于库存管理，A公司可以在仓库里进行货物整理并按安排的位置存放，避免了重复工作。基本流程基本流程 从进内保税仓库到中心加工厂的环节则重点利用了该套“保税VMI系统”。由前面的的流程分析可以得出，目前A公司为了不受“物理围网”的限制，跳出保税仓储集中的保税区、出口加工区。那么必须有一套完整严密的系统，才能在准确记录进出口货物信息，从而实现集中报关。针对这个环节，A公司利
6、用“保税VMI”系统完成报关以及接受海关的核销以及各种监控动作。基本流程基本流程基本流程基本流程 当中心厂有需求时，它会分别向A公司以及电子口岸客户端发出需求信息，而A公司接收到中心厂的需求信息后，根据库存信息反馈确认信息，并准备出库。在这个流程中，A公司会向电子口岸的保税仓库端发送实际的送货信息。电子口岸客户端对比从A公司和从中心厂提供的需求信息以及发货信息，如果信息核对无误，则提供送货单，这批货物完成报关，这时A公司则可以出库送货了。如果信息核对有误，那么A公司则需要和中心厂沟通核准信息再次申请报关。在这个过程中，每次出货都有信息记录，A公司可以分批出货，再集中报关。同时这种报关的模式减少
7、的等待以及中间环节，直接实现海关，A公司，中心厂三方的数据交流，在减少数据冗杂，流程繁琐的基础上，也大大减少了管理费用和人力的浪费。同时信息系统有及时，准确，数据存储时间长的优点，这些优点也为A公司以后的数据分析提供了方便。基本流程基本流程对于A公司来说，这套“保税VMI系统”在其内部的流程如下图所示：当A公司接到出库指令，通过VMI系统完成出库接单。同时利用集成的“报关管理模块”生成“出库报关清单”，并将该清单发送至电子口岸报税仓库端。电子口岸通过上诉流程进行数据核对，如果无误则向A公司发送送货单。那么A公司便完成的报关，这时A公司只用录入相关的报关信息，完成出库作业，同时及时更新报关库存记
8、录。该模式的优点该模式的优点 这样的模式不仅仅给A公司的配送业务带来的方便，同时也能够给海关的检查和监督带来便利。海关可以通过监控A公司的数据库，取得报关库存等信息，可以有效的监督A公司的报关作业。利用信息系统管理，可以减少人力和无力，在提高时效的同时降低费用，实现经济效益。存在的问题存在的问题1、企业自身经营能力的限制 由于该企业重点在于仓库的经营，而咖I真正的消费者是海外的电子零件供应商或者通路商。对这些海外客户而言，多数都希望3PL能够提供货物从海外工厂到VMI仓库再到中心厂这个全程供应链服务。基于此潜在需求，A公司的国际货运货代外包的管理程度也是至关重要的一环。目前该企业尚不能为海外客
9、户提供世界各地的海、陆、空的全方位专业服务，如果客户货物共用性不高或者管理不需要特别精细时，在业务评估上可能选择其它VMI仓库。对此困难，是企业可以靠加强自身的建设和管理来弥补的，在企业与中心厂推动VMI项目时，可以对供应商的宣传教育时，就将可以提供的资源。2、企业保税系统的认可程度及长远发展的限制 A公司最大的特点是使用海关认可的、自行研发的保税系统软件。该系统虽然得到企业主管海关、上海加贸处等功能部门的审核认可，但是由于该系统是企业根据自身的经营操作需求进行的功能研发，如果推广到所有的公共保税仓库进行应用，一方面多数公共保税仓库并不具有条码系统管理能力，也不愿意承担高额的管理投入，另一方面
10、该企业是专门操作电子产品的，所以其系统的推广性还有待进一步的拓展研究。存在的问题存在的问题 基于此，虽然其模式与海关的电子围网要求一致，但是海关在真正实施推广电子围网时，采用该系统的可能性很小。所以，未来该企业面临着大量的工作，调整系统、操作流程来适应海关电子围网的监管要求和系统运作。对一个正常经营的公共保税仓储企业来说，这种风险和变化，势必对服务的稳定性、一贯性和可操作性造成较大的负面影响。存在的问题存在的问题3、“电子围网”推广程度不高造成通关的限制 虽然海关总署对物理围网和电子围网的推广都确定了明确的方向，但是，从改革开放以来，在海关、企业的认知中，保税仓库经营的是未缴税货物，所以其进出
11、存所有的动向都应在围网和人I监督下进行，即采用铁丝物理围网、车辆监管运输、进出纸质单证人工签字盖章审批等措施才会有保障。所以，该企业虽然获得了海关相关监管部门的认可，但是只要有新的供货地点、新的供货企业、新的监管人员，都要投入巨大的解释、测试、异常解决的成本，并且经常出现监管操作方法断层的、不接受此种新模式的情况。造成了企业经营成本过高，拓展速度过慢，操作顺畅度不能满足要求的结果，大大限制了海外客户对其的信任程度和VMI服务的横向拓展性。存在的问题存在的问题1.A公司的背景公司的背景2.A公司公司的定位的定位目录目录3.A公司的公司的VMI模式及存在的问题模式及存在的问题4.改进的方法改进的方
12、法总体规划图总体规划图1、安装安装电子交易系统电子交易系统 电子供应链的一个核心就是整合营销网、信息网、物流网、客户服务网和互连网的一个综合价值链。而作为越来越重要的互联网分销体系的重要部分的B2B平台的联合就十分重要，A公司有自己的B2B平台网络，但在和公共的网络平台的合作方面应重新考虑。A公司当前在国内提供多重管道对接的服务，因此可以考虑建设一个e-Service平台。在这个平台上可以实现交易：会员等级根据交易量来定，级别越高，享受信息开放程度以及交易便捷性就会越好。具体实施具体实施2、RFID的使用与推广的使用与推广 应用RFID是供应链系统提高效率的一个重要改变。由于仓库的人力成本最难
13、省，倘若能运用RFID，就可发挥电子化效能，则对内的节流策略会更落实。但目前对产业来说，业内的标准尚未定案，所以实施上会有些困难。应用RFID可以使分销商和供应商的每一项产品资料都可以实现准确对接，特别是小的非标准的产品，可以有比较准确的对接。但当前的情况是，信息的互通有问题。各方都可以使用不同标准，即使应用RFID，效率也不高。因此，A公司可以考虑在使用电子交易系统的基础上，明确一种信息传递标准，再进行RFID的推广使用。具体实施具体实施3、出货、出货模式的改进模式的改进 一般情况下IC从设计到出货约需6-8周，所以无法满足客户短期需求，A公司立于产业供应链调节的角色，可以实行的方式是在内部
14、分建总仓和分仓，分仓一般有2-4周的库存，其它部分放在总仓。因此，对于中国大陆市场，A公司主要采用两种模式来处理客户需求：一种是直接从香港出货，另一种模式是VMI模式。具体实施具体实施（1）直接从香港出货）直接从香港出货根据客户订单需求，根据客户订单需求，A公司将货集中备在香港的仓库中。当公司将货集中备在香港的仓库中。当客户需要时，提前客户需要时，提前2-3天通知天通知A公司，公司，A公司将货发给它们。公司将货发给它们。这种模式下的备货周期通常为这种模式下的备货周期通常为1个半月到个半月到2个月。个月。具体实施具体实施（2）VMI模式出货模式出货具体实施具体实施JIT交货交货虚拟库存虚拟库存转
15、移风险转移风险 根据客户所提供的预测数据，根据客户所提供的预测数据，A公司替客户进行备货和库存管公司替客户进行备货和库存管理，并承担库存资金风险，实行理，并承担库存资金风险，实行JIT交货。考虑到风险问题，这种交货。考虑到风险问题，这种模式下的备货周期通常为模式下的备货周期通常为2周，周，最长不超过最长不超过1个月。个月。具体实施具体实施在为客户提供的VMI服务模式中，A公司强调了虚拟库存的概念。客户将所需要的元器件放在仓库中，A公司替它们进行管理。客户通过A公司系统实时查询产品的库存状态及相关信息，并可随时调用。这部分库存属于客户专有，但由于客户无需进行真实的库存管理和承担风险，因此，对于它
16、们来说，这部分库存又是虚拟的。客户下达订单之后，所需要的元器件会先运到A公司的仓库中，A公司帮助客户进行拆货、检货、入库、贴标签和出货等全方位的库存管理，然后根据客户的送货要求直接将元器件送到客户的生产线上去。某些客户甚至在考虑将入厂检验的功能也向前移到A公司仓库来处理。预期效果预期效果预期效果预期效果1、特点 A公司的核心竞争力之一在于为企业提供供应链管理和仓库管理，A公司利用IT系统信息技术构建起数字神经网络，可以使公司团队及时根据市场情况做出正确的反应，更好地提供服务。A公司在供应链服务的信息系统方面投入了巨额资金，在仓储方面采用全球领先的仓储系统以及物流软件系统，再加上自行设计的条形码标签管理系统，保证出货的准确率、实效和数量，对货物进行全程监控，本地没有的货物还可以从新加坡、台湾地区进行调配。同时还为客户设计了很多个性化软件来满足客户的需求。预期效果预期效果2、优势 A公司灵活独特的物流服务，为客户带来了更高的效率和更快的回应能力，降低了库存保管费用，将制造商超额和过期库存的风险减少至最低程度。分销商为制造商节省更多的时间与精力，及时、准确地运送所需元件，从而加快制造商的产品上市时间，降低整体运作成本，保持更大的竞争优势。
