1、2022-11-27PPT制作技巧培训技巧制作技巧培训技巧培训提纲培训提纲一、导语一、导语工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目标标逻辑逻辑风风格布局颜颜色勇于开始，才能找到成功的路1.错误的顺序与正确的顺序错误的顺序与正确的顺序错误的顺序错误的顺序选择设计模板选择设计模板添加文字内容添加文字内容插图插图设置动画设置动画调整修正调整修正宣讲宣讲正确的顺序正确的顺序设定目的，构思纲要设定目的，构思纲要组织素材组织素材文字、图、表、多媒体文字、图、表、多媒体依次导入依次导入PPT中中调整结构，修正内容调整结构，修正内容选择模板或自行设计选择模板或自行设计设计版式、切
2、换、动画设计版式、切换、动画预演排演预演排演正式宣讲正式宣讲2.十分有用的义务窗格十分有用的义务窗格Ctrl+F1二、二、PPT的运用范围的运用范围各类会议各类会议/公司简介公司简介/商品引见商品引见研讨报告研讨报告/招标方案招标方案/项目总结项目总结培训讲稿培训讲稿/电子课件电子课件统计剖析报告统计剖析报告贺卡贺卡/影集影集/证书证书三、三、PPT成功的关键原那么成功的关键原那么1.1.对象原那么对象原那么2.2.结构化原那么结构化原那么3.3.KISSKISS原那么原那么1.对象原那么对象原那么听听众众？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？你的PPT只讲一个重点地点？地点？是一对一？一
3、对多？场地大小目的？目的？PPT永远是为听者服务2.2.结构化原那么结构化原那么总体结构化收场白Introduction会议称号、演讲主题演讲者、职称、效劳单位、联络方式、日期预告Preview标示内容纲要正式演讲Presentation回忆Review 完毕The end主体内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB3.KISS3.KISS原那么原那么3.KISS3.KISS原那么原那么1.坚持复杂版式规划坚持复杂版式规划2.作风简明作风简明3.大小标题文字添加大小标题文字添加4.充沛借助图表图示充沛借助图表图示5.留白昼地宽留白昼地宽6.用规范版式，不要自造用规范版式，不要自造7.规范版
4、式规范版式8.规范的图表工具规范的图表工具3.KISS3.KISS原那么原那么2.限制要点与文本数量限制要点与文本数量3.优秀的幻灯片只需十分少的文优秀的幻灯片只需十分少的文本本4.限制过渡与动画限制过渡与动画5.精致专业精致专业6.运用复杂的从左运用复杂的从左-右移动右移动7.不要在一切的幻灯片之间都添不要在一切的幻灯片之间都添加切换特效加切换特效四、四、PPT常用功用与运用技巧常用功用与运用技巧1.母板与模版的运用母板与模版的运用2.文字素材运用文字素材运用3.剪贴画与图片的处置剪贴画与图片的处置4.拔出数据图表拔出数据图表5.流程、图示的制造流程、图示的制造6.动画效果制造动画效果制造7
5、.多媒体剪辑多媒体剪辑8.超链接运用超链接运用9.幻灯片的放映幻灯片的放映1.母板与模版的运用母板与模版的运用l充沛运用母板l拔出一个幻灯片母版l交流或添加幻灯片母版l善用配色方案l运用多个模板l保管自己的模板2.文字素材运用文字素材运用1.标题的运用2.最好运用5-9个字3.文字提纲挈领4.尽量运用标题表述，不要整段移植文体5.摘要幻灯片可以用于制造目录字号选择字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字3.剪贴画与图片的处置剪贴画与图片的处置l慎用PPT剪贴画l运用高质量的图片l恰外地运用图片l调整剪贴画的
6、颜色l让剪贴画旋转或翻转l图片的裁剪l图形微量移动勇于开始，才能找到成功的路4.拔出数据图表拔出数据图表1.拔出表格2.拔出图表3.拔出EXCEL表格5.流程、图示的制造流程、图示的制造1.流程图2.绘图-自选图形-流程图3.流程间的链接4.组织结构图5.拔出-图片-组织结构图6.举措按钮7.举措设置方便8.超级链接功用6.动画效果制造动画效果制造1.动画方案2.义务窗格-幻灯片设计-动画方案3.幻灯片放映Alt+D-动画方案4.自定义动画5.义务窗格-幻灯片设计-自定义动画6.添加效果、举措途径7.启动时间、方向、顺序设计勇于开始，才能找到成功的路7.多媒体剪辑多媒体剪辑1.拔出Flash动
7、画2.控件-其他控件-ShockwaveFlash Object3.右键-属性-Movie-完整途径4.拔出MP3音乐5.拔出视频8.超链接运用超链接运用1.可以指向任一页面，直接跳转2.目录式跳转3.跳转按钮4.可以直接指向并翻开其他方式文档5.翻开Word图标链接6.拔出-对象-文件创立-显示为图标7.右键-举措设置-对象举措-翻开目录式跳转目录式跳转目录式跳转目录式跳转五、设计赏心顺眼的五、设计赏心顺眼的PPT1.1.设计清爽、别致的视觉主题设计清爽、别致的视觉主题2.2.基本构图原那么基本构图原那么3.3.擅长运用颜色擅长运用颜色六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具1.
8、1.最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式2.2.常用快捷操作常用快捷操作3.3.PPTPPT瘦身瘦身4.4.从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入5.5.运用运用PowerPointPowerPoint制造相册制造相册1.1.最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ct
9、rl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面2.常用快捷操作常用快捷操作-幻灯片放映时幻灯片放映时Ctrl+HCtrl+H在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标Ctrl+ACtrl+A在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标Esc or-Esc or-中止放映幻灯片中止放映幻灯片Ctrl+B or Ctrl+B or.在放映时
10、显示黑屏，重复前往放映在放映时显示黑屏，重复前往放映Ctrl+W or Ctrl+W or，在放映时显示白屏，重复前往放映在放映时显示白屏，重复前往放映Ctrl+PCtrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ECtrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦3.PPTPPT瘦身瘦身1.1.图片紧缩事前、预先图片紧缩事前、预先2.2.少用动画少用动画3.3.用链接不用嵌入用链接不用嵌入4.4.如需整张用图片尽量运用母版如需整张用图片尽量运用母版4.从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入1.word直接发送到直接发送到ppt2.熟练运用熟练运用 Micrsoft W
11、ord格式工格式工具制造演讲稿具制造演讲稿3.标题标题1=幻灯片标题幻灯片标题4.标题标题2=一级文本一级文本5.标题标题3=二级文本二级文本6.直接用发送功用导入直接用发送功用导入7.拔出文件，可以选择需求导入的拔出文件，可以选择需求导入的页面页面5.运用运用PowerPoint制造相册制造相册七、终了语七、终了语 一、导语一、导语 二、二、PPT的运用范围的运用范围 三、三、PPT成功的关键原那么成功的关键原那么 四、四、PPT常用功用与运用技巧常用功用与运用技巧 五、设计赏心顺眼的五、设计赏心顺眼的PPT 六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具 七、终了语七、终了语七、终了语七、终了语附：附：PPT製作衬底圖片製作衬底圖片作作 图图 元元 素素作图元素衬底作图元素衬底文字引见的底板元素，以便突出重要的说明文字(深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用)作图元素衬底作图元素衬底文字引见的底板元素，以便突出重要的说明文字(深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用)作图元素云朵作图元素云朵用途：突出网络的概念注不测形、颜色的搭配作图元素作图元素人物类人物类卡通植物类卡通植物类卡通物品类标志类标志类植 物 篇和 平 篇旅 行
