1、PPT PPT 制作技巧培训制作技巧培训怎样做好怎样做好PPTPPTBAT 2018年10月培训提纲培训提纲案例练习案例练习一、导语一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目标标逻辑逻辑风风格布局颜颜色二、二、PPTPPT的应用范围的应用范围l各类会议/公司简介/商品介绍l研究报告/投标方案/项目总结l培训讲稿/电子课件l统计分析报告l贺卡/影集/证书1.错误的程序与正确的程序错误的程序与正确的程序错误的程序l选择设计模板l添加文字内容l插图l设置动画l调整修改1.宣讲正确的程序l设定目标，构思大纲l组织素材文字、图、表、多媒体l依次导入PPT中l调整结构，修改内容l选择模板或自
2、行设计l设计版式、切换、动画l预演排练1.正式宣讲2.非常有用的非常有用的“任务窗格任务窗格”三、三、PPT成功的关键原则成功的关键原则l对象原则l结构化原则lKISS原则（Keep It Simple,Stupid）1.对象原则对象原则听听众众？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？你的PPT只讲一个重点地点？地点？是一对一？一对多？场地大小目的？目的？PPT永远是为听者服务2.2.结构化原则结构化原则总体结构化开场白（开场白（Introduction）会议名称、演讲主题会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期位、联络方式、日期预告（预告（Previe
3、w）标示内容大纲标示内容大纲正式演讲（正式演讲（Presentation）回顾（回顾（Review）结束（结束（The end）主体内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB一一3.3.KISS原则原则简单原则（Keep It Simple and Stupid）简单是软件设计的目标，简单的代码占用时间少，漏洞少，并且易于修改。3.3.KISS原则原则l保持简单版式布局风格简明l大小标题文字减少l充分借助图表图示l商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造l标准版式l规范的图表工具3.3.KISS原则原则l限制要点与文本数量l优秀的幻灯片只有非常少的文本l限制过渡与动画l精致专业l使用
4、简单的从左-右移动l不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效四、四、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧l母板与模版的使用l文字素材应用l剪贴画与图片的处理l插入数据图表l流程、图示的制作l动画效果制作l多媒体剪辑l超链接利用l幻灯片的放映1.母板与模版的使用母板与模版的使用l充分利用母板l插入一个幻灯片母版l替换或添加幻灯片母版l善用配色方案l应用多个模板l保存自己的模板模板是现成的样式（包括图片动画等），直接输入内容就可以使用了。母版是自己设计模板的菜单项。主题是给设置好的PPT更换颜色、背景等统一的内容2.文字素材应用文字素材应用l标题的使用最好使用5-9个字l文字提纲挈领尽量使用标题
5、表述，不要整段移植文体l摘要幻灯片可以用于制作目录字号选择字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字3.剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理l慎用PPT剪贴画l使用高质量的图片l恰当地应用图片l调整剪贴画的颜色l让剪贴画旋转或翻转l图片的裁剪l图形微量移动4.插入数据图表插入数据图表l插入表格l插入图表l插入EXCEL表格5.流程、图示的制作流程、图示的制作l流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接l组织结构图插入-图片-组织结构图l动作按钮动作设置方便超级链接功能6.动画效果制作动画效果制作l动画方案任务窗
6、格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映（Alt+D）-动画方案l自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计7.多媒体剪辑多媒体剪辑l插入Flash动画控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”右键-属性-Movie-完整路径l插入MP3音乐l插入视频8.超链接利用超链接利用l可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮l可以直接指向并打开其他形式文档l打开Word图标链接插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转目录式跳转目录式跳转五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPTl设计清新、别致的视觉主
7、题l基本构图原则l善于应用色彩六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具l最受欢迎的键盘快捷方式l常用快捷操作lPPT瘦身l从演讲稿直接输入l使用PowerPoint制作相册1.1.最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在
8、屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面2.常用快捷操作常用快捷操作-幻灯片放映时幻灯片放映时Ctrl+HCtrl+H在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标Ctrl+ACtrl+A在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标Esc or-Esc or-停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+B or Ctrl+B or.在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑
9、屏，重复返回放映Ctrl+W or Ctrl+W or，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+PCtrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ECtrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦3.PPTPPT瘦身瘦身l图片压缩（事先、事后）l少用动画l用链接不用嵌入l如需整张用图片尽量利用母版4.从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入l word直接发送到pptl熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿l标题1=幻灯片标题l标题2=一级文本l标题3=二级文本l直接用发送功能导入l插入文件，可以选择需要导入的页面5.使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册七、案例练习七、案例练习 1l尝试制作一个精美的母版，并重命名。l制作一个关于旅游的电子相册快乐之旅。l从网上下载自己喜欢的图片，制作一个个人电子相册，要求美观，主题突出。所应用知识要点：创建电子相册集应用设计主题母版的设置和使用插入对象艺术字图片所应用知识要点：编辑对象超链接的使用文本超链接图片超链接幻灯片切换效果设置案例练习案例练习 2l所应用的知识要点：l使用本地磁盘上的主题l制作弹出式下拉菜单l触发器的使用
