教师办公软件实用技巧课件.ppt

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1、教师办公软件实用技巧-Word文字处理技巧Excel进行成绩统计-硬回车、软回车硬回车就是普通我们按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。软回车是用 Shift+Enter 产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。如何替换软回车?(查找l替换p)-表格如何转换为文本?从网页中下载的文本好多是表格形式的,怎样去除表格,保留文本内容呢?1.选定表格 2.选择表格表格转换成文本-段落间距段前间距、段后间距。固定值、最小值、单倍行距、多倍行距。-文档标准格式文档格式规范文档格式规范 一、标题设置(一)文件标题:名 称:“XXXX”格 式:黑体、小二、加粗,

2、居中,段前、段后各1行(二)一级标题:名 称:“一、XXXX”、“二、XXXX”、“三、XXXX”格 式:黑体、小三、加粗,顶格,段前、段后各0.5行(三)二级标题:名 称:“(一)XXXX”、“(二)XXXX”、“(三)XXXX”格 式:黑体、四号、加粗,顶格,段前、段后各0行(四)三级标题:名 称:“1.XXXX”、“2.XXXX”、“3.XXXX”格 式:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行(五)四级标题:名 称:“(1)XXXX”、“(2)XXXX”、“(3)XXXX”格 式:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、

3、段后各0行(六)五级标题:名 称:“XXXX”、“XXXX”、“XXXX”格 式:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行(七)其他级标题:如果文件中除上文所提及的六级标题外,还存在更小级别的标题,则可采用“A.XXXX”、“B.XXXX”、“C.XXXX”格式要求是:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行二、正文文字设置中文字体:仿宋_GB2312、四号、常规西文字体:Times New Roman、四号、常规格 式:段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行行 距:固定值24磅-如何插入数学公式用微软的公式编

4、辑器(必须先安装)方法:选择“插入”“对象”“公式编辑器”-用Tab键对齐文本Tab键是制表符,每按一次输入一个制表符。可以用它来排列需要对齐的文本内容。-实用的记事本工具在网页中复制的文本常带有格式,但并不符合我们的需要,如果直接复制粘贴到Word中修改,速度较慢。我们可以借助于记事本工具,先把复制的文本粘贴到记事本,然后再复制粘贴到Word中。(记事本中会去除好多格式)-怎样下载受限制的网页有些网页中加入了一些Java代码,让浏览者不能使用鼠标右键复制文本。方法:1.先把网页内容保存起来,仅保存文本内容。(文件保存类型选择为文本)2.然后打开保存好的文本文件进行复制。-文档标准格式三、页面设置 页 边 距:上下2.4厘米,左右2.8厘米页 眉:(格式如下)XXXX文件页 脚:(格式如下)第 X 页 共 Y 页四、落款设置字 体:楷体、小三号、加粗位置调整:居右(Ctrl+R),段前、段后各0.5行五、附件及备注设置“附件”及“备注”字体:楷体、四号、加粗“附件”及“备注”格式:顶格,段前、段后各0行备注:1.文件中所有各级标题数字不允许采用自动排序格式;2.文件落款日期除特别强调外,具体到月即可。3.文件中文字不允许出现别字、别句现象。-练习更改文字格式为范例的格式。按照文档格式规范将自己上交的文档进行修改调整。(从网上邻居查看工作组计算机教导处教导处上传专用中打开修改)。-

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