光伏项目开工典礼活动方案.pptx

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1、海美塑品海美塑品柳疃家纺柳疃家纺乾隆杯酒业乾隆杯酒业13MW光伏项目开工典礼光伏项目开工典礼活动方案活动方案2017年11月16日 场面隆重场面隆重 声势浩大声势浩大 气氛热烈气氛热烈 有条不紊有条不紊 引领互动引领互动 广泛参与广泛参与 活动调性活动调性活动设计 为体现光伏项目的特性,活动布置主色调定义为绚丽的彩色钻石纹理,并贯穿大红色基调,营造热烈氛围,展现光伏项目的清洁、高效。所有设计保持视觉整体性,给人以强烈的视觉冲击力。活动以舞台造型、彩色烟幕、放飞气球等冲击性的亮点体现项目的定位,展现光伏项目的高规格和大气势,震撼来宾观感,提高新闻性和话题性。活动前期做好媒体宣传的预热造势,积极对

2、外展示品牌形象,吸引群众对该项目的瞩目,引发热议。提 前 一 周 进 行 重 点 媒 体 宣 传,在 传 统 媒 体 和 网 络 媒 体 造 势 预 热。提 前 一 周 宣 传 本 活 动,并 在 当 日 邀 约 媒 体 采 访 发 稿。报 纸电 台车 顶 灯灯 箱车 体网 络媒体预热主席台区域主席台区域 主舞台长15米,台深5米 主舞台右侧设演讲台1座,供仪式主持人及 领导讲话使用 主席台前面和两侧分别为设有台阶。主画面为led屏幕,两侧背景画面尺寸为长2.6米,高3.4米。主席台前端两侧设有扩音系统。主席台周遍布置绿色植物进行装饰。观众席区域观众席区域主席台对面位置设有嘉宾区观众区域后边中

3、央位置及两侧设有记者拍摄区。在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处,以便维持会场清洁停车区域规划停车区域规划在门口一侧设停车区域 舞台规划舞台规划迎宾签到区迎宾签到区:设签到背景板一副,帷幔桌椅两套,桌面摆放签到牌、签到卷轴、签到笔,另配鲜花装饰;附近设置礼品发放处 场内通道场内通道:铺设红地毯,鲜花绿植装饰,并设导示牌指引,主要通道两侧摆放鲜花篮及落地球。形象气氛布置形象气氛布置:仪式主会场通两侧设置落地球、空飘气球、气柱等等布置于会场四周;特效物料特效物料:礼炮、鞭炮均匀分布悬系于会场安全区域(或空旷地,待定)。锣鼓队:锣鼓队:列队于舞台东面贵宾通道外侧。注:以上布置方案,根据现场实地环境及相

4、关要求作相应调整,具体规格和数量需实地测量。舞台 舞台面朝入场方向,尺寸为16米宽5米深,LED主背景长8米,高约3.4米。舞台采用主背景画面型,中间嵌入LED屏幕,两侧采用线阵音响。舞台前方布置彩虹机。舞台四周布置绿植花卉。项目开工典礼会场周边布置项目开工典礼会场周边布置相关设备相关设备 其他物料其他物料 -塔式线性阵列音响,环绕立体声;大屏音响组合带给观众震撼的视听效果。音响音响+大摇臂摄像大摇臂摄像+LED大屏幕大屏幕彩虹机领导宣布开工的时候释放彩焰,一瞬间姹紫嫣红,欣欣向荣。礼炮空飘迎宾立柱及充气金狮活动流程一览暖场迎宾主持人开场启动仪式午宴开场演出领导发言流程时间表时间时间环节环节内

5、容内容备注备注09:30-10:18迎宾签到暖场节目,迎宾10:18-10:21开场视频倒计时,开场视频10:21-10:26开场表演震撼开场鼓舞10:26-10:29 主持开场致辞欢迎来宾10:29-10:32领导致辞1请领导上台发言10:32-10:36领导致辞2请嘉宾上台发言 10:36-10:40领导致辞3请项目承建单位发言10:40-10:45启动仪式领导嘉宾启动仪式彩虹机+冷焰火10:50尾声主持人宣布结束,引导散场自由离场10:50-10:55尾声节目尾声节目10:55-11:30来宾引导做好引导工作,安排来宾有序退场前往午宴酒店典礼当日8:30以前负责大屏音响效果的老师必须将所

6、有设备调试完毕;所有用品安置、摆放整齐,活动人员到位。安排相关接待工作。礼仪小姐就位,舞狮迎宾,保安人员负责领导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时,由礼仪小姐奉上胸花;工作人员负责引领领导和嘉宾入座。礼仪迎宾礼仪迎宾典雅庄重的美女礼仪,身着蓝色礼服微笑迎宾,体现项目组织方对来宾的礼遇。来宾签到处来宾签到处:签到处设置在现场入口形象墙前侧,背面设立一个签到处背景板桌子上铺桌布,摆放花插、桌签,并备好胸花及签到用品。签到处两侧摆放祝贺花篮若干个。职职 能能人员数人员数量量主主 要要 职职 责责迎宾引导迎宾引导4人接待来宾,站位引领(来宾休息室)。(甲方配备4人)贵宾接待贵宾接待4人为贵宾佩戴胸花。签到

7、留言签到留言2人请嘉宾签到,呈递签到笔。(甲方配备1人)礼品发放礼品发放2人仪式宣传品和礼品发放。(甲方配备4人)礼仪管理礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排,配合仪式流程。现场监控现场监控2人监控整体流程开工启动仪式参考开工启动仪式参考摄影摄像安排1.人员数量:摄影1人,摄像1人,摇臂1人2.工作内容:全程各区域拍摄,领导入场、固定仪式等重要内容3.工作区域:各区域跟拍,活动期间,主舞台方向定点摇臂机位1台,机动1台4.活动结束后工作人员对拍摄内容进行整理、剪辑,并刻录光盘安保保洁安排1.安保人员:10人2.工作内容:引导来宾停车、维持现场秩序、消除安全隐患3.工作区域:停车区域2人、会场入

8、口4人、观礼区2人,巡视2人4.人员服装:统一着装、对讲机5.保洁人员:8人6.工作内容:活动前一天至活动结束保持卫生7.工作区域:会场内4人、舞台处2人,卫生间2人区分主要业务 负责活动、演出的事前交际工作及现场引导 总管各部门的运营导演/运营总控 负责全体活动的协调及演出 礼仪的现场引导及现场管理,活动记录等工作活动/演出 活动现场AV、舞台、周边搭建搭建运营接待人员 负责管理活动现场的安全问题及突发事件的解决 明确活动前,中,后的业务分担计划进行人员 对与会人员进行引导 活动运营人员 明确活动前,中,后的业务分担计划划 人员分工现场搭建及布置进度现场搭建及布置进度项目名称项目名称进场时间

9、进场时间完工时间完工时间备备 注注舞台及大屏舞台及大屏11月17日8时11月17日18时钢木结构,上铺红地毯背景板背景板11月17日8时11月17日18时脚手架封大型板,外绷宝丽布喷绘 观礼区桌椅观礼区桌椅11月17日8时11月17日18时桌子上铺设台布,摆桌签,来宾对号入座。大型广场音响大型广场音响11月17日8时11月17日18时美国全套EVW12箱组,英国声艺24路调音台。舞台绿植舞台绿植11月18日7时11月18日8时一品红100盆,绿植100盆。签到处背景板签到处背景板11月17日8时11月17日18时桁架喷绘布搭建空飘空飘5月13日13时11月18日7时复合膜材料制作,直径2.5米

10、.充灌氦气升空。彩虹门彩虹门5月13日16时11月18日7时配供门标,跨度为12米。红地毯红地毯11月17日8时11月17日18时全新庆典专用地毯,铺设会场地面。手持彩花手持彩花11月17日8时11月17日18时108型手持彩花,剪彩时施发烘托气氛。道旗道旗11月17日8时11月17日18时尼龙绸布料制作,长1.2米,宽0.7米。花篮及花插花篮及花插11月18日7时11月18日8时1.8米高双层庆典花篮,配锻带。贵宾室布置(可贵宾室布置(可省略)省略)贵宾室桌椅子,沙发,水果、茶点等签到用品签到用品11月17日8时11月17日18时签到笔,签到本,签到台,桌布,签到桌签。桌签桌签11月17日8时11月17日18时贵宾名单桌签。

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