事务处理汇总课件.ppt

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资源描述

1、一、事务处理概述 1、政务:行政管理中涉及全局性、长远性的高层次活动。2、事务:指行政管理中除政务以外的、具体的、一般的日常公务活动。3、事务处理的特点:广泛性“多、杂、细”重复性“打不完的电话、磨不完的嘴、写不完的材料、跑不完的腿。”智能性知识、智力、才干、见识。4、事务处理的意义:组织有效运转的重要条件;协助领导决策的重要途径;发挥参谋作用的重要前提。二、值班工作 1、值班(概念):在固定时间、岗位和场所从事的日常事务工作。2、值班的类型:按照职责范围综合值班、专项值班。按照人员分工固定值班、轮流值班。按照时间特征永久性值班、临时性值班。3、值班工作的任务:承接上级指示;负责电话事务;接待

2、来访人员;掌握领导者行踪;承办临时事项;编写值班材料。4、值班工作制度:岗位责任制度;请示报告制度;交接班制度;保密制度。一、印章的制发:1、必须在机关必须被正式批准成立后,方可制作;2、必须在公安机关指定的刻字单位制作;3、印章制作完毕后,要登记在案,留下印模;4、印章的形体规格要合乎标准。二、印章的使用1、印章必须经上级主管机关批准,并发出启用通知后方可使用。2、印章一般由秘书机构统一管理,专人负责使用。3、使用印章必须经领导者批准,并进行登记。4、要正确用印。二00四年九月二十七日正确用印二00四年九月二十七日二00四年九月二十七日主要优点:传递信息迅速、准确性高、安全保密。主要优点:方便迅速;操作简便;准确可靠;经济高效。主要优点:逼真、迅速。

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