客户服务意识及职场礼仪课件.ppt

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1、2022-11-18客户服务意识及职场礼仪客户服务意识及职场礼客户服务意识及职场礼仪仪客户服务意识及职场礼仪客户服务意识及职场礼仪客户服务意识及职场礼仪公司简介天津天大求实电力新技术股份有限公司(简称“天大求实”)是集技术开发、咨询服务、产品研制、系统集成、销售服务为一体的国家级高新技术企业及软件企业。2003年经批准,天大求实成为天津市首批三个技术推广中心之一天津市配电系统规划及自动化技术推广中心。2011年6月,公司被认定为天津市“市级企业技术中心”,意味着公司科技创新平台和自主创新能力获得了社会的充分认可。经过十多年的发展,目前公司已在北京、上海、南京、成都等地建立了分支机构及办事处,为

2、企业拓展业务及稳定全国市场奠定了坚实基础。客户服务意识及职场礼仪企业企业文化文化社会社会责任责任成为中国领先的电力技术服务提供商。核心价核心价值观值观使命使命愿景愿景公司简介推动电网健康发展天大求实始终以推动电网健康发展为己任,为客户提供领先的技术与服务,以坚定的信念和决心迎接绿色能源新时代。诚信 责任 创新。做负责任的民族企业。客户服务意识及职场礼仪目录 Contents客户服务意识相关职场礼仪客户服务意识及职场礼仪客户服务意识什么是客户服务意识?概念客户服务意识是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。即自觉主动做好服务工作的

3、一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。客户服务意识及职场礼仪客户服务意识客户服务意识的重要性重要性是企业认真探究市场的原始动力,为产品创新提供方向,是企业赢得竞争的前提条件。客户服务意识及职场礼仪 表现形式客户服务意识时间意识持续跟进法规意识换位思考主动意识客户服务意识及职场礼仪 表现形式客户服务意识时间意识换位思考持续跟进法规意识换位思考持续跟进法规意识时间意识主动意识主动意识对于客户的服务需求的及时响应;对服务持续过程中的及时沟通。对于客户的服务需求的及时响应;对服务持续过程中的及时沟通。客户服务意识及职场礼仪 表现形式客户服务意识时间意识换位思考持续跟进法规意识换位思考持续跟进法规意识换

4、位思考主动意识主动意识对客户表现的情绪理解;执行工作中提前考虑到客户使用的便利;对客户表现的情绪理解;执行工作中提前考虑到客户使用的便利;设计各类流程时考虑客户的接受程度。设计各类流程时考虑客户的接受程度。客户服务意识及职场礼仪 表现形式客户服务意识时间意识换位思考持续跟进法规意识换位思考持续跟进法规意识持续跟进主动意识主动意识短期客观无法满足的服务应保持较长期的跟进;客户对我们已经提短期客观无法满足的服务应保持较长期的跟进;客户对我们已经提供的服务的评价;关注长期支持和反对我们的客户。供的服务的评价;关注长期支持和反对我们的客户。客户服务意识及职场礼仪 表现形式客户服务意识时间意识换位思考持

5、续跟进法规意识换位思考持续跟进法规意识主动意识主动意识法规意识养成按照法规服务的习惯;熟知我们与客户的服务约定;勇敢承担养成按照法规服务的习惯;熟知我们与客户的服务约定;勇敢承担法规范围内的义务。法规范围内的义务。客户服务意识及职场礼仪 表现形式客户服务意识时间意识换位思考持续跟进法规意识换位思考持续跟进法规意识主动意识主动意识主动意识主动完成我们承诺的服务内容;主动发现服务中的盲区并修正;主主动完成我们承诺的服务内容;主动发现服务中的盲区并修正;主动提出各种良好建议。动提出各种良好建议。客户服务意识及职场礼仪目录 Contents相关职场礼仪客户服务意识客户服务意识及职场礼仪职场礼仪 职场礼

6、仪 概述1234567职场仪表 仪态职场着装 礼仪职场会面 礼仪职场谈话 礼仪职场电话 礼仪客户服务意识及职场礼仪1职场礼仪概述礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。客户服务意识及职场礼仪1职场礼仪概述礼仪的特征职场礼仪的功能有礼走遍天下规范性可操作性民族性时代性塑造组织形象传递组织信息协调人际关系客户服务意识及职场礼仪2职场仪表仪态仪表仪态仪表是综合人的外表,包括人的形体、容貌、健康状况、姿态、举止、服饰、风度等方面,是人举止风度的外在体现。风度是指举止行为、接人待物时,一个人的德才学识等各方面的内在修养的外在

7、表现。风度是构成仪表的核心要素。仪态指的是人的姿势、举止和动作。重仪态的美化有四个标准:一是仪态文明;二是仪态自然;三是仪态美观;四是仪态敬人。客户服务意识及职场礼仪2职场仪表仪态仪表着装:职业装是职业人首选装束 符合着装原则 注意面料、色彩、款式头发:整齐清洁,大方端庄 不宜过分前卫、时尚脸部:干净、表情自然 女性宜化淡妆,以清新自然为宜 男性不留胡须,鼻毛不外露客户服务意识及职场礼仪2职场仪表仪态仪表眼睛:保持充足睡眠,避免眼睛疲惫不堪,目光柔和口腔:口气清新、牙齿清洁饰物:大方得体,不宜夸张手和指甲:保持干净,指甲修剪整齐。指甲长度不宜过长,不涂颜色鲜亮、刺眼的指甲油。客户服务意识及职场

8、礼仪2职场仪表仪态仪表化妆三要素:眼睛:是个人思想和性格的镜子嘴唇:是现实整体美感的先决条件肤色:表现性别个性及健康状况客户服务意识及职场礼仪2职场仪表仪态仪态微笑:最能赋予人好感的表情,增加友善和沟通,愉悦心情的表现形式。亲和力的三笑:眼睛笑,嘴巴笑,眼神也笑。眼神:眼睛是心灵的窗户,最得体的眼神为“散点柔视”。客户服务意识及职场礼仪2职场仪表仪态仪态女士站姿:抬头,挺胸,收腹,肩膀后垂。双手四指平伸,双手拇指交叠小腹前。男士站姿:抬头,挺胸,收腹,双手微握拳自然垂于裤线。面带自信,给人以挺拔的感觉。客户服务意识及职场礼仪2职场仪表仪态仪态走姿:以端正的站立姿势为基础,以大关节带动小关节,走

9、得轻巧,自如,稳健,大方。坐姿:入座时要轻,女性双膝自然并拢,男性可略分开。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。客户服务意识及职场礼仪2职场仪表仪态仪态姿态姿态形式形式 败笔败笔站站男性男性“劲劲”的壮美感的壮美感女性女性“静静”的优美感的优美感1.东倒西歪东倒西歪2.耸肩勾背耸肩勾背3.双手乱放双手乱放4.做小动作做小动作走走男士的步伐像男士的步伐像“进行曲进行曲”女士的步伐像女士的步伐像“小夜曲小夜曲”1.身体摇晃身体摇晃2.双手乱摆双手乱摆3.目光左顾右盼目光左顾右盼4.脚步蹒跚脚步蹒跚5.奔跑奔跑坐坐坐姿要端正、稳重坐姿要端正、稳重“坐如钟坐如钟”1.懒洋洋地摊在椅子上。懒洋洋地摊在椅子上

10、。2.脚尖朝天脚尖朝天3.抖脚抖脚客户服务意识及职场礼仪3职场着装礼仪着装礼仪衣服是用来衬托人的,而不是借用衣服的档次来显示人的富有和高贵。客户服务意识及职场礼仪3职场着装礼仪冬装夏装基本搭配深色西装+同色系浅色衬衫+同色系小花纹领带+黑色或棕色皮鞋长袖衬衫+同色系小花纹领带+深色长裤(西裤)+黑色或棕色皮鞋客户服务意识及职场礼仪3职场着装礼仪正装示意图客户服务意识及职场礼仪3职场着装礼仪着装禁忌一忌过于杂乱;二忌过于鲜艳;三忌过于暴露;四忌过于透视;五忌过于短小;六忌过于紧身。客户服务意识及职场礼仪4职场会面礼仪会面礼仪客户服务意识及职场礼仪4职场会面礼仪会面礼仪握手的标准礼仪:同时要看对方

11、的眼睛有力但不能握痛对方大约持续三秒钟上下摆动两三下开始和结束要干净利落不要在介绍过程中一直握着对方的手客户服务意识及职场礼仪4职场会面礼仪会面礼仪名片的使用:保持名片的清洁、平整。下级或访问方先递名片,同时应说些请多关照之类的寒喧语。起身双手接收名片。接收的名片不要在上面作标记,不可来回摆弄。妥善保管。接:对方的名字朝自己递:自己的名字朝对方客户服务意识及职场礼仪非正式介绍正式介绍自我介绍4职场会面礼仪会面中介绍的三种情况客户服务意识及职场礼仪4职场会面礼仪常用礼节点头礼:微微地点头,以对人表示礼貌。适用于比较随便的场合,如在路上行走或是在公共场所与熟人相遇,还可以随之说些问候话。与相识者在

12、同一场合多次见面,只点头致意即可。对一面之交的朋友或不相识者在公共场合均可点头或微笑致意。客户服务意识及职场礼仪5职场谈话礼仪谈话礼仪客户服务意识及职场礼仪5职场谈话礼仪基本要求使用普通话声音高度、速度适中神态专注,能够与对方产生互动多使用谦辞敬语。四不准不打断对方不补充对方不纠正对方不质疑对方客户服务意识及职场礼仪5职场谈话礼仪禁忌话题不要非议党和政府;不涉及国家和商业秘密;不随便非议谈话对象,让人难堪;不在背后议论领导和同事;不涉及个人隐私问题。谈话现场超过三人时,不要只与一人交谈谈话现场超过三人时,不要只与一人交谈 自己讲话要给别人发表意见的机会,尽量少说多听自己讲话要给别人发表意见的机

13、会,尽量少说多听 选择好话题(彼此感兴趣,气氛愉悦)选择好话题(彼此感兴趣,气氛愉悦)特别提醒:特别提醒:客户服务意识及职场礼仪6职场电话礼仪电话礼仪客户服务意识及职场礼仪6职场电话礼仪电话礼仪公司电话接听统一话述:“您好,天大求实!”即使看不到和你通话的人,你也要像他们就在你面前一样对待他们。你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的、柔和的。接听时应准备便签和笔在手边,以备记录相关重要信息。客户服务意识及职场礼仪6职场电话礼仪电话礼仪注意事项选择恰当的时间、时机和谈话对象打好腹稿,表达准确、简明扼要精神饱满,保持微笑和良好的态度打电话给他人时不要先问对方姓名有原因的中断电话,要解释说明,

14、并告知重新回电的时间,并遵守约定如谈论机密或敏感的问题,应在接通后询问对方是否方便礼貌对待打错的电话,如自己拨错要立即道歉转接失误,再接时应先道歉让对方等待,要说明原因及等候时间工作时间尽量不要打私人电话除电话会议外,尽量不用免提功能不要讲电话的同时,同他人聊天长途电话一定要长话短说客户服务意识及职场礼仪6职场电话礼仪电话中处理不满的技巧平定情绪耐心聆听真诚致歉主动表示解决问题的态度解决问题愉快结束通话客户服务意识及职场礼仪6职场电话礼仪记录电话留言的方法主动请对方留言做记录,并检查牢记即:,。保管好留言条客户服务意识及职场礼仪礼仪的原则尊重遵守适度自律客户服务意识及职场礼仪工作启发总结2022-11-18客户服务意识及职场礼仪

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