1、管理者的沟通技巧2概况1您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后。概况2您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后。概况3您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后。+整体概况为什么会沟而不通?同一个人发出同样的信息,不同的接收人理解不一样,结果也不一样.沟通的结果不以传播者的意志为准,而以接受者的理解为准组织沟通中,标准要明确,如果没有统一标准,表达要具体准确如果命令的执行者是部属,而部属通常只执行自己所理解的命令内容。因此,管理者所发出的并不就是指令和命令,而必须是部属所理解的内容才是命令。信息不明确的单向沟通往往会产生无效的沟通在上传下达的沟通过程中无效的沟通会使公司偏离自己的目标和方向沟通
2、n为什么会沟而不通?n沟通中常见的问题?n 沟通不畅,产生矛盾n 员工不理解,难以接受 n“我知道他说的没错,但我就是接受不了”n“他是我的上司,所以他说什么我都不会反驳”n“我说什么他都说是,可事后他的行为依然如故”n“越争执,我觉得他说得越没有理由”n“做为朋友,该说的我都说了,接不接受是他的事”沟通是什么?为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。非权威影响是一种建立人际关系的双向过程,使我们在不借用实力和权威的前提下导致想法,行动和行为的改变沟通的目的?1.表达自己2.了解对方3.达成一致4.解决问题沟通与交流有什么不同?练习;说明铅笔的好处!对事实的
3、描述 对事情的判断上情下達;下情上達 ()你 在 说 什 么 ()你 是 怎 么 说 的 ()你 的 身 体 语 言沟通的行为比例n小心你的身体语言n注意你说话的语气沟通中的非语言沟通技巧n1、注意使用你的身体语言n2、巧妙地使用术语n3、不要太早下判断注意使用你的身体语言n人们的第一印象更多的是来源于你的外表而不是你说的语言。如果你对身体语言掌握得得更多,你就为自己建立了良好的第一印象:n人们觉得控制要说的话比较容易,而控制身体语言却不容易。这就给了你了解他们感觉和他们话里真正意思的机会。身体语言会将人的思想暴露无遗。非语言沟通的要素n视线接触 n姿势 n手势 n面部表情 n行动 n语速 n
4、空间距离 n语调 n职业装束如果你象下面那样,别人就会认为你处于防守状态:n脸和头部n不看对方。避免目光接触,或一旦接触,马上移开。n两手紧握n两臂交叉n不时揉眼睛,鼻子,或耳朵。n翘二郎腿n身体向后,远离对方n脚转向门。n如果你如下表现,别人会认为你心存焦虑:n经常眨眼n舔嘴唇n总是清嗓子n经常把手握紧又打开n说话是手遮着嘴n揪一只耳朵n身体:n在椅子上坐立不安n脚上下乱动n如果你想给人友好,合作的印象就采取下面的组合:n看着对方的脸,微笑n对方说话时点头n两手打开n两臂不交叉n两腿不交叉n身体微向前倾n离对方更近n如果你想显得自信,就采取下面的组合:n不要眨眼睛n看着对方的眼睛n仰起下巴n
5、把指尖对在一起n用一种“稍息”的姿势n挺胸n静静呆着,没有突然的动作,也不扭来扭去。沟 通 技 巧 见人就打招呼,必定是要下台;挺胸收腹翘臀,必定是新官上任;与人说话边说旋边走,必定是官运亨通控制着局势;见人就低头闪道,肯定正在接受审查;故做沉稳之状,使劲联系群众,这是又盯住了更 重要的位置。肢体语言案例官态 从眼神看对方心态举例n1.一 直 盯 着 对 方 的 女 性,心 中 可 能 有 隐 情;2.在言谈中,注视对方,表示让对方对自己所谈内容的注意;3.初次见面时,先移开视线者,表示希望处于优势地位者;4.被对方注视时,便立刻移开视线者,大都有自卑感或缺陷;5.看异性一眼后,随即故意移开视
6、线者,表示有着强烈的兴趣;6.斜眼看对方者,表示对对方非常有兴趣,但又不想让对方识破7 俯 视 对 方 者,想 显 示 对 对 方 的 一 种 威 严;8 视线不集中在对方,很快移开视线者,大都为性格内向者。消极的身体语言;远离你 快速点头捂着鼻子 有限的目光接触看天 捂嘴巴握紧拳头 急促呼吸身体后倾n积极的身体语言思考的点头 身体朝你正面向你 理解的附和声身体放松巧妙的使用术语n术语对你来讲是方便有用的,但对听不懂的人来讲就很讨厌。你一开始就使用术语,就等于明明白白地告诉对方,你光想着自己的工作,不考虑对方的事。反过来就不同:如果你理解对方使用的术语,而且马上用起来,就表明你是“他们当中的一
7、员”。n同样的原则也适用于习惯性的说法和方言,外语等。坦白承认自己的感觉n坦白承认与压迫对方n适当的表白有助于与对方建立良好的关系。当然你不能做过头。但有那么两三次直抒胸襟就会给你加几个“诚实”分。n最好说自己在某些地方不太行,承认感到担心或没有把握。不 要 过 早 下 判 断n你越注意对方的举止就越容易用自己的行为影响他们。行为具有连锁效应。你的所作所为会影响对方的行为,反过来也一样。学会观察对方举止的办法是建立一个简单的分类系统。这样,对方的一举一动,你可以在脑子里找到相应的含义。对观点的反应问 题 的 类 型n 开放式问题n 封闭式问题n引导式问题提问技巧开放式问话法:n-(1)不能以简
8、单回答是或不是问话。n-(2)鼓励对方更自在地将问题点说清楚,说出 他对问题的看法、感觉。n-(3)使客户说出相关的资料,以确定问题n-(4)其问句中常用到:为什么、感觉如何、您的想法、您的意思是等。封闭式问话法:n-(1)可以具体回答是或不是的问话。n-(2)可以归纳出问题点,将无关资料剔除。n-(3)其问句中常用到:谁、什么、何时、何 处、如何、那些、它是-时间 讯息 参与型 气氛开放型问题封闭型问题 n封闭式问题n你对品质负责吗?n你复查了那些发票吗?n我们收到供货了吗?n会议是不是准时开的?n是这个时间吗?n我们需要通知工作人员吗?你喜欢你的工作吗?你还有问题吗?n开放式问题n你如何保
9、证品质呢?n检查发票的过程是什么?n供货应该什么时候到?n会议是什么时间开的?n什么时间?n我们需要通知谁?你喜欢你的工作的哪些方面 你还有哪些问题?提问技巧n1,使用开放型问题,结合封闭型问题n2,一次只问一个问题n3,提供建议使用开放型问题n开放型问题就象一片广阔的原野,期待对方来开拓。封闭型问题也有用,但却象死胡同一样,怎么走也走不通。n问开放型问题对于影响型的人来讲是一个关键的技巧,其中有两个主要原因:n开放型问题会吸引对方参与。只要有参与就可能获得承诺。n对开放型问题的回答能给你提供必要的信息。如果想让对方心甘情愿的做你想让他做的事情,就必须了解这些信息。n开放型问题使对方不能仅仅回
10、答是或不是,或者简单陈述某个事实,对它的回答中包含着广泛的内容。它能营造出谈话的气氛,免得象是在盘问。一次只问一个问题n问问题的所有目的在于聆听别人的回答并利用所获得的信息。如果一下子问好几个问题很大程度上破坏了这个程序。如果前面“堆着”三个问题,很少有人三个问题都答全。成堆的问题也会抵消补充问题的作用。回答越简单,你就越难理解。也就越会用封闭型的问题去证实某事,而不是用开放型问题充分挖掘信息。n所以如果你发现自己开始“堆”问题,赶紧停止,说一句:“咱们一个一个来。”,然后重来一遍,这次就只问一个问题。n反过来,当别人问你“一堆”问题时,不妨说“让我一个个回答”。你可以选择回答的顺序,这会给你
11、的影响过程带来明显的优势。主张、建议n我认为你应该看看从优秀到卓越n我建议你看看从优秀到卓越n我认为你应该了解一下其他人的想法n我建议你应该了解一下其他人的想法提供建议n有时你不作任何建议也能影响对方,但在大多数情况下,你要提出些主张供对方考虑。当然,最好尽可能通过建议方式增大对方同意的可能性。n我们研究表明,最好的方式是以提问而不是以主张的方式提出建议。n 认可的可能性 反对的可能性n建议 42%18%n主张 25%39%主张、感觉、询问n我认为这件事情处理得有些不妥n我觉得这件事情处理得有些不妥。n这样处理妥当吗?n我认为你应该支持他的想法。n我觉得你应该支持他的想法。n你怎么不支持他的想
12、法呢?沟通技巧n开放式问题;n创造宽松环境n建立融洽气氛n打开一个话题n拓展一个主题n沟通的漏斗原理;n沟通的5why原理n沟通的3Y原理开放式引导式封闭式用问问题引导谈话主题 你可以用问问题的方法引导谈话主题,新的问题当然会带来新的谈话内容。只要你的问题不是生硬的,谈话效果肯定会不错。另外,你应当问开放性的问题,这样对方才有的说。上次你跟我说的那件事情怎么样了?最近有什么新的计划?你准备怎么样完成目标?用问问题来说服人 你可以通过问问题的方法,来表达意见,这样做的好处是如果对方不同意,他尽可以不予理睬,这样就避免了争执带来的不愉快。你还可以通过问问题帮助对方比较两种方案的优劣,或是提出自己的
13、合理化建议。你要做的是提问题,让你的答案从对方嘴里说出来,这样他更容易相信。用问问题来说服人n甲;从今天起,每天加班二小时n乙;又要加班!n甲;工作做不完当然要加班。n乙;总是加班受得了吗?n甲;这是公司规定。用问问题来说服人n甲;最近工作怎么样?n乙;工作量很大,不知道能不能完成。n甲;是不是感觉时间有点不够用?n乙;是感觉时间太紧了?n甲;如果我们要按时完成目标有没有什么办法?n乙;有些困难,不过应该有办法解决。n甲;你有什么建议?n乙:增加人手或是增加设备n甲;还有吗?n乙;要不就只有延长一下工作时间。n甲;好,这个办法好,最符合现在的实际情况。n甲;那我们从明天开始每天加班二个小时你看
14、怎么样?n乙;好哇!用问题代替批评 n家用传真机n例如:行销人员觉得研发人员提出家用传真机说明案中,有关传真机的功能设计得过多,反而造成操作使用上的困扰,若是营销人员用批评的方式,恐怕结果会是这样的;营销人员:“拜托,功能那么多,操作那么复杂,我保证那些高层主管不会操作。”研发人员:“操作哪有复杂,秘书都会用,难道主管学不会吗?”营销人员:“那么多功能,他根本用不到。”研发人员:“您怎么知道用不到,有总比没有好。”n因此,行销人员用下列的方式来改变研发人员的想法。n行销人员:“这个家用传真机的外形非常不错,虽然是家用,但真正的使用对象是谁呢?”研发人员:“使用的对象应该是公司的高层主管为多,方
15、便他们在家里与公司的联系。”营销人员:“那么他们最有可能使用到的功能会是哪些呢?”研发人员:“应该是单纯地接收信息及传送信息吧。”营销人员:“传送讯息及接收讯息是不是都以公司和家里往返居多。”研发人员:“当然,和其它对象的联系应该都在公司内进行。”营销人员:“公司的高层主管平常文件的传送都由秘书代劳,若是在家里自己操作,面对那么多功能的传真机,恐怕在使用上会产生很大的困扰吧。”研发人员:“功能多,操作起来自然会较麻烦,若是你们确定家用传真机不需要那么多的功能,我们一定能设计出连小学生都会操作的传真机。”说服 问服n陈述句;这件事情是这样的-n疑问句;这件事情怎么样了?n反问句;这件事情怎么会这
16、样?n引导;让对方说出你想让他说的话n用对方喜欢的方式与对方沟通培养沟通能力n沟通行为比例9%书写16%阅读35%交谈40%聆听听n一、聆听的重要性n(一)聆听可建立对方的自我价值.进而引发对您的信任。n(二)聆听可以减少排斥,拉近你们的距离n(三)聆听可让你有思考时间,并收集资讯。n(四)聆听可以了解对方的想法,并进一步探询对方的原意。聆听的类型1.听而不闻:根本没有真正在听.2.假装聆听:用适当的是和嗯表示好象在听.3.选择聆听:只听到谈话的某一部分.4.专心聆听:将注意力集中在谈话上.5.同理心聆听:带着理解去聆听,用耳,眼睛和心灵去听,听取话中的感受,含义和行为.这并不意味着你同意别人
17、的观点,而意味着你完全理解和重视此人的感受,意思和信仰.聆听训练n聆听障碍;内部n 外部聆听技巧n这套技术包括二个具体的技能:n1,聆听不打断n2,复述和引申聆听不打断n聆听是沟通的基本技巧,所以人们很容易以想当然的态度对待。放慢聆听的过程来看,在你“有资格”作出回答之前要经过四个阶段。n第一,听对方说。n第二,理解对方的话n第三,在心中思考理解到的意思n第四,说出你的理解n这时,只有这时,你才算作好了回答的准备。人们往往容易只听别人刚说了一半就匆忙作出归纳,然后用自己下面要谈的问题打断对方。很容易就能找到不合格的聆听者,他们经常:n打断别人n误解别人的话n不听清楚别人真正说的话,只听进去自己
18、想听的话n不耐烦或心不在焉n边听边做别的事n不仔细听对方在说什么,而是想自己下面要说什么n边听对方说话,边猜测对方接下去要说什么n不同情别人n不提供反馈n争辩n先入为主,迅速做出判断或结论n急于表白自己n满足于听懂字面意义n不能把别人的话用自己的语言准确地解释或复述一遍n聆听,不打断别人要说的话最好的方法是全神贯注于对方,(就好象世界只有他一个人似的):发出表示“我在听”的声音,如:“对”,“哦”:看着对方,点头,表示你很专注:迟一点考虑自己下面要说什么。最后一点可能最难做到。n听,但不过早做出判断。不过早判断对方的话,也不过早考虑自己要说的话,这似乎会使你处于毫无防备的脆弱境地,但要想想看,
19、聆听是一个四阶段的过程(听,领会,思考,复述),你需要在这四个阶段都完成后再做回答。这会帮助你认识到,聆听本身是一项重要的技巧,是做出回答的前提。复述和引申n复述和引申是聆听联系得非常紧密的一项技巧,你要用他来检验是否真正理解对方的意思。这项技巧还可以让你迟点考虑自己下面将要说什么。因为,只有在听,理解和在心里思考一遍后才能用自己的语言将对方的意思说出来。在复述别人的话时,还可以整理自己的思路。所以复述和引申是聆听和回答之间很好的缓冲剂。n用自己的语言解释等于向对方清楚地表明你正如他们需要的那样理解了他们的意思,同时也给对方一个澄清,补充的机会。复述和引申一般这样开始,跟着就用你的话把对方说的
20、重复一遍。n复述和引申;n表明你一直很关注对方n鼓励对方继续说下去n通过复述来检验是否真正理解对方n把听和想分开,使你有时间整理思想n做出高质量的回应n引导谈话方向l聆听=听到+理解+领悟+复述和引申如何进行高效的聆听?n保持开放的心灵n避免情绪影响n采取主动n注意内容而非方法n记下重点n对关键字回应n防止自己或他人打断谈话n防止干扰n不要随意做出判断n防止走神n给讲话人充分讲话的余地听出言外之意聆听应注意的事项 和说话者的眼神保持接触;不可凭自己的喜好选择收听,必须接收全部信息;提醒自己不可分心,必须专心一致;点头、微笑、身体前倾、记笔记等认同动作;回答或开口说话时,先停顿一下;以谦虚、宽容
21、、好奇的心胸来听;在心理描绘出对方正在说的;不打断对方,不急于解释,等你完全了解了对方的 重点后,再提出意见,勿太快或太慢;把对方的意思归纳总结起来,让对方检测正确与否。如何处理沟通中的冲突n这套技术包括三个具体的技能:n1,找出异议n2,找出反对或异议的根源n3,建设性的反对找出异议n有的人不肯表态:他们有反对意见,但不说出来。你不可能处理藏而不露的异议。必须先找出异议所在;n找出异议有二个方法:第一个,问大量的问题,聆听对方的话。尤其重要的是那些对方只说了一半的话,或者只是模糊给出一些暗示的话,你需要在听完之后再用自己的语言解释,把没有说清的部分引导出来。n第二个找出异议的方法是先提出自己
22、的异议。这看起来有点莽撞,不过,别忘了你的目的在于暴露对方的异议,那么由你引出异议就没有什么不合适的了。不妨跟对方谈谈你真的觉得为难的一两个地方。这样对方可能说出更多的困难,而你还赢得了额外的诚实分。找出反对或异议的根源n人们反对的方式有二种,要么不同意并告诉你为什么,要么就是不同意而且不作任何解释。前者比后者容易处理,但不管哪种情况都需要进一步挖掘背后的真正原因。就算对方已经说出了一些原因,也不要以为把这“一些”当成“全部”。找出的原因越多越有可能向对方表明担心是没有道理的或者他们所谓的原因基于某种误会。消除误会,反对的意见将随之烟消云散。n当别人死不让步时(这是所能遇到的最大阻力),尤其需
23、要找到原因,否则你根本不知道从哪儿下手。不要拼命地用讲道理来消除异议,这样做会使对方躲得更深。尊重别人提出异议的权利,不妨先让一步,问些问题。他们可能还会拒绝合作,但至少面对困难你已尽力而为。n甲;你为什么跟他搞不好?n乙;是他跟我搞不好!n甲;那你觉得是为什么呢?n乙;可能是他不太喜欢象我这样的人。n甲;你喜欢像他那样的人吗?n乙;不喜欢。n甲;能不能说具体一点,你不喜欢他的哪些方面的表现n乙;他在工作上总是不配合我,办事情总是拖拖拉拉的。n甲;还有吗?n乙;还有就是我觉得他这个人素质不高n甲;为什么你觉得他素质不高呢?n乙;因为我觉得他很自私n甲;自私?是不是他做了些什么违反公司规定的事情
24、?n乙;那倒不是,只是在中午休息的时候吵得我们不能睡觉n甲;经常都会这样吗?n乙;不是,就是上个月有一两次。n甲;你有跟他说过吗?n乙;没有,我想这种事他应该知道的。n甲;那这么说他也只是偶尔有事情的时候才会这样,而且他应该不是故意的了。n乙;可能吧!n甲;你中午有没有还在加班的情况?n乙;也会有n甲;那会不会打搅其他人休息n乙;可能会有一点吧!不过我还是蛮注意的。n甲;那我跟他说一下好了,叫他以后像你一样也注意一些,大家相互关照一下不是更好吗?你说呢?n乙;好吧!建设性的反对n大部分人在不同意的时候会说“我不同意,因为-”这看起来合情合理,只不过直截了当地反对会给对方带来不好的影响。因为谁也
25、不喜欢遭到反对。你反对的人也会反对你。实际上他们反对你的可能性有33%。你稍不小心就会陷入僵局。n提出反对意见时有二种建设性的方法。n第一种:并不明确表示反对,而是问问题澄清对方的观点,这样做能使对方回头再想一想你提出的不同观点。n另一种是不按通常的顺序走,而是反其道而行之。先讲理由(最好合理地分配一下时间,一次只讲一个理由,不要一口气全说完),最后说“-所以我有不同意见”。这样倒过来讲有二个好处。第一,减少被打断的机会(按传统顺序提出反对意见50%以上会被打断)。第二,在宣布反对之前先讲原因,对方更容易理解。一个简单的技巧就会带来积极的结果甲;我想开始做这个项目乙;不行,现在时机还不够成熟甲
26、;我觉得现在时机已经很好了乙;凭我这么多年的经验,我觉得现在开始不会成功的。甲;你做事情怎么总是这么保守呢?乙;你做事情怎么这么冲动呢?我说不行就不行。建设性的反对甲;我想开始做这个项目乙;为什么?甲;因为我觉得现在的时机很好。乙;现在上这个项目可能会遇到哪些问题?甲;没有什么太大的问题,资金上可能有些紧张乙;那你准备怎么解决?甲;找银行贷款,或找人借乙;能够解决这个项目所需的全部资金吗?甲;可以解决一部分。乙;有没有合适的人员来负责这个项目?甲;现在已经有几个候选人,但还没有最后确定。乙;那是不是现在还选不出最合适的人员组成一个强有力的团队?甲;是有些困难,可能还需要一段时间。乙;如果现在开
27、始准备,等过段时间时机和条件都成熟了再开始是 不是更有把握?甲;应该是,那就过段时间再说吧!如何在沟通中达成一致n这套技术包括三个具体的技能:n1,分清想要和需求n2,利益分析n3,一次只说一个原因分清想要和需求n除非找到对方的需求,否则你就不可能使他们心甘情愿地做你希望他们做的事。因为人们对满足自己需求的事才会真心投入去做。n有时候人们并没有意识到自己的需求。这时就需要帮助他们把需求挖掘出来,让对方“感”到的确需要。最好的办法是找出他们正好遇到的一些问题,向他们表明,你想让他们做的事能解决这些问题。n人们对自己的问题是清楚的,但就是常常看不到自己的需求和已经拥有的东西之间的关系,也看不到你会
28、帮助他们在两者之间建立桥梁。影响的过程就是让他们看到你将帮助他们实现需求。分清想要和需求n如果孩子考试成绩不好大多数父母会怎么做?他们的想要和需求是什么?n下属犯错上司会怎么做?他们的想要和需求是什么?n家庭矛盾中的想要和需求n商业谈判中的想要和需求n客户抱怨中的想要和需求利益分析n各人眼中的利益各不相同。对方看做是利益才有意义。从你的角度看是利益,从对方的角度看可能是,可能不是。n利用真正的利益,而不是想象中的利益,唯一的办法,按对方的需求创造利益。被认可的需求加上与之相关的优势,就会产生真正的利益。没有需求也就没有利益:两者缺一不可。一次只说一个原因n老练的影响型的人很有耐心。他们将论据逐
29、个说出,一次只“充分讨论”一个。逐步地,一个原因一个原因地确保对方同意,比一下子说出一大堆理由要好得多。提出成堆理由不可避免地会使对方忽略其中一些,并且对方可能只盯着最薄弱的环节而忽视最强有力的原因。n一次只说一个原因可以保证每个原因都得到应有的关注。不一定每个原因都会让对方点头称是,但至少每个原因对方都听到了,理解了,考虑了。第六套技术;机会沟通问题:n有时候人们对自己认定的事情坚信不疑,你的意见和想法与对方的意见和想法有较大的分歧或冲突n你对他用问问题和引导的方式、建议的方式都无法让他认识到你的想法,如果你站出来反对对方不会接受,甚至可能会引发他对你情感上的怀疑。n所以如果你觉得与他直接沟
30、通没有把握甚至还有可能使自己处于不利的位置的话,你可以先不说出你的想法。机会点:n当你发现因为某件事情或某个人使对方对自己的想法产生犹豫、怀疑或受到挫折时,这是你表达观点最好的时机,因为此时对方接纳不同意见的能力很强,甚至任何意见对于他来讲都是一种帮助。n所以机会沟通不是在有了想法或意见时的沟通而是在对方最容易接受的时候沟通。当然如果能够用上前面的沟通技术就会更顺利了。n当人们 时,说了后会n你可以暂时不再讨论n当对方开始n此时他最需要你的意见,对他来讲无论意见如何你都在帮他。机会沟通甲;你怎么又买衣服,不是前几天刚买过了吗?乙;你知道什么,前几天买的不是这个式样的。甲;我只知道你总是在买衣服
31、。乙;你怎么这么小气,人家买衣服还有老公陪,你不给我买还嫌我买多了,自己不合格还说我呢!甲;你什么意思你,要觉得我不合格那你再去找一个合格的好了。乙;你!n甲;哎!家里的衣服太多了,都没有位置放了!n乙;怎么会有这么多衣服呢?我平时只有那几件衣服在穿呀!n甲;主要是我自己的n乙;你平时不是也就那么几套衣服在换吗?好象比我也多不了几件吧?n甲;是啊!可我以前买了好多衣服都没怎么穿!n乙;没怎么穿那你干吗买。n甲;因为每次逛商场发现有打折的衣服我觉得很便宜我就会买。n乙;你买衣服一定是为了穿而不是为了收藏吧!n甲;是啊!n乙;如果一件衣服是500元你经常都会穿,而另外一件衣服是50元你一年穿一二次
32、的话算起来哪一件更便宜?n甲;这样看的话还是经常穿的衣服划算!n乙;那你知道该怎么买衣服了吗?n甲;我以后要买就买经常穿的,买一件是一件,宁可买好一点的,也不图便宜买这些便宜但不实用的衣服了。n甲;你看你最近胖得跟水桶似的,哪还有腰啊!n乙;喔!现在开始嫌弃我了,结婚才几年就变了,当初你可不是这个样子。n甲;当初我怎么了?n乙;当初不是你死皮赖脸的求我,我才不会嫁给你呢!n甲;我!n乙;-甲;你看我最近是不是有长胖了?(正在照镜子)乙;是啊!这跟你的生活习惯有关。甲;主要是最近锻炼少了。乙;是不是吃得也比较多呢,而且又不运动,这样下去怎么会不发胖呢!甲;唉!是呀!那怎么办呢?乙;很容易啊!像我
33、这样多做家务事,全当是一种锻炼,再经常参加户外的一些运动,肯定不会再发胖了。甲;那好吧!以后我们一起做家务,一起去锻炼!有效沟通常见的障碍n知觉的障碍:n这是沟通双方最常见的障碍,所谓知觉障碍就是“人对于现实的认识”,世界上找不出两个人能够接受过完全相同的训练,和拥有完全相同的生活经验。因此,也没有两个人能够对事物具有完全相同的看法。因此,发讯人的原意与受讯人的解释并不一定完全一致。n n语文的障碍:n同样的文字代表不同的意思,如方言。n逻辑推论的障碍:各人有各人的思维方式,价值判断和文化背景。在沟通上自然构成障碍。有效沟通常见的障碍n职位与地位的障碍:n职位与地位相差太大,有时很难了解。n
34、n地理的障碍:n地理阻隔影响沟通,不同地域的人制码与解码的方式都不一样。n n心理的障碍:n一朝被蛇咬,终身怕草绳。心理的障碍可分为动机,情绪,偏见,防卫。克服障碍,创造管理者的沟通技巧n1,认清沟通的目标和底线n2,维护对方的自尊和自信n3,促进对方参与,积极聆听n4,运用有效的提问技巧n5,运用同理心n6,观察并及时反馈n7,幽默常是一副良药n8,没有不能沟通的事理想的沟通境界1、不批评,不责备,不抱怨2、引发别人的渴望3、保持愉快的心情4、倾听别人5、让别人觉得重要6、主动用爱心关怀别人7、真诚赞美别人8、说别人感兴趣的话沟通的原则 沟通的结果不以传播者的意志为准,而以接受者的理解为准n
35、沟通是对话而非说话n沟通是先解决心情再解决问题n沟通是先建立人际再建立生意n多问,多听,准确地说,恰当地答n真诚地关心别人n试图以他人的角度理解一切n学会聆听,即 “说,要说到对方想听”“听,要听到对方想说”找出三项对你有帮助的沟通技巧找到对方的“出发点”一次集中讨论一个原因说的比对方少找出对方眼中的利益避免用术语确定对方的出发点聆听,不打断别人避免“反提案”看人避免先入为主了解对方的观点找出对方的需求n问开放型问题n按对方的行为风格行事n以问题的形式提出自己的主张n用自己的语言复述对方的意思,检验是否理解正确n找到异议的根源n聆听对方先不考虑自己下面要说什么n一次只问一个问题n寻找共同点n承
36、认自己的感受n找出异议沟通技巧n检验是否真正理解对方的意思n获得他人真正的承诺n设法与对方的思想同步n提建议而不是提主张n问问题了解对方为什么反对n有意识的使用身体语言n一边聆听一边点头n不要怕保留意见n不同意对方意见时,一次只说一个原因77提问与解答环节Questions and answers78结束语 CONCLUSION感谢参与本课程,也感激大家对我们工作的支持与积极的参与。课程后会发放课程满意度评估表,如果对我们课程或者工作有什么建议和意见,也请写在上边,来自于您的声音是对我们最大的鼓励和帮助,大家在填写评估表的同时,也预祝各位步步高升,真心期待着再次相会!79最后、感谢您的到来 讲师:XXXX 时间:202X.XX.XX