应用文写作教学课件:启事的种类、写法.ppt

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1、启事的概念启事的概念 启事是机关单位启事是机关单位,社会团体社会团体,企事业或公民企事业或公民个人公开申明某件事情个人公开申明某件事情,希望有关人员参与希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。或者协助办理而使用的告知性应用文。启事的种类 寻人寻人 寻物寻物 招领启事招领启事 征婚征婚 招贤招贤 招聘招聘 征集征集 等几十种类型等几十种类型,涉及社会生活的各个方面涉及社会生活的各个方面.尤尤其是机关其是机关,团体团体,各群体各群体,各个角落传递信息各个角落传递信息,以处理各自公务以处理各自公务.启事的特点启事的特点(一一)内容的广泛性。内容的广泛性。它可以用于公务中的招生它可以用于公务

2、中的招生,招聘招聘,开业开业,庆典庆典,单位成立单位成立,商标的使用与更换等多种事宜。商标的使用与更换等多种事宜。(二二)告知的回应性。告知的回应性。启事不同于只是向社会启事不同于只是向社会“告知告知”的声的声明明,它要求通过告知得到社会上广泛的回应,以解决自己它要求通过告知得到社会上广泛的回应,以解决自己的某件公务事宜。的某件公务事宜。(三三)参与的自主性。参与的自主性。启事不具有强制性和约束力,启事的启事不具有强制性和约束力,启事的对象有参与的自主性,可以参与或不参与。对象有参与的自主性,可以参与或不参与。(四四)传播的新闻性。传播的新闻性。启事通过张贴、登报、广播、电视等启事通过张贴、登

3、报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息,对社会公众来说,是广告性各种新闻媒体公开传播消息,对社会公众来说,是广告性消息,具有新闻性质。消息,具有新闻性质。几种常用的公务性启事的写法几种常用的公务性启事的写法(一一)寻物、寻人启事寻物、寻人启事 寻物、寻人启事是国家机关寻物、寻人启事是国家机关,社会团体,企社会团体,企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻找,查询有关人员时所使用的一种启事。寻找,查询有关人员时所使用的一种启事。这种启事由这种启事由标题,正文和尾部标题,正文和尾部三部分组成。三部分组成。标题由事由和文种构成,如标题由事由和文种构成,如“寻物启

4、事寻物启事”、“寻人启事寻人启事”等,也有的标题直接写上文等,也有的标题直接写上文种名称种名称“启事启事”。正文主要包括内容正文主要包括内容:寻物启事:寻物启事:要简明要简明,准确地介绍准确地介绍丢失物品的时间丢失物品的时间,地地点点,名称名称,数量数量,特征等特征等项内容项内容,失物的特征要写得详失物的特征要写得详细细,具体具体,其中包括物品的形状其中包括物品的形状,质地质地,色彩色彩,记号等等记号等等;寻人启事寻人启事,要根据寻找的对象的情况来写。例如要根据寻找的对象的情况来写。例如,对对走失人员,要走失人员,要交待走失的原因交待走失的原因,时间时间,地点及体貌特地点及体貌特征征,服饰特点

5、等服饰特点等;之后之后,要向受文者交代清楚联系的要向受文者交代清楚联系的地址地址,方式方式,联系人及电话号码等项内容联系人及电话号码等项内容,一般分项写一般分项写在正文下面左方空白处在正文下面左方空白处.尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文的年的年,月月,日期。日期。寻人启事寻人启事 3 3月月3131日上午日上午1010点点,我带女儿去我带女儿去商场商场购购物物,不慎女儿走失不慎女儿走失,请帮查找请帮查找.我女儿叫王晓我女儿叫王晓,3,3岁岁,身高身高6060公分公分;圆脸圆脸,单眼皮单眼皮,眼睛不大眼睛不大,眉毛眉毛很重很重,头上带有大红色蝴蝶结

6、发卡头上带有大红色蝴蝶结发卡;身穿粉红色身穿粉红色毛连衣裙毛连衣裙,红线裤红线裤,脚穿红色皮鞋脚穿红色皮鞋.北京人北京人,说普说普通话通话,但吐字不太清但吐字不太清。请帮查找。请帮查找,有重谢。如有有重谢。如有线索请速与我联系线索请速与我联系,联系电话联系电话:6892:6892,手机手机:1390115:1390115 王王20192019年年3 3月月3131日日 二、招领启事二、招领启事.招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位,为寻找失主时使用的启事。为寻找失主时使用的启事。招领启事由招领启事由标题标题,正文和尾部正文和尾部三部分组成三部分组

7、成.标题标题可以写为可以写为招领启事招领启事,或写明招领物品名称或写明招领物品名称.如如招领自行车启事招领自行车启事,但为走失的儿童和精神病但为走失的儿童和精神病患者寻找家人患者寻找家人,一般不宜用一般不宜用招领启事招领启事,只写成只写成启事启事。正文正文要求写明启事的具体内容要求写明启事的具体内容:一是拾到的东西及有关情况一是拾到的东西及有关情况,包括时间包括时间,地点地点,名称名称等等;如果招领对象是走失的人如果招领对象是走失的人,要具体介绍其外貌要具体介绍其外貌,特征特征,性别性别,口音口音,穿着及大概年龄等穿着及大概年龄等;二是联系的二是联系的时间时间,地点地点,方式。方式。尾部署上招

8、领启事人的机关单位和年尾部署上招领启事人的机关单位和年,月月,日期日期 招领启事招领启事 本商场拾到手提包一个,内装人民币本商场拾到手提包一个,内装人民币若干元若干元、手机、信用卡等物,望失主前来、手机、信用卡等物,望失主前来认领。认领。地点地点:本市本市商场三楼办公室商场三楼办公室 电话电话:商场办公室商场办公室 20192019年年4 4月月2525日日 三、迁移启事三、迁移启事.迁移启事是机关迁移启事是机关,企事业单位企事业单位,社团组织等在搬迁新址时社团组织等在搬迁新址时,向社会及有关方面告知的一种启事向社会及有关方面告知的一种启事.这种启事除在报刊这种启事除在报刊上刊登上刊登,在电视

9、在电视,电台播放电台播放,还可以张贴在原址大门或醒还可以张贴在原址大门或醒目的地方目的地方,以便于有关人员办理事项和保持业务联系以便于有关人员办理事项和保持业务联系.迁移启事由迁移启事由标题标题,正文和尾部正文和尾部三部分组成三部分组成.标题标题常见有两种形式常见有两种形式:一种是直接写上一种是直接写上迁移启事迁移启事;另另一种是由迁移单位的名称加事由一种是由迁移单位的名称加事由,文种构成文种构成,如如公公司迁移启事司迁移启事.正文正文即告知的内容即告知的内容,要写明迁移的时间要写明迁移的时间,迁移的新址迁移的新址(街街,号号),),电话号码电话号码等,还可以标明乘车路线或等,还可以标明乘车路

10、线或附上简单线图。附上简单线图。尾部写上迁移单位名称和年尾部写上迁移单位名称和年,月月,日期日期,必要时还要盖章。必要时还要盖章。迁移启事迁移启事各位新老客户各位新老客户:本邮政局从本邮政局从20192019年年1111月月1515日起日起,将将搬至搬至街街号新址营业号新址营业,恭请各位恭请各位新老客户光顾新老客户光顾.谢谢谢谢!邮政局邮政局 20192019年年1111月月8 8日日 公司迁址启事公司迁址启事 公司将于公司将于20192019年年1111月月1 1日迁入日迁入开发开发区区路路号新址办公号新址办公;(;(可乘可乘路路,路汽路汽车车,站下车站下车).).现将有关事项通告如下现将有

11、关事项通告如下:地地 址址:开发区开发区路路号号 邮邮 编编:100023:100023 传传 真真:办公室电话办公室电话:人人 事事 部部:销销 售售 部部:财财 务务 部部:公司办公室公司办公室 20192019年年1010月月2020日日 四、房屋租赁启事 房屋租赁启事是机关房屋租赁启事是机关,团体团体,企事业单位作为求租方企事业单位作为求租方或出租方向社会公开申明租赁事宜时使用的一种启或出租方向社会公开申明租赁事宜时使用的一种启事事.它更普遍地适用公民个人求租或出租房屋。它更普遍地适用公民个人求租或出租房屋。房屋租赁启事由房屋租赁启事由标题标题,正文和尾部正文和尾部组成。组成。标题标题

12、由启事的性质和文种组成由启事的性质和文种组成,如如房屋出租启房屋出租启事事,求租铺面房求租铺面房等。等。正文正文根据启事的因由来写,根据启事的因由来写,出租启事出租启事,要求写清要求写清要要出租房屋的地点出租房屋的地点,周围交通状况周围交通状况,面积面积,建筑结构建筑结构,装装饰饰,样式样式,设备及联系方法等设备及联系方法等。求租启事求租启事,要写清要写清需需要房屋的式样要房屋的式样,面积面积,地理位置及联系方法等地理位置及联系方法等.尾部写上求租或出租房屋的机关单位或个人的名称尾部写上求租或出租房屋的机关单位或个人的名称,年年,月月,日期日期 求租启事求租启事 某人求租某人求租4040平方米

13、左右铺面房平方米左右铺面房,开展复印机打字机修理业务开展复印机打字机修理业务,要求租赁要求租赁在在区区带最好。愿出租者请先带最好。愿出租者请先电话联系电话联系,预约商洽时间。预约商洽时间。联系人联系人:王王 电电 话话:1360:1360 20192019年年3 3月月3131日日 五、庆典启事五、庆典启事 党政机关党政机关,社会团体社会团体,企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时,由由筹办单位筹办单位,部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事.庆典启事由标题庆典启事由标题,正文和尾部三部分组成正文和尾部三部分组成.标题

14、常见的形式是单标题常见的形式是单位名称位名称,事由和文种构成的事由和文种构成的.如如大学建校大学建校8080周年校庆启周年校庆启事事,庆祝庆祝集团公司成立集团公司成立2020周年启事周年启事等等.正文一般包括五项内容正文一般包括五项内容:1,1,庆典缘由庆典缘由;2,2,庆典活动总体安排庆典活动总体安排,其中时间其中时间,地点地点,组织接待组织接待,内容内容,参加人等参加人等项项;3,3,其他有关事项及要求其他有关事项及要求;4,4,欢迎参加庆典活动的结束语欢迎参加庆典活动的结束语;5,5,单位地址单位地址,电话电话,电报挂号电报挂号,联系人等联系人等.尾部写明制发启事的单位名称尾部写明制发启

15、事的单位名称(加盖印章加盖印章)和年和年,月月,日期日期.庆典启事正文中的各项内容要写得具体庆典启事正文中的各项内容要写得具体,清楚清楚,要让人明白要让人明白,邀请邀请的是哪些人的是哪些人,参加庆典活动应做什么准备参加庆典活动应做什么准备.对在异地工作前来参对在异地工作前来参加庆典活动的加庆典活动的,还应交代接待时间还应交代接待时间,地点及自行乘车的交通路线地点及自行乘车的交通路线等事项等事项.北洋大学北洋大学天津大学天津大学(18951995)百年校庆启事百年校庆启事 1995年年10月月2日日,将是中国近代第一所大学即北洋大学将是中国近代第一所大学即北洋大学天津天津大学的百年诞生日大学的百

16、年诞生日,届时将举办盛大的校庆活动届时将举办盛大的校庆活动.为迎接百年校庆为迎接百年校庆,学校已成立了学校已成立了百年校庆筹备委员会百年校庆筹备委员会,恭请世恭请世界各地校友界各地校友(凡在北洋大学凡在北洋大学,天津大学学习和工作过的师生员工天津大学学习和工作过的师生员工),届届时时,返回母校参加校庆活动返回母校参加校庆活动.同时学校拟编同时学校拟编校史资料集校史资料集,优秀优秀论文集论文集,请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文,着作着作.拟参加校庆或提供资料者拟参加校庆或提供资料者,请函告请函告,电告姓名电告姓名,单位单位,职务职务,毕业届

17、次毕业届次,或或径与校庆筹备办公室联系径与校庆筹备办公室联系.热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献贡献.学校地址学校地址:天津天津市市路路号号 邮政编码邮政编码:联系电话联系电话:(022)33591 电报挂号电报挂号:1496 传传 真真:(022)33587 北洋大学北洋大学天津大学百年校庆筹备委员会天津大学百年校庆筹备委员会1993年年11月月20日日六、招聘启事六、招聘启事 招聘启事主要用于招聘专业人才招聘启事主要用于招聘专业人才,如科技人员如科技人员,管理人员等管理人员等,它是它是企事业单位企事业单位,社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种社会

18、团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事启事.可以在报刊登载可以在报刊登载,在电视台在电视台,广播电台做广告广播电台做广告.招聘启事由招聘启事由标题标题,正文和结尾正文和结尾三部分组成三部分组成.标题标题的形式比较多样的形式比较多样,一种直接写一种直接写招聘启事招聘启事,用人启事用人启事,招贤启事招贤启事等等,另一种是注明招聘那类人员另一种是注明招聘那类人员,如如招聘公关人招聘公关人员启事员启事,招聘招聘饭店经理启事饭店经理启事,第三种是招聘单位名称第三种是招聘单位名称和文种构成和文种构成,如如饭店招聘公关部经理启事饭店招聘公关部经理启事,第四种只写第四种只写启事的事由启事的事由招聘招聘.正

19、文正文主要包括用人的单位,部门,业务,目的,对象,条件,主要包括用人的单位,部门,业务,目的,对象,条件,待遇,询问事宜,联系办法,联系时间等项内容。待遇,询问事宜,联系办法,联系时间等项内容。尾部尾部包括署名和日期以及联系人,电话,邮编等内容,于正包括署名和日期以及联系人,电话,邮编等内容,于正文右下方依次写明。文右下方依次写明。招聘招聘启事启事 本报招聘夜班编辑本报经北京人才交流服务中心本报招聘夜班编辑本报经北京人才交流服务中心批准批准,需招聘夜班编辑一名。条件:需招聘夜班编辑一名。条件:1.1.男性男性,35,35岁以下岁以下,本科毕业本科毕业,有编辑工作经验者优先。有编辑工作经验者优先

20、。2.2.有北京市户口有北京市户口,不需要住房。不需要住房。3.3.身体健康,吃苦耐劳。身体健康,吃苦耐劳。有意者请将自荐信,学历,简历,发表过的作品于有意者请将自荐信,学历,简历,发表过的作品于20192019年年2 2月月2525日前寄至日前寄至日报日报经济部经济部(邮编邮编10001000),),并写清联系地址并写清联系地址,电话。电话。收到材料后,本报一周内通知面试时间。收到材料后,本报一周内通知面试时间。联系人联系人:王王 日报日报2019年2月5日 七、征集启事七、征集启事 征集启事是企事业单位征集启事是企事业单位,机关机关,团体等就某一重大活动团体等就某一重大活动,会议会议,项目

21、项目,公开向社会征集资料或征选图案公开向社会征集资料或征选图案,商标商标,广告广告,会标会标,会歌会歌,会徵设计时所使用的启事。会徵设计时所使用的启事。征集启事由标题征集启事由标题,正文和尾部三部分组成。正文和尾部三部分组成。这种启事的标题这种启事的标题,常见的形式是由事由和文种构成常见的形式是由事由和文种构成,如如集团公司产品广告征集启事集团公司产品广告征集启事。正文包括以下内容正文包括以下内容:1.1.征集的原由征集的原由,包括概括介绍重大活动的名称包括概括介绍重大活动的名称,时间时间,意义。意义。2.2.征集的项目征集的项目,要求要求.根据项目的特点根据项目的特点,提出具体要求提出具体要求,如果征如果征集的是资料集的是资料,要交代清楚哪类要交代清楚哪类,哪个年代哪个年代,什么范围的资料。什么范围的资料。3.3.征集的方法和有关事项征集的方法和有关事项,包括对评奖包括对评奖,选用选用,付酬和是否退还付酬和是否退还未入选作品等具体问题的说明。未入选作品等具体问题的说明。尾部包括署名和时间两项内容尾部包括署名和时间两项内容,署名写上启事的单位名称署名写上启事的单位名称,时时间写上年间写上年,月月,日期。日期。

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