1、一、培训目标一、培训目标教师应教师应“四会四会”：一会文字处理，一会文字处理，二会使用电子表格，二会使用电子表格，三会制作简单的课件，三会制作简单的课件，四会上网查阅、下载资料，收、发电子邮件。同时教师能在课堂教学中会运四会上网查阅、下载资料，收、发电子邮件。同时教师能在课堂教学中会运用信息技术和网络资源。用信息技术和网络资源。一、培训内容（一）文字处理（一）文字处理（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用（三）课件制作（三）课件制作（四）网络资源（四）网络资源（一）文字处理（一）文字处理1.1.格式格式 启动启动wordword文档，一般文档都适用文档，一般文档都适用A4A4
2、型纸，需打开型纸，需打开 左上角菜单，左上角菜单，选择上：选择上：3 3，下：，下：2.42.4，左：，左：2.82.8，右：，右：2.42.4。一般每面排一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字，并撑满版心。个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。特定情况可以作适当调整。（一）文字处理（一）文字处理2.2.标题标题（1 1）体现三要素：（单位（个人）、事由、文种）体现三要素：（单位（个人）、事由、文种）如：幼儿园如：幼儿园20152015年工作报告年工作报告 注：文种（计划、总结、方案、随笔、论文、新闻消息）注：文种（计划、总结、方案、随笔、论文、新闻消息）（一）文字处理（一）文
3、字处理2.2.标题标题（2 2）标题格式：）标题格式：标题用标题用2 2号小标宋号小标宋/黑体；可一行或多行居中排布。标题为多行黑体；可一行或多行居中排布。标题为多行时，应尽可能保持词意完整，排列对称，间距恰当，一般应该为时，应尽可能保持词意完整，排列对称，间距恰当，一般应该为上梯形、下梯形，并保持上下、左右对称。上梯形、下梯形，并保持上下、左右对称。（一）文字处理（一）文字处理2.2.标题标题（3 3）标题中符号可用：）标题中符号可用：“”“”,引号用于特定日期引号用于特定日期，书名号多用于文件、法规，书名号多用于文件、法规，、，标题一般情况下不能用顿号，、，标题一般情况下不能用顿号，用于事
4、由之间。用于事由之间。，破折号用于副标题，空两，破折号用于副标题，空两-四格位置四格位置.（一）文字处理（一）文字处理3.3.正文正文根据自己需要进行撰写，可借用幼儿园根据自己需要进行撰写，可借用幼儿园幼儿园文档固定样本幼儿园文档固定样本，多用于，多用于班级和个人活动计划、方案、总结等，论文忌用；班级和个人活动计划、方案、总结等，论文忌用；正文一般用正文一般用3 3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用序数依次可以用“一、一、”“”“（一）（一）”“”“1.”“1.”“（1 1）”标注；标注；一般第一层用黑体字
5、、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（一）文字处理（一）文字处理4.4.附件附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件附件”二字，后标全角冒二字，后标全角冒号和附件名称。号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：附件：1.XXXX”1.XXXX”）；）；附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当于上一行附附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当于上一行附件名称的首字对齐。件名称的首字对
6、齐。（一）文字处理（一）文字处理5.5.页码页码一般用一般用4 4号半角宋体阿拉伯数字，编排在文档版心下边缘中间。数号半角宋体阿拉伯数字，编排在文档版心下边缘中间。数字左右各方一条一字线。如：字左右各方一条一字线。如：“-1-”-1-”。点菜单栏点菜单栏 页码，显示下图，在格式一栏进行调整。页码，显示下图，在格式一栏进行调整。（一）文字处理（一）文字处理6.6.装订装订文档应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘文档应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各各70mm70mm处，允许误差处，允许误差4mm.4mm.（一）文字处理（一）文字处理7.7.其他其他文档中可插入
7、表格、图片文档中可插入表格、图片（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用如果桌面有如果桌面有ExcelExcel电子表格快捷方式图标，双击即可打开；电子表格快捷方式图标，双击即可打开；如没有请点击如没有请点击“开始开始”按钮，在按钮，在“程序程序”选项的子菜单中单击选项的子菜单中单击 Microsoft Excel Microsoft Excel选项。选项。1.1.启动启动ExcelExcel（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用打开打开ExcelExcel表格后，先设页面设置，点击菜单栏表格后，先设页面设置，点击菜单栏“文件文件”，同，同wordword文档
8、一样。页边距、纸面方向等。下图是打开模式：文档一样。页边距、纸面方向等。下图是打开模式：2.2.制作制作ExcelExcel（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用如：你需表格的第一行在下一页面继续显示，只需在点击如：你需表格的第一行在下一页面继续显示，只需在点击“顶端顶端标题行标题行”“”“”按钮，即出现下图标，按钮，即出现下图标，2.2.制作制作ExcelExcel用鼠标点击需呈现行，确认即可。用鼠标点击需呈现行，确认即可。（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用表格内出现光标即可输入文字内容和数字，文字内容输入同文档一表格内出现光标即可输入文字内容和数字，
9、文字内容输入同文档一样。样。一是要调整单元格列宽。一是要调整单元格列宽。3.3.数据输入数据输入（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用二是点击菜单栏二是点击菜单栏“格式格式”打开打开“单元格单元格”按钮，也可右击打开。把按钮，也可右击打开。把数字做文本处理，数字做文本处理，确认即可。如：输入的电话号码、身份证号。确认即可。如：输入的电话号码、身份证号。3.3.数据输入数据输入（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用三是日期输入，如：三是日期输入，如：20152015年年3 3月月5 5日，根据要求设定。一般用日，根据要求设定。一般用2015-3-52015-3
10、-5。3.3.数据输入数据输入（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用4.4.数据复制、移动数据复制、移动复制数据，粘贴时选择复制数据，粘贴时选择“选择性粘贴选择性粘贴”，中，中“数值数值”，点击确定，点击确定，数据就不会改变数据就不会改变。（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用4.4.数据复制、移动数据复制、移动复制数据，粘贴时选择复制数据，粘贴时选择“选择性粘贴选择性粘贴”，中，中“数值数值”，点击确定，点击确定，数据就不会改变数据就不会改变。（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用5.5.基本功能使用基本功能使用表格合并表格合并行高、列宽
11、设定行高、列宽设定表格边框表格边框序号输入序号输入求和求和平均数平均数筛选筛选查找查找工作表复制工作表复制（二）电子表格（二）电子表格ExcelExcel应用应用F12在编辑好Excel或Word文档可“另存为”Win键或CTRL+ESC打开开始菜单Ctrl+N新建一个新的文件Ctrl+O打开“打开文件”对话框Ctrl+w 关闭Ctrl+PCtrl+P 打印Ctrl+SCtrl+S保存CtrlCtrl+X+X剪切Ctrl+CCtrl+C复制CtrlCtrl+V+V粘贴CtrlCtrl+Z +Z 撤销AltAlt+Shift+Backspace+Shift+Backspace恢复6.6.常用快捷键常用快捷键（三）课件制作（三）课件制作
