1、第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述会计电算化配套PPT课件根据2014年4月最新考试大纲编写清华大学出版社 Contents第一节第一节 会计电算化的概念及其特征会计电算化的概念及其特征第二节第二节 会计软件的配备方式及其功能模块会计软件的配备方式及其功能模块第三节第三节 企业会计信息化工作规范企业会计信息化工作规范【基本要求】1.了解会计电算化和会计信息化的概念 2.了解会计电算化的特征 3.了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系 4.了解XBRL发展历程、作用和优势 5.了解企业会计信息化工作规范 6.熟悉会计软件的配备方式 7.熟悉会计软件的功能模块第一节 会计电算化的概念及
2、其特征 一、会计电算化的相关概念一、会计电算化的相关概念 （一）会计电算化 会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。（二）会计信息化 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用这些技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。（三）会计软件 1.会计软件 会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括
3、一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。2.会计软件的基本术语(1)会计主体与账套设置(2)会计期间(3)货币计量(4)会计分工 3.会计软件的基本功能会计数据输入会计数据处理会计数据输出 会计数据(1)会计数据输入(2)会计数据处理 (3)会计数据输出 (4)会计数据存储 4.会计软件具有以下功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入；(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料；(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。（四）会计信息系统 会计信息系统（Accounting Information System,简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存
4、储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。（五）ERP和ERP系统 ERP（Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合
5、一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。1.ERP软件的基本构成 2.ERP的工作原理 3.ERP与会计信息系统的关系（1）从范围上看，会计软件是ERP的一部分。（2）从工作原理的角度，会计软件因为主要是针对企业业务进行核算和管理，因此核算前提是对各项业务单据编制凭证手工输入系统，系统再进行汇总和分析。（3）从会计软件与ERP核心的角度，会计软件的核心是总账，以此为中心设置了许多
6、分类账，如往来账、存货账、销售账等，它从财务的角度将企业的活动资金化。（4）从功能上，目前会计软件主要以核算为基本目的，从表面上已经能够满足企业的会计核算要求。（5）从实施角度，会计软件实施相对较为简单，一般由开发商的分支机构或代理实施，或者由使用单位直接实施。（6）从应用角度，会计软件一般是区间性要求，如一天、一月、一年，而ERP软件则是实时性要求。（六）XBRL XBRL（eXtensible Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”）,是一种基于可扩展标记语言（Extensible Markup Language）的开放性业务报告技术标准。
7、1.企业应用XBRL的优势主要有：（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；（4）使财务数据具有更广泛的可比性；（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；（6）适应变化的会计准则制度的要求。2.我国XBRL发展历程 我国的XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统；2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织
8、;2008年11月，XBRL中国地区组织成立；2009年4月，财政部在关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见中将XBRL纳入会计信息化的标准。2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部在北京举行可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准发布会，该标准从2011年1月1日起执行。可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准分四个部分：(1)GB/T 25500.1-2010 可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范 第1部分：基础。(2)GB/T 25500.2-2010 可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范 第2部分：维度。(3)GB/T 2
9、5500.3-2010 可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范 第3部分：公式。(4)GB/T 25500.4-2010 可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范 第4部分：版本。财政部还专门制定了企业会计准则通用分类标准，他是按照我国企业会计准则规定编制XBRL格式财务报告(实例文档)所需遵循的标准，符合XBRL系列国家标准。二、会计电算化的特征二、会计电算化的特征（一）人机结合（二）会计核算自动化、集中化（三）数据处理及时准确（四）内部控制多样化第二节 会计软件的配备方式及其功能模块 一、会计软件的配备方式一、会计软件的配备方式 企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与定制开发相结
10、合等。（一）购买通用会计软件 1.商品化会计软件选择的步骤(1)进行初步的需求分析，确定对软件的功能、安全性、可靠性及其他性能的要求，如确定账务模块应有建账、科目及编码增删改、记账凭证录入及复核、记账、结账、年终结账、账簿查询、数据备份与恢复、凭证及账簿打印等功能。(2)对商品化软件供应商进行调查，了解有关商品化软件供应商有哪些定位的会计软件品种和功能模块，以及这些软件对设备和系统环境的要求及使用情况、维护情况。(3)选择几家商品化软件供应商进行调查，了解其产品。首先通过网站了解相关的初步情况。然后通过阅读产品简介、观看产品演示，和询问、讨论等方式，观察其是否满足本单位的需求，如对会计业务岗位
11、的设置、会计科目的编码方案、业务处理模式等。(4)确定13家的产品，再争取到其用户单位参观，详细了解产品的使用情况，对客户的服务情况，本地代理的维护能力等。(5)了解具体的招标或谈判方式，确定选择的对象。具体确定软件模块、价格，付款方式，试用条件，后续维护，人员培训等问题。2.商品化会计软件的评价(1)会计软件符合国家有关法规、制度要求的情况(2)适用性(3)通用性(4)安全可靠性(5)易使用性(6)先进性 采用这种方式的优点主要有：（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软
12、件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。采用这种方式的缺点主要有：（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。（二）自行开发 自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有：（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件；（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。采用这种方式的缺点主要有：（1）系统开发要求高、周期
13、长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。（三）委托外部单位开发 委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。采用这种方式的缺点主要有：（1）委托开发费用较高；（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间；（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程；（4）外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。（四）企业与外部
14、单位联合开发 企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。采用这种方式的优点主要有：（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。采用这种方式的缺点主要有：（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。二、会计软件的功能
15、模块二、会计软件的功能模块 （一）会计软件各模块的功能描述 1.账务处理模块 2.固定资产管理模块 3.工资管理模块 4.应收、应付管理模块 5.成本管理模块 6.报表管理模块 7.存货核算模块 8.财务分析模块 9.预算管理模块 10.项目管理模块 11.其他管理模块（二）会计软件各模块的数据传递第三节 企业会计信息化工作规范 一、会计软件和服务的规范一、会计软件和服务的规范（一）对会计软件服务的要求 1.合法性要求(1)会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。(2)会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外
16、国或者少数民族文字界面对照和处理支持。(3)会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。(4)会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印 功能。2.标准化要求(1)软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。(2)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。3.会计信息可追溯性要求(1)会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。(2)会计
17、软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。(3)会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出，以满足企业内部监督的需要。(二)会计软件服务(1)以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承担赔偿责任。(2)客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当
18、提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料，不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。(3)以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务的情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案，并在相关服务合同中与客户就该预案作出约定。(4)软件供应商应当努力提高会计软件相关的服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序。(5)软件供应商应采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。(6)软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监
19、督工作，提供专门教程和相关资料。二、企业会计信息化的工作规范二、企业会计信息化的工作规范（一）会计信息化建设1.企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。2.企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。3.企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。5.企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选
20、择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。6.企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。7.企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。8.企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。9.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的
21、数据需求。10.企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制。11.处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化；处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。（二）信息化条件下的会计资料管理1.对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。2.分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利
22、用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。3.外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务的规范的要求。4.企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。5.企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用外国或者少数民族文字对照。6.企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。7.企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。8.企业内部生成的会计凭证、
23、账簿和辅助性会计资料，如果同时满足所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。9.企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，如果同时满足会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合中华人民共和国电子签名法的第三方认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。10.企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。11.实施企业会计准则通用分类标
24、准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。三、会计信息化的监督管理三、会计信息化的监督管理 1.企业使用会计软件不符合企业会计信息化工作规范（以下简称规范）要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。2.财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循规范的情况进行检查。省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合规范的，应当将有关情况报财政部。3.软件供应商提供的会计软件不符合规范的，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况
25、通报相关部门。第二章第二章 会计软件的运行环境会计软件的运行环境Contents第一节第一节 会计软件的硬件会计软件的硬件环境环境第二节第二节 会计软件的软件环境会计软件的软件环境第三节第三节 会计软件的网络环境会计软件的网络环境第四节第四节 会计软件的安全会计软件的安全第一节 会计软件的硬件环境 一、硬件设备一、硬件设备 硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。（一）输入设备（一）输入设备 输入设备(Input Unit)用于计算机中各种信息的输入，是计算机信息的入口。让计算机执行指定的任务就必须向计算机提供相应的数据和信息，不同的输入设备将有不同的信
26、息表现形式(如数字、字符、图形、图像、声音)，并将它们转换成计算机能识别的形式(如电信号、二进制编码)存放在内存中。计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。1.键盘键盘 2鼠标器鼠标器 3.扫描仪扫描仪 4.其它输入设备其它输入设备 常见的输入设备还有数码相机、手写笔（用来输入汉字）、游戏杆（游戏中使用）、数字化仪（用来输入图形）、数字摄像机（可输入动态视频数据）、条形码阅读器、磁卡阅读器等。（二）处理设备（二）处理设备 处理设备主要是指计算机主机。中央处理器（CPU）是计算机主机的核心部
27、件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。CPU由运算器和控制器构成。(1)运算器 运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。运算器是计算机的核心装置之一，在计算过程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将结果再返回存储器。(2)控制器 控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。（三）存储设备（三）存储设备 1.内存储器内存储器 内存储器简称内存又称为主存储器，一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序，其安装在主板上，与CPU直接相连，存储容量较小，但速度快。它由半
28、导体器件组成，因此读(取出)写(存入)速度快。1B=8bit1KB=210B=1024B1MB=220B=10242B=1024KB1GB=230B=10243B=1024MB 1TB=1024GB 2.外存储器外存储器 外存储器简称为外存。外存存储容量大，价格低，但存储速度较慢，一般用来存放大量暂时不用的程序、数据和中间结果，需要时，可成批地和内存储器进行信息交换。（四）输出设备（四）输出设备 输出设备(output unit)是将计算机中的数据信息向外部传送的设备，是计算机信息的出口。输出设备是将计算机中的二进制编码信息转换成为人们需要的信息形式(如字符、曲线、图像、表格和声音)表现出来，
29、使人们得以利用。计算机的输出设备种类很多，如显示器、打印机、绘图仪、音响装置等。1显示器显示器 显示器是微型计算机机不可缺少的输出设备，用户通过它可以很方便地查看送入计算机的程序、数据、图形等信息及经过计算机处理后的中间结果、最后结果。2打印机打印机 二、硬件结构二、硬件结构 硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。（一）单机结构（一）单机结构 单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。单机组织模式是在一台计算机上运行会计软件，这种模式的优点是维护简单，投资很少，适用于业务量不大的单位
30、使用。该模式的缺点比较多，包括：每次仅能一人上机处理数据，不方便；不能同时处理多项业务，实时性差；已生成的会计信息，仅能在一台计算机上利用，信息的共享性差；一台计算机能处理的会计业务有限，对业务量大或需要许多项会计业务开展会计信息化的单位不可行。因此，单机模式只适应业务量少的小企业。（二）多机松散结构（二）多机松散结构 多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据）。多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高，速度快；其缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。
31、（三）多用户结构（三）多用户结构 多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机（通常是中型机，目前也有配置高档微机的主机）和多个终端（终端由显示器和键盘组成）。主机与终端的距离较近（0.1千米左右），并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。（四）微机局域网络（四）微机局域网络 局域网(Local Area Network，LAN)是将一个区域内的各种通信设备互联在一起的通信网络，局域网的主要特点主要有以下几个方面：局域网是一种通信网络。它将连接到局域网络的数据通信设备加上协议和网络软件组成计算机网络。连入局域网的数据通信设备是广义的，包括计算机、终端和各种外部设备等。局域网覆盖的
32、地理范围较小，一般在几十米到几千米之间，如一个办公室、一幢大楼等。1.客户机客户机/服务器（服务器（C/S）结构）结构 C/S结构，即ClientServer(客户机服务器)结构。此结构把数据库内容放在远程的服务器上，而在客户机上安装相应软件。C/S软件一般采用两层结构。它由两部分构成：前端是客户机，即用户界面(Client)结合了表示与业务逻辑，接受用户的请求，并向数据库服务提出请求，通常是一个PC机；后端是服务器，即数据管理(Server)将数据提交给客户端，客户端将数据进行计算并将结果呈现给用户。2.浏览器浏览器/服务器（服务器（B/S）结构）结构 B/S结构，即BrowserServe
33、r(浏览器服务器)结构，就是只安装维护一个服务器(Server)，而客户端采用浏览器(Browser)运行软件。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化和改进。在具体的企业中，往往是根据实际需要，综合了不同的模式和技术，集团企业的网络构成模式第二节 会计软件的软件环境 一、软件的类型一、软件的类型（一）系统软件（一）系统软件 系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统等。如目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统，即属于系
34、统软件。1.操作系统操作系统操作系统是最底层的系统软件，它是对硬件系统功能的扩充，也是其它系统软件和应用软件能够在计算机上运行的基础。操作系统实际上是一组程序，它们用于统一管理计算机中的各种软、硬件资源，合理地组织计算机的工作流程，协调计算机系统各部分之间、系统与用户之间、用户与用户之间的关系。由此可见，操作系统在计算机系统中占有特殊的地位。通常，操作系统具有五个方面的功能：内存储器管理、处理机管理、设备管理、文件管理和作业管理。这也就是通常所说的操作系统的五大任务。DOS、Windows、UNIX、Linux等是常用的操作系统。2.数据库管理系统数据库管理系统 数据库是将具有相互关联的数据以
35、一定的组织方式存储起来，形成相关系列数据的集合。数据库管理系统就是在具体计算机上实现数据库技术的系统软件。随着计算机在信息管理领域中日益广泛深入的应用，产生和发展了数据库技术，随之出现了各种数据库管理系统（Data Base Management System，DBMS）。DBMS是计算机实现数据库技术的系统软件，它是用户和数据库之间的接口，是帮助用户建立、管理、维护和使用数据库进行数据管理的一个软件系统。目前常用的数据库管理系统有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。3.支撑软件支撑软件 支撑软件是指为配合应用软件有效
36、运行而使用的工具软件，它是软件系统的一个重要组成部分。它主要包括环境数据库、各种接口软件和工具组。著名的软件开发环境有IBM公司的Web Sphere,微软公司的Studio.NET等。4.语言处理程序语言处理程序 人们要利用计算机解决实际问题，一般首先要编制程序。程序设计语言就是用户用来编写程序的语言，它是人与计算机之间交换信息的工具。程序设计语言是软件系统的重要组成部分，而相应的各种语言处理程序属于系统软件。语言处理程序的作用就是负责把用程序设计语言编写的程序翻译成能被计算机直接识别和执行的机器指令目标程序。（二）应用软件二）应用软件 应用软件是为了解决计算机各类问题而编写的程序。它分为应
37、用软件包与用户程序。它是在硬件和系统软件的支持下，面向具体问题和具体用户的软件。随着计算机应用的日益广泛深入，各种应用软件的数量不断增加，质量日趋完善，使用更加方便灵活，通用性越来越强。有些软件已逐步标准化、模块化，形成了解决某类典型问题的较通用的软件，这些软件称为应用软件包（Package）。它们通常是由专业软件人员精心设计的，为广大用户提供方便、易学、易用的应用程序，帮助用户完成各种各样的工作。目前常用的软件包有字处理软件、表格处理软件、会计软件、图形图像软件、统计软件等。分 类 名 称应 用 软 件文字处理软件写字板、记事本、Word、WPS电子表格处理软件Excel、金山表格图形图像处
38、理软件AutoCAD、Photoshop、CorelDraw网络通信软件Outlook Express、FoxMail、CC-Mail统计软件SPSS、SAS 1.用户程序用户程序 用户程序是用户为了解决特定的具体问题而开发的软件。充分利用计算机系统的种种现成的软件，在系统软件和应用软件包的支持下可以更加方便、有效地研制用户专用程序。如各种票务管理系统、事管理系统和会计软件等。这都属于用户程序。2.文字处理软件文字处理软件 文字处理软件主要用于对输入到计算机中的文字进行编辑并能将输入的文字以多种字形、字体及格式打印出来。常用的文字处理软件有Microsoft Word、金山WPS等。3.表格处
39、理软件表格处理软件 表格处理软件是处理各式各样的表格并存盘打印。目前常用的表格处理软件有Microsoft Excel、金山表格等。4.图形图像处理软件图形图像处理软件 随着计算机硬件和软件技术的飞速发展和用户对图像处理的需求越来越大，利用计算机创作图形图像已经成为计算机应用的一个分支。利用图形图像处理软件可以对图像进行加工、处理，能满足不同用户的各种要求。二、安装会计软件的前期准备二、安装会计软件的前期准备 在安装会计软件前，技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。某些情况下，技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置，以确保会计软件能够正常运行。在检查并设置完
40、操作系统后，技术支持人员需要安装数据库管理系统。会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。因此，在设置完操作系统并安装完数据库管理系统后，技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件。在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求，并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后，技术支持人员方可开始安装会计软件，同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。第三节 会计软件的网络环境 一、计算机网络基本知识一、计算机网络基本知识（一）计算机网络的概念与功能（一）计算机网络的概念与功能 随着计算机技术的迅猛发展,计算机已经在各个领域得到广泛的应用,人们对信息的处理不再局限于单机的数据归纳和计算,还要进行大量的信息传递。
41、因此计算机网络应运而生。1969年美国国防部研究计划局（ARPA）主持研制的ARPAnet计算机网络投入运行。在这之后，世界各地计算机网络的建设如雨后春笋般迅速发展起来。计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络 计算机网络连接的方式（介质）可以用电缆、光纤、微波、无线和通讯卫星等，网络中的计算机是相互独立的。它们之间没有明显的主从关系，即一台计算机不能强制地启动、中止或控制网络中的另一台计算机。计算机网络的功能主要体现在资源共享、数据通信、分布处理
42、等三个方面。1.资源共享资源共享在计算机网络中，各种资源可以相互通用，用户可以共同使用网络中的软件、硬件和数据。这里所讲的资源是指构成计算机网络系统的所有元素，包括计算机硬件设备、软件和数据资源等。资源共享是指网上的用户能部分或全部地享用网络系统中的资源，从而大大提高系统资源的利用率。2.数据通信数据通信计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送，可以根据需要对这些数据进行集中与分散管理。信息传送功能是计算机网络最基本的功能，主要完成计算机网络中各个结点之间的系统通信。强大的网络系统为人们提供了高速的通信手段。人们可以在网上传送电子邮件、发布新闻消息、进行电子商务、远程教育、远程医疗等活动。3.
43、分布处理分布处理当计算机中的某个计算机系统负荷过重时，可以将其处理的任务传送到网络中较空闲的其他计算机系统中，以提高整个系统的利用率。所谓分布式就是指网络系统中若干台计算机可以互相协作共同完成一个任务，或者说，一个程序可以分布在几台计算机上并行处理。这样，就可将一项复杂的任务划分成许多部分，由网络内各计算机分别完成有关的部分，提高了系统的可靠性，使整个系统的性能大为增强。（二）计算机网络的分类（二）计算机网络的分类 按照覆盖的地理范围进行分类，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网三类。1.局域网局域网 局域网（Local Area Network，LAN）是一种在小区域内使用的，由多台计算
44、机组成的网络，覆盖范围通常局限在10千米范围之内，属于一个单位或部门组建的小范围网。(1)局域网的定义和特性局域网(Local Area Network，LAN)是将一个区域内的各种通信设备互联在一起的通信网络，人们将局域网的主要特点归纳为以下几点。局域网是一种通信网络。它将连接到局域网络的数据通信设备加上协议和网络软件组成计算机网络。连入局域网的数据通信设备是广义的，包括计算机、终端和各种外部设备等。局域网覆盖的地理范围较小，一般在几十米到几千米之间，如一个办公室、一幢大楼等。(2)局域网拓扑类型 局域网与广域网一个重要的区别在于它们覆盖的地理范围。由于局域网设计的主要目标是覆盖一个公司、一
45、所大学或两幢办公大楼等“有限的地理范围”，因此它从基本通信机制上选择了与广域网完全不同的方式，即从存储转发方式改变为共享介质方式和交换方式。因此，局域网在传输介质、介质存取控制方法上形成了自己的特点。正是因为这样，局域网在网络拓扑上主要采用了星型、总线型、环型结构，在网络传输介质上主要采用了双绞线、同轴电缆和光纤。星型拓扑 在局域网的星型拓扑中，应该注意以下两个问题。根据星型拓扑的定义，星型拓扑中存在着中心结点，每个结点通过点对点线路与中心结点连接，任何两结点之间的通信都要通过中心结点转接。总线型拓扑 总线 环型拓扑 2.城域网城域网 城域网(Metropolitan Area Network
46、,MAN)是作用范围在广域网与局域网之间的网络，其网络覆盖范围通常可以延伸到整个城市，借助通讯光纤将多个局域网联通公用城市网络形成大型网络，使得不仅局域网内的资源可以共享，局域网之间的资源也可以共享。3.广域网广域网 广域网（Wide Area Network，WAN）是一种远程网，涉及长距离的通信，覆盖范围可以是一个国家或多个国家，甚至整个世界。由于广域网地理上的距离可以超过几千千米，所以信息衰减非常严重，这种网络一般要租用专线，通过接口信息处理协议和线路连接起来，构成网状结构，解决寻径问题。广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。一般是由远程线路（比如电话交
47、换网、公用数据网、卫星通讯等）连起来的跨城市、跨地区的网络，其覆盖范围可延伸到全国或全世界。广域网一般采用无规则的网状形拓扑结构，速度慢，延迟大。二、会计信息系统的网络组成部分二、会计信息系统的网络组成部分（一）服务器（一）服务器 服务器（Server），也称伺服器，是网络环境中的高性能计算机，它侦听网络上的其他计算机（客户机）提交的服务请求，并提供相应的服务，控制客户端计算机对网络资源的访问，并能存储、处理网络上大部分的会计数据和信息。服务器的性能必须适应会计软件的运行要求，其硬件配置一般高于普通客户机。通常分为文件服务器、数据库服务器和应用程序服务器。运行以上软件的计算机或计算机系统也被称
48、为服务器。它的高性能主要体现在高速度的运算能力、长时间的可靠运行、强大的外部数据吞吐能力等方面。服务器的构成与微机基本相似，有处理器、硬盘、内存、系统总线等，它们是针对具体的网络应用特别制定的，因而服务器与微机在处理能力、稳定性、可靠性、安全性、可扩展性、可管理性等方面存在差异很大。（二）客户机（二）客户机 客户机又称为用户工作站，是连接到服务器的计算机，能够享受服务器提供的各种资源和服务。会计人员通过客户机使用会计软件，因此客户机的性能也必须适应会计软件的运行要求。客户机和服务器都是独立的计算机。当一台连入网络的计算机向其他计算机提供各种网络服务(如数据、文件的共享等)时，它就被叫做服务器。
49、而那些用于访问服务器资料的计算则被叫做客户机。（三）网络连接设备（三）网络连接设备 网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称，这些设备包括中继器、交换机和路由器等。1.中继器中继器 中继器（Repeater）是一种放大模拟信号或数字信号的网络连接设备，通常具有两个端口。它接收传输介质中的信号，将其复制、调整和放大后再发送出去，从而使信号能传输得更远，延长信号传输的距离。中继器不具备检查和纠正错误信号的功能，它只是转发信号。2.网桥网桥 网桥（Bridge）工作在数据链路层，主要功能是将两个相同类型的LAN连起来，根据MAC（网卡的硬件地址）地址来转发帧，网桥可以看作一个“低层的
50、路由器”。最简单的网桥是在一台计算机中插入两块网卡，每一块网卡与一个局域网连接，再在这台计算机上运行相应的网桥软件而形成的（即这一台计算机具有网桥功能）。网桥分为内部网桥（简称为内桥）和外部网桥（简称为外桥）两种。内桥由服务器担任，即在服务器上插上一块网卡并运行相应的网桥软件而构成的网桥。外桥可用一台单独的计算机来担任，即在计算机上插入两块网卡并运行相应的网桥软件而构成的网桥。3.交换机交换机 交换机(Switch)又称交换式集线器，在网络中用于完成与它相连的线路之间的数据单元的交换，是一种基于MAC识别，完成封装、转发数据包功能的网络设备。在局域网中可以用交换机来代替集线器，其数据交换速度比
