1、EXCEL电子表格第一节 EXCEL概述2022-11-18一、有关EXCEL的背景情况2022-11-18一、有关EXCEL的背景情况2022-11-18二、EXCEL的功能+概要地说:Word 的首要功能是编辑处理文字Excel 的首要任务是编辑处理表格2022-11-18二、EXCEL的工作窗口工作区EXCEL窗口工作薄.XLS工作表sheet12022-11-18二、EXCEL的工作窗口2022-11-182.工作窗口介绍2022-11-18第二节 设计与制作工作表2022-11-18一、建立、打开和保存工作薄+工具栏按钮的方法+文件菜单新建方法保存 保存选项另存为 自动保存保存工作区
2、文件2022-11-18二、选定工作区域+连续多个单元格：单击首单元格，shift+单击末单元格。+多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格+整行或整列：单击行头或列头+全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。+清除选定的单元格：工作表任意处单击+定位选定：F5单元格的引用2022-11-18三、输入数据+可以在单元格内直接输入数据+也可以在编辑栏内输入数据+常数和公式常数包括：文本、数字及日期和时间公式 对选择的数据进行各种计算，包括 Excel 提供的函数计算2022-11-18三、输入数据+所有单元格都采用默认的通用数字格式。+通用格式一般采用整数（789）、小数（7.89）格式，而当数
3、字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。+对于全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、电话号码等这类字符串的输入，为了避免被Excel 认为是数字型数据，Excel 2000提供了在这些输入项前添加“”的方法，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。+若输入一个小于、=、=、公式举例：=51.155 =5Sheet2!C52022-11-18单元格的引用+概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。+表示 相对引用：列坐标行坐标，例：B6,A4,C5:F8。绝对引用:列坐标行坐
4、标,例:B,6,A4,C5:F8。混合引用：列坐标行坐标，例:B6,A4,C5:F8。$列坐标行坐标，例B6,A4,C5:F8。+相互转换 选定单元格中的引用部分 反复按F4键2022-11-18公式与函数+是一种预先定义的的内置公式。+函数由函数名和参数组成例：=SUM(A3：D8，F7)2022-11-18公式与函数+一般格式：=函数名（参数）函数是特殊的求值公式，函数必须以“=”开始函数名是Excel提供的保留字（有300多个）圆扩号必须紧随函数名 参数表 函数的字变量：无参函数，例如，TODAY（）一个参数的函数，例如，ABS（NUM）多个参数的函数，例如，SUM（A，B，C，D）20
5、22-11-18公式与函数=SUM（B2，B15）单元单元=SUM（B2：B15）范围范围=SUM（3，10，-5）数字数字=SUM（SIN（A1），），B2）其他函数其他函数=SUM（B2，COS（A1），），1）混合类型混合类型 函数函数 参数类型参数类型2022-11-18公式与函数有两种输入方法：方法一 键盘输入法方法二 “函数向导”输入法对于简单、熟悉的函数可用方法一对于不熟悉的函数可用方法二+在公式中使用“名称”定义名称 Ctrl+F3粘贴名称2022-11-18公式与函数+求和函数SUM(number1,number2,.)Number1,number2,.为 1 到 30 个需
6、要求和的参数=SUM(3,2)将 3 和 2 相加(5)=SUM(5,15,TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1(21)=SUM(A2:A4)将此列中前三个数相加(40)=SUM(A2:A4,15)将此列中前三个数之和与 15 相加(55)=SUM(A5,A6,2)将上面最后两行中的值之和与 2 相加。因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值(2)2022-11-18公式与函数+平均数函数AVERAGE(number1,number2,.)Number1,number2,.为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。=AVERAGE
7、(A2:A6)上面数字的平均值(11)=AVERAGE(A2:A6,5)上面数字与 5 的平均值(10)2022-11-18公式与函数+COUNT(value1,value2,.)+Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。=COUNT(A2:A8)计算上列数据中包含数字的单元格的个数(3)=COUNT(A5:A8)计算上列数据的最后 4 行中包含数字的单元格的个数(2)=COUNT(A2:A8,2)计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值 2 的单元格的个数(4)2022-11-18公式与函数+最大值函数+MAX(numb
8、er1,number2,.)+Number1,number2,.是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。=MAX(A2:A6)上面一组数字中的最大值(27)=MAX(A2:A6,30)上面一组数字和 30 之中的最大值(30)2022-11-18公式与函数+最小值函数MIN(number1,number2,.)Number1,number2,.是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。=MIN(A2:A6)上面数据中的最小值(2)=MIN(A2:A6,0)上面数据和 0 之中的最小值(0)2022-11-18公式与函数+四舍五入函数+ROUND(number,num_digits
9、)Number 需要进行四舍五入的数字。Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。=ROUND(2.15,1)将 2.15 四舍五入到一个小数位(2.2)=ROUND(2.149,1)将 2.149 四舍五入到一个小数位(2.1)=ROUND(-1.475,2)将-1.475 四舍五入到两小数位(-1.48)=ROUND(21.5,-1)将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位(20)2022-11-18公式与函数+绝对值函数+ABS(number)+Number 需要计算其绝对值的实数。=ABS(2)2 的绝对值（2）=ABS(-2)-2 的绝对值（2）=ABS(A2)-4 的绝
10、对值（4）2022-11-18公式与函数+绝对值函数+ABS(number)Number 需要计算其绝对值的实数。=ABS(2)2 的绝对值（2）=ABS(-2)-2 的绝对值（2）=ABS(A2)-4 的绝对值（4）2022-11-18公式与函数+IF函数+IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。2022-11-18公式与函数+SUMIF函数+SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条
11、件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的实际单元格。2022-11-18公式与函数+PMT函数作用：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate 贷款利率。Nper 该项贷款的付款总数。Pv 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。Type 数字 0
12、 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。2022-11-18公式与函数+RANK函数 返回一个数字在数字列表中的排位。RANK(number,ref,order)Number 为需要找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。2022-11-18公式与函数+在表格或数值数组的
13、首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。+VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)+Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。+Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。+如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不
14、能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。+通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。+Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。+文本不区分大小写。+Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值
15、#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。2022-11-18公式与函数+公式中常见的错误+公式审核+公式求值2022-11-18第六节 打印输出2022-11-18第七节 图表+嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。+一张独立的图表，称为独立图表2022-11-18第八节 使用数据清单管理数据+排序：试题二（3）+筛选：（试题一（8）、试题三（4）、试题四（4）试题五（4）+高级筛选：（试题一（2）、试题二（4）试题三（9）、+试题二（9）2022-11-18引引用用表表达达式式位位于于列列B和和行行5单单元
16、元格格B5列列E中中行行15到到行行30的的单单元元格格区区域域E15:E30行行15中中列列B到到列列E的的单单元元格格区区域域B15:E15行行5中中所所有有的的单单元元格格5:5从从行行5到到行行10的的所所有有单单元元格格5：10列列H中中的的所所有有单单元元格格 H:H从从列列H到到列列J中中的的所所有有单单元元格格H：J单元格的引用2022-11-18嵌入对象插入文件（目标文件）的信息（对象）。嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。双击嵌入的对象，会在创建它的程序（源程序）中打开此对象，这时，对嵌入对象做出的任何修改都会反映到目标文件中。链接对象在一个文件（源文件）中创建并插入另一文件（目标文件），同时保持两文件间联系的信息（对象）。更新源文件时，目标文件中的链接对象也将自动更新。链接对象不能变成目标文件的一部分。2022-11-18
