1、主讲:上海青年管理干部学院 上海师范大学青年学院 洪守义教授一、策划的含义一、策划的含义w 策划通俗地说就是出主意想办法。w 从管理学的角度解释就是决策谋略、规划方案，制定程序的意思。w 从从一定意义上来说，策划是一种一定意义上来说，策划是一种预测，预测，w 又是又是一种决策。从预测的角度看，一种决策。从预测的角度看，它要它要w 对对组织未来发展的前景和战略组织未来发展的前景和战略进行科学进行科学w 的的论证和评估；从决策的角度看，论证和评估；从决策的角度看，是在是在w 预测预测的基础上，对组织的发展和的基础上，对组织的发展和措施作措施作w 出出决定。决定。w 策划作为一种谋略的运用，无论大至
2、安邦定国，小至一般的工作计划，都需要选择正确策略和谋略。w 历史上许多伟大的政治家、军事家从某种意义上来说均是策划的大师。伟大领袖毛泽东以其英明的远见、正确的战略思想令中国人民推翻了三座大山，建立了一个独立、自主的新中国。邓小平邓小平被誉为我国改被誉为我国改革开放的总设计师，革开放的总设计师，提出了一系列高瞻提出了一系列高瞻远瞩的战略思想，远瞩的战略思想，如一国两制，发展如一国两制，发展是硬道理等，使得是硬道理等，使得中国改革开放能在中国改革开放能在更大的空间以更快更大的空间以更快的速度向纵深的速度向纵深发展。发展。w 策划需要创造性的思维。w 策划是一门充满智慧的学问。他需要策划者有一种创造
3、型的思维作基础。没有创造的思维，就不会有创造的实践，创造性的思维在策划活动中具有核心的地位。w什么是创造性的思维呢？w简单地说它是能够激发人的创造意识、创造精神和创造行为的一种思维。创新思维的表现：创造性思维活动表现在人的灵感、想象、兴趣、好奇等诸多的心理活动之中我们要加强这方面的心理训练：一、灵感是创新的突变过程二、想象是创新的源泉三、兴趣是创新的动力四、好奇心是形成创新的前提w 团的活动策划的思维可分成再现性和创造型两种。w 再现性活动是根据传统活动的模式，一味地模仿、继承、形成一个固定的套路，活动乏味、单调，缺乏新鲜感，时代在变,青年的思想在变，以不变应万变，其活动的效果可想而知。w 创
4、造性活动可以以新颖独特为特征，所设计的活动，其主要特点有：w 1、思维的变通性。w 思维灵活应变，善于举一反三，触类旁通，是其鲜明的特点，它能多角度多方位地思考问题，不拘泥于传统和经验，当一种方法，一条道路遇到困难时，能另辟蹊径。w(举例：司马光砸缸)逆向思维，让水离开人。w 2、思维的流畅性。w 主要表现为思维的速度和开阔的状态。考虑问题时能从一点想到多点，具有发散思维的数量。这种思维不仅需要丰厚的知识储备，而且还需要随机应变的能力和广阔的视野。w 3、思维的独立型。w 最大的特点是创新，就是提出新的观点、办法和形式。在决策和策划时，有强烈的独立思考意向，不受传统观念、方法地影响，打破常规和
5、思维定势，思维独特性体现了创造性思维的本质特征。w 4、思维的批判性。w 它具体表现为对给前人的经验，对权威，不盲从，不迷信，用自己的眼睛观察问题，用自己的头脑思考问题，敢于问为什么，善于发现问题，在生活中，许多科学的发明创造，观念的改变，正是批判思维在起作用。w 古人所云：学贵知疑，小疑则小进，大疑则大进。共青团活动的策划要突破常规，敢于批判，这种怀疑和批判意识能符合实际，越深刻时，设计的方案就越有价值。w例：w（1）小学生的画；w（2）罗泊布的水。w创新的本质是超越，从没有问题的问题中发现问题。二、活动策划的思维形式二、活动策划的思维形式w 1、纵向思维，它常将思维在过去现在和将来的对比中
6、，来发现事物不同阶段的特点和前后联系。w 其特点是：1、按时间的顺序来考察。2、具有自身的稳定性和可比性。3、具有推测性。从过去推测现在，从现在看到明天。w 纵向思维注重每个阶段的变化，每个环节的衔接。一个主题按时间的推移，将活动设计成若干阶段，逐渐加深。如学习英雄人物通过学、找、做。w 2、横向思维。w 其特点是：w 1、具有同时性.w 2、具有开放性.将自己放在越来越多的事物和关系中来思考。w 青年人对事物的理解，容易从横向思维的角度来考虑问题。老年人容易从纵向的角度来考虑问题。w 举例：某企业党委书记的形势报告。w 3、动态思维w 是一种运动的、调整性的、不断优化的思维活动。w 动态性思
7、维在策划中常常表现在两个方面：一是善于捕捉环境中变化的信息。二是用发展的眼光来看待人和事。w 4静态思维w 是一种以“静”为主的思维过程，它表现为思维从固定的概念出发，循着固定的思维程序，达到固定的思维成果。w 静态思维可分为绝对化的静态思维和相对化的静态思维。前者是一种封闭僵化的思维，后者是思维过程中必不可少的内容。w 静态思维的特点一是固定性，二是重复性。三、活动的策划基本要求三、活动的策划基本要求w 首先，主题要有鲜明的思想教育性。w 在团的活动中突出思想性、教育性，是由共青团的基本性质决定的。w 中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会
8、主义和共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。团的活动在政治思想层面上在政治思想层面上，要突出党对青年的要求，要体现强烈的时代气息，要与我国当前改革开放的大背景相吻合，在当前就是要把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、构建和谐社会的战略思想、共青团的团员意识教育落实到团的活动之中去。在道德教育层面上，要通过活动让青年认识到什么是真善美，什么是假恶丑。培养强烈的社会责任感和选择高尚的道德情操。w 在文化教育层面上，要通过活动培养青年具有较高的文化品味，成为先进文化的接受者和传播者。w 活动的主题是整个策划的核心。在选择主题时，必须精心设计，给人以不落俗套的新鲜感，并贴进青年的实际，才能对青
9、年产生凝聚力和感召力。w 其次，内容要和青年的需要相结合。w 1、要从青年的角度来看问题w 2、要注重青年的心理需要。青年有从众心理、自我表现心理、年龄心理、从名心理w 3、要和青年的工作实际相结合。活动内容的选择要求做到：1、内容为主题服务 2、内容的整体性 3、内容的可行性 4、内容的适度性w 第三，形式应当表现出一定的感染力。w 活动形式的策划，是为团活动主题和内容的选择一个完美的表达形式，使主题和内容得到更充分地体现。w 1 1、选择活动形式的必要性。、选择活动形式的必要性。w 活动的形式是一场以活动主题和内容为核心，通过若干个具体的工作方式组合而成的。一方面主题内容决定形式，什么样的
10、主题内容，就会有什么样的形式；另一方面形式对内容又有反作用。w 形式的策划需要根据团组织自身的条件，结合青年团员的不同类型，去选择符合那种符合青年需要的活动形式。w 2、活动形式选择的要求。、活动形式选择的要求。（1）活动形式的新奇性。（2）活动形式的动态性。（3）活动形式的多样性。(4)活动形式的审美性 共青团的活动要注意表现美和创造美。具体有三个方面：第一，色彩美。第二,环境美。环境的布置不仅是一种装潢的艺术表现形式，而且是一种高超的教育艺术。第三，形式美。活动的形式要符合青年的审美趣味。w 团的活动由于内容不同，参加对象的年龄、职业不同，地点、时间的不同，可以有多种多样的活动形式。w 最
11、基本的形式有：组织生活、参观访问、报告会、文体娱乐活动等。w 主题确立以后，选择形式的标准是要形式为内容服务，比较严肃的主题，如加强人生观、价值观、世界观的教育，往往可采用报告会、座谈会、社会考察的形式。而庆祝节日的活动、迎新送旧的活动可用联欢的形式。四、活动的组织过程四、活动的组织过程w 1 1、活动的准备阶段。活动的准备阶段。w 思想准备，组织准备和物质准备。w 2 2、团活动方案的策划团活动方案的策划（1）什么是团活动方案策划书团活动方案策划书是根据共青团的性质和任务，通过调查研究，对团活动进行创造性的超前设计和谋划。（2）团活动策划书的基本格式 活动的标题 策划书的标题有两种写法：一种
12、是公文标题，即标题由策划单位名称、活动事由和文种名称组成，例如：上海*区团委开展“青年志愿者”系列活动方案。第二种是正题加副题，即主标题概括策划活动的宗旨，副标题标明是什么时间、什么内容的策划方案。例如：主标题是“让我们的小主人了解我们的城市”，副标题是“97上海百万少年看上海的活动方案”。w 活动的背景介绍 这部分简要地说明策划缘由和目的，具体的条件和社会环境，可对调查研究的结果、存在的问题、青年的需要及目前存在的“热点”和“兴奋点”作简要分析和介绍，以便决策者了解方案产生的背景、意义及重要性。确立活动的目标和主题 共青团组织和任何组织一样，都会有自己明确的目标，一个组织如果没有共同奋斗的目
13、标，就会使其组织成员失去明确的努力方向。团活动的目标从时间上划分，可分成战略目标和战术目标。战略目标是团组织根本性的目标，是发展的方向；战术目标是指某个具体的目标。从目标实现的过程分，有必达目标和期望目标。必达目标是必须不折不扣达到的目标；期望目标是希望达到的目标，有替代的可能和回旋余地。w 总之，在目标的确定时，要从目标性质、目标方向、目标时间上，将目标清晰地表明。w 活动的主题是活动的灵魂，必须精心提炼，加以艺术的表达。主题不同于目标，一般来说，活动的目标由策划者和决策者掌握即可，而活动的主题，则一定要公开，让广大青年团员知道，起到鼓励和吸引的作用。w 活动项目 活动项目是活动中每一个过程
14、的具体描述。我们可将每项活动名称、目标、主题、对象、地点、时间及相关内容分别写出，还应把职责落实到具体的负责人和工作人员，并写清各项活动之间的相互联系及联系人。活动时间表 活动的时间表应包括活动准备过程的时间表和活动进行过程的时刻表，对每次活动始于何时、终于何时都应清楚表明，以便执行程序时掌握时间进度。w 活动的经费预算w 预算不只是资金的问题，同时也是学习经营管理的重要内容，做好预算便于监督管理，也便于事后核算成本和考虑“投入产出”的绩效。w 经费的预算主要有这样几项：招待费、器材购置费、场地活动费、宣传布置费、奖品、车费等。可行性分析 为了保证策划方案的顺利实施，策划者必须对一些重大活动的
15、方案进行可行性分析，对活动进行中的“天时、地利、人和”等诸多环境因素进行客观的分析和充分的估计，尤其要考虑到活动进行中的某些不利因素，做到有备无患。w 活动的效果评估w 一般活动的效果是在活动开展以后进行的，但有的策划书也把评估的方法和步骤作出交待，以便在实施之后按此进行评估。w 列出活动的注意事项A根据活动的主题和内容列出活动的基调。如发展新团员、在团旗下宣誓之类的活动，基调可庄重、严肃；有些文娱形式的联谊活动，基调则可轻松愉快。B确定活动参加的人数和邀请的对象。C准备活动的串联词。D落实活动的场地和器材。w3 3、活动实施阶段。、活动实施阶段。（1）紧扣主题、突出中心、主线贯穿w 主线强化
16、青年的成人意识和道德责任感。w 纵向：十六岁的成人仪式教育十七岁的成人准备期志愿者活动十八岁的成人仪式。w 横向：1、“我与树木共成长”的植树活动。2、十八岁的故事。3、十八岁的歌唱大赛。4、十八岁的奉献万名青年开展青年志愿者活动。5、十八岁的宣誓仪式。w（2）注重活动的节奏开始展开高潮结尾w 开始要引人注目，展开要向纵深发展；高潮要具有感染力，结尾要发人深省。w（3）注重活动过程的协调和控制活动内容的控制活动进程的控制意外情况的控制五、活动的效果评估五、活动的效果评估（一）评估团活动效果的目的和内容1、检查原来的策划方案是否合理2、对实施的过程进行评估3、对实施的效果进行评估w（二）活动评估
17、的标准w1、活动的思想性 活动的思想性是指活动是否反映出当代青年朝气蓬勃的精神面貌，是否能帮助团员青年树立正确的人生观、世界观，是否具有一定的社会意义。2、活动的吸引性（1）是检测团员青年对活动的“注意程度”。（2）是检测团员青年对活动的“兴趣程度”。（3）是检测团员青年对活动的“记忆程度”（4）是检测团员青年对活动的“信任程度”。（5）是检测团员青年对活动的“行动程度”。3、活动的有效性 活动的有效性是指活动是否真正取得了一定的成效，是否对青年学习、生活、工作有实际的帮助。（三）评估活动效果的方法 1、直接观察法 2、定量、定性评估法 3、新闻媒介了解法（1）新闻媒介报道量的统计分析。（2）新闻媒介层次的统计分析。（四）团活动效果评估的程序1、制定评估方案2、调查研究 进行各种资料汇集，其中包括工作计划实施资料、工作结果资料、文献检索等，并进行认真的复核、归类。通过调查研究，准确地掌握资料，客观地评估活动的效果。3、评估实施过程及其结果 在收集资料、调查研究的基础上，对活动作总的概括、分析，进行总的评价，并形成评估报告。4、评估结果的使用 评估的最终目的是促进团的工作，活跃团的活动。为此，首先应该把评估结果向团的领导部门汇报，引起其重视、关心和支持，其次将评估的结果用于下一次团活动的设计。谢谢各位，再见！
