1、开营仪式策划方案汇报人：目录目录CONTENTS0203活动组织执行活动执行应急方案01活动主题活动主题01SUCCESSIDEAPLANNINGREALIZATION孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想给孩子最好的爱，最好的成长环境，暑期的到来，给了孩子充足的时间，给了家长机会，这样的夏令营变得很有意义。活动背景活动背景0101020203030404活动主题活动主题政府对青少年的关怀对客户的关怀家长对子女的关怀关怀 多方体现活动主题活动主题青少年的暑期学习及活动乐园活动组织执行02关怀性关怀性 暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加，还有众多青少年（潜在客户）的参与，于是有了我们的定义
2、此次活动的风格：活泼性活泼性权威性权威性互动性互动性活动风格定义现场布置定位现场以纯色调为主，适合青少年的视觉审美，氛围营造欢快感。青少年化青少年化这里是欢乐的世界，也是学习和培养的主场地，活动现场的布置要充分体现主题的表现。趣味化趣味化包装包装策略策略0102030405接待主动接待主动会场主题突出会场主题突出指引有序周到指引有序周到热情欢迎热情欢迎场内外欢快氛围场内外欢快氛围体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布置，周到有序，会场烘托和突出活动的主题，营造关爱的氛围，整体布置和谐统一。现场布置原则活动要素亲子俱乐部“多彩假期 翼起成长”暑期夏令营活动 活动主题活动主题岭南明珠体育馆活动地
3、点活动地点2019年7月8日19日活动时间活动时间俱乐部会员客户6-16岁子女 活动对象活动对象活动主题亲子俱乐部“多彩假期 翼起成长”暑期夏令营活动 活动对象俱乐部会员客户6-16岁子女 活动时间2019年7月8日19日活动地点岭南明珠体育馆现场布置定位参与对象领导家长青少年 数量：XX名 说明：参与出席开营仪式，并参与讲话环节。数量：XX名 说明：参与出席开营仪式，并参与讲话环节。数量：XX名 说明：参与出席开营仪式，并参与讲话环节。主办方 数量：XX名 说明：参与出席开营仪式，并参与讲话环节。活动执行规划仪式前期执行仪式前期执行仪式现场执行仪式现场执行活动后期执行活动后期执行活动执行做到
4、，细致安排，及时到位。活动人数的确定现场布置活动的宣传活动活动流程确定领导介绍及讲话宣布夏令营开营现场拍照、录像仪式现场协调后续工作开展跟进布置撤场工作活动软文宣传学习资料入库活动效果评估开营仪式活动流程序号序号时时 间间仪仪 程程分分 工工 内内 容容18:509:00准备就绪项目方、有关领导到位接待。28:509:00嘉宾签到嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。39:009:05仪式开始司仪肃场，宣布仪式正式开始；介绍到场主要领导、嘉宾。49:059:10领导致辞主办方领导致辞59:109:20活动介绍夏令营活动内容介绍69:2010:25青少年代表讲话青少年代表讲话79:259:
5、30*领导讲话*领导讲话89:309:45开营仪式正式开始领导共同触摸启动球，夏令营开营99:459:50仪式结束仪式结束，夏令营活动开始开营仪式方案制定*广告仪式筹备多方合作迎宾接待体验观摩嘉宾致辞领导讲话开营仪式合影留念参观浏览开营仪式筹备阶段包括方案策划与设计、相关环节筹备阶段。6月21日7月8日执行阶段包括迎宾、引导、主持、致辞、启动、合影、参观等诸多环节。领导接待领导接车引导至休息室引导进入会场引导离场会场礼仪接待领导嘉宾抵达现场后，将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结束全程跟踪接待。引导至休息室引导进入会场领导接车引导离场会场礼仪接待领导接待ABC开营仪式启动仪式开始时，由主持
6、人邀请邀请领导上台触启动球。触球时,本次夏令营的营旗从舞台背景上方落下，至完整展开，然后由领导取下，送到青少年营的旗手手中，青少营旗手挥动营旗，寓示夏令营正式开营。开营创意使用LED启动球方式进行启动LED启动球是现在礼仪活动的新式设备。设备外形为一个放在底座上的玻璃圆球。球中央是一个LED显示器。当接通电源后，LED显示器可以显示出预先设置的内容。LED启动球的使用方式为，启动嘉宾在将手掌触摸到启动后后，后台通过控制电源点亮启动球。同时，从舞台背景上缓缓落下本次活动的营旗，礼炮音乐齐鸣，创造出隆重的活动氛围。活动亮点01020304 礼仪引导领导嘉宾在启动球礼仪引导领导嘉宾在启动球前站定前站
7、定主持人邀请领导嘉宾上台主持人邀请领导嘉宾上台主嘉宾宣布活动启动，众嘉主嘉宾宣布活动启动，众嘉宾共同按向启动球宾共同按向启动球05后台同时点亮后台同时点亮LED启动球，启动球，本次活动营旗落下本次活动营旗落下领导把旗送到夏令营代表手领导把旗送到夏令营代表手中，挥舞旗帜。中，挥舞旗帜。开营环节流程 每一个入营的成员，都发一枚*的记念章，上面有本次活动的主题，及*的LOGO，做为以后的留念，同时在活动结束后，每一个入营的成员，都将获得本次活动的刻录光盘一张，光盘上在各成员的名字等信息，可供联络用，也可供成员回忆此次的夏令营活动。开营环节流程活动亮点二 活动最终将举行一个评选活动，投票评选出最佳表现
8、奖，最佳进步奖等奖项活动，由*颁发相关奖品。整体活动规划执行时间执行时间执行环节执行环节执行内容执行内容负责人负责人活动前活动前15天前天前执行确定活动人数的统计，活动项目的确定*2天前天前物料准备活动当天物料的制作*2天前天前执行确定了解场地等因素*1天前天前场地布置完成场地布置、区域划分、人员安排*活动中活动中活动当天活动当天活动时间按照既定流程进行操作；*活动后活动后21：00后后场地清理负责现场善后事宜；*2天后天后提交报告评估活动效果及活动相关照片；*前期准备方案策划制作，人员的安排及确定。开营仪式活动当天，按照既定方针执行。后续持续后期夏令营的开展跟进。物料准备现场相关的物料准备工
9、作。工程部现场执行控制工程部现场执行控制活动跟进规划步 骤工作内容执行时间责任方1、方案确认确认活动执行方案、立项活动前8天*2、设计确认根据方案需要对相关物料进行设计表现前8天*3、人员确认确认参与活动的人员前8-5天*4、物料制作舞台、背景板、指示牌等前8-5天*5、技术支撑准备活动启动环节需要用到的技术前8-1天*6、人员安排安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员前5天*/*7、现场布置根据场地实际包装活动现场当天*8、执行环节根据活动流程各岗位执行相应工作当天*/*9、后续工作整理照片和相关资料、制作活动录影光碟活动后1天开始*活动执行规划*专项服务小组专项服务小组确保活动的顺
10、利实施，以科学、严谨的工作方式保障达到活动预期目标。项目服务进度规划项目服务进度规划确保活动的顺利实施，以科学、严谨的工作方式保障达到活动预期目标。整体活动规划合作分工表单 位 部 门 筹 备 事 项 *1、活动嘉宾人员邀约；2、活动各项工作的监督；3、确定资源投入方式；4、相关宣传资料的确认；5、和*一起协调相关的手续问题。*策划部 整个活动创意、实施方案的策划。设计部 1、相关的背景、现场效果图的设计；2、活动现场宣传用品制作等。项目组 1、活动工作人员协调确定；2、活动主持人的邀请；3、活动程序的策划安排；4、活动前检查各项工作是否到位。现场工作组 1、考察活动现场，完善现场布置；2、现
11、场接送车辆及人员的落实；3、活动场内外工作落实；4、活动现场首尾搭、拆工作。财务部 根据活动计划出活动费用开支项目表（含物资购买、人员聘用、车辆差旅、其它开支等费用）活动沟通模式*项目负责人*项目小组组长对口负责人对口负责人对口负责人策划总监高级设计师工程技术总监单项沟通单项沟通单项沟通直接沟通*项目策划总监将具体与*项目负责人、*执行小组组长双向沟通；项目执行组长具有管理团队与协调权利，并与*相关负责人直接沟通；项目执行团队介绍项目执行团队介绍 为使项目能够按照原定计划执行，我方将根据方案策划内容进行筹备项目执行小组，全程负责项目进行，项目小组1.策划总监：2.工程技术总监：3.首席设计师：
12、4、项目组组长：项目执行小组点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。专项服务小组 工作类别人 数主要工作内容描述执行总控1人负责全队组织协调工作，进度控制，人员管理等迎宾人员10人负责门口宾客迎接以及引导礼仪人员负责跟进现场的服务以及嘉宾讲话引导等主持人1人负责现场的
13、主持和环节衔接工作技术人员2人负责组织各环节的进行（由*提供）工作人员20人服务工人2人负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等在项目确定之日，*广告即成立此项目专项服务小组，以保障项目质量及后期各项目工作的推进。活动宣传短信发短信给会员客户，邀请他们参与此次活动网络媒体分别在*网、政府网站发布活动信息.短信平台新浪微博主流网站 在活动前一周内，发布邀请信息和活动相关预告；活动结束后，通过各媒体迅速发布软文，传播活动举办现场实况和活动意义。微博通过新浪微博发布此次活动，活动现场的控制方案技术台技术台外场外场后台后台舞台区域舞台区域活动技术台（灯光、舞美、特效、音响），我方将安排策划总监在技术台辅导
14、执行；根据预先设定要的仪式流程；现场将安排我公司的工程技术总监携10名技术人员随时处理突发性的事件；现场外场，我方将派出执行策划进行跟进；后场将安排人员，进行按照节目单进行逐个跟踪；03040102物料控制活动技术台（灯光、舞美、特效、音响），我方将安排策划总监在技术台辅导执行；根据预先设定要的仪式流程；人员管理工程人员执行时，工程经理以及技术总监对工程部人员进行管理；保证各点人员到位；音响控制现场派驻电工，DJ师对现场音响、投影以及用电安全进行管理，保证无障碍运行；场地清理活动完毕后，清理现场物料，打扫现场，保证文明举办活动；工程部现场执行控制工程部现场执行控制活动执行应急方案03活动执行应
15、急方案序号突发事件应急措施1停车位1、*与场地沟通，确保活动当天能够提供充足停车位，2音响系统问题1、音响、投影系统不稳定：邀请音控师在活动提前两个小时进场将音响及各配件调试到最佳状态，并在活动开始前一小时多次调试，确保万无一失；2、麦克风故障：除主持人用的有线麦克风外，准备一支无线麦克风；3、活动前反复调试，确保活动不受影响。3设备备用1、与场地沟通，确定相关设备如：投影机能正常使用；、现场工作人员预备4台对讲机，以备对讲机电力耗尽；4现场安全管理问题1、对我方及场地保安人员进行分工，确保现场保安工作不会出现任何漏洞！2、现场3方成立应急小组，处置突发情况；5遭遇特殊天气1、当天下暴雨、雷雨
16、、恶劣台风等严重影响客流量的天气，通报*公司相关负责人，采取相关应急措施。活动执行应急方案 在活动当中，要注意防暑，要准备充足的水，如果在户外，则要准备帐篷等相关遮阳措施，准备相关的避暑药品及相关医护人员，以防出现中暑等紧急情况。为防止意外事故发生，主持人前期要告诉与会人员遇到危险时应注意的事项，同时，现场工作人员要注意防火、防电，注意饮食卫生！如果出现安全事故，则迅速和场地所有人取得联系或报警并通知承办方和*方。问题处理意见问题处理意见可能会发生的问题的处理意见我们事先跟家长重点强调，要负责好自己的小孩在会场要保持安静，以保证开营仪式的顺利举行。我们也会安排工作人员在会场内维护秩序。现场秩序维护我们有专门的护理医生，当小孩发生紧急情况的时候，我们的医护人员马上处理，严重的则及时送往医院，保证整个活动的安全第一性。小孩在活动中中暑Team work summary plan dynamic template Team work summary plan dynamic template Team work summary plan
