1、文献信息的管理与分析 NoteExpress3.0,宋 敏 南方医科大学医学情报教研室annya_156 QQ： 1413376646 TEL：61648054,文献信息管理能力,文献信息管理能力在网络时代才变得重要 问题：查不全、看不完、记不住、找不到 矛盾：海量文献与徒手作业,又称：书目管理软件、参考文献管理软件； 用于记录、组织、调阅、引用文献的计算机程序。,文献管理可以解决的问题,看过 或 没看过？ 值得重点看 有精彩的段落值得参考 有数据或概念以后可能会引用到 边写边引,当一项不能形成习惯时，就无法对我们的生活带来转变 信息修炼的第一阶段从获取信息到信息管理,课程提纲,基础篇 软件简
2、介 下载与安装 主界面 题录 实践篇 获取题录 & 管理题录 应用篇 分析、发现、写作,第一部分 基础篇（提要）,软件简介 北京爱琴海软件公司开发 建立个人的知识管理系统 下载与安装 主界面,LOGO,一切从安装开始,图书馆主页服务指南软件下载 ,by annya,操作练习,安装及注意事项,安装及注意事项,LOGO,个人数据库结构图,题录库,题录预览,菜单栏,工具栏,个人数据库存储的路径,by annya,题录和相关信息预览,表头列表,题录相关信息预览,在Office Word中边写边引,微软 Office Word2013 显示NoteExpress插件,by annya,by annya,
3、题录与全文,王明永,张雅妮,张丽芸,卢晓,雷鸣,李瑞芳,陈政良 MBL与Raji细胞结合特性的研究. 生物化学与生物物理进展,2008,(3).,题录与全文,题录是一条信息 全文是,王明永,张雅妮,张丽芸,卢晓,雷鸣,李瑞芳,陈政良 MBL与Raji细胞结合特性的研究. 生物化学与生物物理进展,2008,(3).,题录和全文,题录:bibliographical reference 描述文献外部特征（标题、作者、作者机构、出处等）的条目。,题录库:作用,1、建立个人知识管理系统：以题录为核心，全面管理文献 记录-组织-调阅-引用 2、书籍、文章、论文：边写边引 cite while you w
4、rite,by annya,引文,引文,引文是借鉴前人研究成果的一种方法 可作为文章的观点； 可用作分析阐述； 可充当论据的； 完整 精确 贯通,by annya,所有的中文期刊都是以数字表示引文的顺序 有一部分外文期刊与中文期刊类似，有的则不是。,by annya,Parasitology Research,期刊样式,第二部分 实践篇（提要）,1.获取题录：建立题录库（重难点） 【新建】【检索】 【导入】 2.管理题录：管理题录库 优先级 查重 检索 排序,题录的旅程,文件-新建数据库,取名并保存,注意：附件选项,导入题录的四种方法,1.导入全文（适合电脑中已有很多全文） 2.导入题录（适合
5、大范围的收集文献 ） 3.在线检索（适合有明确题名、刊名、作者的文献收集 ） 4.手工逐项填入 题录新建题录,我的电脑里有很多全文没有题录,只有全文的处理方法,1、先导入文件,2、自动更新题录,导入全文-添加文件,添加文件或添加目录,导入题录的四种方法,1.导入全文（适合电脑中已有很多全文） 2.导入题录（适合大范围的收集文献 ） 3.在线检索（适合有明确题名、刊名、作者的文献收集 ） 4.手工逐项填入 题录新建题录,案例导入,王同学参加了一个四人课外科研小组，研究方向：性激素（sexhormone）与衰老（Aging）的关系。性激素主要包括雌激素（Estrogen） 、孕激素（progest
6、ogen）和雄激素（androgen） 。 小组决定研究从搜集、阅读文献开始，但是中外文数据库很多，文献资料也很多 大家不约而同，想到借助文献管理软件来管理和分享这些资料，以便小组成员理清研究脉络。,课题分析：,（雌激素 OR 孕激素 OR 雄激素）AND 衰老 （estrogen OR progestogen OR androgen）AND aging,CNKI、维普、万方； SinoMed PubMed ScienceDirect,操作练习,中文期刊数据库一览表,by annya,先选择NoteExpress再导出,可以直接打开题录文件导入,注意：有的浏览器只有下载选项,导入题录-选择下载
7、的题录文件,使用默认的过滤器,成功导入题录,外文期刊数据库,Science Direc( RIS ) Refman( RIS ),Sprinker Link(RIS) Refman( RIS ),1、 EndNote 2、Refman( RIS ),web of Science,EndNote,请在PubMed数据库中检索有关 性激素与衰老关系的文献,检索式： (estrogen OR progestogen OR androgen)AND aging,操作练习,导入Pubmed搜索的数据,在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）,导入Pubmed搜索的数据
8、,点击搜索结果显示页面右上角的Send to按钮，弹出Choose Destination下拉菜单，选中Citation Manager，然后点击Create File按钮，保存题录文件。,1 文件-导入题录,2. 注意文件类型 由常见文件类型更改 任意文件类型,4 开始导入,3 过滤器选择 PubMed,关于过滤器,常用：EndNote web of science,外文数据库,导入题录的四种方法,1.导入全文（适合电脑中已有很多全文） 2.导入题录（适合大范围的收集文献 ） 3.在线检索（适合有明确题名、刊名、作者的文献收集 ） 4.手工逐项填入 题录新建题录,在线检索-导入题录,导入题录
9、,小结：导入题录的四种方法,1.导入全文（适合电脑中已有很多全文） 2.导入题录（适合大范围的收集文献 ） 3.在线检索（适合有明确偏好期刊，作者的文献收集 ） 4.手工逐项填入 题录新建题录,方法1可能无法正确更新题录信息,方法2、3需要下载全文,省时小技巧,题录分主题，全文集中 综述式阅读方式 全文可类型多样化,题录分主题存放、全文集中存储,注意：题录是导入到了个人数据库中，而全文还是单独存在,举例：将一个题录和多个相关全文链接,技巧：可以将相关资料都放在该知识点下,题录的旅程,管理全文的方法一：在线下载全文,1、选择题录，鼠标右键下载全文 2、选择全文数据库,选择IP登陆,管理全文方法二
10、：附件添加全文,1、选择题录,3、添加文件，选择全文,2、选择附件、 下方空白处点击鼠标右键,第三部分 应用篇,1. 参考文献的自动插入 2. 参考文献的编辑：修改、删除 3. 参考文献的格式化,题录的旅程,NoteExpress在Word插件,插入引文,格式化,下载样式文件,文献管理软件 致力于提高文献资源利用效益和科研效率,写作论文：参考文献自动生成和排版 阅读文献：“综述”的阅读方式 管理资料：去重；优先级；查找定位； 笔记功能：随时记录和查阅；插入,去重,NoteExpress3.0特性, 新增从 CAJ 文件自动抽取题录信息的功能 支持 WPS Office 2013 只支持wind
11、ows系统不支持Mac OS系统,Thank You !,导入PDF-注意事项,不是所有的PDF文件都能正确导入 导入时需要连接网络 其原理是采用PDF的文件名作为期刊论文的题目进行匹配搜索,题录格式的变化,SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005,过滤器,样式OutStyles,检索（访问期刊数据库） 勾选需要的题录 下载题录 文件-导入题录(NoteExpress菜单栏) 选择合适的过滤器 导入成功,导入题录的方法二 使用过滤器,
