1、第四章 通联礼仪 学习目的:重视以通信联络维持并发展人际关系。在通信联络中有意识地维护自身形象。掌握基本的通联礼仪。在通信联络中彬彬有礼。克服通信联络中的失礼之举。一、电话 (一)拨打电话 时间适宜:(1)通话时间 (2)通话长度 (3)体谅对方 表现文明 l(1)语言文明l(2)态度文明l(3)举止文明(一)拨打电话本人受话 (1)接听及时 (2)应对谦和 (3)主次分明(二)接听电话 代接电话(1)礼尚往来(2)尊重隐私(3)记忆准确 (4)传达及时(二)接听电话 录音电话(1)制作留言(2)处理来电(二)接听电话 使用规则 (1)令其“安守本分”(2)方便他人为先 (3)遵守公共秩序 (
2、4)自觉维护安全(三)移动通信置放到位 l(1)常规的位置 l(2)暂放的位置(三)移动通信二、网络 (一)基本的规则 公私分明:(1)公款公用 (2)因公上网 确保安全(1)严守秘密 (2)防范“黑客”(一)基本的规则收发邮件:(1)撰写与发送 (2)接收与回复 (3)保存与删除(二)具体的要求查阅资讯 (1)做好准备 (2)提高效率(3)独善其身 (4)文明交流(5)言语有度(二)具体的要求三、书信 (一)书信程式 (二)通信技巧 四、题字 (一)签名 (1)清楚 (2)完整 (3)真实 (4)美观 (5)个性 (6)防伪(二)赠言 在人际交往中,赠言时常为人们所采用。在题字的具体形式之中
3、,赠言的重要性大大地高于签名。在适当之时向他人赠言,对于升华个人情感、鞭策激励于人等方面所起的作用,往往是其他任何一种礼仪文字所难于代劳的。五、馈赠 (一)赠送的守则 佳礼的标准:u(1)适应性 u(2)纪念性 u(3)独创性 u(4)时尚性 禁忌的回避 (1)违法的物品(2)犯规的物品 (3)败俗的物品 (4)犯忌的物品 (5)有害的物品(6)废弃的物品 (7)广告类物品(一)赠送的守则送礼的常规(1)精心包装 (2)表现大方 (3)认真说明 欣然笑纳(1)神态专注(2)双手捧接(3)认真道谢 (4)当面拆封 (5)表示欣赏(二)受赠的须知 拒绝有方(1)婉言相告法(2)直言缘由法 (3)事
4、后退还法 依礼还礼(1)还礼的时间(2)还礼的形式六、送花 (一)送花的形式 (二)送花的时机 (三)鲜花的寓意 o 1.何为“电话形象”?o 2.打电话时,应遵守哪些礼仪?o 3.接电话时,应遵守哪些礼仪?o 4.如何维护网络安全?o 5.有哪些网络道德必须遵守?思 考 题 o 6.通信的五个原则是什么?o 7.书写信封时,怎样才算合礼无误?o 8.为他人签名时,必须遵守哪些礼仪规范?o 9.怎样选择赠言的具体内容?o 10.赠言的基本形式有哪些?o 11.选择礼品应如何使之符合标准?o 12.哪些物品不宜赠与他人?o 13.接受他人的赠礼时,应注意什么问题?o 14.送花的具体形式有哪些?o 15.何时以花送人为佳?o 16.什么是花语?