1、2022-11-11酒水饮料漓泉经销商信息系统酒水饮料漓泉经销商信酒水饮料漓泉经销商信息系统息系统酒水饮料漓泉经销商信息系统目录目录实现目标实现目标1 1安装需求安装需求2 2功能模块功能模块3 3系统操作系统操作4 4后续模块后续模块5 5常见故障常见故障6 6酒水饮料漓泉经销商信息系统一、系统实现目标一、系统实现目标 公司及时掌握各经销商的进销存情况 经销商能及时查询与公司的对账信息库存库存货物流向货物流向库存库存货物流向货物流向对账信息对账信息酒水饮料漓泉经销商信息系统二、系统安装需求二、系统安装需求人人员要员要求求系统系统安装需求安装需求电电脑要脑要求求网网络要络要求求酒水饮料漓泉经销
2、商信息系统人员要求人员要求 经销商专职文员不少于1名 文员熟悉电脑操作熟悉windows 基本操作了解基础财务、库存管理知识酒水饮料漓泉经销商信息系统硬件要求硬件要求 专用电脑一台台式机或笔记本电脑均可安装Windows xp 专业版操作系统显示器屏幕分辨率达到1024*768酒水饮料漓泉经销商信息系统网络要求网络要求 安装公司专用VPDN网络 使用置路由器需配多台电脑同时 网络延时测试酒水饮料漓泉经销商信息系统三、系统功能模块三、系统功能模块n入库n出库n调整n经销商维护n终端档案维护n办事处品种n人员与授权n经销商库存n经销商货物流向n经销商对账n办事处出库统计基础数据基础数据库存操作库存
3、操作报表查询报表查询酒水饮料漓泉经销商信息系统四、系统操作四、系统操作系统操作 酒水饮料漓泉经销商信息系统系统登录系统登录1231、拨号（经销商）2、登录（软件更新）酒水饮料漓泉经销商信息系统数据录入数据录入经销商经销商 文员系统操作数据录数据录入入（文员）办事处办事处文员系统操作酒水饮料漓泉经销商信息系统数据录入数据录入基础数据基础数据n 密码修改n 终端档案维护 经销商文员库存操作库存操作n 入库操作n 出库操作n 调整操作n 常见问题酒水饮料漓泉经销商信息系统密码修改密码修改首次登录系统之后，经销商应该自行修改密码，如上图酒水饮料漓泉经销商信息系统终端档案维护（经销商录入）终端档案维护（
4、经销商录入）1、登录界面：【基础代码】、【终端档案维护（经销商）】2、经销商（文员）录入：点击【增加】，录入如下信息，点击【保存】【终端代码】、【终端名称】、【店主】、【地址】、【联系电话】、【联系人】酒水饮料漓泉经销商信息系统终端档案基础信息解释终端档案基础信息解释【终端名称】：要求能与其他终端区分，例如XX路路口士多店、XX街尾士多店等【地址】：填写街道门牌号或以标志建筑物作参照，例如XX路XX号，XXX路XX酒店旁等【联系电话】【联系人】：如实填写分销分销：A070128FX00028 热点热点：A070128RD00001经销商代码经销商代码代表分销代表分销流水号流水号代表热点代表热点
5、【终端代码编码规则【终端代码编码规则 】酒水饮料漓泉经销商信息系统 库存管理库存管理常常见问见问题题调调整整出出库库入入库库Text经销商（文员）操经销商（文员）操作作酒水饮料漓泉经销商信息系统入库（经销商操作）入库（经销商操作）1.进入登陆界面 2.点击【增加行】，双击选择【商品】酒水饮料漓泉经销商信息系统入库（经销商操作）入库（经销商操作）3.点击【查询】，会出现所有的品种，双击选择本次进货入库的商品4.录入【批次】、【数量】、【单价】系 统 支持模糊查询酒水饮料漓泉经销商信息系统入库（经销商操作）入库（经销商操作）5.5.关于【是否赠品】关于【是否赠品】配送活动（赠品）的入库操作（例如1
6、0送1的物品入库）A同一批物品入库时包含销售和赠送两种情况必须在同一张入库单中分两条记录录入 B销售物品的【单价】填写到位价，赠送物品【单价】为0 6.6.录入【入库时间】，点击【保存】、【送审】录入【入库时间】，点击【保存】、【送审】酒水饮料漓泉经销商信息系统出库（经销商操作）出库（经销商操作）n通路活动n热点包场n零售清零n公关活动酒水饮料漓泉经销商信息系统出库（经销商操作）出库（经销商操作）1.进入登陆界面 2.双击【客户】，在查询条件中，选择【名称】，录入信息，点击【查询】，双击要出库的终端注意：注意：系统不允许负出库。必须先入库，才能出库。该品种库存数量为0时，无法出库。系统支持模糊
7、查询酒水饮料漓泉经销商信息系统出库（经销商操作）出库（经销商操作）3.单击【增加行】，双击【商品】选择需要出库的商品 4.录入【批次】、【数量】、【单价】酒水饮料漓泉经销商信息系统出库（经销商操作）出库（经销商操作）5.5.关于【是否赠品】关于【是否赠品】“赠品”的出库操作（例如10送1的物品出库）A同一批物品出库时包含销售和赠送两种情况必须在同一张出库单中分两条记录录入B销售物品的【售价】填写到卖给终端的销售价，赠送物品【单价】为0 C.赠品类型包含通路活动、热点包场、零售清零、公关赠送等6.6.录入【出库时间】，点击【保存】、【送审】录入【出库时间】，点击【保存】、【送审】酒水饮料漓泉经销
8、商信息系统出库（经销商操作）出库（经销商操作）7.出库单的批量送审1）进入界面，如左图2）点击【全选】，点击【送审】考虑到经销商每天做出库单的数量都比较多，每张出库单单独送审会耽误很多时间。系统设置了批次送审功能，建议经销商一整天的出库单最好做完后一次性批量送审 酒水饮料漓泉经销商信息系统 调整单的分类调整单的分类数据调整数据调整（出错调整（出错调整）库存破损库存破损经销商间调酒经销商间调酒（不还）（不还）经销商间借经销商间借酒酒（还酒）（还酒）n 数量录入正数，代表入库n 数量录入负数，代表出库n 通过调整单对库存数据冲红n 数量录入负数，在备注中注明破损出库n 只要不跨月，目前系统内暂不做
9、操作n 调出方：数量录入负数，代表出库，备注中注明向XXX经销商调出n 调入方：数量录入正数，代表入库，备注中注明从XXX经销商调入酒水饮料漓泉经销商信息系统调整单（经销商操作）调整单（经销商操作）1.进入登陆界面 2.点击【增加行】，双击【物料】，选择要做品种的名称，录入【数量】、【单价】，点击【保存】、【送审】注意：注意：调整单只是对经销商本身库存数据的调整，所以不需要选择客户调整数据的具体原因在备注中注明酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商操作常见问题经销商操作常见问题 出库时，如果遇到不是整件出库的情况怎么办?答：遇到这种情况，采用小数出库。比如，有终端要纯生酒2件6瓶，那么，出库单填写出
10、库数量的时候，为2.5件。其他情况精确到小数点后2位即可，如有终端要纯生酒2件4瓶（纯生规格1*12），那么4/12=0.333，出库单填写出库数量的时候，为2.33件。酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商操作常见问题经销商操作常见问题 经销商本身有门面直接面向消费者零售，每次销量较少（1-2瓶），难道要每卖一瓶就做一个出库单？答：n 经销商有门面零售的（相当于一个终端）在系统中维护一个名叫“XX经销商门面零售”的终端，门面零售出库的酒录入该终端n 对于零售的数量，可以先手工记录，汇总1天的数据后按一张出库单录入系统即可，量少的也可累计一定量后统一录入系统酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商操作常见问
11、题经销商操作常见问题 塑箱的产品，塑箱是收押金的，经销商入（出）库时如何录入金额？答：n 对于塑箱产品，入库时就按照剔除塑箱押金的金额来入库；出库时，也只按酒水的金额录入酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商操作常见问题经销商操作常见问题 有新产品上市了，但是系统里面找不到，怎么办？答：n 请及时通知办事处，办事处文员会与信息中心沟通，系统管理员将立刻把新产品维护进系统酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商操作常见问题 做出库单时，有时由于业务太忙、某天停电或有事外出，没有时间录入单据，怎么办？答：n 根据公司要求，经销商应该在当日完成当日的单据录入。这样系统数据才具有及时性、准确性；n 经销商如果因为客
12、观原因未能及时录入数据，请尽快在第二天内补录单据，但注意修改正确的“出库时间”酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商操作常见问题经销商操作常见问题 出库单的送审时间较长，单据太多，来不及操作，怎么办？答：n 每做好一单出库单后，先点保存，完成一天的数据录入后，点击“出库单批量送审”酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商操作常见问题经销商操作常见问题 保存了的单据，但是我还没有送审，还可以在修改吗？答：n 可以修改。以出库单为例，如果发现有单据需要修改，单击出库单页面上的“下一单据”旁边的数字框，双击鼠标，就会弹出一个对话框，显示已保存但未送审的单据，进行修改n注意：修改完之后，一定要保存酒水饮料漓泉经销商
13、信息系统经销商操作常见问题经销商操作常见问题 每做一单出库，都要填写单价，太麻烦了，有更简单的办法吗？答：n可以进行产品单价维护。在菜单“基础代码”/“商品价格维护”选择商品、填写该商品销售单价，在明细表中点击“增加”，选择对应这个产品销售价格对应的终端客户，然后保存，送审；在菜单“基础代码”/“商品价格审核”中，进行审核n如果要修改产品默认单价，菜单“基础代码”/“商品价格维护”中“流程代码”字段双击鼠标，选择“商品价格修改流程”，然后进行维护送审酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商操作常见问题经销商操作常见问题 经销商有多个仓库，系统能区分吗？答：n 可以。经销商所说的仓库对应的是系统中的“货
14、位”的概念n 菜单“基础代码”/“仓库维护”点击“货位”，维护好之后，可以在入库、出库的时候，进行选择n 默认情况下，系统不维护货位，而是将经销商作为只有一个仓库进行处理，这样做的好处是可以加快单据的操作速度。酒水饮料漓泉经销商信息系统终端档案维护（办事处录入）终端档案维护（办事处录入）终端档案维护（办事处需录入信息）：【终端类型】、【终端级别】、【经营状况】、【担当业务员】、【专销类型】、【协议开始时间】、【协议结束时间】酒水饮料漓泉经销商信息系统基础数据录入（办事处）基础数据录入（办事处）1.【终端类型】2.【终端级别】酒水饮料漓泉经销商信息系统基础数据录入（办事处）基础数据录入（办事处）
15、3.【经营状况】4.【担当业务员】酒水饮料漓泉经销商信息系统基础数据录入（办事处）基础数据录入（办事处）【协议结束时间】：【协议结束时间】：按格式填写，例如 2009-12-31，代表只返利09年12月的，2010年1月1日起不返利，默认不填（系统显示为1900-01-01）即代表按协议控制单的时间来计算返利【专销类型【专销类型 】【协议开始时间】：【协议开始时间】：按格式填写，例如 2010-02-01，代表从2月1日开始计算返利，2月1日以前的不返利，默认不填（系统显示为1900-01-01）即从2009年12月协议开始时计算返利酒水饮料漓泉经销商信息系统报表输出报表输出办事处办事处经销商
16、经销商办事处办事处经销商经销商办事处办事处销售部销售部办事处办事处经销商经销商报表报表1 1报表报表2 2报表报表3 3报表报表4 4库存库存总账总账货物货物流向流向出库出库统计统计公司公司应付应付酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商库存操作经销商库存操作查查询询方方法法查询条件查询条件经销商代码查询年月物料代码数据说明数据说明期初数量入库数量出库数量调整数量结余数量查询界面查询界面报表导出报表导出酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商库存总账经销商库存总账（经销商、办事处）1、查询界面2、查询方法点击【查询】，选择经销商、年、月，点击【确认】酒水饮料漓泉经销商信息系统数据说明数据说明【调库数量】：包含
17、数据调整、库存破损、经销商间借酒、经销商间调酒【调库数量】：包含数据调整、库存破损、经销商间借酒、经销商间调酒 的数量的数量【结余数量】：当前经销商库存的实际库存量【结余数量】：当前经销商库存的实际库存量【期初数量】：上月该品种的结余数量（本月还未出、入库前数量）【期初数量】：上月该品种的结余数量（本月还未出、入库前数量）【入库数量】：从公司出库入到经销商仓库的实际入库量（公司销售的一级出库【入库数量】：从公司出库入到经销商仓库的实际入库量（公司销售的一级出库量）量）【出库数量】：经销商出库到终端的数量，包含赠品（公司销售的二级出库量）【出库数量】：经销商出库到终端的数量，包含赠品（公司销售的
18、二级出库量）酒水饮料漓泉经销商信息系统报表导出报表导出点击【打印预览】，点击【存为Excell】，选择保存路径，录入文件名，点击【保存】步步骤骤1步骤步骤2步骤步骤3酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商货物流向表经销商货物流向表（经销商、办事处）1、查询界面2、查询方法点击【查询】，选择经销商、年、月，点击【确认】酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商货物流向表经销商货物流向表（经销商、办事处）查询方法与技巧使用技巧：可以根据【终端代码】、【终端名称】、【核算年】、【核算月】、【部门（经销商）】、【是否赠品】随意组合查询 举例 查询某个终端今年5月货物流向，查询条件如右图酒水饮料漓泉经销商信息系统数据说
19、明数据说明终端信息产品信息日期信息，4代表当月4号代表当日，对应终端对应品种的出库量酒水饮料漓泉经销商信息系统报表导出报表导出点击【打印】，点击【存为Excell】，选择保存路径，录入文件名，点击【保存】步步骤骤1步骤步骤2步骤步骤3酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商出库统计表经销商出库统计表（销售部、办事处）查询界面【专销协议管理】【报表查询】【经销商出库统计表】酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商出库统计表经销商出库统计表（销售部、办事处）u可以按办事处查询某个时间段内某个（多个）品种的出库量（件）u选择按部门-件统计，点击【查询】，在【查询条件】中做相应选择u如查询1月1日-20日，桂林市办事
20、处，塑箱漓泉11度的出货量按部门按部门-件统计件统计酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商出库统计表经销商出库统计表（销售部、办事处）u可以按办事处查询某个时间段内某个（多个）品种的出库量（吨）u选择按部门-吨统计，点击【查询】，在【查询条件】中做相应选择u如查询1月1日-20日，桂林市办事处，所有品种的出货量，最后有合计数按部门按部门-吨统计吨统计酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商出库统计表经销商出库统计表（销售部、办事处）u可以按某个时间段内某个（多个）经销商、某个（多个）品种的出库量（件）u选择按经销商-件统计，点击【查询】，在【查询条件】中做相应选择，u如查询1月1日-20日，七星北斗，塑箱漓
21、泉11度的出货量按经销商按经销商-件统计件统计酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商出库统计表经销商出库统计表（销售部、办事处）u可以按某个时间段内某个（多个）经销商、某个（多个）品种的出库量u选择按经销商-吨统计，点击【查询】，在【查询条件】中做相应选择u如查询1月1日-20日，七星北斗，所有品种的出货量按经销商按经销商-吨统计吨统计酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商销量查询经销商销量查询（销售部、办事处）u进入【专销协议管理】/【报表查询】/【经销商销量】u可根据出库时间、归宿部门（办事处）、经销商、终端、产品组合查询查询界查询界面面酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商销量查询经销商销量查询（销售部、
22、办事处）1）、某时间段内整个办事处所有品种（所有经销商）的销量 酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商销量查询经销商销量查询（销售部、办事处）2）、某时间段内某个经销商所有品种的销量酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商销量查询经销商销量查询（销售部、办事处）3）、某时间段内某个终端所有品种的销量酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商销量查询经销商销量查询（销售部、办事处）4）、某时间段内某个产品的所有销量酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商销量查询经销商销量查询（销售部、办事处）5）、组合查询，如某时间段内某个经销商某个产品的销量酒水饮料漓泉经销商信息系统应付报表应付报表（经销商、办事处）应付报表应付报表经销商经
23、销商日对账表日对账表经销商经销商未折折让未折折让经销商可查询自己在公司下订单的情况，以及剩余金额的情况经销商可查询每一个活动回公司报账的情况酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商日对账表经销商日对账表（经销商、办事处）注意：这是一个隐藏报表 点击【应付管理】，按键盘【Ctrl+P】组合键，左下方会出现一空白的小方框，在方框内录入登录密码，按回车键，再点击【应付管理】即可见该报表 酒水饮料漓泉经销商信息系统经销商日对账表经销商日对账表（经销商、办事处）经销商当前可开票金额=（保证金+最大欠款额度+未折折让）-余额最后一项 上月公司应收经销商款项上月经销商已向公司支付的款项上月经销商已支付款项与公司应收
24、的余额。负数代表经销商有多余的款项留在公司账上本月公司应收经销商款项本月经销商已向公司支付的款项本月经销商余额酒水饮料漓泉经销商信息系统未折折让查询未折折让查询（经销商、办事处）点击【应付管理】、【未折折让查询】，点击【查询】选择【年】、【月】、【客户代码】，点击【确认】酒水饮料漓泉经销商信息系统未折折让查询未折折让查询（经销商、办事处）公司应向经销商支付的折让款项公司当前还未向经销公司当前还未向经销商支付的折让款项商支付的折让款项公司实际已支付给经销商的折让款项折让活动内容的明细信息酒水饮料漓泉经销商信息系统下阶段系统完善部分下阶段系统完善部分方案目标方案目标u终端档案分类管理终端档案分类管
25、理u业务人员通过业务人员通过PDAPDA及时及时上传终端拜访数据上传终端拜访数据u主管对业务人员进行终主管对业务人员进行终端拜访检查，提供考核端拜访检查，提供考核依据依据u业务人员销售计划、完业务人员销售计划、完成率管理成率管理 终端管控系统（终端管控系统（PDA）预期结果预期结果uPDAPDA设备能顺利支撑数据采设备能顺利支撑数据采集、无线发送的需要；集、无线发送的需要；uPDAPDA能设定拜访路线能设定拜访路线,大大大大提高了业务员操作速度提高了业务员操作速度u办事处经理、主管通能实办事处经理、主管通能实时查询市场相关数据时查询市场相关数据u可支持业务员的销售考核可支持业务员的销售考核酒水
26、饮料漓泉经销商信息系统系统使用常见故障系统使用常见故障1、确保专线拨通连接成功专线网络问题（网络测试）专线网络问题（网络测试）2.按下图打开【开始】、【运行】酒水饮料漓泉经销商信息系统系统使用常见故障系统使用常见故障3.在空白处录入“cmd”，点击【确定】u红圈中标的数（time45ms，则系统运行缓慢，请拨打10000号咨询电信4.然后在弹出的窗口光标处录入：ping 192.168.199.1 t 酒水饮料漓泉经销商信息系统系统使用常见故障系统使用常见故障屏幕若显示如下情况（Request timed out），则表示网络故障，线路未连通，请及时与当地电信联系酒水饮料漓泉经销商信息系统系统
27、使用常见故障系统使用常见故障电脑重装Windos XP后需要重新安装经销商系统（包含电脑坏，维修过后重装了Windos XP）经销商系统重装（迁移）经销商系统重装（迁移）更换新电脑，需要安更换新电脑，需要安装经销商系统装经销商系统酒水饮料漓泉经销商信息系统重新安装经销商系统重新安装经销商系统u 重装Windos XP后电脑原来C盘的文件会丢失，但是其他盘符的文件会保留u 经销商系统是安装在D盘，所以不受影响 1、打开【我的电脑】，打开【D盘】，找到名为【经销商应用系统】的文件夹，打开2、找到名为【hjapp】的文件，鼠标右键点击该文件，选择【发送到】、【桌面快捷方式】即可酒水饮料漓泉经销商信息系统重新安装经销商系统重新安装经销商系统 更换新电脑，需要安装经销商系统更换新电脑，需要安装经销商系统 1、新电脑或已经在D盘没有【经销商应用系统】文件夹的电脑，需要从原来的电脑上拷贝出来，或者请求办事处文员通过网络（QQ）发送一份文件夹内容复制在新电脑的D盘；2、复制到D盘以后，建立快捷方式与上一节内容相同。2022-11-11酒水饮料漓泉经销商信息系统
