1、 Project Schedule Planning and Controlling 项目计划与进度控制项目计划与进度控制西安石油大学西安石油大学 经管学院经管学院 李俊亭李俊亭Xian ShiYou University School of E&M电子邮箱：J J1.Bible.A system approache to planning,scheduling and controlling(9e)2.IPMA.PMBOK(PM Body of Knowledge-Guide)20083.PMRC.C-PMBOK&C-ICB4.ICB(IPMA Competence Baseline)5.A
2、PM.PRINCE26.IPMA IPMP7.PMI PMP8.FIDIC9.李跃宇项目时间管理机械工业出版李跃宇项目时间管理机械工业出版社社2008.1“在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目”Paul Grace1.项目时间管理概述项目时间管理概述2.项目活动定义项目活动定义3.项目活动排序项目活动排序4.项目活动时间估算项目活动时间估算5.项目进度计划编制项目进度计划编制6.项目进度计划控制项目进度计划控制lExplain the basic process for developing project scheduleslDescrib
3、e how various tools and techniques help project managers perform activity definition,activity sequencing,activity duration estimating,schedule development,and schedule controllUse a Gantt chart for schedule planning and tracking schedule informationlConstruct a project network diagram and understand
4、 its importance for determining overall project completion dateslUnderstand and use critical path analysislDescribe several techniques for shortening project scheduleslDiscuss reality checks and people issues involved in project schedule management and controllDescribe how software can assist in pro
5、ject time management l项目项目l项目管理项目管理l项目时间管理项目时间管理l项目阶段和生命周期项目阶段和生命周期n项目项目（Project）为了完成一个具体的目为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动的而设计的一系列行动步骤步骤 在一定资源约束下，在一定资源约束下，为完成某一独特的产品为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努或服务所做的一次性努力力 有独立完整生命周有独立完整生命周期、独立的交付物期、独立的交付物l 项目的目标性项目的目标性l 项目的短暂性项目的短暂性l 项目的可预测性项目的可预测性 l 项目的约束性项目的约束性 l 项目的动态性项目的动态性 需要计划、实
6、施和控制需要计划、实施和控制管理过程管理过程受制于有限的资源受制于有限的资源资源情况资源情况都是由人来实施都是由人来实施实施者实施者相相同同点点稳定性稳定性多变性多变性资源需求资源需求效率和有效性效率和有效性以目标为导向以目标为导向考核指标考核指标职能部门职能部门项目组织项目组织实施组织实施组织常规性常规性独特性独特性特性特性重复性重复性一次性一次性持续性持续性确定型确定型风险型风险型管理方法管理方法相对无限的相对无限的有限的有限的时间时间部门经理部门经理项目经理项目经理责任人责任人常规的常规的特殊的特殊的实施目的实施目的不不同同点点日常运作日常运作(Operations)项目项目（Proje
7、ct）名称名称比较比较“企业项目管理的概念企业项目管理的概念”时间时间质量质量成本成本1.在规定目标时间内完在规定目标时间内完成所有任务成所有任务2.项目成本小于原资源项目成本小于原资源预算预算3.项目的质量符合说明项目的质量符合说明书的目标质量书的目标质量 l项目管理项目管理（Project Management）指指为了完成一个特定的目标，应用一定的为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程化的过程 “在项目活动中运用专门的知识、在项目活动中运用专门的知识
8、、技能、工具和方法，使项目能够实现或技能、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望超过项目干系人的需要和期望”美国项目管理学会美国项目管理学会PMBOKTM指南指南n项目时间管理（项目时间管理（Project Time Management）是指围绕时间或进度来对项目及其所是指围绕时间或进度来对项目及其所拥有的资源，运用系统的理论和方法进行拥有的资源，运用系统的理论和方法进行高效率的计划、实施和控制，最终获得项高效率的计划、实施和控制，最终获得项目目标交付物的系统管理方法。目目标交付物的系统管理方法。1.供给无弹性供给无弹性时间的供给量是固定不时间的供给量是固定不变的，无法对时间
9、开源变的，无法对时间开源2.无法蓄积无法蓄积时间都要按一定的速率消时间都要按一定的速率消耗，无法对时间节流耗，无法对时间节流3.无法取代无法取代任何活动都有赖于时间的任何活动都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动的基本资源堆砌，时间是任何活动的基本资源4.无法失而复得无法失而复得时间一旦丧失，无法时间一旦丧失，无法挽回挽回地位：地位：u项目时间管理项目时间管理 是整个项目管理中是整个项目管理中进度管理和控制最为进度管理和控制最为重要重要的组成部分；的组成部分；u在项目时间、质量和成本三约束中，在项目时间、质量和成本三约束中，首要目标是时间，其次是质量，然后首要目标是时间，其次是质量，然后才是成本。
10、才是成本。1.活动定义活动定义（activity definition）确定确定为完成项目各种可交付物所必须进行的为完成项目各种可交付物所必须进行的各项具体活动各项具体活动2.活动排序活动排序（activity sequencing）确确定各活动之间的依赖关系，并形成文档定各活动之间的依赖关系，并形成文档3.活动持续时间估计活动持续时间估计（activity duration estimating）估算完成单项活动所需估算完成单项活动所需要的时间长度要的时间长度4.进度计划制定进度计划制定（schedule development）在分析活动顺序、活动持续时间和资源在分析活动顺序、活动持续时间
11、和资源需求的基础上，编制项目进度计划需求的基础上，编制项目进度计划5.进度计划控制进度计划控制（schedule controlling）控制项目进度计划的变化，以保证项目按控制项目进度计划的变化，以保证项目按时完工时完工n以上过程既重迭和相互影响，同时又与以上过程既重迭和相互影响，同时又与外界的过程交互影响外界的过程交互影响n在项目各阶段，每个过程通常至少出现在项目各阶段，每个过程通常至少出现一次一次1.活动定义2.活动排序3.活动历时估算4.进度编制5.进度控制时间管理n为便于项目更好的管理为便于项目更好的管理控制及与实施组织的作控制及与实施组织的作业更好的连接，一般都业更好的连接，一般都
12、把每个项目过程分成几把每个项目过程分成几个个项目阶段（项目阶段（Phase）n项目的所有阶段一般被项目的所有阶段一般被称为称为项目生命周期项目生命周期（Life Cycle）l项目阶段以完成一个或多个项目阶段以完成一个或多个中间产品中间产品（deliverable，可交付物可交付物）为标志，如）为标志，如可行性研究，详细设计或工作原型可行性研究，详细设计或工作原型（prototype）l交付物以及相应的项目阶段，一般是连续交付物以及相应的项目阶段，一般是连续的逻辑设计的一部分，以保证对项目产品的逻辑设计的一部分，以保证对项目产品的正确定义的正确定义l一个一个项目阶段结束项目阶段结束的标志的标志
13、审查关键的审查关键的可交付物可交付物（中间产品）和项目的性能：（中间产品）和项目的性能：（1）确定项目是否应该继续到下一阶段）确定项目是否应该继续到下一阶段（2）有效地检测和改正错误）有效地检测和改正错误l项目阶段末的审查常被称为项目阶段末的审查常被称为阶段出口阶段出口（phase exit）、）、阶段门阶段门（stage gates）或）或杀点杀点（kill point）1.变迁行动（变迁行动（Transitional actions）2.快速跟踪（快速跟踪（Fast tracking）3.项目生命周期描述（项目生命周期描述（Project life cycle descriptions）n
14、由于项目有不确定因素存在，导致约由于项目有不确定因素存在，导致约70的差错产生在前期阶段，其中约的差错产生在前期阶段，其中约80发现在后期阶段发现在后期阶段l防务采办防务采办l建筑建筑l软件开发软件开发lPrimavera Project Planner 3.0 for windows 属于高档工程项目计划管理软件属于高档工程项目计划管理软件 基于甘特图项目进度安排 跟踪控制项目进度 结合工程量与主要资源费用分析的广义进度控制 结合详细资源分析的细致的项目控制与管理lMicrosoft Project 2003 for windows 1.PLC可编程序控制器开发项目可编程序控制器开发项目2.新房家装项目新房家装项目2.新房家装项目新房家装项目Project Time Management西安石油大学西安石油大学 经管学院经管学院 李俊亭李俊亭Xian ShiYou University School of E&M电子邮箱：J J
