1、鼎捷软件n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常作业操作n出口单证/管理报表应用说明系统概述u系统目的u系统特色u系统关联说明u系统应用前提系统目的为出口销售业务提供完整解决方案,提高接单、装箱、出货及账款处理的效率与正确率。降低出口单证文件制作的人工处理成本;根据价格条款快速计算价格,提供报价流程的效率;缩短出口交货的前置时间,减少延迟交货率,提供对客户的服务品质。系统特色提供一个商品因应不同状况允许不同包装方式(最多可设4层包装),并于出货时按状况指定包装方式,自动计算箱号及箱数。提供客户唛头打印以及装箱唛头打印功能,可按客户要求设定装箱唛头样式,在装箱时打印所需要的正唛、侧唛标
2、签。提供出口业务专用的价格条款设定并包含各条款的价格计算策略,可通过报价作业快速计算出口价格,提升接单效率。提供信用状信息管理以及余额报表、到期预警报表,减少呆账发生机会,提高应收账款周转率。提供信用状信息管理以及余额报表、到期预警报表,减少呆账发生机会,提高应收账款周转率。系统关联说明应付应付管理系统管理系统l费用应付单销售管理系统销售管理系统l报价单l销售订单l销货出库单存存货货管理系统管理系统l品号信息l特征码信息l品号工厂信息l仓库信息l库存应收应收管理系统管理系统l应收单出口管理系统出口管理系统系统应用前提公共管理系统存货管理系统销售管理系统应收管理系统应付管理系统学习本课程之前请务
3、必先学习销售管理模块n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常作业操作n出口单证/管理报表应用说明系统主作业流程说明u系统导航图u系统功能图u系统主作业说明系统导航图系统功能图出口管理基础信息信用证管理出口管理出口单证管理报表单据性质、客户唛头信用证丶信用证变更、信用证明细表价格条款、报价单、订单、出货通知单出货通知单、PACKINGLIST、INVOICE出口订单控制表、出货通知单控制表系统主作业说明录入基础资料录入期初资料录入日常单据单据类型、客户信息、价格条款、客户唛头未结销售订单、未结账出货通知单(发出商品)、未结帐销退单(暂估销退)报价单报价单凭证、报价单明细表销售订单/销售
4、订单变更单销售订单凭证、销售订单明细表出货通知单出货通知单凭证、出货通知单控制表PACKING LISTPACKING LIST凭证n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常作业操作n管理报表应用说明价格条款是关于价格条件的一种专门用语,即用一个简短的英文词语或缩写的英文字母表示商品的价格构成,买卖双方各自应办理的手续,承担的费用与风险以及货物所有权转移的界限。例如FOB、CIF等.价格条款价格条款专有名词专有名词形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票,以作为申请进口和批准外汇之用,卖方一般在报价后提供给买方
5、。PROFORMA INVOICE即商业发票(COMMERCIAL INVOICE),它是卖方向买方开列发货价目清单,是买卖双方记帐的依据,也是进出口报关交税的总说明。INVOICE装箱单(PACKING LIST)是发票的补充单据,它列明了交易中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,也是出口报关所需的文件之一。PACKING LIST基础资料准备维护计量单位作业目的:因包装方式中体积计算需求,增加长度单位对应的体积单位设定。基础资料准备维护计量单位作业目的:因包装方式中体积计算需求,增加长度单位对应的体积单位设定。1.只有长度基本单位才可设定体
6、积单位2.选择的体积单位须是体积基本单位或与体积基本单位存在换算关系基础资料准备维护品号信息作业目的:建立品号包装方式信息n 支持4层包装单位设定n 根据实际需求定义长度单位、体积单位、重量单位重点栏位说明重点栏位说明【品号净重品号净重】品号单位净重信息,用于包装毛重计算。【重量单位重量单位】品号净重的计量单位。【主要主要】品号可以设多种包装方式,但必须要设定一笔主要,用于后续单据的默认来源。【最小最小/小小/中中/大包装单位大包装单位】包装方式最多支持4层,分别设置各层包装的单位。【最小最小/小小/中中/大包装容量大包装容量】记录每层包装中的内容数目。【最小最小/小小/中中/大包装重量大包装
7、重量】记录每层包装的重量(不含品号净重)。【包装数量包装数量】记录最外层包装中所有品号的数目。【包装净重包装净重】记录最外层包装中所有品号的净重。【包装毛重包装毛重】记录最外层包装的毛重(包含品号净重)。【长长/宽宽/高高】记录最外层包装的长宽高尺寸。【包装体积包装体积】记录最外层包装的体积。【重量重量/长度长度/体积单位体积单位】以上各数值栏位元对应的计量单位信息。基础资料准备基础资料准备维护品号信息维护品号信息例如:品号净重1;包装方式001:最小容量1、最小毛重0;小容量3、小毛重1;中容量2、中毛重1.5;大容量0、大毛重0.则:包装净重=1*3*2*1=6;包装毛重=6(净重)+(1
8、*3*2)*0+2*1+1*1.5=9.5基础资料准备设置销售域参数作业目的:设置销售域关于出口贸易的参数n 设定当前销售域是否支持出口贸易,勾选后,此销售域的销售订单上才会显示出口相关的页签基础资料准备维护销售单据性质作业目的:在销售单据类型中为出口订单增加专用识别标记n 勾选“出口贸易”的订单类型只能在支持出口贸易的销售域下可使用,并在维护订单时可维护出口相关的资料,例如国外订单备注等n 勾选“出口贸易”的订单才可执行后续的出货通知、PACKLING流程。基础资料准备维护客户信息作业目的:在客户业务中增加出口相关信息n 设定客户出口的相关信息作为后续单据的预设值重点栏位说明重点栏位说明【价
9、格条款价格条款】客户出口业务中常用的价格条款。【品牌品牌】客户需要的贴牌信息。【目的地目的地】出口运输目的地。【海运港口海运港口】海运的常用港口。【空运机场空运机场】空运的常用机场。【运输公司运输公司】提供运输服务的常用供应商。【代理商代理商】销售客户对应的代理商信息。【报关行报关行】到货后指定的常用报关行。【验货公司验货公司】到货后指定的常用验货公司。【佣金比率佣金比率】中间商/代理商的佣金比率。【保险费率保险费率】为货物运输购买的保险费率。基础资料准备基础资料准备维护客户信息维护客户信息基础资料准备维护出口单据性质作业目的:建立出口管理中出货通知单的单据类型信息n 销售管理中的“一般销货”
10、单据性质,在出口模块中只为出口贸易的出货通知单单据类型来使用。n 现有的出口单据类型有24.一般销货 2K.出口费用 2L.出口货运通知2K.出口费用 2L.出口货运通知基础资料准备维护客户唛头作业目的:建立客户的唛头信息以及对应的打印样式n 唛头可输入字符内容,也可以使用图片作为唛头n 选择正唛侧唛对应的凭证样式用于装箱唛头的打印n 一个客户允许设定多个唛头,但只能有一笔主要唛头唛头分为两个概念1.单证上印出的唛头信息,即客户唛头 内容只是唛头的样式,不包括具体的业务资料2.具体货物的唛头标签,即品号唛头 包含具体的资料,例如品号、单号等。举例来说,图1即为客户唛头,图2为对应的品号唛头图2
11、基础资料准备基础资料准备维护客户唛头维护客户唛头图1基础资料准备设计唛头样式作业目的:根据出口客户的需求,为其唛头设计专用的样式n 根据唛头样式的出厂样式另存并修改为自订的打印样式n 该作业为独立作业,权限控制独立。基础资料准备维护价格条款作业目的:建立出口业务常用的价格条款信息,用于后续报价时费用计算n 根据实际情况定义费用项目、来源类型以及分摊方式n 在报价单中可计算出使用价格条款时的出口价格分摊方式:按数量分摊 按金额分摊 不分摊n系统概述n系统主作业流程说明n基础资料准备n日常作业操作n管理报表应用说明u 信用证程序信用证、信用证明细表丶到期信用证明细表丶信用证变更单、信用证变更凭证丶
12、信用证变更明细表u 销货单/出货通知单上引借出单程序借出单、销货单、出货通知单u 日常报价及接单程序报价单、销售订单、销售订单变更单、报价单凭证、PROFROMA INVOICE(报价单)、PROFROMA INVOICE(销售订单)u 出口销货程序出货通知单、PACKING LIST、出口货运通知单、出口费用单、INVOICE、出口货运通知单凭证日常单据录入日常单据录入-信用证作业目的:录入客户信用证及配套的销售订单。START维护信用证变更结束信用证变更凭证维护信用证日常单据录入-信用证变更START维护信用证变更结束信用证变更凭证作业目的:已审核的信用证可透过信用证变更作业进行变更,以符
13、合内稽内控管理。维护信用证日常单据录入-信用证变更【信用证号码】录入欲变更的信用证号码;信用证必须不存在其他未审核的信用证变更。【变更版本】记录信用证变更的次数。【客户】记录提供信用证的客户;当单身已有资料时,则只读。【可分批】记录此信用证的货物是否可分批发货。【可转运】记录此信用证的货物于运输过程中是否以转运。【开证银行】若欲变更的信用证已被销售订单引用(即单身已有资料),则只读。【币别】若欲变更的信用证已被销售订单引用(即单身已有资料),则只读。【总金额】记录信用证变更的总金额,总金额不可小于信用证变更单的订单金额。【押汇金额】记录信用证的已押汇金额。【信用证余额】记录信用证的未押汇金额。
14、信用证余额=总金额 押汇金额。【订单金额】记录信用证的所有订单总金额。【订单余额】记录信用证可再接单的订单余额。订单余额=总金额 订单金额。START维护信用证变更结束信用证变更凭证维护信用证日常单据录入-信用证变更【变更类型】记录信用证订单信息当前笔的变更类型,如:修订、增行、删行。【原信用证序号】变更类型为修订或删行时,必须输入原信用证的单身序号。【审核】1.单身的销售订单不可存在于其他信用证的单身。2.单身的销售订单不可存在于未审核的销售订单变更单中。3.更新原信用证资料。4.更新单身销售订单的单头.信用证号码。START维护信用证变更结束信用证变更凭证维护信用证日常单据录入-信用证变更
15、凭证作业目的:打印信用证变更凭证,提供公司内部文本单据的签核与存档。START维护信用证变更结束信用证变更凭证维护信用证日常单据录入-信用证变更凭证日常单据录入-信用证变更凭证u 信用证程序信用证、信用证明细表丶到期信用证明细表丶信用证变更单、信用证变更凭证丶信用证变更明细表u 出货通知单上引借出单程序借出单、出货通知单u 日常报价及接单程序报价单、销售订单、销售订单变更单、报价单凭证、PROFROMA INVOICE(报价单)、PROFROMA INVOICE(销售订单)u 出口销货程序出货通知单、PACKING LIST、出口货运通知单、出口费用单、INVOICE、出口货运通知单凭证日常单
16、据录入日常单据录入-借出单START维护借出单结束维护出货通知单日常单据录入-借出单【撤销审核】当借出单被非作废的销货单或出货通知单引用时,不可撤销审核。【相关查询】可查询销货单及查询出货通知单。START维护借出单结束维护出货通知单日常单据录入-出货通知单START维护借出单结束维护出货通知单日常单据录入-出货通知单【复制前置单据】可整单上引交易对象类型为客 户、供应商、人员、其他对象的借出单。(相关功能与销货单上引借出单同)【来源单据】可选择借出单【来源单号】只能输入交易对象类型=客户,且交易对象与出货通知单单头客户相同的借出单START维护借出单结束维护出货通知单u 信用证程序信用证、信
17、用证明细表丶到期信用证明细表丶信用证变更单、信用证变更凭证丶信用证变更明细表u 销货单/出货通知单上引借出单程序借出单、销货单、出货通知单u 日常报价及接单程序报价单、销售订单、销售订单变更单、报价单凭证、PROFROMA INVOICE(报价单)、PROFROMA INVOICE(销售订单)u 出口销货程序出货通知单、PACKING LIST、出口货运通知单、出口费用单、INVOICE、出口货运通知单凭证日常单据录入日常单据录入-报价单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-报价单【
18、价格条款】当前报价业务确定的价格条款。为空白时,清空价格条款一、价格条款二。【价格条款一】当前报价的参考价格条款一。价格条款不为空时才可输入;为空时,清空价格条款二。【价格条款二】当前报价的参考价格条款二。价格条款一不为空时才可输入。【报价组成页签】【币别】费用发生的所属币别;只能为记帐本位币或交易币别 (报价单单头的币别)。以价格条款的币别作默认,当不为记帐本位币或交易币别,则默认为记帐本位币。【费用组成来源】显示费用项目是属于价格条款、或价格条款一、或价格条款二的价格组成。START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVO
19、ICE(销售订单)日常单据录入-报价单【单价一】单身当笔交易的参考单价一。【单价二】单身当笔交易的参考单价二。【金额一】单身当笔交易的参考金额一,为单价一*计价数量,按销售金额取位。修改时回推 单价一=金额一/计价数量,按销售单价取位。【金额二】单身当笔交易的参考金额二,为单价二*计价数量,按销售金额取位。修改时回推 单价一=金额一/计价数量,按销售单价取位。【毛重】单身当笔报价品号包装后的总毛重。当包装方式不为空时,毛重=(单身.库存单位数量*品号净重)+(最小包装数*最小包装箱重量)+(小包装数*小包装箱重量)+(中包装数*中包装箱重量)+(大包装数*大包装箱重量)START维护报价单结束
20、维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-报价单【查询报价明细】显示当笔单身单价的价格组成明细。【查询报价明细一】显示当笔单身单价一的价格组成明细。【查询报价明细二】显示当笔单身单价二的价格组成明细。注:原单身价格栏位F5查看价格组成,移至子单身的查询报价明细。START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)【价格计算】将报价组成中的金额类费用根据设定的分摊方式分摊到单身明细上,并重新计算出比率类费用的金额。依报价组成中的费
21、用组成来源分别计算单身.单价、单价一、单价二的值。日常单据录入-报价单凭证START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)DMQG 增加可取用栏位增加可取用栏位(单价一单价一)(单价二单价二)日常单据录入-报价单凭证日常单据录入-PROFORMA INVOICE(报价单)START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-PROFORMA INVOICE(报价单)取报价单的折扣后单价日常单据录入-销售订单STA
22、RT维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-销售订单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)【费用组成锁定】当整单上引报价单时,且报价单的报价组成有资料时,则费用组成锁定默认为勾选。【价格条款】当前订单业务确定的价格条款。【信用证号码】由信用证回写,只读。【费用组成页签】【币别】费用发生的所属币别;只能为记帐本位币或交易币别 (报价单单头的币别)。以价格条款的币别作默认,当不为记帐本位币或交易币别,则
23、默认为记帐本位币。【毛重】单身当笔订单品号包装后的总毛重。当包装方式不为空时,毛重=(单身.库存单位数量*品号净重)+(最小包装数*最小包装箱重量)+(小包装数*小包装箱重量)+(中包装数*中包装箱重量)+(大包装数*大包装箱重量)【查询价格明细】显示当笔单身单价的价格组成明细。日常单据录入-销售订单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)【价格计算】将费用组成中的金额类费用根据设定的分摊方式分摊到单身明细上,并重新计算出比率类费用的金额。当价格条款不为空,且单身有记录时,按钮才可用。【复制前置单据
24、-销售订单整张上引报价单】只取报价单报价组成.费用组成来源=1.价格条款费用项目的报价组成数据,写入订单的费用组成,及写入订单价格组成明细。日常单据录入-PROFORMA INVOICE(销售订单)START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)作业目的:提供打印来源为销售订单的PROFORMA INVOICE凭证。日常单据录入-PROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-销售订单变更单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA
25、 INVOICE(销售订单)日常单据录入-销售订单变更单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-销售订单变更单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-销售订单变更单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-销售订单变更单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报
26、价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-销售订单变更单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-销售订单变更单START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)日常单据录入-销售订单变更单【审核】1.重新计算原订单单身的价格明细,但如果原订单单身存在已出库数量,则不重新计算。2.将销售订单价格条款变更为空时,则删除原销售订单的费用组成及价格明细资
27、料,并将原销售订单单身还原为单身.标准单价,并更新其他相关金额。3.当信用证号码不为空,且订单总金额有异动,信用证总金额不小于订单金额时,则回写信用证的订单金额。START维护报价单结束维护销售订单维护订单变更单报价单凭证PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE(销售订单)u 信用证程序信用证、信用证明细表丶到期信用证明细表丶信用证变更单、信用证变更凭证丶信用证变更明细表u 销货单/出货通知单上引借出单程序借出单、销货单、出货通知单u 日常报价及接单程序报价单、销售订单、销售订单变更单、报价单凭证、PROFROMA INVOICE(报价单)、PROFROMA INVOI
28、CE(销售订单)u 出口销货程序出货通知单、PACKING LIST、出口货运通知单、出口费用单、INVOICE、出口货运通知单凭证日常单据录入日常单据录入-出货通知单START维护出货通知单结束维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单日常单据录入-出货通知单【撤销审核】1.出货通知单如果已维护出口费用单、出口货运通知单,则不能取消审核。【参考单价一】记录单身当笔交易的参考单价一【参考单价二】记录单身当笔交易的参考单价二【参考金额一】记录单身当笔交易的参考金额一 为参考单价一*计价数量,按销售金额取位【参考金额二】记录单身当笔交易的参考金额二 为参考单价二*计
29、价数量,按销售金额取位【毛重】单身当笔订单品号包装后的总毛重。当包装方式不为空时,毛重=(单身.库存单位数量*品号净重)+(最小包装数*最小包装箱重量)+(小包装数*小包装箱重量)+(中包装数*中包装箱重量)+(大包装数*大包装箱重量)START维护出货通知单结束维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单日常单据录入-INVOICE指打印INVOICE单价的来源为出货通知单的单价、或参考单价一、或参考单价二。START维护出货通知单结束维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单日常单据录入-INVOICE日常单据录入-PACKIN
30、G LISTSTART维护出货通知单结束维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单日常单据录入-PACKING LIST【合并包装】指同品号、特征码,不同销售订单者是否合并包装;单身有值时,只读。【装箱类型】记录单身当笔装箱明细为整箱或散箱。【起始箱号】单身输入第一笔时默认为1;非第一笔则自动计算。【截止箱号】自动计算,不可空白。【最小包装单位数量】同品号、特征码、包装方式的最小单位数量;为子单身库存单位数量的加总。【最小包装单位】品号主要包装方式的最小包装单位,只读。【包装方式】品号装箱的主要包装方式,不可空白。若有修改,可重新推算箱数、起始及截止箱号。【最小
31、包装箱数】当包装方式不为空时,默认(单身.最小包装数量/包装方式.最小包装数),无条件进位。【小包装箱数】当包装方式不为空时,默认(单身.最小包装箱数/包装方式.小包装数),无条件进位。START维护出货通知单结束维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单日常单据录入-PACKING LIST【中包装箱数】当包装方式不为空时,默认(单身.小包装箱数/包装方式.中包装数),无条件进位。【大包装箱数】当包装方式不为空时,默认(单身.中包装箱数/包装方式.大包装数),无条件进位。【毛重】当包装方式不为空时,毛重=(单身.最小包装单位数量*品号单位净重)+(最小包装数*
32、最小包装箱毛重)+(小包装数*小包装箱毛重)+(中包装数*中包装箱毛重)+(大包装数*大包装箱毛重)【业务数量】当通知单序号不为空时,数量不可超出出货通知单的未交数量。【保存】当单身的装箱类型为整箱时,起始箱号及截止箱号不可重覆与重叠。START维护出货通知单结束维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单日常单据录入-出口货运通知单作业目的:录入装柜资料,提供用户通知货运公司拉货装船使用。START维护出货通知单结束维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单日常单据录入-出口货运通知单START维护出货通知单结束维护PACKING
33、 LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单【单据类型】出口货运通知单的单据类型,单据性质须为2L.出口货运通知。【运输公司】出口货物的运输供应商。【货柜场】记录货柜的所在地。【货柜编号】记录货柜的编号。【货柜SIZE】记录货柜的尺寸。【重量单位】记录货物包装的重量单位。【体积单位】记录货物包装的体积单位。【货柜SIZE】记录货柜的尺寸。【船名】/【船次】记录装运货物的船名及船次。【总重量】记录此批货物的总重量,为单身重量的加总。【总体积】记录此批货物的总体积,为单身体积的加总。【总件数】记录此批货物的总件数,为单身件数的加总。日常单据录入-出口货运通知单START维护出货通知单结
34、束维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单【出货通知单号】记录当前笔货运通知包含哪些出货通知单的货物。【INVOICE NO】记录出货通知单的INVOICE NO。【税务发票号码】记录出货通知单的税务发票号码。【客户】记录出货通知单的客户。【重量】记录出货通知单单身重量的加总。【体积】记录出货通知单单身体积的加总。【件数】记录出货通知单单身件数的加总。【审核】单身出货通知单的重量或体积或件数若已超出原出货通知单,则不可审核。日常单据录入-出口费用单作业目的:提供出口处理人员录入出口过程中所要支付的费用,以作为提供财务进行结帐的依据。START维护出货通知单结束
35、维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单日常单据录入-出口费用单【单据类型】出口费用单的单据类型,单据性质须为2K.出口费用。【供应商】出口费用的对应厂商。【结算方式】指当笔出口费用单将以哪一种方式与供应商进行结算,如:电汇、支票.等。【INVOICE单号】当笔费用所对应的INVOICE NO.,以INVOICE的角度开窗查询对应的出货通知单资料。【出货通知单】当笔费用所对应的出货通知单号,只读。【费用项目】当笔费用的归属项目,不可空白。【税务发票号码】记录当笔费用由供应商所开立的税务发票号码。【税务发票种类】记录税务发票是属于何种发票种类,如:增值税发票、普
36、通发票.等。【预计结算日】对供应商承诺的预计结算日,于审核时根据费用单的日期和供应商业务信息中设置的结算周期自动计算得到。START维护出货通知单结束维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单日常单据录入-出口费用单【暂估冲回方式】【已结算原/本币未税金额】【已结算原/本币税额】【当期结算差异调整本币金额】【审核】同步更新当前出口费用单单身的预计结算日期。【撤消销核】已有未作废的费用应付单时,不可撤销审核。START维护出货通知单结束维护PACKING LIST维护出口费用单INVOICE维护出口货运通知单u 报价单明细表u 信用证明细表u 到期信用证明细表u
37、信用证变更明细表u 货运通知单明细表u 出口费用清单管理报表管理报表报价单明细表?n期间内的报价清单?n报价的客户对象、日期、金额、折扣额?n报价单是否已客户确认?报价单明细表报价单明细表管理报表信用证明细表?n已存在的信用证明细?信用证明细表信用证明细表管理报表到期信用证明细表?n那些信用证到期?到期信用证明细表到期信用证明细表管理报表信用证变更明细表?n哪些信用证做了变更?n信用证变更前及变更后的内容?信用证变更明细表信用证变更明细表管理报表货运通知单明细表?n出口货物的运输公司?n运输的船名、船次?n尚未押汇的信用证余额有多少?货运通知单明细表货运通知单明细表管理报表出口费用明细表?n期间内发生了哪些出口费用?n出口费用发生的交易对象及金额?n出口费用是否已结算?出口费用明细表出口费用明细表谢谢!97