1、1,玉兰油多效修护霜 写字楼派发活动方案,2,目录,3,Olay DF 派发活动的总结,Olay第一阶段DF的写字楼派发活动已于07年12月底完成,由于写字楼的派 发活动一般不进行卖进工作,派发员以“打游击”的形式进行派发,但这种形 式的派发活动极容易让写字楼的保安或城管驱赶(尤其是甲级写字楼)。碍于 这个原因,而造成派发活动中的困难点,例如:派发员受到保安的驱赶影响派 发员的工作表现(如主动性),出现不能派发给该写字楼的目标消费者等情 况,通过我司的努力改进下,在活动中期及后期的执行情况中已有了明显的提 高; 接下来第二阶段派发活动的前期准备中,会考虑到困难点的出现,希望通 过以下措施来减少
2、困难点的出现: 督导踩点过程中据以往的派发经验,写字楼是否会受到保安驱赶,并 更换保安管理较松的写字楼; 督导编排派发的写字楼,尽量分散派发点,防止重派; 具体的第二阶段派发方案请阅以下内容。,4,活动内容,派发目的 将玉兰油多效修护霜产品信息传递给目标消费者 通过产品派发让消费者感受到Olay产品的好处 最终令目标消费者购买产品,提高其销量。 派发日期: 2月25日至3月7日周一至周五(共10天) 派发时间: 每天早上8:30-10:30(共2小时) 派发渠道 市内甲级或乙级写字楼,5,活动内容,派发目标消费者 25-45的白领女性,月收入在2000元 派发样品: 玉兰油多效修护霜 派发样品
3、数量: 100万份 派发口号 “您好,这是玉兰油多效修护霜的试用装,欢迎试用!” (最低限度保证每派发3份说一句标准用语) 备注:派发对象的白领女士(25岁35岁),请按以下区分: 以衣着区分及以外貌区分,6,7,活动内容,派发员工衣要求,Olay黑色工衣,黑色皮鞋,黑色西裤,绶带,派发员必须身穿指定工衣: 绶带 Olay黑色工衣 派发袋 黑色西裤(自备) 黑色皮鞋(自备),由于Olay黑色工衣的数量有限, 督导必须要求派发员身穿黑色外套。,派发袋,8,派发形式一,派发标准执行方式 写字楼门口附近单向派发(在写字楼的主出入口附近,向进入写字楼方向的白领单向派发,每人一份) 人员配置: 派发员:
4、2名/写字楼 理货员:1名/2间写字楼,正门派发,正门附近派发,9,派发形式,派发要求 两名派发员身穿指定OLAY黑色工衣+黑色西裤+黑色皮鞋+金色颈巾 +寿带,并按要求化好妆,提前20分钟以上到达现场; 两名派发员站在写字楼主出口附近向进入写字楼方向的白领女士每 人派发一份产品; 派发员只能派给该写字楼内的白领女士(25岁45岁),尽量避免派 给路过的目标对象; 避免重派、漏派、多派及错派; 派发中积极主动,保持微笑,使用标准用语; “您好,这是玉兰油多效修护霜的试用装,欢迎试用!”,10,操作指引,操作指引,踩点工作 安排督导助理分区进行写字楼踩点; 督导根据以往的派发经验,选择城市内保安
5、驱赶可能性较低的甲级及乙级写字楼; 了解并记录该写字楼白领上班时间; 了解该写字楼目标派发对象的大概数量; 了解该写字楼可以派发的地点(尽量在写字楼正门或正门附近),尽量避免派发员在人行道上派发; 卖进工作 本次派发活动不进行卖进工作 为了派发活动能够顺利进行,建议督导在派发当天,提前与写字楼保 安协商可以派发的位置(目标消费者进入写字楼的主要出入口附近), 必要时将少量派发品送给保安,以减低被保安驱赶的可能性。,11,操作指引,领货及补货 派发当天,理货员提前到达派发点,并在适合摆放派发品的点待督导助理运输派发品到该点; 理货员领货后整理派发品,并将派发品提前放进派发袋; 理货员必须主动将派
6、发品补给派发员,尽量避免让派发员暂停派发来进行补货; 注意事项 派发员、理货员派发后需把派发现场散落的垃圾清洁干净; 注意分散人流,避免出现人多拥挤,现场派发秩序混乱的情况(人多争抢时可暂停); 如果碰到城管的阻挠,可暂时离开,站在派发点附近,等阻挠人员离开后返回继续进行派发;,12,操作指引,监控工作 抽查派发原则如下: 派发员的派发位置是否在正门或正门附近; 派发员是否派发给该写字楼内的目标消费者; 派发是否符合派发原则(单向,目标对象,每人一份,不多派、重派、漏派、错派); 派发员是否按要求讲出派发口号; 派发员、理货员是否积极主动,面带微笑; 派发员、理货员是否按照要求着装,化淡妆;
7、现场是否保持整洁; 收集样品接受者的资料,是否按要求邀请目标消费者进行签收工作;,13,操作指引,监控文件,14,操作指引,监控流程 我司监控组在各城市不定时进行抽样检查; 监控组人员以远看及扮演目标消费者身份两个方法进行检查; 同时对活动情况进行拍照及评分; 检查情况于第二天以电子版形式email给项目负责人; 项目负责人根据评分标准对当地执行情况进行改善; 评分标准: 1. 总分达90-100分 为合格的派发,派发员能按要求进行派发活动、 派发员派发位置合理,不重派、漏派和错派; 2. 总分达90分以下 为不合格派发,针对该派发点的评分情况作出相 应的改善(例如:派发员必须重新进行培训或更
8、换 派发员或督导必 须重新踩点等);,15,活动要求,派发员的招聘 招聘的派发员数量至少是实际数量的1.5倍,以备筛选,调整或替换; 年龄18-28岁,相貌端正,脸部皮肤光滑白皙,气质较佳的女性; 亲和力强,积极主动; 有促销经验,口齿伶俐,能说会到,声音洪亮; 身高158CM以上;,16,活动要求,派发员的培训 每个派发员需要做到的要点,以小卡片的形式,让派发员紧记活动要点:,17,活动要求,拍照要求 所有派发点需要拍照,派发场所远景及近景(能清楚见到门牌或写字楼名称);派发场景五到八张(需见到我方工作人员身穿整洁派发服,手执派发品在派发,有目标人群,身处在写字楼正门或正门附近)。 所有照片
9、必须注明派发场所名称及派发时间,18,意外情况的处理,问题:城管监控较严,干扰派发 解决方法: 保持警惕,看到城管走过来,立刻把手里派发品放进派发箱内,并立刻离开 派发区域;如果注意到城管走开,再回到原位置进行派发。 问题:门口派发现场人多、拥挤,发生哄抢 解决方法: 安排派发员合理站位派发; 哄抢严重情况下,暂时停止派发,并暂时离开派发区域,等人散开再重新 进行派发。 问题:派发时现场有部分丢落的包装纸或残留物 解决方法: 现场设置垃圾箱,可利用派发产品包装箱,在派发的同时提醒消费者不 要乱扔垃圾,19,意外情况的处理,问题:非目标对象索要派发品 解决方法: 遇到男士前来索取派发品,派发员应
10、该委婉拒绝:“对不起,我们这次 是派发的是护肤品,只适合派发给这栋写字楼里25-45岁的白领女士,而您 不是我们这次活动的目标对象,很抱歉!”,并马上转移对象。若其坚持想 要,劝说无效下,可以进行派发。 遇到其他非写字楼人员(例如老人家、小朋友、路人等)索取派发品,派发 员应该委婉拒绝:“对不起,这些派发品只能派给这栋写字楼里25-45岁的 白领女士,而您不是我们这次活动的目标对象,很抱歉。” 并马上转移对 象。若其坚持想要,劝说无效下,可以进行派发。,20,产品知识,玉兰油 多效修护霜 玉兰油多效修护霜在蕴含七种维他命及矿物质基础上, 增加了维他命和抗氧化成分的含量,同步对抗皮肤多种岁月问题,焕发肌肤自然年轻光彩。 它可以帮助: 外观上减少细纹和皱纹 减淡色斑和年龄斑,均匀肤色 滋润肌肤舒缓干燥 改善粗糙,使肌肤更柔滑细腻 紧致肌肤 使毛孔不明显 预防自由基对肌肤表层的侵害 建议与多效修护系列产品配合使用 用法:每日早晚洁面后使用,取适量产品均匀涂抹于面部及颈部。 开启时请转动泵嘴处的塞子,塞子属一次性使用,拧开后即可抛弃,然后直接按压使用。请勿开启带弯嘴的泵头。 净含量:50g,21,项目时间表,22,The End!,