1、企划部工作流程May 30,2007 工作流程，即是在公司内策划一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及时间的控制。从工作的开始至终结，工作流程与相关部门、企划部门及对外供应商都有着紧密联系。本流程是设定正确的工作程序，并介绍每一个步骤使流程管制的运作更流畅。序 言工作流程1、立 项2、准备工作3、项目定项会议4、文案初稿讨论5、设计初稿讨论6、印刷商询价、确认7、文案、设计二稿讨论8、文案、设计定稿9、印刷制作10、资料建档工作流程图企划部人员关系图文案李艳文案谢宝江设计余伟林编辑黄鹤文员王臻企划部主管施斌 流程流程 具体细则具体细则文员提醒交件时间文案根据前期资料、定向会确定的创意方向
2、出文案初稿。文案交件流程设计负责总裁企划部主管文案制作文员文案初稿文案二稿文案定稿部门确认相关部门确认文案根据初稿讨论会后的书面修改意见进行修改完善稿件。文案根据二稿讨论会后的修改意见对高见最终修改完善。稿件交由企划部部门主管审稿、确认后签稿件确认单。稿件交由相关部门主管审稿、确认后签稿件确认单。流程流程设计交件流程文案负责总裁企划部主管设计制作文员 具体细则具体细则文员提醒交件时间设计根据文案初稿，出设计初稿、排出设计框架。设计初稿设计二稿设计定稿部门确认相关部门确认设计根据初稿讨论会后的书面修改意见进行修改完善稿件。设计根据二稿讨论会后的修改意见对高见最终修改完善。稿件交由企划部部门主管审
3、稿、确认后签稿件确认单。稿件交由相关部门主管审稿、确认后签稿件确认单。流程步骤 1.1 企划部收到上级工作要求。1.2 企划部填写申请单。1.3 申请单交由分管副总裁签字，正式立项。1.4 企划部主管开会制定项目计划、要求与目标。1.5 文员将项目计划拷贝企划部文案、设计等所有人员。1.6文员建立工作档案，工作开始。1.立项立项2.准备工作准备工作 2.1 通过互联网收集相关资料。2.2 通过报纸、电视、展会等各种渠道收集相关资料。2.3 企划部召开内部会议，分享各人收集的资料。2.4 由文员整理、统合资料建立文档，共享所有资料。流程步骤3.项目定向会议项目定向会议 3.1 企划部开展工作。3
4、.2由企划部发起，邀请市场部、营销部、品联部、会务部、商务部等相关部门主管、工作人员参加，提供专业意见。3.3 文员纪录会议内容，整理出书面意见。3.4其他部门如有相关资料，由文员索取与收集。3.5 文员将意见、相关资料交由文案、设计。3.6企划部内部召开会议，确定项目创意方向。流程步骤4.文案初稿讨论文案初稿讨论 4.1 文案提供文案初稿给文员。4.2由文员将文案初稿分发给每个企划部员工，召集企划部人员参与会议。4.3由企划部主管主持会议召开企划部内部会议，邀请负责部门主管参与。4.4文案根据其初稿进行创意陈述，其他人员给予意见。4.5文员纪录会议内容，整理出书面修改意见。4.6文案参考相关
5、修改意见，进行文案修改。*注：文案初稿从讨论到二稿完成大概需要三天时间，期间由文员跟踪项目进度、督促注：文案初稿从讨论到二稿完成大概需要三天时间，期间由文员跟踪项目进度、督促项目完成及向企划部主管报告进展速度。项目完成及向企划部主管报告进展速度。*注：文案与设计要注意沟通交流，及时交换相关信息。注：文案与设计要注意沟通交流，及时交换相关信息。流程步骤5.设计初稿讨论设计初稿讨论 5.1由设计提供设计初稿给文员。5.2由文员将设计初稿分发给每个企划部员工，召集企划部人员参与会议。5.3由企划部主管主持会议召开企划部内部会议，邀请负责部门主管参与。5.4设计根据其初稿进行创意陈述，其他人员给予意见
6、。5.5文员纪录会议内容，整理出书面修改意见。5.6设计参考相关修改意见，进行文案修改。*注：设计初稿从讨论到二稿完成大概需要三天时间，期间由文员跟踪项目进度、督促项注：设计初稿从讨论到二稿完成大概需要三天时间，期间由文员跟踪项目进度、督促项目完成及向企划部主管报告进展速度。目完成及向企划部主管报告进展速度。*注：文案与设计要注意沟通交流，及时交换相关信息。注：文案与设计要注意沟通交流，及时交换相关信息。流程步骤6.印刷询价印刷询价 6.1 企划部寻找印刷商，询问印刷价格。6.2 文员整理所有印刷商资料，挑选最合适的三家印刷商资料交由审计以供审计。6.3 企划主管根据文案、设计稿件确定印刷品数
7、量、纸张、开本、页码、色彩等具体 细节。6.4 企划主管将相关资料交给文员。6.5 文员将相关项目细节交由印刷商，由印刷商提供详细报价单。6.6 文员将印刷商详细报价单交给负责领导。6.7负责人签字确认选择哪家印刷商。*注：前期印刷商资料寻找，询价应及早开始，保持与项目进展一致。流程步骤7.文案、设计二稿讨论文案、设计二稿讨论 7.1 文案、设计提供二稿给文员。7.2企划部主管确认会议召开时间、地点。7.3由文员将文案初稿分发给负责部门领导、每个企划部员工以及邀请的其他相关 部门人员，通知会议时间、地点。7.4由企划部主管主持会议召开企划部内部会议。7.5文案根据其二稿进行创意陈述，其他人员给
8、予意见。7.6设计根据其二稿进行创意陈述，其他人员给予意见。7.7文员纪录会议内容，整理出书面修改意见。7.8文员将书面修改意见交给文案、设计。7.9文案、设计根据修改意见再次完善稿件。*注：注意项目进展速度，稿件修改时间尽量在预定时间内完成，不要拖稿。文员负责项进注：注意项目进展速度，稿件修改时间尽量在预定时间内完成，不要拖稿。文员负责项进度，及时向部门主管报告。度，及时向部门主管报告。流程步骤8.文案、设计定稿文案、设计定稿 8.1文案、设计定稿交于企划部门确认，同时相关部门及领导签字确认。8.2 签工作结束单，将集齐的供应商资料、采购订单及已签回的报价单一 起交给财务部。流程步骤9.印刷
9、制作印刷制作 9.1 文员经负责主管签字确认的稿件交给印刷公司。9.2与印刷公司确认样本打印要求、交付时间。9.3 企划部召开内部会议,审查样本印刷状况。9.4 文员根据建议整理出书面修改意见，经部门主管确认签字，交给印刷 公司。9.5如样本无任何问题，填写同意印刷单，交由负责主管签字确认。9.6由印刷商负责提供合同文本、印刷制作、运输入库。注：文员负责跟进、督促印刷商印刷、制作进度。注：如有需要，企划部可派专人去监督印刷商印刷、制作。流程步骤流程步骤10.资料储存资料储存 10.1 建立项目档案，跟踪项目进展过程。10.2项目结束后，文员整理所有相关资料，归档保存。10.3 所有稿件（包括电子稿和印刷品）在工作结束后交由文员归档储存，以备后用。The End
