1、1,温暖冬日，点亮生活 万科.燕南园业主07圣诞联谊会活动报告,目录,前期方案 执行方案 报价 活动现场情况 结算 经验总结,前期方案,目录,活动目的 活动概述 活动流程 活动执行,活动目的,万科与既有业主： 通过常规联谊活动，加深开发商与业主的友好关系，提供更为人性化、更温暖的服务和管理，树立专业且高质量的品牌形象 万科与潜在业主： 展现燕南园的优良居住环境，无论从硬件设施还是软性环境，均是一个适宜居住且带来生活乐趣的楼盘，从而挖掘更多潜在客户，提高品牌知名度 既有业主之间： 借助联谊活动，增加既有业主之间的了解与沟通，打造一个安逸的，充满人性化和关怀的居住社区 既有业主与潜在业主： 依靠口
2、碑效应，由既有业主向潜在业主介绍和推荐燕南园的楼盘优势和人性关怀，从侧面树立万科品牌和楼盘的良好印象，使潜在客户加大和肯定购买信心,活动概述,活动主题：温暖冬日，点亮生活 活动时间：07年12月22日 16:30 - 20:30 地点：燕南园小区内羽毛球馆（室内） 对象：业主及家属（小朋友）+目标消费者；人数70人左右 形式：圣诞派对，下午茶晚餐，来宾站立和座位5/5分 餐饮：西式茶点+自助餐会,活动流程,业主签到 下午茶,联谊开始 互动环节,自助晚餐 助兴表演,亲子游戏 点灯仪式,来宾签到及入场 发送抽奖号码牌 安排自助下午茶,主持人开场欢迎 互动游戏环节 有奖问答环节,提供自助晚宴 助兴文
3、艺表演 全场抽奖环节,亲子游戏大赛 祝福及亮灯仪式 结束赠送小礼品,16:30 17:30,17:30 18:30,18:30 19:15,19:15 20:00,* 活动结束后，在圣诞节当日寄送感谢函及活动光盘给到场来宾，分享圣诞喜悦,细化流程业主签到&下午茶,- 体育馆入口处安排签到台 - 布置有圣诞特色，并以鲜花和气球作装饰,1. 来宾签到及入场,- 来宾进入场馆后，接待人员帮助寄存外衣 - 安排英式下午茶和小糕点,2. 发送抽奖号码牌,3. 安排自助下午茶,- 来宾签到后，接待小姐发送号码牌 - 儿童的号码牌可用卡通形象，增加趣味性,细化流程联谊开始&互动环节,- 主持人上台开场欢迎来
4、宾 - 介绍燕南园情况及本次活动的具体内容,4. 主持人开场欢迎,- 简单整理场地后，开始有奖问答比赛 - 问题可以关于圣诞节以及燕南园等,5. 互动游戏环节,6. 有奖问答环节,- 设置不同互动游戏给业主及孩子 - 包括魔术、配音、竞猜、趣味游戏等,细化流程自助晚餐&助兴节目,- 问答结束后，开始提供自助晚宴 - 现场设置烧烤和刺生料理台，由大厨服务,7. 提供自助晚宴,- 晚宴接近尾声，主持人上台开始抽奖 - 根据进场的号码牌抽出各个奖项,8. 助兴文艺表演,9. 全场抽奖环节,- 晚宴中间安排live band演奏演唱助兴 - 表演可融合卡通人物，也可由孩子表演,细化流程亲子游戏&点灯仪
5、式,- 以家庭为单位，进行亲子圣诞树装饰比赛 - 结束后评选优胜，每个家庭与圣诞树合照,10. 亲子游戏大赛,- 活动结束，安排退场 - 赠送来宾圣诞小礼物作为纪念,11. 祝福及亮灯仪式,12. 结束赠送小礼品,- 来宾倒数，会场大圣诞树亮灯仪式 - 来宾在卡片上写祝福，逐个绑在圣诞树上,活动游戏简介,趣味配音比赛 安排一部热门电影/电视片段以及一部动画片片断进行趣味配音，每个片段邀请三组嘉宾上来进行自我发挥配音（其中动画片配音需有小朋友参与），最终根据现场表现，颁发奖品 魔术表演及现场教学 邀请魔术师表演两段有趣的魔术，然后邀请三位嘉宾上台进行现场教学，最后进行逐个表演，由魔术师颁发小礼品
6、给表现最出色的一位,活动游戏简介,价格竞猜比赛 借鉴幸运52形式，由主持人选出5组嘉宾上台进行，挑选3种不同物品让嘉宾竞猜，嘉宾可以轮流猜测物品价格，主持人只能回答高与低，最终猜对者将获得相关物品 拼图大赛 邀请8组家庭进行拼图比赛，内容是今年新选出的世界8大奇迹，寓教于乐，速度最快的家庭获胜,圣诞关怀温情送,目的： 感谢当日活动来宾的支持和参与 延续温情冬日客服，为业主和潜在客户留下更为良好的印象 树立燕南园家庭温暖关怀的服务形象 方式： 活动后将寄送一份感谢函给当日活动来宾 卡片中附上一张光盘，内容为活动当日拍摄以及万科和燕南园对来宾的祝福和感谢,礼品清单,礼品清单,礼品清单,执行方案,目
7、录,物料清单 详细执行方案,物料清单,物料清单,物料清单,执行流程,执行流程,执行流程,执行流程,执行流程,预算报价,预算报价,补充预算-礼品部分,现场情况,活动缩影,现场布置,现 场 舞 台,来 宾 入 场 就 座,服 务 人 员 准 备 茶 点,来 宾 入 场 就 座,活动缩影,嘉宾签到,来 宾 合 影,礼 仪 小 姐 准 备 签 到,来 宾 签 到到,来 宾 参 观 楼 盘 模 型,活动缩影,游戏环节,配 音 环 节 妙 趣 横 生,问 答 环 节 积 极 互 动,魔 术 环 节 惊 心 动 魄,拼 图 环 节 分 秒 必 争,活动缩影,许愿祝福,来 宾 写 下 新 年 心 愿,来 宾
8、挂 上 祝 福 卡 片,分 发 祝 福 卡 片,来 宾 与 圣 诞 树 合 影,活动缩影,嘉宾离场,分 发 圣 诞 礼 品,礼 仪 小 姐 展 示 礼 品,现 场 应 接 不 暇,特 别 关 爱 年 长 来 宾,活动结算,活动总结,活动总结,活动控制在2个小时之内，节奏紧凑，无拖沓和冗长现象,时间控制,业主评价高，对活动本身与燕南园的印象进一步提升,业主评价,对活动执行满意，效果良好，进一步维持客服关系,主办单位,人数在预定60-70人范围之内，均为燕南园业主及潜在客户,现场嘉宾,游戏环节及问答环节来宾积极参与，现场气氛热烈,活动参与,概述,活动总结,前期准备 优异表现 搭建：背景板面对三面玻
9、璃墙面，园内非邀请业主可清晰透过玻璃墙看到场馆内所举办的活动，尽可能地扩大活动影响力 餐饮：自助餐形式轻松热闹，符合圣诞节氛围，为业主间交流联谊创造了条件 物料：暖场小礼物赠送小朋友，体现燕南园人性化关爱。离场礼品丰富多样满足业主的不同需求 经验教训 物料：设置业主感兴趣的环节供早入场的业主等候时参与，如燕南园园区设施介绍、业主小调查等，以保证到场业主能够耐心等候活动开始，从而使整个活动能够按时进行 餐饮：根据场地、气候等情况，下午茶点应设置热饮,活动总结,现场执行 优异表现 人员：主持人风格活泼亲切、幽默风趣，能够很好地带动现场气氛 节目安排：魔术表演连接现场互动，迅速带动全场观众积极性 奖品设置：用丰富的奖品吸引业主参与，小家电类的奖品很适合主要以家庭为出席单位的业主们 灵活应变：活动当天业主到场过于分散，致使活动开始时间延迟。为此临时将晚宴上餐时间提前，让早到的业主们先就餐。活动开始后，来宾们可以边吃边看表演，犹如齐聚一堂吃年夜饭的感觉，现场气氛其乐融融 经验教训 节目安排：配音游戏难度较大，时间过长，不宜炒热气氛 活动后期 优异表现 物料：将所有现场照片刻录入碟，寄送至每位业主家庭，供留念。很好地延续了活动的影响力，进一步体现燕南园人性化的关爱,谢 谢！,
