1、EXCEL常见七大图表制作EXCEL常见七大图表制作特征要因图：特征要因图：寻找因果关系寻找因果关系柏拉图：柏拉图：找出找出“重要的少数重要的少数”直方图：直方图：了解数据分布与制程能力了解数据分布与制程能力层别法：层别法：按层分类，分别统计分析按层分类，分别统计分析查检表：查检表：调查记录数据用以分析调查记录数据用以分析散布图：散布图：找出两者之间的关系找出两者之间的关系管制图：管制图：了解制程变异了解制程变异表现形式表现形式表现形式特点与作用主主讲讲1.柏拉图与EXCEL的结合运用首先让我们来看以下一个关于某款产品进行季度的质量分析首先让我们来看以下一个关于某款产品进行季度的质量分析:从此
2、柏拉图可以看出影从此柏拉图可以看出影响的最主要因素响的最主要因素(80%原原则则).怎样去制作完成的呢?所涉及的Excel函数:=+-/*1.逻辑运算函数逻辑运算函数:2.数学和三角函数数学和三角函数:SUM 返回某一单元格区域中所有数字之和 3.其他其他:$锁定目标选项.如:SUM($C$8:H8):在单元格C8到H8的所有数字只和而C8项是不随鼠标拉动或粘贴而变更的,H8项则会变化.用以上提及的函数在Excel表格里输入,如下:=C7/SUM($C$7:$I$7):单元格单元格C7除除于单元格于单元格C7至至I7的数据之和的数据之和 Ctrl+在工作sheet里面进行显示结果和运算式之间的
3、切换.切换后结果如下:制作表格:点击或:插入图表选择制图区域,如下阴影区选取”两轴线-柱图”完成以上步骤,图形会出现然后进行装饰:加入:图表标题;分类(X)轴;数值(Y)轴等为了图表左右Y轴的数据相关,必须让左右Y轴数据对齐:如:刚才不良的个数为:116(左轴)对应的右轴应该是100%双击图表上的数值,会弹出如下提示框:根据需要调节最大最小值这样一个柏拉图就完美的诞生了!2.直方图与EXCEL的结合运用某客户的电阻值要求为50020欧最近发现客户的产品波动比较大，所以归纳了近段时间的连续七批IQC来料测量数值，数值如下：第1批第2批第3批第4批第5批第6批第7批1489.1 476.4 507
4、.4 526.9 495.5 506.5 503.4 2511.1 520.6 475.1 491.4 469.4 500.8 500.5 3504.5 498.3 482.9 498.1 519.0 508.8 518.9 4494.0 491.1 513.3 490.5 480.3 484.3 528.8 5492.7 469.3 489.0 480.4 509.4 484.9 495.6 6492.3 492.7 520.1 534.5 501.4 507.6 507.5 7502.3 499.6 521.0 504.5 500.0 515.2 493.9 8505.2 501.3 48
5、1.7 479.8 480.5 482.3 493.3 9519.8 484.9 488.4 487.4 495.0 490.6 511.3 10485.6 507.5 502.5 497.8 501.0 518.5 527.2 如何对该些数据进行处理呢？我们就可以运用直方图就行分析如何对该些数据进行处理呢？我们就可以运用直方图就行分析!从下图我们可以轻松的分析出数据的分布情况。怎样制作出得体美观怎样制作出得体美观的直方图呢？的直方图呢？所涉及的函数所涉及的函数:1.统计函数统计函数:COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格的个数。2.数学与三角函数数学与三角函数:LOG按所指定的底数，返
6、回一个数的对数。返回一组值中的最大值。返回一组值中的最小值。MAXMIN将数字按指定的小数位数进行取整，利用句号和逗号，以小数格式对该数进行格式设置，并以文本形式返回结果。3.文本函数文本函数:FIXEDCONCATENATE将几个文本字符串合并为一个文本字符串。步骤1：计算数据中的最大最小值步骤2：计算全距（最大值-最小值）步骤3：计算组数K數據數組數50100610100250712250以上1020温馨提示：右图为组数的参考值温馨提示：右图为组数的参考值步骤4：计算组距（全距/组数K）步骤5：计算上下组列用用CONCATENATE函数合并上下界函数合并上下界数值文本，计算如下：数值文本，
7、计算如下：步骤6：计算组列间的个数键入键入COUNTIF和和SUN函数运函数运算满足条件的算满足条件的个数个数步骤7：制作图表把下面的单元格选取并点击直方图把下面的单元格选取并点击直方图即可制作开始直方图图表即可制作开始直方图图表运算结果如下运算结果如下需要留意的是：点击列可得左图图表样点击列可得左图图表样式，若点击行为右图图式，若点击行为右图图表样式，可根据自己的表样式，可根据自己的需要选择需要选择确定后，就完成直观美丽的直方图了！确定后，就完成直观美丽的直方图了！然后根据图表找出产品存在的差异。然后根据图表找出产品存在的差异。3.散布图与EXCEL的结合运用某钣金件长度尺寸,由于公司和供应
8、商之间一直在数据上面存在差异,选取30个样板,分别注上编号测得数据如下:所涉及的函数所涉及的函数:返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数。使用相关系数可以确定两种属性之间的关系。例如，可以检测某地的平均温度和空调使用情况之间的关系。语法语法CORREL(array1,array2)Array1 第一组数值单元格区域。Array2 第二组数值单元格区域。1.统计函数统计函数:CORREL 表示多少次方;比如:56就是说5的6次方2.数学运算符数学运算符:=FIXED(CORREL(C7:C36,D7:D36),2)在单元格键入:双击:然后弹出右图对话框:=FIXED(C3
9、72,2)可容易得到相关系数的可容易得到相关系数的结果结果右键图表上的数据点右键图表上的数据点勾选显示R平方值完成上面操作后完成上面操作后,一个漂亮的散布图就这样诞生了一个漂亮的散布图就这样诞生了相关系数相关系数R可以从图表上或可以从图表上或Excel函数运算出来函数运算出来,判别原则判别原则:R90%,R280%为良好为良好,反之为反之为较差较差.简述建立简述建立Xbar-R控制图的步骤控制图的步骤1.收集数据 选择子组大小、频率和子组数量 建立控制图及记录原始数据 计算每个子组的X平均值和极差R 选择控制图的刻度 均值图:坐标上的刻度值的最大值与最小值至少为子组均值的最大值与最小值差的两倍
10、.极差图:刻度值应从最低值为0开始到最大值之间差值为初始阶段最大极差的2倍.将平均值和极差画到控制图上4.Xbar-R与EXCEL的结合运用2.计算控制限 计算极差的平均值和过程平均值 计算控制限 在控制图上画出中心线及控制线 3.过程控制解释 任何超出控制限的点;连续7点全在中心线之上或之下;连续7点上升或下降;明显的非随机图形等等 所涉及的定义及计算公式所涉及的定义及计算公式:RAXLCLRAXUCLRDLCLRDUCLkRRRRRkXXXXXXXRRkk*/).(/).(2234321321A2D3D421.88*3.27 31.02*2.57 40.73*2.28 50.58*2.11
11、 60.48*2.00 70.42 0.08 1.92 80.37 0.14 1.86 90.34 0.18 1.82 100.31 0.22 1.78 A2、D3、D4参数对照表：步骤1:先选取25组,每组数据选择5个数据.部分列被隐藏步骤2:根据前面的公式算出Xbar和Rbar步骤3:根据前面的公式算出上下管控线Rbar=AVERAGE(C9:AA9)UCLR=C10*VLOOKUP(5,AC11:AF20,4,FALSE)LCLR=C10*VLOOKUP(5,AC11:AF20,3,FALSE)UCLXbar=F10+C10*VLOOKUP(5,AC11:AF20,2,FALSE)Lcl
12、Xbar=F10-C10*VLOOKUP(5,AC11:AF20,2,FALSE)步骤4:根据前面的算出的上下管控线分6个区间(分别代表+/-3S)步骤5:制作图表双击图表中该处刻度,得出如下页图框步骤6:调整和修改图表根据控制线上下限定义最大最小刻度值双击Xbar线,得出以下图框选取自动和样式,如左下图.双击图框内任一空白处,得出下提示框点击图框,弹出右图点击完成后得到:完成完成Xbar的制作的制作,Rbar同同 上就不介上就不介绍绍.了了.5.日常项目管理与EXCEL的结合运用在日常中,我们经常会遗忘过很多东西,比如某项目的跟进,样板的完成状况等.以下我们就日常的一些项目管理方面的举些例子
13、:Case1:跟进项目计划完成时间是否关闭通知1041-000477-00的承认书制作2010-1-7否否时间已超时间已超,请注意关闭请注意关闭该问题该问题2深象M3组合螺钉M04-051140-弹垫过大拧紧后弹垫会张开2009-12-25否否距离完成还有时间，请距离完成还有时间，请注意及时完成注意及时完成3品质常用工具与excel的运用技巧2010-1-5否否该项目紧急，请速完成该项目紧急，请速完成4表面处理的培训2009-12-26是是-5到飞黄出差2009-12-27是是-6-7-8-所用到的函数:返回当前日期的序列号。序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期-
14、时间代码。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。TODAY所用到的快捷键:ALT+O+D设计单元格条件格式.CTRL+1切换单元格格式.步骤1:用today函数设置今天的时间,如下:步骤2:用IF函数设置条件判别式,如下:=IF(Y8=是,-,IF(W8-$W$5)0时,时间已超,请注意关闭该问题2当时间=0时,该项目紧急，请速完成3当时间0时,距离完成还有时间，请注意及时完成条件为:实现命令的表达式为:步骤3:用ALT+O+D设置条件格式,如下:时间已超,请注意关闭该问题该项目紧急，请速完成距离完成还有时间，请注意及时完成单元格分别指代单元格分别指代:完成完成!1.
15、合并单元格合并单元格：先选中要合并的几个单元格，然后依次单击 格式-单元格-对齐选项卡，选中合并单元格复选框，确定。2.下拉班级和下拉序号下拉班级和下拉序号：输入1，2，3后，用鼠标先定三个单元格，之后把鼠标移在A3单元格右下角边时，鼠标会变成1个十字形状，之后直接拖下去，序号就自动出来。要输入一样的字，可以在输入汉字后，再选定这个单元格，把鼠标移到单元格右下角，让鼠标变成十字形状，再拖下去，拖到你想要的那一行为止。3.3.如何输入身份证号码（如何输入身份证号码（1818位数）位数）：选择A列,右键-设置单元格 格式-文本 确定即可。或者输入在数字前加角标。4.4.如何分开班级男女如何分开班级男女：用鼠标点性别点数据栏点排序点升序后男女分开。6.excel中的小tips5.5.让不同类型数据用不同让不同类型数据用不同颜色显示颜色显示：在成绩表中，如果想让大于等于90分的成绩以“红色”显示，大于等于75分的成绩以“蓝色”显示，低于60分的成绩以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开工作簿，选中“成绩”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。2.如上图设置 3.设置完成后，按下“确定”按钮。THANK YOU
