1、第七章 演示文稿处理软件（PowerPoint 2010）应用本章要点：1.PowerPoint 2010的基本操作2.修饰演示文稿3.编辑演示文稿对象，包括文本框、图片、表格、超链接等PowerPoint2010入门1修饰演示文稿2编辑演示文稿3播放演示文稿4目录CONTENTS第七章 演示文稿处理软件（PowerPoint 2010）应用7.1 PowerPoint2010入门学考要求：1.熟练掌握演示文稿的创建、打开、关闭与退出操作；2.熟练掌握演示文稿的编辑、保存及浏览操作；3.熟练掌握幻灯片进行选择、插入、复制、移动和删除操作。任务1 认识PowerPoint2010PowerPoi
2、nt是美国微软公司开发的幻灯片制作软件，是一款文字处理软件。可用于制作演讲稿、CAI课件、演示文稿，以及设计图文并茂的电子报刊等。PowerPoint可用于集成、图像、声音、视频、动画等多媒体信息，属于典型的多媒体信息集成软件。7.1 PowerPoint2010入门7.1 PowerPoint2010入门1、启动PowerPoint 2010(3种方法如下)单击“开始”按钮“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”双击桌面上已创建的Microsoft PowerPoint 2010快捷方式图标双击某一个PowerPoint 2010
3、文档，也可启动PowerPoint 2010软件，然后载入文档内容。1237.1 PowerPoint2010入门2、退出PowerPoint 2010(3种方法如下)单击文件菜单下的“退出”命令单击PowerPoint 2010窗口右端的关闭按钮按键盘快捷键Alt+F41237.1 PowerPoint2010入门任务2 PowerPoint基本操作 1.认识PowerPoint 2010窗口组成7.1 PowerPoint2010入门2.窗口右下角四个视图切换按钮的使用普通视图：提供编辑演示文稿的主要视图幻灯片浏览视图：在这种视图下，按幻灯片序号顺序显示全部幻灯片的缩略图阅读视图：以全屏方
4、式显示一张幻灯片幻灯片放映视图：全屏放映当前选定的幻灯片12347.1 PowerPoint2010入门3.创建演示文稿 一个演示文稿就是一个PowerPoint文件，其扩展名为“.pptx”。一个演示文稿文件可以包含多个页面，每一页称为一张幻灯片。PowerPoint提供6种创建新演示文稿的基本方式：创建空白演示文稿、根据样本模板创建、使用我的模板、根据主题创建、根据现有内容新建、使用模板。7.1 PowerPoint2010入门创建空白演示文稿方法一：单击快速访问工具栏上的“新建”按钮或按键盘上的快捷键Ctrl+N。方法二：利用“文件”菜单创建。7.1 PowerPoint2010入门方法
5、三：在“开始”选项卡“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的列表框中选择一种版式并单击，即可创建一个空白演示文稿。7.1 PowerPoint2010入门根据“主题”创建演示文稿 主题规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。7.1 PowerPoint2010入门根据“样本模板”创建演示文稿 PowerPoint 2010为用户提供了 9种样本模板。在窗口中单击“样本 模板”按钮，在其展开的列表框中选择一种模板,并单击右侧的“创建”按钮，即可创建新演示文稿。7.1 PowerPoint2010入门根据“我的模板”创建演示文稿用户必须先创建或下载一个模板,然后根据模板文件来
6、创建。根据“现有内容新建”创建演示文稿采用这种方式创建演示文稿相当于复制一个已有演示文稿，然后稍做修改。7.1 PowerPoint2010入门根据“O模板”创建演示文稿。用这种方式创建演示文稿必须要连接到O网站，然后使用里头提供的各种模板7.1 PowerPoint2010入门4、保存演示文稿(1)使用工具按扭保存单击快速访问工具栏上的“保存”按钮口。若是第一次保存，会出现“另存为”对话框，选择保存的位置并输入文件名，再单击“保存”按钮即可。7.1 PowerPoint2010入门(2)使用菜单命令保存 选择“文件”下拉菜单中的“保存”命令，若是第一次保存,会出现“另存为”对话框，选择保存的
7、位置并输人文件名，再单击“保存”按钮即可。7.1 PowerPoint2010入门(3)另存为 对于已保存过的文件，若要更改文件名或保存位置，必须选择“文件”下拉菜单中的“另存为”命令，选择保存的位置并输入文件名，再单击“保存”按钮。7.1 PowerPoint2010入门(4)自动保存 设置了自动保存功能后，在编辑演示文稿的过程中，系统每隔一段时间就会自动保存当前内容，这可以避免因断电或死机带来的损失。7.1 PowerPoint2010入门5、打开演示文稿文件方法一：直接双击演示文稿文件名，将会启动PowerPoint 2010软件，并打开相应文档。方法二：启动PowerPoint 201
8、0软件，单击“文件”菜单“打开”命令，弹出“打开”对话框,在该对话框中找到并选定欲打开的文件，再单击“打开”按钮。7.1 PowerPoint2010入门6、幻灯片编辑幻灯片的编辑操作包括幻灯片的选择、插入、复制、移动和删除，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览”视图下进行。下面以“普通视图”为例，介绍对幻灯片的编辑操作。7.1 PowerPoint2010入门(1)选择幻灯片选择单张幻灯片。在幻灯片窗格中，单击需要选定的幻灯片缩略图，该幻灯片就被选中，成为当前幻灯片。选择不连续的多张幻灯片。在幻灯片窗格中，先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，再逐个单击需要选择的幻灯片缩
9、略图。7.1 PowerPoint2010入门选择连续的多张幻灯片。在幻灯片窗格中,先单击相邻多张幻灯片中的第一张，然后按住Shift键，再单击最后1 张，两者之间所有的幻灯片便都被选中。7.1 PowerPoint2010入门(2)插人新幻灯片 插入新幻灯片。操作步骤一：选择插入位置，即选择一张幻灯片作为当前幻灯片，新幻灯片将会插人到当前幻灯片之后。操作步骤二：在“开始”选项卡“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”右侧下拉按钮，选择合适的版式，再单击。7.1 PowerPoint2010入门插入当前幻灯片的副本。选中幻灯片，在“开始”选项卡“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”右侧下拉按钮，选择“复
10、制所选幻灯片”选项，插入一张与之前相同的幻灯片(插入在该幻灯片之后)，并按照要求修改内容即可7.1 PowerPoint2010入门(3)删除幻灯片方法一：在幻灯片窗格中选择幻灯片，按键盘上的Delete键。方法二：在幻灯片窗格中选择幻灯片右击，在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令。7.1 PowerPoint2010入门(4)复制幻灯片方法一：用鼠标拖动。在幻灯片窗格中选定幻灯片，按住Ctrl键,拖动幻灯片到目标位置,再松开Ctrl键。7.1 PowerPoint2010入门方法二：用快捷菜单。在幻灯片窗格中选定幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，将在当前幻灯片的下方
11、复制一张与之相同的幻灯片。此方法也可以同时复制多张幻灯片7.1 PowerPoint2010入门(5)移动幻灯片 移动幻灯片可以调整幻灯片的顺序。方法一：用鼠标拖动。在幻灯片窗格中，选定幻灯片，拖动幻灯片到目标位置。方法二：用快捷菜单。选定幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，单击目 标位置幻灯片(将幻灯片移动到此幻灯片的下而)，右击，在弹出的快捷菜单中的“粘贴选项”下选择“使用目标主题”或“保留源格式”命令。7.2 修饰演示文稿学考要求：1.熟练掌握幻灯片版式的更换；2.熟练掌握幻灯片母版的应用；3.掌握设置幻灯片背景及配色方案。7.2 修饰演示文稿任务1 使用幻灯片版式和母版1
12、、更换幻灯片版式 新建一个空白演示文稿，再插入一张幻灯片，将第1张幻灯片的版式改为“内容与标题”版式，并输入内容。7.2 修饰演示文稿 另一种方法是右击幻灯片缩略图或右击幻灯片编辑区空白处，从弹出的快捷菜单中选择“版式”命令，从弹出的级联菜单中单击所需幻灯片版式。7.2 修饰演示文稿2、熟练掌握幻灯片母版的应用 通过设计幻灯片的母版，令所有幻灯片中出现相同的内容，使制作的演示文稿风格一致。母版是指用于存储应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等页面格式。系统提供的母版有“幻灯片母版”“讲义母版”和“备注母版”三种，用户也可以自己设计模板。7.2 修饰演示文稿
13、(1)添加母版打开“演示文稿.pptx”，制作母版，在每一张幻灯片的右上角添加“中国梦”字样。7.2 修饰演示文稿(2)建立自己的模板采用上述方法修改设计模板。在“文件”菜单下，单击“另存为”按 钮，弹出另存为对话框。在“保存类型”框中选择“PowerPoint模板”，在“文件名”框中输入新模板的名称，如“我的模板”,单击“保存”按钮。(3)如何调用自己设计的模板根据“我的模板.potx”创建新的演示文稿。7.2 修饰演示文稿任务2 设置幻灯片主题和背景1设置主题 打开演示文稿，在“设计”选项卡“主题”组中，单击某一种主题样式,便将主题应用于所有的幻灯片，也可以自定义“主题颜色”“主题字体”“
14、主题效果”。7.2 修饰演示文稿任务2 设置幻灯片主题和背景 1设置主题 打开演示文稿，在“设计”选项卡“主题”组中，单击某一种主题样式,便将主题应用于所有的幻灯片，也可以自定义“主题颜色”“主题字体”“主题效果”。7.2 修饰演示文稿2.设置背景（配色方案）幻灯片的背景是幻灯片中的重要组成部分，改变幻灯片背景可以使幻灯片的整体面貌发生变化，提升幻灯片的视觉效果。在PowerPoint 2010中可以设置幻灯片背景的境充颜色、过渡、纹理、图案及背景图像等。7.2 修饰演示文稿设置背最样式。将当前演示文稿中第1张幻灯片背景设置为“背景样式8”7.2 修饰演示文稿设置背景格式。将所有幻灯片背景设置
15、为：预设颜色为“碧海蓝天”，类型为“线性”，方向为“左上到右 下”。操作过程是：在任意一张幻灯片空白处右击，在弹出的快建菜单中单击“设置背景格式”，打开“设置背景格式”对话框7.2 修饰演示文稿 填充效果有四种类型：纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充。纯色填充：即幻灯片的背景设为单种颜色。渐变境充：即幻灯片的背景设为多种颜色，并且可以从一种颜色过渡到另一种颜色。7.2 修饰演示文稿图片或纹理填充：幻灯片背景可以来自一个外部图片文件、剪贴画或系统自带的纹理，纹理中包括一些质感较强的背景,应用后会使幻灯片具有特殊材料的质感。图案填充：图案是一系列网络状的底纹图形，其形状多是线条形和点状形
16、。将当前幻灯片的背景设置为“白色大理石”，在当前幻灯片空白处右击，在弹出的快捷菜单 中单击“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框7.3 编辑演示文稿学考要求：1.熟练掌握文字格式的复制；2.熟练在幻灯片中插入和编辑剪贴画、艺术字、自选图形等内置对象；3.会在幻灯片中插入图片、音频、视频等外部对象；4.会在幻灯片中建立表格与图表；5.会创建动作按钮、建立幻灯片的超链接。7.3 编辑演示文稿任务1 插入对象 1.文字格式的复制 文本是演示文稿的最基本组成元素，掌握文本的输入、删除、修改、文本格式的设置等是幻灯片的最基本操作。在PowerPoint 2010中要输入文本必须要有占位符或文本
17、框，要学会占位符或文本框大小与位置的调整。有关这部分的知识可以参照Word 2010相关知识。7.3 编辑演示文稿 可以利用格式刷将已设置好的文本格式，复制并应用到其他文本，操作步骤如下：步骤一：先选定带某种格式的文本。步骤二：在“开始”选项卡“剪贴板”组中，单击格式刷按钮。说明：单击格式，格式只能应用一次；双击格式刷，格式可以应用多处。步骤三：在要应用格式的文本上按住鼠标左键拖动。7.3 编辑演示文稿2.插入图片(1)插入文件图片,打开“EPPT练习.pptx”,在第三张幻灯片中插入“EPPT素材pic1.png。7.3 编辑演示文稿(2)设置图片格式幻灯片中插入的图片可以设置其格式，如边框
18、线条、旋转、大小、位置、裁切等。7.3 编辑演示文稿3.插入剪贴画(1)在当前幻灯片中插入 在“插入”选项卡“图片”组中，单击“剪贴画”按钮,屏幕右侧出现“剪贴画”任务窗格，输入搜索关键字（如人物），单击“搜索”按钮，从搜索到的剪贴画中找到所需图片,单击即可插入7.3 编辑演示文稿(2)在新幻灯片中插入 插入一张带内容版式的新幻灯片，如“标题和内容”版式，在新插入的幻灯片中单击“剪贴画”按钮，如图所示，屏幕右侧出现“剪贴画”任务窗格，接下去的操作参照图所示。7.3 编辑演示文稿4、插入自选图形 PowerPoint 2010中可以插人各种类型的自选图形，如线条、矩形、基本形状、箭头、流程图、标
19、注、星与旗帜等。在当前幻灯片中插入一个“菱形”自选图形,并输入内容“条件判断”7.3 编辑演示文稿5、插入SmartArt图形 SmartArt图形是信息和观点的图形化表示形式，能够以直观的方式交流信息，包括图形列表、流程图以及更加复杂的图形等。在当前幻灯片中添加一个“基本循环”的SmartArt图形7.3 编辑演示文稿6、插入艺术字 在PowerPoint 2010中，艺术字是作为图形处理，不能像普通文本那样直接输人，是要使用“艺术字”工具制作。7.3 编辑演示文稿7、插入音频和视频(1)插入音频7.3 编辑演示文稿(2)插入视频 选择欲插入视频的幻灯片，在“插入”选项卡“媒体”组中，单击“
20、视频”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“文件中的视频”命令，弹出“插入视频”对话框，从中选择要插入的视频。文件，双击或者单击“插入”按钮，即可插入。7.3 编辑演示文稿任务2 建立表格与图表1、插入表格 在PowerPoint 2010中制作一张“学校中专班计算机应用基础模考统计”表,制作过程是：先插入一张“标题和内容”版式的幻灯片，输入标题，然后按图所示的步骤制作表格。单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，也可以插入表格。7.3 编辑演示文稿2、插入图表 将“学校中专班计算机应用基础模考统计”表中的数据制作成“柱形图”图表，并给图表添加标题7.3 编辑演示文稿最后结果如图所示7.3 编
21、辑演示文稿任务3 添加动作按钮及超链接 PowerPoint 2010中插入动作按钮，并为它设置超链接，可以改变幻灯片播放顺序，实现幻 灯片之间及幻灯片与其他文件之间的灵活跳转，实现幻灯片的交互功能。7.3 编辑演示文稿1.添加动作按钮 在当前幻灯片右下角位置插入一个“动作按钮：第一张”按钮，播放幻灯片时，单击该按钮会返回第一页，7.3 编辑演示文稿2.为对象设置动作 在PowerPoint 2010中，除了可以插入系统自带的动作按钮外，也可以为用户插入的对象（文字、图片）创建动作。7.3 编辑演示文稿3插入超链接 给当前幻灯片中的文字“计算机课件”创建超链接,链接到另一个演示文稿文件“E：P
22、PT丰富多彩的计算机.pptx”。当放映幻灯片时,单击该文字就会打开链接设定的另一个演示文稿，关闭该文稿后，会立即返回当前文稿继续放映。7.4 播放演示文稿学考要求：(1)熟练掌握幻灯片之间切换方式的设置；(2)熟练掌握幻灯片对象动画方案的设置；(3)掌握复制动画的格式；(4)掌握设置演示文稿的放映方式；(5)掌握对演示文稿打包，生成可独立播放的演示文稿文件。7.4 播放演示文稿任务1 设置演示文稿放映方式 1.设置放映方式演示文稿放映场合不同，用户使用习惯不同，可以在播放前做好设置，以配合用户更好地演讲。操作步骤：点击选项卡“幻灯片放映”“设置幻灯片放映”打开“设置放映方式”对话框后，可对放
23、映类型、放映选项、放映范围、换片方式、多监视器播放环境等进行设置7.4 播放演示文稿(1)放映类型。演讲者放映（全屏幕）：采用全屏放映，适合于会议或教学场合，由放映者自由控制放映 进程。观众自行浏览（窗口）：适合于展览会等场合，用户可以利用窗口命令控制放映进程。在展台浏览（全屏幕）：采用全屏放映，适合无人看管的场合，演示文稿自动循环放映，观众能观看但不能控制，按ESC键才能终止放映。7.4 播放演示文稿(2)“放映幻灯片”选项可以确定幻灯片的放映范围（全部或部分）,可以设定放映幻灯片的开始序号和结束序号。7.4 播放演示文稿2.设置排练计时 单击“设置”分组下的“排练计时”按钮，将启动全屏放映
24、，供排练演示文稿,在每张幻灯片上所用的时间将被记录下来，可以保存这些时间以便日后将其用于自动控制放映。7.4 播放演示文稿3.放映方法(1)从当前幻灯片开始放映的方法是：在“开始放映幻灯片”组中，单击“从当前幻灯片开始”按钮（快捷键是Shift+F5）；也可以单击窗口右下角的“幻灯片放映”按钮。(2)从头开始放映全部幻灯片的方法是：在“开始放映幻灯片”组中，单击“从头开始”按钮（快捷键是F5）。7.4 播放演示文稿4放映控制(1)鼠标控制放映：单击鼠标表示放映下一张;右击屏幕，会弹出“幻灯片放映”控制菜单，从中选择相应命令来控制放映。(2)键盘控制放映：按Enter，PageDown，、等键可
25、以放映下张；按PageUP、等键可以放映上一张；按ESC键结束放映。7.4 播放演示文稿任务2 设置幻灯片切换及动画效果 1设置幻灯片切换效果【实例讲解】打开“E:ppt计算机世界.pptx”，给演示文稿第一张幻灯片设置垂直百叶窗切换效果7.4 播放演示文稿设置幻灯片切换效果的其它选项。(1)在“计时”分组中，可设置幻灯片的持续时间、切换时的声音效果、换片方式。换片方式有“单击鼠标时”和“自动换片”，若设自动换片时间为10秒，那么每隔10秒自动切换到下一张。(2)默认情况下，所设置的切换效果只适用于所选幻灯片。若想让全部幻灯片都采用该效果，可以单击“计时”组下的“全部应用”。7.4 播放演示文
26、稿(3)取消切换效果只需选择幻灯片，在“切换到此幻灯片”组中，单击“无”，将取消所选幻灯片的切换效果；要取消全部幻灯片的切换效果可以先单击“切换到此幻灯片”组中的“无”，再单击“计时”组中的“全部应用”按钮。7.4 播放演示文稿2设置幻灯片对象的动画效果(1)添加图片的动画效果【实例讲解】给当前幻灯片中一幅图片设置飞入动画效果7.4 播放演示文稿(2)添加文字的动画效果【实例讲解】给当前幻灯片中的标题文本设置“陀螺旋”动画效果7.4 播放演示文稿3设置幻灯片的动画效果(1)设置动画方向 在设置飞入动画的基础上，设置动画方向“自左侧”飞入，操作的方法有如下两种。方法一：7.4 播放演示文稿方法二
27、：在“动画”选项卡“高级动画”组中，单击“动画窗格”按钮，在屏幕右边出现动画窗格，单击动画效果右侧箭头，打开下拉菜单，从中选择“效果选项”，在弹出的对话框中，单击“效果”选项卡，在方向下拉列表框中设置动画方向7.4 播放演示文稿（2）设置动画播放方式PowerPoint 中的动画可以设置为手动播放或自动播放，还可以设置动画持续的时间和延迟时间。设置的方法是在“动画”选项卡下“计时”组中进行，如图7-4-7所示。下面介绍“计时”组各选项的使用。7.4 播放演示文稿设置动画效果的开始时间“单击时”表示单击幻灯片时开始动画效果；“与上一动画同时”表示与动画列表中上一个动画同时开始动画效果；“上一动画
28、之后”表示在动画列表中上一个动画效果播放完成后自动开始本动画效果。“持续时间”表示播放动画效果的时间长度，单位为秒，最长持续时间可设置为59秒。7.4 播放演示文稿“延迟时间”表示在一个动画效果结束和新动画效果开始之间时间间隔。动画效果排序。幻灯片上的动画对象会显示一个数字，用来指示对象的动画播放顺序。若有两个或多个动画效果，可以通过单击“向前移动”或“向后移动”按钮调整动画的顺序。7.4 播放演示文稿【实例讲解】当前幻灯片中的标题与图形都设置了动画效果，现将图形动画设置为标题动画之后延迟1秒开始自动播放，持续时间为2秒7.4 播放演示文稿4复制动画格式 在PowerPoint 2010中，可
29、以利用“动画刷”复制动画格式，把一个对象的所有动画格式应用到其它对象上，给不同对象设置相同动画格式带来很大方便，提高工作效率。操作步聚如下：(1)选定带动画格式的对象。(2)在“动画”选项卡“高级动画”组中，单击“动画刷”按钮，此时鼠标指针变成刷子形状，将从对象中提取其所有的动画设置。(3)单击另一个需要设置相同动画的对象。7.4 播放演示文稿5删除动画效果 选定对象，在动画窗格中，单击动画效果右侧箭头，打开下拉菜单，单击“删除”命令。【操作技能】创建一个空白演示文稿，主标题输入“学业水平考试”，副标题输入“计算机应用基础”;主标题动画效果设置为“轮子”，方向为“轮幅图案2”;将主标题动画效果
30、复制到副标题。7.4 播放演示文稿任务3 演示文稿的打包和打印 1.演示文稿的打包 设计好的演示文稿文件可以打包生成脱离PowerPoint软件环境下也能够独立播放的文 件，打包成CD可以在会议室、展览厅等多媒体计算机上自动播放。7.4 播放演示文稿(1)打包演示文稿的步骤【实例讲解】将当前打开的“计算机世界.pptxn文件进行打包的操作7.4 播放演示文稿(2)用PowerPoint Viewer 2010播放打包文件 若要在没有安装PowerPoint 2010或安装的是低版本的PowerPoint的电脑中播放打包好的演示文稿，需要在电脑上安装PowerPoint Viewer 2010程序（演示文稿查看器），启动该程序，打开打包文件夹中“计算机世界.PPTX”文件，即可播放。7.4 播放演示文稿2.演示文稿的打印
