外勤通产品介绍.ppt

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1、外勤通产品介绍2目录(CONTENT)第三部分外勤通功能详解第二部分外勤通核心流程第一部分企业外勤管理困惑第四部分成功案例展示企业外勤管理困惑部门经理外勤人员1、外勤人员现在哪儿?4、外勤人员都去过了什么地方?2、外勤人员都做了什么工作,有没有偷懒?3、外勤人员今天拜访结果怎么样,任务完成到什么程度?1、今天外出怎么考勤打卡?3、外出工作状况怎么样汇报的更加准确全面?2、工作情况采用什么方式汇报,让领导及时指示?解决办法外勤通“外勤通”移动考勤,随地签到,一键上报,实时定位跟踪,帮您轻松搞定!外勤通产品介绍目标客户十大执法行业(市政设施巡查、路政执法/公路段;工商/税务/烟草稽查行业;城管执法

2、;交/巡警执法;消防执法;卫生/食品/药品执法;环保执法;安监执法);保险/电力/银行/烟草/石油等央企;供电/供水/供气以及城市基础设施维护外勤机构家政服务/家电售后等外勤管理机构“外勤通”是一款为外销、外巡、外送、外修类政企客户提供的基于位置的外勤管理 信息化产品 通过电脑端和移动端,满足企业对外勤人员的定位调度、考勤管理、工作协同及信息沟通等需求,提高外勤人员工作效率,节约企业运营管理成本。解决问题:5目录(CONTENT)第三部分外勤通功能详解第二部分外勤通核心流程第一部分企业外勤管理困惑第四部分成功案例展示部门经理安排人员外勤工作确认是否按时到客户现场掌握人员外出工作情况,了解工作结

3、果外勤人员接到工作通知,外出工作到客户现场工作记录工作情况并汇报本次外勤工作完成外勤人员安排自己工作部门经理进行审核确认工作完成外勤通产品核心流程外勤人员工作的场景外勤人员工作的场景外勤通产品核心流程部门经理(PC端)安排人员外勤工作(工作任务下发)确认是否按时到客户现场(实时定位,员工轨迹、员工并考勤签到)掌握人员外出工作情况,了解工作结果(外勤工作查看)外勤人员(app端)接到工作通知,外出工作(任务查看)到客户现场工作(上传位置并签到)记录工作情况并汇报(工作记录并上报)本次外勤工作完成(本次工作任务的 汇报)外勤人员安排自己工作(工作计划安排)部门经理进行审核(工作审核批示)确认工作完

4、成(工作任务状态查看)外勤通产品核心功能一外勤通产品核心功能一外勤通产品核心流程接收到公告通知和查看附件公告通知发布并上传附件发布信息接收查看信息针对个人或群组短消息针对公司全员通知员工职管理和位管理只能查看账户信息以及职位位置自动上报设置,时间间隔,定位方式以及上传日期设置部门经理(PC端)外勤人员(app端)外勤通产品功能介绍二外勤通产品功能介绍二9外勤通PC版功能介绍1、实现工作任务、计划和发送信息管理2、工作考勤和公告信息查看3、工作计划的批示。外墙人员轨迹的实时定位、员工轨迹的位置记录。实现员工信息的管理管理员外勤通手机版与PC版的功能联系模块实现外勤人快员的任务、计划安排、考勤记录

5、,公告通知与信息接收等。外勤人员轨迹位置记录实时账户个人信息以及系统设置日常工作管理位置轨迹数据基础管理数据管理人员11目录(CONTENT)第三部分外勤通功能详解第二部分外勤通核心流程第一部分企业外勤管理困惑第四部分成功案例展示单击添加或修改日常工作管理一-工作任务管理工作任务管理(PC端)部门经理创建工作任务后,通过发布后会分送到外勤人员,外勤人员就会看到被安排的的待解决任务。了部门经理创建任务:日常工作管理一-工作任务查看工作任务查看(APP端)外勤人员在app端可以查看到安排的具体“任务”。外勤人员查看任务:首页我的任务日常工作管理二-工作考勤管理工作考勤管理首页签到/签退考勤记录外勤

6、人员(app端):在app端进行考勤的签到/签退,可以查看到最近的考勤记录。外勤人员工作考勤记录:部门经理(PC端):在PC端可以查看到所有外勤人员的考勤记录,是否 迟到或早退的情况。日常工作管理三-计划安排与批示计划安排与批示首页计划安排列表创建计划安排外勤人员在app端创建自己的任务计划以,可以查看到最近的任务列表外勤人员工作计划安排和领导批示:部门经理在PC端对员工的任务计划进行相应的批示,决定是否同意外勤人员的工作安排。日常工作管理四-工作记录查看(外勤工作)工作记录查看(外勤工作)首页外勤工作列表上报外勤工作外勤人员:在app端创建自己的外勤工作状况,可实时反馈自己的工作成果外勤人员

7、上报外勤工作情况:部门经理:在PC端对员工上报的外勤工作成果进行查看,并可导出备份留存。位置轨迹管理一-位置上报位置上报(外勤人员外勤人员)首页外勤人员位置上报上报位置记录外勤人员:在app端可以手动进行位置上报操作,并可以在页面里边查看到上报的位置记录。外勤人员上报位置记录:部门经理:在PC端对员工上报的位置进行查看,实时定位、查看到员工的轨迹图。18目录(CONTENT)第三部分外勤通功能详解第二部分外勤通核心流程第一部分企业外勤管理困惑第四部分成功案例展示19客户需求实施效果人员上报外勤工作n人员管理更加便捷 n减低管理成本n人员调配更合理解决方案“外勤通”应用用于人员监控管理项目概况榆

8、中县供电公司2015年3月使用以来,极大的解决了线路巡查人员难以管理、无法掌握巡查人员考勤记录,以及发生突发事件人员调配等问题,极大的提高了人力物力的合理使用。人力物力的合理使用1.人员分布及考勤得到有效管理2.信息的及时发送3.工作日志及通知信息榆中县供电公司-外勤通(成功案例)客户需求实施效果方便快捷:收集客户端签到签退以及信息上报不用面对面,也不用专门打电话描述,通过手机客户端的登陆就可以解决所有问题管理员通过电脑登陆后,可以每天随时查看成员的工作情况,对于不按时到勤和随意缺勤的情况一目了然。大大提高了监督管理的效率。解决方案“外勤通”应用以前外勤工作人员不能按时到岗,且工作内容和时间无

9、法得到有效的把控。项目概况该单位有一个稽查队,需要外勤工作,但是经常有工作人员工作时间离开工作岗位,领导无法控制,导致工作效率缓慢。经过信息化学习后,该单位领导决定开通试用该业务,以达到对外勤工作人员的控制与监督。现场问题采集照片后不能及时提交管理人员进行查看,希望有软件可以通过互联网将现场信息照片及时有效的发布至处理部门。1.将外勤人员的号码进行整理导入,确定PC端和手机端成员,并进行角色分配和分组;2.帮助手机客户端客户下载手机APP,登陆使用;3.帮助管理员登陆电脑客户端进行工作记录等内容的查看。庄浪县卫生监督所-外勤通(成功案例)客户需求实施效果n销售盲点少了n节省大量的成本n提高了对

10、销售人员的管理解决方案“外勤通”应用对销售成员的管理项目概况临夏州小康村饲料有限责任公司婴于2014年4月试用外勤通,公司销售提高了、销售盲点少了,节省了公司销售成本,在本地区饲料生产及销售公司之前列。通过订购使用外勤通,销售人员通过应用手机端主动上报位置或定时上报位置解决了考勤及对销售人员的管理,并通过应用消息发送从而解决了消息通知需求。甘肃临夏州小康村饲料有限责任公司-外勤通(成功案例)消息通知销售成员的考勤审核22客户需求实施效果人员上报外勤工作n更加便捷、全方位 的监控人员n节省大量的人工、时间、经济成本解决方案“外勤通”应用用于人员监控管理项目概况甘肃钰信通讯工程有限公司2015年1月订购外勤通用于内部人员的管理,解决了长期外勤人员无法管理的问题,提高了办公效率,节约了成本。发送通知信息提高了对人员的管理实施短信通知,节约成本甘肃钰信通讯工程有限公司-外勤通(成功案例)23Cloud Computing Service Center

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