1、TOYOTA royal 意随心动意随心动 王者风范王者风范丰田皇冠新车上市发布会活动策划方案前言前言致谢!致谢!感谢远方和世纪车行为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于相关单位的提供,另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。本方案是在我们理解丰田皇冠对此次活动的相关需求,结合我们对丰田皇冠的品牌认知,以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。由于本次活动部分内容尚在讨论中,方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处,敬请谅解。活动视觉活动视觉活动执行列表活动执行列表执行保障执行保障流程描述流程描述细节策划细节策划活动流程活动流程核心思考体系核心思考体系目
2、录目录活动背景活动背景核心思考体系核心思考体系 丰田是世界十大汽车工业公司之一,全球最大的汽车公司。TOYOTA在汽车的销售量、销售额、知名度方面均是世界三强公司之一。TOYOTA生产包括一般大众性汽车、高档汽车、面包车、跑车、四轮驱动车、商用车在内的各种汽车。营销环境:皇冠在国内的几十年时间,取得了辉煌的成就,其饱含着尊贵与地位的名字已深入人心。丰田皇冠走中高端路线,其性能特点和品牌价值已被消费者所熟知,而且皇冠车在淄博市的曝光率一向很高,新皇冠的登场,必然会备受瞩目。体现丰田皇冠的国际化风格,营造现场气氛强化丰田皇冠在受众心目中的知名度和美誉度介绍丰田皇冠的品牌及产品特色,形成与竞争对手的
3、差异化营销活动目的活动目的突出皇冠的独有特点(外观特点、内舱宽敞),提升品牌形象核心思考体系核心思考体系活动主题活动主题核心思考体系核心思考体系主题阐释:1、“意”,突出丰田皇冠的舒适性优势;2、”心动“,展现皇冠的动感、高贵魅力;3、”王者风范“,充分诠释皇冠的品牌形象。丰田皇冠新车上市发布会意随心动意随心动 王者风范王者风范20092009年年1111月中旬月中旬神话歌剧院神话歌剧院客户客户,媒体媒体,4S,4S店领导及员工店领导及员工新车亮相新车亮相 /品位演出品位演出 /现场交流现场交流意随心动,王者风范意随心动,王者风范-丰田皇冠新车上市发布会丰田皇冠新车上市发布会基本信息基本信息核
4、心思考体系核心思考体系活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员核心思考体系核心思考体系亮点实现亮点实现细节把握细节把握 无论是嘉宾的手腕花(化装舞会眼镜)、礼品,还是到节目的选取,极尽展现丰田皇冠的文化和品牌形象 互动游戏。尽可能的将皇冠的优势特点传达给受众,活跃现场气氛,增加受众兴趣和记忆度。现场布置现场布置 简洁、大气的现场整体布置风格,与神话歌剧院的硬件设施条件结合,充分体现丰田皇冠的品牌理念。主持人主持人 选择淄博电视台的知名主持,符合丰田的品牌形象,能充分把握活动的统一调性。现场宣传现场宣传 视觉配合:将丰田标志通过电脑灯的操作形成五彩图案,在剧院内旋转,以强调品牌效果。视觉体现:通
5、过观看宣传短片,给来宾以强悍的视觉冲击力,加深记忆印象。音乐配合:签到时配合轻松的背景音乐:班得瑞乐队 嘉宾上场时配合激昂的背景音乐:出埃及记世界足球等剪辑整体思路整体思路场地展示场地展示神话歌剧院神话歌剧院神话歌剧每天都有国内外精彩时尚演艺,既有香榭丽舍大道丽都的百老汇风格,又有法国味十足的红磨坊的康康舞特色。神话歌剧院是集时尚演艺与酒城为一体的现代化多功能演艺吧,有包房看台、卡座包、环舞台桌位、吧凳等多种座式,可容纳观众600余人。无与伦比的舞台制作、规模宏大的演出团队、每晚的激情时尚演出,融合歌舞、小品、杂技、魔术等多种艺术样式,每年360场,使神话歌剧院成为欢乐的海洋,新文化阶级的生活
6、地标。核心思考体系核心思考体系旋转舞台旋转舞台炫目灯光炫目灯光场地展示场地展示炫目的灯光效果和旋转舞台的便利条件,成为新车发布会的成功保障。核心思考体系核心思考体系活动视觉活动视觉活动执行列表活动执行列表执行保障执行保障流程描述流程描述细节策划细节策划核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程目录目录活动概述活动概述核心思考体系核心思考体系 皇冠通常是君主身份的象征。其“皇冠”的命名也体现了这款产品的高贵气质。新上市的这款车型,虽然在外观更个上更为现代,其实用性更强,但依然延续了高贵的品牌气质。另外,此次发布会在神话歌剧院举行,为配合其高档环境,同时映衬丰田皇冠的品牌形象,其活动设置将围绕“王者
7、风范”展开。在现场的布置上体现“雍容典雅,高贵气派”的气质,演出方面选择古典歌舞等比较符合活动主题的节目类型,体现“皇冠”品牌,营造典雅高贵感受。PART B演出演出PART A亮相亮相PART C交流交流活动主体流程活动主体流程内容:新车亮相关键词:签名墙、播放宣传片、亮相仪式内容:品味演出关键词:舞蹈、古乐、灯光秀、模特内容:互动交流关键词:鸡尾酒会、互动游戏活动流程活动流程时间议程内容安排14:00前所有工作人员到位,检查各种物料、展示车辆等准备情况14:00-14:30嘉宾/媒体签到14:30-14:35主持人宣布发布会开始及致开幕词14:35-14:40所有嘉宾观赏丰田皇冠宣传片14
8、:40-14:50古筝开场和古代宫廷舞蹈演绎14:50-15:00领导或嘉宾致辞15:00-15:03灯光秀15:03-15:10新车亮相揭幕仪式15:10-15:20古乐器演奏和模特表现15:20-16:30鸡尾酒会开始,穿插互动游戏,技术人员介绍新车,来宾赏车,92.6现场连线16:30活动结束注:现场流程供参考,实际时间及议程内容依实际情况确定调整。活动执行流程活动执行流程活动视觉活动视觉活动执行列表活动执行列表执行保障执行保障活动流程活动流程细节策划细节策划核心思考体系核心思考体系流程描述流程描述目录目录签到及礼仪安排(亮点一)签到及礼仪安排(亮点一)内内 容容时时 间间描描 述述来宾
9、签到30分钟所有来宾到场后,由礼仪引导至签名区,签名区由礼仪小姐递上签字笔,每位来宾在特制的签到墙签到墙上留下珍贵的签名,贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花(或化装舞手腕花(或化装舞会眼镜会眼镜),并发放有奖问卷有奖问卷。礼仪小姐采用专业模特,体现出活动的高品质,着装摒弃以往的传统旗袍,而采用美丽大方的礼服,增加活动的气氛。流程描述流程描述领导致辞领导致辞内内 容容时时 间间描描 述述领导致辞10分钟讲话:待定运行:礼仪小姐引导嘉宾上台背景:嘉宾登台时雄壮的音乐打造现场气氛流程描述流程描述宣传片(亮点二)宣传片(亮点二)内内 容容时时 间间描描 述述宣传片5分钟准备丰田皇冠的宣传片,利用场景布置中
10、的大型投影幕,向与会来宾展现出丰田皇冠的品牌及文化形象。大型的投影屏幕给来宾以视觉冲击力(配合灯光特效)。流程描述流程描述新车亮相(亮点三)新车亮相(亮点三)内内 容容时时 间间描描 述述灯光秀新车亮相古乐+模特20分钟在领导嘉宾致辞完毕之后,在新车即将揭幕的激动时刻,整个舞台表演2分钟的灯光秀,配合激昂的背景音乐,加重观众激动心情。音乐达到高潮,所有灯光效果集中于遮掩新车的冰纱上,突然冰纱垂下,烟机等配合渲染效果。冰纱垂下瞬间,恢弘大气的古乐响起,两名女模特伴着一名男模自车中走出,伴着音乐现场POSE,演艺品致尊贵。流程描述流程描述新车亮相(亮点三)新车亮相(亮点三)流程描述流程描述 专业舞
11、台灯光秀,由神话歌剧院的灯光设施配合背景音乐共同完成,场面宏专业舞台灯光秀,由神话歌剧院的灯光设施配合背景音乐共同完成,场面宏大震撼,给来宾强有力的视觉和感觉上的冲击。大震撼,给来宾强有力的视觉和感觉上的冲击。新车亮相(亮点三)新车亮相(亮点三)流程描述流程描述 新车亮相时,由古乐演奏配合车模演艺丰田皇冠的品牌诉求与文化内涵,整新车亮相时,由古乐演奏配合车模演艺丰田皇冠的品牌诉求与文化内涵,整体环节与新车亮相衔接紧密,同时配合一定的灯光效果,突出新车,表演者与皇体环节与新车亮相衔接紧密,同时配合一定的灯光效果,突出新车,表演者与皇冠浑然一体而不喧宾夺主。冠浑然一体而不喧宾夺主。注:皇冠的品牌形
12、象与中国地域文化相结合,体现王者风范,因此选择大气注:皇冠的品牌形象与中国地域文化相结合,体现王者风范,因此选择大气恢弘的古乐。恢弘的古乐。鸡尾酒会鸡尾酒会内内 容容时时 间间描描 述述鸡尾酒会新车介绍70分钟发布结束,主持人宣布鸡尾酒会开始,来宾可自由赏车,自由交流。其间专业技术人员配合大屏幕PPT进行技术讲解,模特在车旁配合讲解过程,当讲到车的某个部位时,模特配合指引。专业调酒师现场进行花式调酒表演,为来宾制作精美的鸡尾酒。流程描述流程描述鸡尾酒会鸡尾酒会流程描述流程描述 为了营造现场轻松和谐的氛围,并衬托丰田皇冠的档次和雅致,现场为来宾为了营造现场轻松和谐的氛围,并衬托丰田皇冠的档次和雅
13、致,现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝,方便来宾的会后交流,同时安排专业的花式调酒师现场准备少量的鸡尾酒品尝,方便来宾的会后交流,同时安排专业的花式调酒师现场表演。表演。互动游戏(互动游戏(1)(亮点三)(亮点三)流程描述流程描述游戏名称:游戏名称:我的爱车,我来拼我的爱车,我来拼游戏目的:游戏目的:通过拼图游戏,使参与者了解新款的丰田皇冠的优越性,并能从游戏中结识伙伴,通过拼图游戏,使参与者了解新款的丰田皇冠的优越性,并能从游戏中结识伙伴,其游戏情节紧凑妙趣横生,适于活跃现场气氛。其游戏情节紧凑妙趣横生,适于活跃现场气氛。游戏准备:游戏准备:将需要宣传的丰田皇冠拍成照片,放大制成大型拼图(时间关
14、系,切块不需要太将需要宣传的丰田皇冠拍成照片,放大制成大型拼图(时间关系,切块不需要太多),另外选两种丰田其他车型,同样制成拼图。多),另外选两种丰田其他车型,同样制成拼图。游戏规则:游戏规则:1 1、现场邀请观众,被选中的观众将与他右侧的人组成搭档,一起上台。每次邀请两、现场邀请观众,被选中的观众将与他右侧的人组成搭档,一起上台。每次邀请两组;组;2 2、两组人员需要从混淆后的拼图板中,找出皇冠车的部分并摆放到正确的位置(各、两组人员需要从混淆后的拼图板中,找出皇冠车的部分并摆放到正确的位置(各组拼图图形与拼图块数相同);组拼图图形与拼图块数相同);3 3、发出口令后,才可进行游戏,先拼完的
15、组为胜。、发出口令后,才可进行游戏,先拼完的组为胜。互动游戏(互动游戏(2)(亮点三)(亮点三)流程描述流程描述游戏名称:游戏名称:欢乐试驾欢乐试驾游戏目的:游戏目的:训练表演者的判断力和反应能力。并通过此游戏,结识更多朋友,活跃现场气氛。训练表演者的判断力和反应能力。并通过此游戏,结识更多朋友,活跃现场气氛。游戏规则:游戏规则:1 1、在两块白板上画两个足够大的表盘,分别是转速表和时速表,并将表盘上的刻度分、在两块白板上画两个足够大的表盘,分别是转速表和时速表,并将表盘上的刻度分别标识出来;别标识出来;2 2、以两个人为一组。每组人分别扮演转速表的指针、时速表的指针和油表的指针,手、以两个人
16、为一组。每组人分别扮演转速表的指针、时速表的指针和油表的指针,手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具(代表指针)在表盘前面站成一纵列(注意是背向上拿着三种长度不一的棍子或其他道具(代表指针)在表盘前面站成一纵列(注意是背向白板或墙壁,扮演者看不到表盘模型);白板或墙壁,扮演者看不到表盘模型);3 3、主持人任意说出一组数据,比如现在表上显示转速、主持人任意说出一组数据,比如现在表上显示转速20002000,时速,时速8080,那么两个分别扮,那么两个分别扮演的人要迅速的将代表指针的道具指向正确的位置,哪一组哪怕一个人出错,也判输(可演的人要迅速的将代表指针的道具指向正确的位置,哪一组哪怕一个人出
17、错,也判输(可一局报多组数据,完成多的组获胜)。一局报多组数据,完成多的组获胜)。4 4、可两组比赛,一局定输赢;也可多组参与,施行淘汰制。最终获胜者,两人将获得、可两组比赛,一局定输赢;也可多组参与,施行淘汰制。最终获胜者,两人将获得同等奖励。同等奖励。互动游戏(互动游戏(3)(亮点三)(亮点三)流程描述流程描述游戏名称:游戏名称:快乐寻宝快乐寻宝游戏目的:游戏目的:以以“寻找宝藏寻找宝藏”的形式,调动起现场气氛。让参与者自发主动的去了解新车的性能。的形式,调动起现场气氛。让参与者自发主动的去了解新车的性能。游戏准备:游戏准备:利用报广或电台,做前期的预热。利用报广或电台,做前期的预热。游戏
18、奖项:游戏奖项:1 1、准备好要寻的宝物,可以是印有皇冠车型的小卡片等。约名片大小。、准备好要寻的宝物,可以是印有皇冠车型的小卡片等。约名片大小。2 2、把小卡片,提前藏到活动现场的一些角落里(例如车舱内,便于受众认识新车)。、把小卡片,提前藏到活动现场的一些角落里(例如车舱内,便于受众认识新车)。等主持人宣布寻宝开始,方可寻找。等主持人宣布寻宝开始,方可寻找。3 3、寻到宝的人,凭借小卡片,到主办方那里领取奖品。(奖品待定)。、寻到宝的人,凭借小卡片,到主办方那里领取奖品。(奖品待定)。流程描述流程描述报广软文:报广软文:全新丰田皇冠尊贵上市全新丰田皇冠尊贵上市 现场寻宝好礼送不停现场寻宝好
19、礼送不停 备受瞩目的经典车型丰田皇冠再次推出了最新款混合动力车型,即将于2009年11月隆重登陆淄博,将在神话歌剧院举办隆重的全新丰田皇冠上市仪式,届时,上市现场将推出寻宝活动,只要找到指定的带有全新丰田皇冠图片的“宝物”,就可以获得由 提供的惊喜好礼!不得错过的寻宝体验,不可多得的精彩盛事!即将上市的全新丰田皇冠是全新换代车型,此前已经在上海车展上亮相,与国外上市的第13代皇冠轿车不同,国产后的新皇冠采用的是与第13代皇冠同平台的Crown Majesta为蓝本开发而来的,一汽丰田引进后在进气网上进行了修改,车头大灯、前雾灯以及散热格栅的造型也都有细微变化,而在车尾造型上,国产新皇冠的改动更
20、加明显,并且采用了全LED灯组设计。动力系统方面新皇冠也进行了全面的升级,尽管发动机排量仍为2.5L和3.0L两个排量,但2.5L发动机最大输出功率由现款的145kW提升到了158kW,峰值扭矩也由242Nm提升为260Nm,同时3.0L发动机的峰值参数也提高到188kW和314Nm。全新丰田皇冠现场发布,神秘尊荣等你来揭幕!精彩演出、快乐寻宝,11月*日,全新丰田皇冠与您精彩相约!活动视觉活动视觉活动执行列表活动执行列表执行保障执行保障活动流程活动流程流程描述流程描述核心思考体系核心思考体系细节策划细节策划目录目录手腕花(或化装舞会眼镜)手腕花(或化装舞会眼镜)为了体现来宾的尊贵,向每位与会
21、的来宾提供一个手腕花为了体现来宾的尊贵,向每位与会的来宾提供一个手腕花(或化装舞会眼镜),增加活动的气氛,让来宾体会到高品质的(或化装舞会眼镜),增加活动的气氛,让来宾体会到高品质的服务感受。服务感受。细节策划细节策划礼品礼品 所有来宾到达后签到时,由工作所有来宾到达后签到时,由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品,并提供东风日产的资料袋。充分品,并提供东风日产的资料袋。充分体现东风日产对来宾的亲切关爱和周体现东风日产对来宾的亲切关爱和周到服务。到服务。细节策划细节策划有奖问卷有奖问卷 在来宾领取手腕花的同时,礼仪在来宾领取手腕花的同时,礼仪小姐为每位来宾发放
22、一张有奖问卷。小姐为每位来宾发放一张有奖问卷。问卷设置有问卷设置有5个题目,其答案在宣传片个题目,其答案在宣传片与印刷片之中,也可问询讲解员与车与印刷片之中,也可问询讲解员与车模。模。在鸡尾酒会十分钟后投于奖箱之在鸡尾酒会十分钟后投于奖箱之中,在闭幕前二十分钟现场公布中奖中,在闭幕前二十分钟现场公布中奖名单,奖项设置(略)。名单,奖项设置(略)。细节策划细节策划细节策划细节策划活动执行列表活动执行列表执行保障执行保障活动流程活动流程流程描述流程描述核心思考体系核心思考体系活动视觉活动视觉目录目录签名区签名区位置签名区设置在大厅外,搭建大型签名背景墙.设置方式签名墙设置于签到处的一侧。服务签名墙
23、前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐,提供周到细致的服务。签名区签名区活动视觉活动视觉舞台区舞台区主舞台大型的投影屏幕,根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面;背景右侧前方设置讲台;背景左侧前方设置展示车辆,亮相前车辆由冰纱遮挡;舞台上铺设地毯。来宾区来宾区根据剧院情况进行规划;所有来宾在活动进行时可随意走动、交流,营造鸡尾酒会的轻松和谐的氛围。会场区会场区活动视觉活动视觉其他设置其他设置指示系统剧院从大堂、电梯间到活动场地的各角落设置明显的指示系统,导示来宾的行动方向。其他设置其他设置活动视觉活动视觉细节策划细节策划活动执行列表活动执行列表活动视觉活动视觉活动流程活动流程流程描述流程描述核心思
24、考体系核心思考体系执行保障执行保障目录目录项目准备项目准备执行保障执行保障1、人员安排清晰,迎宾、接待、销售顾问等。签名背景墙及条幅等各种物、人员安排清晰,迎宾、接待、销售顾问等。签名背景墙及条幅等各种物料制作清晰、精美,料制作清晰、精美,2、揭幕车辆色彩亮丽,装饰精美、揭幕车辆色彩亮丽,装饰精美3、现场灯光,烘托车辆明快的氛围、现场灯光,烘托车辆明快的氛围4、现场座椅数量要超出邀请嘉宾数量、现场座椅数量要超出邀请嘉宾数量5、现场演员、模特形象、气质良好,礼仪小姐统一着晚礼服。、现场演员、模特形象、气质良好,礼仪小姐统一着晚礼服。6、电源不间断供应、电源不间断供应7、现场准备瓶装饮用水、水果、
25、点心。、现场准备瓶装饮用水、水果、点心。8、嘉宾签到要有签到本、签名笔、嘉宾签到要有签到本、签名笔9、准备宣传片光盘、宣传画册、新闻资料,手提袋装好,每嘉宾一份、准备宣传片光盘、宣传画册、新闻资料,手提袋装好,每嘉宾一份现场设置保安人员,及时处理突发事件。现场设置保安人员,及时处理突发事件。现场安全工作分配:现场安全工作分配:保安总负责人1名;活动场地外围站位若干;保安人员工作时间自保安人员工作时间自14:0014:00至至17:0017:00,所有人员离开现场为止。,所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全,保证活动的顺利进行。确保场地电力资源安全,保证活动的顺利进行。应急方案应急方案项目
26、管理项目管理项目管理项目管理场地管理由神话歌剧院负责音频效果、灯光、视频组装调试等。物品管理由车行派专人负责物品管理,包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由活动执行部门负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。执行保障执行保障细节策划细节策划执行保障执行保障活动视觉活动视觉活动流程活动流程流程描述流程描述核心思考体系核心思考体系活动执行列表活动执行列表目录目录活动前具体工作事项活动前具体工作事项活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作人员分工,确认项目负责人工作人员分工,确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资
27、料准备相关文档、资料准备活动物品清单准备活动物品清单外协人员邀请外协人员邀请熟悉活动流程熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况提前去场地查看情况活动执行列表活动执行列表活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动现场布置活动流程彩排活动流程彩排活动现场协调活动现场协调工作人员间保持良好沟通,如有问题及时做出相应调整工作人员间保持良好沟通,如有问题及时做出相应调整出现问题,及时与客户沟通出现问题,及时与客户沟通现场活动流程控制现场活动流程控制活动执行列表活动执行列表活动后具体工作事项活动后具体工作
28、事项活动后具体工作事项活动后具体工作事项总结出现的问题及经验,召开内部会议总结出现的问题及经验,召开内部会议活动资料整理,及时做出活动总结报告活动资料整理,及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库盘点剩余物品入库客户回访客户回访活动执行列表活动执行列表附件附件费用明细费用明细流程描述流程描述一、一、直接把直播间搬到现场做全程直播直接把直播间搬到现场做全程直播1.把整个活动现场直播出去2.上市发布会前两天每天6次的整点新闻资讯3.上市发布会结束后在汽车栏目中回放3天4.现场2位舞台主持人,2位直播台主持人,2位外线记者做外线报道5.活动当天直播前后共计6次的连线和采访6.活动开始采访领导及活动预热7.直播后采访现场客户二、费用合计二、费用合计 35000 35000圆整(远方丰田与世纪丰田合计)圆整(远方丰田与世纪丰田合计)Thank You For Your Attention.感谢您的关注!感谢您的关注!