1、友报账解决方案介绍财 务 云 产 品 运 营 部日 期：2 0 2 2 年 1 2 月 6 日CONTENS目录企业痛点分析1 12 2产品解决方案3 3服务价值4 4典型客户案例企业痛点分析友报账主流的部署模式包括集成费用管理和总账部署模式营销制造采购金融财务人力协同平台企业痛点差旅费用报销中的税务风险是财务者最为头疼的；报销凭证繁多排在第二位；而管控不到位，假票的现象排在第三位。这三大痛点占比将近70%，严重影响了企业差旅费用管理的整体水平数据来源：携程商旅2016财务管理者眼中的差旅费用管控市场营销制造采购金融财务人力协同平台企业痛点资料来源：中国数据：Concur中国委托Forrest
2、er Consulting于2017年8月开展的一项研究通过孤立的系统对企业费用进行跟踪和管理对中国的企业来说，整合 信息孤岛来实现实时准确的财务报告还是一个相对较大的挑战。孤立系统需要较长时间来进行整合及合并，在无形中也增加了从分散的系统中捕捉到相关的数据洞察的人力成对企业的差旅支出缺乏可见性和控制大型企业中的费用管理是一项庞 大的任务。近60%的受访企业表示他们企业的支出中有10%-30%都与差旅相关。这不仅为CFO带来了巨大的管理任务，而且在没有解决方案能够帮助提高可见性和控制的情况下，企业整体支出的准确性以及财务预测都会面临极高的风险提交所需文件、审批和存档花费大量的时间员工是企业最大
3、的财富。让员工发挥其最大的价值，同时去掉繁琐、重叠的内部流程是提升整体竞争力的方向。如果没有妥善的费用管理流程，员工就不得不花费额外的时间管理支出，而这些宝贵的时间原本可以花在更有价值的地方。营销制造采购金融财务人力协同平台企业痛点资料来源：中国数据：Concur中国委托Forrester Consulting于2017年8月开展的一项研究营销制造采购金融财务人力协同平台市场空间数据来源：GBTA,携程商旅研究数据营销制造采购金融财务人力协同平台企业痛点“一带一路”倡议的不断深入推进，让越来越多的中国企业开启或加快了全球化发展的布局。商务部数据显示，2017年，中国与“一带一路”沿线国家贸易额
4、为7.4万亿元人民币，同比增长17.8%，中国企业对沿线国家直接投资144亿美元，在沿线国家新签承包工程合同额1443亿美元，同比增长14.5%。随着企业的全球业务不断拓展，就要求企业员工需要经常出差到世界各地以为客户提供更优质的服务。由于不同国家的差旅服务商所提供的服务、财务处理方式和税务要求都不尽相同，对不同地区员工的差旅开支的报销和处理流程也不一样。为了在全球市场上都能对差旅和费用进行有效的管控，企业在选择差旅和费用管理解决方案的时候更偏好能提供全球化服务的解决方案。帮助中国企业更便捷地管理海外报销费用，并轻松解决员工在海外出差时涉及到的不同增值税票、跨境工资税等财税处理问题，从而为企业
5、有效节省成本。产品解决方案企业智能报账服务，致力于为企业提供专业化的报账服务、连接服务和连接服务，创造企业财务新价值。提供端到端的流程化服务，打通企业从交易、数据抓取、报账、审批、核算、报告所有环节，实现数据不落地，全线上应用，全程管控。营销制造采购金融财务人力协同平台智能报账服务架构友报账企业费控SaaS平台发票模块支付模块系统集成商旅服务网上银行银企联企业门户财务系统快递物流商旅出行餐饮预算系统影像系统电票/纸票营销制造采购金融财务人力协同平台打通消费、差旅报销全线上一体化流程出差前出差中出差结束出差申请商旅预定交易同步报销财务审核出纳结算自动凭证数据洞察1.行程管理2.预算冻结3.申请控
6、制1.行程管控2.标准管控3.免垫付4.授权审批1.随时记录2.自动同步1.自动报销2.免报销3.标准控制4.预算执行5.费用分摊1.条码定位2.超标提醒3.统一开票4.自动对账5.信用评价1.在线支付1自动生成凭证1.消费分析2.管理分析3.费用分析营销制造采购金融财务人力协同平台打通 申请-预订-报销-支付-记账 全流程费用审批商旅预定报销出纳支付费用申请记账财务审核统一入口费用申请数据洞察碎片化审批详细审批营销制造采购金融财务人力协同平台打通 申请-预订-报销-支付-记账 全流程费用审批商旅预定报销出纳支付费用申请记账财务审核商旅预定企业支付数据洞察随时记，数据同步随时随地报销与打印营销
7、制造采购金融财务人力协同平台打通 申请-预订-报销-支付-记账 全流程费用审批商旅预定报销出纳支付费用申请记账财务审核数据洞察1)条码枪定位2)免查重3)免验证真伪营销制造采购金融财务人力协同平台打通 申请-预订-报销-支付-记账 全流程费用审批商旅预定报销出纳支付费用申请记账财务审核数据洞察导出支付指令营销制造采购金融财务人力协同平台打通 申请-预订-报销-支付-记账 全流程费用审批商旅预定报销出纳支付费用申请记账财务审核数据洞察企业费用分析个人消费分析营销制造采购金融财务人力协同平台统一消费入口，实现集体统一采购友报账友报账差旅出行餐饮采购企业门户快递物流一体化集成月结统一开票免报销营销制
8、造采购金融财务人力协同平台商旅服务能力ADBC差异化商旅方案友报账商旅支持自助式、免贴票、企业支付三种报账模式，还提供企业部分人员商旅月结方案通过大数据聚合，兼顾商旅预订及手工报销数据，实时监控企业差旅消费行为，帮助企业降本增效更多供应商更多选择友报账还提供商旅E路通、中航服、圆通、订餐小秘书、途家、首汽约车等供应商，适用不同企业的偏好同时欢迎各类优质的商旅资源厂商入住友报账，共建用友商旅报账生态圈，共存共赢商旅与报账一体化借助底层机制，打通商旅与报账之间的人事信息以及消费数据的通道，实现一体化应用，友报账在手，说走就走友报账与U8/U8C/U9/NC等产品天然融合，并支持非用友ERP产品的对
9、接。友报账将商旅、报账、核算粘结在一起优质资源即开即用友报账可以帮助企业快速实现携程商旅、滴滴出行、红火台餐饮等服务的企业户开通，满足企业对机票、火车票、酒店、用车、用餐的商务需要提供面向个人用户的美团、艺龙、途牛、神州专车等开箱即用服务营销制造采购金融财务人力协同平台统一消费入口，实现集体统一采购预定企业支付控制申请预订营销制造采购金融财务人力协同平台全面发票处理解决方案纸质发票纸质发票电子发票扫码识别OCR识别发票导入验真查重报销营销制造采购金融财务人力协同平台纸票OCR、验伪、自动报销电子发票自动获取、防重、报销营销制造采购金融财务人力协同平台企业费控-组织建模兼职多组织代理行政组织报销
10、组织费用承担组织多组织应用，满足大型集团企业应用多组织应用，满足大型集团企业应用多组织，组织级管控满足企业复杂的财务核算需求。代理报销批量代理跨部门兼职跨单位兼职营销制造采购金融财务人力协同平台企业费控-业务场景010203个人费用报销申请 借款报销 还款对公报销对供应商报销对客户报销自定义报销根据企业业务需求，可灵活定义报销单据及报销交易事项营销制造采购金融财务人力协同平台精细化全方位的费用管控申请预算标准计划性消费计划性消费消费合理合规消费合理合规消费有理有据消费有理有据根据企业的业务需求实现了按部门、项目、人员的预算控制，以及按不同的时间维度进行刚性控制或柔性控制。事前控制事中控制事后控
11、制可按企业员工的职务职级来控制员工消费的标准；可按企业定义特殊费用类标准根据企业实际业务场景实现事前申请对报销的控制营销制造采购金融财务人力协同平台企业费控-预算严格执行企业的预算制度，禁止任何超出预算的业务发生或报账+刚性控制柔性控制预算控制过程：部门预算控制维度项目1在企业政策范围内，根据超出预算的情况，通过不同的授权审批流程进行执行。23根据企业的业务需求实现了按部门、项目、人员的预算控制，以及按不同的时间维度进行控制。事前控制事中控制事后控制维度：月，季，年，半年，自定义营销制造采购金融财务人力协同平台企业费控-标准常规报销标准飞机/火车/酒店地区+职务/职级自定义报销标准按项目费用项
12、目/月/季度/次控制额度营销制造采购金融财务人力协同平台无预算不发生.申请不发生控制发生控制发生根据企业实际业务场景实现事前申请对报销的控制可实现一事一申请已报销的控制可实现一事一申请多次报销的控制控制报销控制报销控制控制事前申请事前申请可帮助企业做到事前申请，有目的行消费，并受预算的控制。企业费控-事前控制营销制造采购金融财务人力协同平台企业费控-支付在线支付支付支付线上支付线上支付线下支付线下支付企业费控-支付营销制造采购金融财务人力协同平台企业费控-国际化多语言多语言支持多币种报销，同币种冲借款，还款等境外业务多币种多币种多时区多时区营销制造采购金融财务人力协同平台智能报销智能推荐智能推
13、荐根据员工习惯推荐报销根据企业差旅政策自动报销根据员工行程自动推荐营销制造采购金融财务人力协同平台移动打印方便高效云打印免安装驱动，不受打印机IP地址的限制，实现手机在线打印，随时随地，方便快捷，同时手机在线打印完全保护了客户的隐私。营销制造采购金融财务人力协同平台消息中心提高沟通效率单据会话单据会话基于企业业务单据的场景式沟通交流，简化流程中的参与者各个环节的沟通效率。待办任务待办任务实时为审批人员提供代办任务提醒，通过碎片化时间进行审批。公告通知公告通知流程中的单据状态发生发生变化后，实时的通知给报销人；为财务提供制度发布公告功能如客服客服提供客服服务，使员工 在使用系统过程中，遇到问题可
14、将问题提交给后台运营人员，缩短问题处理效率。1234营销制造采购金融财务人力协同平台消息中心提高沟通效率代办任务，高效及时状态跟踪，实时通知基于场景，零距离沟通企业制度，实时可达营销制造采购金融财务人力协同平台友报账已有的融合模式集成费用管理模式集成费用管理模式NC6.5(含营改增),NC6.33,FSSC2.0,NC Cloud,U8 Cloud,NC5.7集成总账模式集成总账模式NC6.5,NC6.33,NC5.7,U8 Cloud,U8，U9注：目前diwork模式下，只支持友报账+6.5，ncc，6.33总账营销制造采购金融财务人力协同平台集成费用管理解决方案网上报账WEB友报账APP
15、基础应用平台工作流权限管理条码国际化数字签名搜索引擎企业社交动态建模员工经理财务预算编制预算控制预算调整报销标准报销流程借款控制规则申请控制规则申请单借款单报账单财务审批待摊预提分摊与调整费用统计预算执行政策执行现金系统总 账预算系统申请单报账单发票出行商旅餐饮移动审批采购通信物流出行分析商旅分析餐饮分析费用分析员工信用全员移动应用连接创造价值财务人员应用有固定办公场所人员应用他方系统随时记拍一拍影像预算分析电子发票员工经理随时记报账审批连接数据洞察预算制度规范报账财务处理分析报告营销制造采购金融财务人力协同平台系统部署模式报账单审批审核支付友报账基础档案设置审批流定义预算编制报销标准报销标准
16、报销单NC业务主管财务出纳传递全员全员审批审批流共享全员业务主管网报报销单借款单还款单 报销（含冲销）申请/报销/借款/还款单据映射基础档案营销制造采购金融财务人力协同平台企业费控-审批服务适配适配NCNC审批场景：审批场景：支持多组织审批不需要购买MA服务器全流程审批消息推送支持会话消息支持NC财务类单据，范围包括：费用类、应收应付类、资金类的审批。营销制造采购金融财务人力协同平台集成总账解决方案BeforeAfterBeforeAfter低成本、高效率、高满意度友报账友报账员工/经理财务/出纳预算编制预算控制预算调整报销标准报销流程借款控制规则申请控制规则webAPP申请单借款单报账单审批
17、核算结算申请单报账单发票出行商旅餐饮审批采购通信物流出行分析商旅分析餐饮分析费用分析员工信用随时记拍一拍影像预算分析费用统计政策执行预算执行携程滴滴红火台友云采美团电子发票随时记报账审批连接数据洞察（业务）预算制度规范报账财务处理数据洞察(财务）总账营销制造采购金融财务人力协同平台集成OA解决方案友报账OA系统员工经理财务银企联云服务统一门户全员移动应用连接创造价值电子发票员工经理服务商安全实时任务审批应用单点登录鉴权提醒消息待办任务审批执行友报账报销连接支付OA产品：泛微 蓝凌 致远 钉钉 盟拓营销制造采购金融财务人力协同平台审批与报账分开集成到钉钉里(例)将友报账的审批应用，代办消息，填单
18、分开两个独立应用集成到钉钉的工作台中，如右图。营销制造采购金融财务人力协同平台审批与报账分开集成到钉钉里(例)报账待审批任务集成到钉钉的代办消息中，使其报账审批消息与钉钉其他应用的审批消息集成在一起报账的审批消息于钉钉其他应用的消息显示样式及操作一致，体验一致营销制造采购金融财务人力协同平台审批与报账分开集成到钉钉里(例)通过集成钉钉审批应用可以直接进入待审批列表点击代办任务可以进入单据详情页面进行审批审批人可以通过钉钉的代办任务进入单据详情页面进行审批营销制造采购金融财务人力协同平台审批与报账分开集成到钉钉里(例)填单业务和商旅预定服务以独立应用集成到钉钉工作台，用户进入钉钉工作台可以直接打
19、开报账应用友报账集成钉钉已H5方式集成友报账中涉及SDK的应用，不能集成到钉钉，因此部分服务会缺失，如：OCR识别，语音记事，二维码识别，附件上传，微信卡包等服务价值全角色多端化应用充分发挥移动端的优势，利用碎片化时间进行业务处理，提供工作效率。移动端移动端符合传统工作习惯的员工以及特定角色的应用服务，给员工以更多选择PCPC端端为普通员工、业务主管、会计、出纳等不同角色工作特点提供多端化的应用服务。全角色全角色服务价值提供一站式商旅服务，免报销，提高员工满意度移动化应用，随时随时填报，提供员工报销体验企业财务制度执行到位规范化报销制度，减少财务与员工的沟通成本电子发票查找，纸质发票验证真正减
20、少财务工作量薪资以及定额类费用可批量自动生成凭证减少工作量碎片化时间提供审批效率超期审批提醒实时掌握企业费用情况领导财务员工典型客户案例服务价值中国机械设备工程股份有限公司（CMEC）的前身是成立于1978年的中国机械设备进出口总公司，以工程承包为核心业务，以贸易、投资、研发以及国际服务为主体的大型国际化综合性企业集团，在世界各地超过45个国家承接工程承包项目。中国机械设备工程股份有限公司（CMEC）的前身是成立于1978年的中国机械设备进出口总公司，以工程承包为核心业务，以贸易、投资、研发以及国际服务为主体的大型国际化综合性企业集团，在世界各地超过45个国家承接工程承包项目。海外员工移动报账
21、、打破信息化条件局限、缩短报账周期费控实时便捷、信息传递无延迟、领导风险可控、数据透明财务数据实时采集、财务凭证自动处理、智能财务效率提升移动报账+智能财务一体化云应用，打造海外分支机构智能财务创新模式部署模式：报账服务财务服务 纯SaaS模式全员万人全部一步实现报账移动化图像识别智能化应用，发票查验、上传、报销轻松搞定多组织设置，满足复杂的组织结构及报销归属分配消息功能，实时跟踪审批进度，不错过任何动态多种标准控制方式，推进企业财务管理落地部署模式：友报账+NC65费用管理人人车成立于2014年，是国内首家二手车C2C 交易平台。通过提供放心的二手车交易服务，人人车逐步打造了集交易、金融、售
22、后等服务为一体的一站式汽车交易服务体系。2017年9月25日，人人车获得滴滴2亿美金的战略投资。全员化、移动化、管控化、智能化，构建数字化财务运营模式部署模式：友报账+共享服务SSC2.0l 携程大客户方案：公司月结，无需垫款澳洋集团同步启用友报账移动报账与携程商旅服务（含机票、酒店），通过友报账与携程商旅服务的第三方连接，打通商旅预订、费用控制、智能报账全流程。出差申请、职级控制、服务预订、数据同步、智能报账一站式服务，为企业及员工提供规范、安全、方便的商旅服务，智能、合规、高效的报账应用，打造完整费控闭环。澳洋集团是一家跨地区、多元化的民营企业集团，集团成立于1998年7月，2007年经国
23、家工商总局核准，升格为免冠行政区划的大型集团企业。集团现有37家下属子（孙）公司，员工近10000人。l 差旅申请：出差事先申请，服务预订受申请控制l 职级控制：设置23级职级差旅标准，匹配预订价格报销金额l 交易数据自动拉取：携程商旅交易级数据自动拉取到达友报账账本，便捷报销，数据合规海南高速公路电子发票、友报账、电子会计档案审批01.01.典型应用典型应用友报账+NC费用管理02.02.部署模式部署模式一体化云服务解决方案03.03.应用亮点应用亮点海南高速公路股份有限公司（以下简称海南高速或公司）成立于1993年8月,是在原海南省东线高速公路建设工程指挥部办公室的基础上，以定向募集资金的
24、方式设立的股份制企业。1998年1月，海南高速股票在深圳证券交易所正式挂牌上市，成为全国高速公路行业首家上市公司。中核燃料01.01.典型应用典型应用友报账独立部署+凭证导出02.02.部署模式部署模式移动应用，缩短报销周期，实现费控的标准化03.03.应用亮点应用亮点中国核燃料有限公司隶属于中国核工业集团公司，是集团公司重要的产业板块之一。公司营业范围涵盖核燃料生产、运输、销售，相关工程建设、技术研发、技术转让、技术服务以及国际合作业务，是国内唯一核燃料生产商、供应商、服务商。更多客户：朔黄铁路 广州住建移动填报、标准、预算、审批xml导出总账凭证永兴东润服饰01.01.典型应用典型应用友报
25、账+NC6.33总账02.02.部署模式部署模式移动应用、预算等全程管控费用。03.03.应用亮点应用亮点永兴东润（中国）服饰有限公司于2012年2月10日在厦门市市场监督管理局登记成立。法定代表人阮宝超，公司经营范围包括服装及配饰、鞋帽、箱包的设计；服装批发；鞋帽批发等。移动审批、web填报、申请预算编制、预算调整OA集成金仕达01.01.典型应用典型应用友报账+U8C报销管理02.02.部署模式部署模式移动应用，缩短报销周期，实现费控的标准化03.03.应用亮点应用亮点胜科金仕达数据系统（中国）有限公司成立于1997年03月03日，主要经营范围为计算机软件产品的设计、开发、生产，销售自产产品，计算机网络通讯及办公自动化系统设计、研究、开发和系统集成，计算机软件产品的同类商品的批发和进出口（不含国家禁止项目），提供相关的技术咨询和售后服务等。移动填报、预算、审批友报账+u8c报销管理宏信龙超市01.01.典型应用典型应用友报账+U8总账02.02.部署模式部署模式移动应用，缩短报销周期，实现费控的标准化03.03.应用亮点应用亮点江苏宏信超市连锁股份有限公司成立于2010年,主营产品:生活服务、便利店、宏信龙超市移动填报标准、预算、审批更多客户：湖南衡阳润福 衣铺达服饰 上海锐泽
