1、言言 談談 的的 禮禮 儀儀說話或聽人說話，都要誠懇莊敬，注視對方。不可嘻笑詼謔，萎靡不振，心不在焉。說話聲音要高低適度，以對方能聽清楚為原則，依在場聽的多，空間大小，環境的靜或吵而調整音量。坐著談話，如有長輩在座，不可翹腿交足，交叉雙臂，歪身斜靠，宜正坐，兩腿平伸下垂，雙手自然放置雙膝或腹部。婦女還要注意不可將兩腿外跨，宜雙膝併攏。與人交談，不可搔首弄姿，摸頭整髮，抓耳挖鼻，東張西望。不可打斷對方說話；旁人談話，不可插嘴。聽人講話，要耐心傾聽。待人不週到、不禮貌應該說對不起！如對不起，招待不週！對不起，這件事不能令你滿意！等。別人稱讚自己或與自己有關的人事物，應該表示謙讓，用那裡不敢當等謝詞
2、，或者和謝謝連用。希望別人幫忙時，少用直接命令語、多用請求語、商酌語，表示尊重對方，讓對方有所抉擇，反而更易收效。如你看這樣做行不行？明天去好嗎？這類商量語氣的詞很多，又如能不能、可以不可以、怎麼樣、會不會、是不是比較好別人求助，有所建議，少用不！多用好的是的。如好的，我試試看。不過要請你包涵，我恐怕做不好，不能讓你滿意。好的，你的看法很。是的，你的意見不錯，我們會列入考慮的。不要多用我字，和別人談話的時候，不要老是以自已為中心，句句不離我字，多談和對方有關或對方所感興趣的事。不要用不雅的字眼，言語是個人學問、品格的衣冠，一句不雅的話出口。身份立刻被人看低三分。有些人有口頭禪的習慣，也易令人暗
3、自竊笑，所以應改正口頭禪的毛病。電話接聽禮儀 Telephone Courtesy 電話鈴響三聲內接起電話。聽到電話鈴響，若正在嘻笑或爭執，一定要控制情緒，平穩再接聽，以免讓對方感到突兀。接起電話要報上單位名稱及問好。說話聲音要清晰、溫和但有精神。聽不清楚對方姓名時，一定要問清楚。保留狀態電話，不宜讓其等待太久。若中途斷線，應由打電話的一方重撥。通話完畢後，要等上司或客人掛斷後，再輕輕掛上電話。接聽電話的技巧鈴聲響2-3聲拿起話筒報單位名稱及問候詢問來電事項彙總並複述來電事項禮貌性地結束電話掛上電話。電話轉接的技巧 1.將單位、身分轉達清楚。2.不清楚對方來歷或用意的電話要先保留，然後請示當事
4、人如何處理。電話代接的技巧告訴對方要找的人不在請教對方姓名詢問對方是否要留言記錄留言內容結束電話。見面問候見面問候 Greetings 親切適宜的問候，有助建立友誼。問候語須注意時間和場合。注意對方的身份及熟悉程度。(陌生人，要根據對方性別在句末加稱呼，如Good morning,sir/madam.)；(認識的人，稱呼其姓氏，如Good morning,Mr.Brown.，也可加上How are you?)女士可用Miss，Mrs.，或Ms.來稱呼。但Miss用於未婚女子，Mrs.用於已婚女子，之後要加上先生的姓氏。用Ms.較方便，意爲“女士”。sir n.先生，閣下madam n.夫人，女
5、士，小姐gentleman n.先生lady n.女士kid n.(俚)小孩child n.,小孩well adj.健康的ill adj.有病的weather n.天氣cool adj.涼爽的awful adj.極壞的windy adj.多風的run into偶然碰見(某人)be about to 即將What about?怎麼樣？get on過活，生活things n.(pl)情況business n.生意分手道別分手道別Parting 以表現真誠祝福最為恰當，如“I wish you good luck and a pleasant journey”。談完公事後要告辭，客氣地說“Its n
6、ice meeting you.Goodbye.”再離開，必給對方較好印象。引領來訪者到上司辦公室後，最好和來訪者說聲“May I be excused?”，加上一句“It was nice meeting you.”更好。to take leave of sb.向某人告別departure n.啟程；離開to see sb.off送行a pleasant journey一路順風to say hello to sb.向某人問好good luck祝好運氣wish v.祝願hope n.希望使用電話使用電話Using the Telephone 電話鈴響起，最好在第二次鈴聲響時拿起話筒。然後，報上
7、本公司或單位的名稱，如“ABC Company.Good morning.”通話過程中，常借助一些聲音或簡短詞語，去表示自己正在聽對方說話，如mmh-hum,yes,yeah,I see,right等。有時也可用 Ugh!Whew!Oh,no!Great!Gracious!Why!等帶有感情色彩的感嘆語。對於重要的而又容易聽錯的內容如數字、名字等，一定要複述一次加以確認。通話結束時說“Good-bye.”“Thank you for calling.”之類的話。按習慣，打電話的人先掛電話。extension n.分機receiver n.話筒is over 結束，完了cut off 斷線get
8、 through 電話打通hang up 掛斷電話hold on 電話不掛上look up 查尋put through 把接通busy/engaged 佔線international call 國際電話IDD(international direct dial)國際直撥電話trunk calls/long distance call 國內長途電話local calls 本地電話intercom calls 內部電話station-to-station call 叫號電話person-to-person call 叫人電話collect call 受話人付費電話toll free call 免費
9、電話接待來賓接待來賓Receiving Visitors 面對訪客，應停止手頭工作，點頭微笑，表示歡迎。若對方年紀較大或地位較高，應站起來主動打招呼。接名片時要用雙手。確認名片上所列對方姓名、公司名稱等，如見到不易讀出的姓，必須問對方，如Is your name pronounced?如實在沒把握，最好向對方請教，如How do you pronounce your name,please?當訪客沒有預約而要求會晤上司時，不要立即回答上司在或不在，應婉轉地告訴對方:Ill see if he is available.退出會客室時，應最後和客人打個招呼，說一聲“May I be excused
10、?”reception n.接待visitor n.來訪者pronounce v.發的音 business card名片expect v.期待schedule n.日程安排elevator/lift n.電梯drink v.喝interrupt v.打斷,打擾wait v.等待important adj.重要的possible adj.可能的urgent adj.緊急的available adj.可用,可得到的person n.人firm n.商行company n.公司corporation 公司,企業detail n.細節full address詳細地址date n.日期idea n.想法;意見arrive v.到達check v.檢查,核對as usual通常地,照例come down下來at the moment此刻 write down 記下,寫下have an appointment with sb.與某人有約take a seat坐下deal with處理in fact事實上by the way順便提一下corridor n.走廊,通道stair n.樓梯upstairs adv.樓上downstairs樓下
