1、活动目的活动目的活动概述活动概述现场布置现场布置活动内容活动内容注意事项注意事项职责分工职责分工目目 录录活动宗旨和目的活动宗旨和目的n整个庆典仪式的氛围大气、场面恢宏、隆重热烈，使受邀参加庆典的领导及嘉宾感到鼓 舞人心，使红珊湾托斯卡纳庄园开园的喜庆信息得到最大范围的传播;n庆典仪式的流程安排要缜密，每个环节要合理衔接，务必使庆典仪式整个过程连贯流畅n持续扩大红珊湾项目在社会各界公众中的知名度和美誉度；活动概述活动概述活动时间活动地点活动对象2019年7月31日红珊湾销售中心、样板间庄园意向客户开发商领导政府相关部门领导媒体约300人活动概述活动概述活动前期准备n确定所要邀请的各级领导、相关
2、单位领导及嘉宾；n活动执行方案的确定及细化（主要领导的活动议程）；n确定此次活动赠送来宾的纪念品；n确定典礼仪式的主持人；n确认活动当天的天气情况;n活动当天现场工作人员、礼仪人员等的确定;n安排好停车场（贵宾停车场、来宾停车场）；整体布置氛围整体布置氛围米兰商业街户外指示牌花架指示牌由经典托斯卡纳元素为设计灵感的气球条幅有别于以往的单一的色调充分凸显项目气质。礼仪小姐带假面引导身着意大利制服的保安活动概述活动概述整体布置氛围整体布置氛围专业灯光效果，真实还原欧式田园夜景身着托斯卡纳假面的模特穿梭于庄园内活体雕塑在庄园内各个角落名车、美女，彰显项目尊贵品质活动概述活动概述现场布置现场布置气氛布
3、置气氛布置-签到处签到处签到处位于庄园入口签到处位于庄园入口现场布置现场布置气氛布置气氛布置-签到处签到处道路上用欧式落地气球装饰道路上用欧式落地气球装饰在来宾缓缓进入入口前通道时，踏上我们印有红珊湾LOGO的星光大道，让每一位来宾都能感受到我们的高品质服务。现场布置现场布置气氛布置气氛布置-签到处签到处品牌LOGO 玫瑰签到墙活动中根据红珊湾LOGO衍生“鲜花签到”，届时我们将对签到背板进行设计，以“红珊湾”LOGO为设计元素，现场来宾每人领取一朵玫瑰花进行签到，结束后签到板上将呈现由鲜艳构成的红珊湾 LOGO。送人玫瑰，手留余香。品牌是由客户良好的口碑累积而成的；在迎宾区域，我们打造“玫瑰
4、LOGO签到墙”，第一时间让我们的来宾用再次用他们的掌声和鲜花为“红珊湾”加油！现场布置现场布置气氛布置气氛布置-签到处签到处品牌品牌LOGO LOGO 玫瑰签到墙玫瑰签到墙签到处背景现场布置现场布置气氛布置气氛布置-签到处签到处品牌LOGO 玫瑰签到墙1个签到板烘托整体氛围；2个桌花：长条桌上安置2个桌花；2张长条桌：摆放4张长条桌，并用米黄色桌布及暗红色桌裙、典雅桌花进行包装；2个名片托盘及1个台牌：邀请客户惠赐名片；人员安排1名礼仪小姐：微笑迎宾；2名礼仪小姐：1名邀请客户惠赐名片，为男嘉宾戴上胸花，女嘉宾戴上红珊瑚腕花；1名为来宾派发礼品，邀请客户进行签到；现场布置现场布置气氛布置气氛
5、布置-销售大厅内部销售大厅内部项目展示区冷餐演艺区现场布置现场布置气氛布置-销售大厅内部销售大厅：鲜花包装销售大厅，搭以餐饮、演艺，营造休闲高端的销售大厅气氛现场布置现场布置气氛布置气氛布置-样板间内部样板间内部样板间：源自佛罗伦萨的样板间：源自佛罗伦萨的GUCCI样品展示，模特模拟真实生活，使来宾感受项目品质样品展示，模特模拟真实生活，使来宾感受项目品质现场布置现场布置气氛布置气氛布置-户外表演区户外表演区现场布置现场布置气氛布置气氛布置-其他其他好彩头、花篮、罗马花柱现场布置现场布置气氛布置气氛布置-其他其他每位来宾都有属于自己的尊贵坐席现场布置现场布置气氛布置气氛布置-其他其他户外围挡从
6、新装裱，加入活动主题与项目元素接下来将针对所有活动的具体操作进行阐述活动内容活动内容活动构成红珊湾欢乐颂活动组成景观鉴赏（冷餐）互动演艺18：3019:30启幕盛典19:3021:00销售中心开放样板间开放参观21:0021:30活动内容活动内容售楼处活动-销售中心内 来宾签到、冷餐蓄水 准备启幕盛典开始（18:3019:30）精美欧式餐点、红酒、饮料弦乐四重奏和萨克斯伴餐活动内容活动内容售楼处活动-售楼处内 互动活动（18:3019:30）花式调酒、歌曲演绎、魔术助兴活动内容活动内容蓄水期同步户外活动（蓄水期同步户外活动（18:3019:3018:3019:30）欣赏庄园景色来宾签到、项目推
7、介来宾签到、项目推介活体雕塑留影假面COSPLAY以及名鉴赏活动内容活动内容启幕盛典整体流程18：3019:30来宾由蓄水区进场 受邀领导、嘉宾及市民陆续到场、签到 安排乐队吹奏等烘托气氛 假面COSER穿梭全场，提供冷餐，预热气氛 拍照、录像、采访 其他所有表演人员进入后台等候19：3019:40开场表演：LED水鼓（6人）主持人邀请演员上台表演活动内容活动内容启幕盛典整体流程19:40-19:45 主持人上场 主持人上场，介绍活动和出席的领导嘉宾等，宣布活动正式开始19:45-19:50 领导致辞（3-4人）主持人邀请领导、嘉宾讲话19:50-20:30 红珊湾对话（项目介绍环节）主持人邀
8、请相关来宾上台活动内容活动内容启幕盛典整体流程20：30-20：40 送大麦、启幕剪彩 主持人上场，邀请参与活动的相关来宾上台20：40-20：45 领导致贺词 剪彩留台，领导致贺词20：45-21：00 演艺表演活动内容活动内容启幕盛典（19：3021：00）活动内容活动内容启幕盛典（19：3021：00）LED水鼓表演，其大气、磅礴的气势，拉动整场活动的开始，让来宾们的目光都凝聚在这里，也预示着项目大卖。关于红珊湾的对话（拟定）：邀请主持人、嘉宾共同参与突破以往的单一介绍形式，采用互动对话的方式对项目进行全方位介绍第一部分：邀请嘉宾-开发商代表、意向客户代表、政府代表 议题（拟）：红珊湾
9、城市发展 未来生活第二部分：邀请嘉宾-样板间设计师团队代表，开发商代表议题（拟）：红珊湾 恬静生活 设计风格活动内容活动内容启幕盛典项目互动介绍（19：3021：00）领导发言完毕，由某某重要嘉宾为我们的公司领导赠送大麦花，寓意有二，一是代表田园风格的大麦，突出项目主体，二是寓意红珊湾开盘“大卖”，财源广进。活动内容活动内容启幕盛典（19：3021：00）领导在礼仪小姐的引领走上舞台，递过金剪刀，领导们齐剪彩带，冷焰火喷出、皇家礼炮响起、礼宾花响起，活动达到高潮。活动内容活动内容启幕盛典启幕盛典启幕仪式（选择一）启幕仪式（选择一）领导在礼仪小姐的引领走上舞台，领导们将手慢慢放在启动球上，此时，
10、活动达到高潮。活动内容活动内容启幕盛典启幕仪式（选择二）领导在礼仪小姐的引领走上舞台，领导们将手一起握住舵把，刹那间，冷焰火喷出、皇家礼炮响起、礼宾花响起，彩烟喷向天空，活动达到高潮。活动内容活动内容启幕盛典启幕仪式（选择三）活动内容活动内容启幕盛典精彩演绎（19：3021：00）意大利歌曲祝酒歌歌伴舞表演活动内容活动内容启幕盛典精彩演绎（19：3021：00）中间可穿插抽奖环节T台时装秀电声弦乐激荡演绎沙画表演活动内容活动内容启幕盛典销售中心参观（21:0021:30）销售中心开启后，来宾将由销售人员一对一引领进入参观，感受红珊湾项目的尊贵品质与专属服务。现场销售人员为来宾讲解项目信息，并将
11、项目的独特优势传递给每一位来宾。活动内容活动内容启幕盛典样板间参观（21:0021:30）样板间开启后，来宾将由销售人员领进入参观，通过模特真实演绎生活状态，使来宾身临其境感受项目特点。专业模特模拟现实入住后的生活，实实在在的将项目优势展现在来宾面前。注意事项注意事项如遇到下雨，则考虑安装挡雨棚注意事项注意事项我们将对活动的全过程进行仔细的记录，把关键的、难忘的、精彩的瞬间一一拍摄下来，后期制作光碟备案应急情况处理应急情况处理类 别情况描述对 策天气变动类别阵雨突遇阵雨、小雨，及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域反馈给项目负责人并联系客户负责人确认活动是否继续。暴雨 第一时间先将目标消费
12、群体引入适当的休息地方来避雨，同时妥善保存好各类易受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方，活动暂停。秩序失控类别 观众喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。互动区拥挤 现场机动人员负责协调秩序，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。餐饮区哄抢 食摊工作人员立即联系现场总控，安排保安增援维持秩序；医疗预案来宾不适现场安排四名专业医务人员实施救护；电力供力电力不够电力供力不够,由发展商提前备发电机；其他 居民投诉 先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人解决。职责分工（甲方：红珊湾）职责分工（甲方：红珊湾）本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备
13、工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。序号执行项目备 注1签订合作协议经过协商，双方签订活动合作协议2活动资金的落实签订协议后，甲方应即时将活动启动资金拨付给乙方3活动方案细节确定确定贵方各项工作对接人4视觉平面设计包括指示牌、舞台背景、麦克风标、台卡5来宾邀请贵方负责6活动礼品包括签到礼品7餐饮贵方负责购买、运送8水电水电施工人员确定并及时与乙方对接9物料制作贵方派人监督及确认10资料贵方项目的各种资料职责分工（乙方：石家庄世合文化传媒有限公司）职责分工（乙方：石家庄世合文化传媒有限公司）序号执行项目备 注1签订合作协议经过协商，双方签订活动合作协议2活动工作报
14、告定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进行情况3活动方案细节确定确定甲方各项工作对接人4物料制作甲方派人监督及确认5现场的布置区域的划分、舞台背景的制作、音响设备的确认6人员的安排保安、清洁员、服务生、活动执行等人员负责的区域划分7场地水电确认水电施工人员确定并及时与乙方对接8演员的确认乙方负责节目排练、彩排工作的安排9活动全程执行确保活动流程的畅通、活动现场的安全及现场的清洁工作10光碟制作活动结束后，及时进行后期制作DVD，及相关相片的处理11工作总结活动结束后，开会进行活动总结附件附件待方案确定后给出的附件是：活动执行细案物料清单费用预算单视觉设计图预祝本次活动圆满成功！红珊湾项目大
15、卖！THANK YOU活动概述策略思路活动规划.活动筹备其他说明费用预算项目背景领地亚马逊-森林活水低碳 领地亚马逊位于乐山市中区竹公溪畔，占地138亩，建筑面积约31万平米，座落于绿荫浓郁、溪水潺潺的竹公溪畔，毗邻乐山一中，是继成功开发时代广场、领地国际公寓、莱佛士帝景后，领地集团倾力打造的乐山市又一地标式亲水生态居住区。一、活动概述活动时间：2019年3月26日（周六）活动地点：领地亚马滨溪公园及样板房、营销中心区域 活动主题：“相约竹公溪 品鉴亚马逊”活动核心内容：领地滨溪公园亮相及样板间开放活动对象：VIP业主、意向客户、相关媒体记者及广大市民等活动调性：缤纷 绚丽 品质 尊享 活动目
16、标。通过活动全面解读与呈现领地“亚马逊”南美风情文化与项目价值，集合现场演艺、互动体验、广告、新闻、媒体等多种公关传播手段，打造“亚马逊”南美风情游园嘉年华，吸引本土及周边潜在客群对项目的关注与追捧，同时为项目2期开盘预热造势，加强项目与市场的良好沟通与交流，提升项目美誉度。二、策略思路 1.以纯粹的“亚马逊”南美风情为整体氛围包装基调，结合项目现场景观长廊，点线面结 合，移步换景，形成持续统一的视觉冲击；2.整体活动围绕滨溪公园亮相和样板间开放两大核心内容展开，同时设置南美风情演艺节目观赏、巴西美食、民俗文化展、印第安土著部落、盛装实景、现场摄影、趣味互动游戏、样板间参观等环节板块，并且在每
17、个活动节点安排相关工作人员进行星级服务，营造轻松舒适、新颖别致的活动氛围，让客户充分感受亚马逊前所未有的魅力风采与荣耀尊享。为此在整个活动的策划过程中，我们紧紧围绕4个内容环节展开：尊贵签到 盛大仪式 游园嘉年华 分享样板间 2大亮点板块全面提升活动规格与档次1、盛大开放仪式、见证滨溪公园及样板间闪耀亮相，感受亚马逊缤纷绚丽震撼瞬间。2、全新互动体验游园嘉年华活动模式，外籍乐队流行音乐派、激情桑巴、印第安土著火舞、珍藏级劳斯莱斯老爷车与国际超模巡游、充满浓郁艺术气氛的盛装实景以及巴西美食与鸡尾酒会、2019最IN流行婚纱秀、现场摄影采风等打造原味南美风情，彰显项目国际人居品质，制造媒体新闻炒作
18、点，给人前所未有的感官体验和尊荣享受。三、活动规划（一）现场区域总体规划 尊贵签到（9:3010:00）盛大仪式（10:0010:20）游园嘉年华（10:20-13:00）销售中心客户接待（9:0020:00）样板间参观（10:20-20:00)（二）活动主体板块及流程设计(三)、活动流程分解及演员配置1签到、迎宾（：310：00）-红地毯+罗马花柱+小提琴弦乐迎宾，塑造格调、尊贵活动品质4位礼仪小姐在入口处两旁负责迎宾工作，其余4位礼仪小姐和4位工作人员负责为来宾佩戴襟胸花，敬请来宾、媒体在签到簿上签名题词留念。同时入口处4名小提琴弦乐迎宾，营造一个热烈、喜庆、尊贵、格调的活动场面。2、盛大
19、开放仪式（、盛大开放仪式（10：00-10:20）女子激情水鼓+领导致辞+业主代表致辞+领导及嘉宾水晶球启动台同时冷焰火、电喷礼花、皇家礼炮五彩狼烟等舞美特效手段等制造仪式活动瞬间高潮与震撼，见证滨溪公园和样板间开放时刻！特别创意：特别创意：在景观长廊入口处，事先用绢花和绿色装饰藤做好一道双开门的拱门，在入口处到停车场位置处做3-4个绿色花拱，以强化来宾朋友的第一视觉效果。拱门在亮相仪式之前为关闭状态，在宣布开放或触摸水晶球瞬间，花门缓缓由外向内开启，由两名扮相为美洲土族人的男士手持长矛出门迎宾，寓意美洲风情正式向现场宾客开启，以此给人心灵震撼，印象深刻。3、亚马逊风情游园嘉年华（10：20-
20、13:00）活动司仪张睿-曾主持众多大中型商业、政府活动及明星见面会、中国移动无线音乐俱乐部全国高校巡演 上海大众斯柯达全国 魅力巡演 2019年成都国际车展上海大众指定主持人 锦江区人民政府07年“文明伴我行”公益活动 中海、华润、博瑞、蓝光等众多知名楼盘特邀主持人 何润东成都见面会 张杰、阳蕾成都歌迷见面会 “爱与希望”大型明星赈灾义演晚会曾荣获：2019年世界华人艺术盛典四川赛区主持组银奖 2019年中国女鞋之都国际采购节“丽点美足大赛”冠军亚马逊风情演艺1-红水国际原味美洲经典，国际流行潮流成员来自美国英国加拿大德国，堪称成都联合国乐团，带来原汁原味的国际流行音乐派，现场极具震撼与感染
21、力！流行/摇滚/乡村经典曲目：Dont know why 等表演人数：4人亚马逊风情演艺2-尼瑞克非洲风情组合Nick African Dancing group 极富音乐天赋的非洲人用各式各样的非洲鼓汇成一篇振奋人心的乐章.非洲鼓的鼓声非常能感染人的情绪：有时急如暴风骤雨；有时缓如潺潺流水，仿佛在讲述一个个扣人心弦的故事，让观众也仿佛置身于故事情节当中。祖鲁部落是非洲最著称的部落之一，以其原始、粗犷豪放、变化多样而闻名。祖鲁人的舞蹈,变化多样,舞姿优美,给人的感觉是热情而豪爽,粗犷而优雅,富有浓郁的民族色彩。祖鲁人的服饰多为动物皮毛或草制品、佩饰色彩鲜艳。整体非常古朴。祖鲁人的舞蹈及火秀，让
22、你享受视觉的最高境界。来自南非的尼瑞克非洲风情组合将为您带来精彩的演出。演出形式：非洲歌舞 非洲手鼓、耍火 演出成员：6人 亚马逊风情演艺亚马逊风情演艺3-异域风情舞异域风情舞成都千禧舞蹈团（6人）曾多次参加明星演唱会伴舞及各种大型政府及各类商业演出活动。经典表演曲目激情桑巴、百老汇花裙舞、爵士舞等；珍藏版加长型敞篷劳斯莱斯+国际超模 4人 香车美女 引爆全城在销售中心及园区巡游、形成一道流动的亮丽风情线亚马逊2019最IN婚纱模特情景秀-梦幻霓裳 芳华绝代 由成都T型空间专业模特和维纳斯婚纱影楼共同打造2019潮流婚纱摄影秀，演绎亚马逊3月最浪漫时尚甜蜜的邂逅。（模特2人，摄像师2人，化妆师
23、1人，助理1人）盛装实景表演盛装实景表演 打造原味美洲街头艺术（萨克斯1人，小提琴1人，花式调酒师2人、小丑杂耍 2人；手风琴1人、漫画师1人）在整个园区各点设计浪漫萨克斯风、小丑杂耍、花式调酒秀、漫画师现场临摹等。来宾均可以与演员互动、拍照合影等，充分感受原味美洲生活方式！美国著名漫画家美国著名漫画家KIDAmerican Cartoonist Kid演出特点：互动性较强，并对有孩子的家庭，情侣，老人有很大的吸引力。演出形式：人物肖像漫画现场作画美国政府颁发的荣誉：作品展示：民俗文化展民俗文化展美好童年的记忆与回味由成都锦里民俗艺人组团，表现糖画、吹糖人、葫芦画、手编艺术等形式，展示中华民族
24、博大精深的民间民俗文化，丰富游园内容，同时带来童年的美好记忆。印第安土著部落互动体验区 原味南美风土人情0距离1、2名彩绘师为来宾脸上画印第安油彩，可拍照留念2、设置印第安土著真人模型KT板，将脸部轮廓划去，供来宾DIY合影留念；3、印第安头饰和生活用品情景模拟秀，可拍照留念娱乐游戏体验中心设置成人游戏：印第安飞镖、疯狂投篮、桌上足球等。（参与活动获胜者并给予小奖励）小孩游戏：儿童欢乐城堡与儿童钓鱼水池等（需家长陪护）。名称规格数量备注基础舞台8、5m*5m*1。m(h)舞台背景板8.5*52.5舞台地毯红色60地喷冷焰火秒1 2只爆点电子礼花只庆典礼炮门舞台口小盆鲜花植物200盆五彩狼烟24
25、组（四）演艺设备配置规划（四）演艺设备配置规划1、舞台舞美基础（待细化）名 称型 号产 地数 量全频音箱NEXO ZF115法国4只低频音响NEXO ZF115法国2只返送音响NEXO ZF115法国2只功放CROWNMA2400美国2台功放CROWNMA5000美国1台功放CROWNMA2400美国1台调音台A&H 32路调音台美国1台效果器YAMAHA SPX990日本1台均衡器SYMETRIX美国2台无线话筒SENNHEISERE德国4套CD机双仓DENON3000日本1套MD机双仓DENON 4000日本1套话筒架SENNHEISERE德国4支2、音响系统配置（五）活动辅助规划及氛围渲
26、染（五）活动辅助规划及氛围渲染1、巴西美食、水果派、自助西式冷餐-感受来自亚马逊星级酒店式的贴心服务 邀请专业西餐吧量身打造活动自助冷餐会，体贴周到的星级服务，让客户尊享轻松惬意的游园时光2“美丽竹公溪，魅力亚马逊”摄影大赛 留住精彩瞬间 展示魅力风采A、开园当天拉开摄影比赛序幕，所有业主及热心市民均可参加。活动时间约半个月。在二期开盘典礼上颁布获奖名单；在乐山媒体专版刊登优秀摄影作品；在营销中心展出优秀摄影作品；编辑新生活等宣传画册收入优秀摄影作品。摄影获奖奖品：如果是准业主折合房款，市民则可是物质或奖金。B、业主即照即取，附赠相框同时邀请影楼现场为客户免费照相，现场打印相片，并附赠相框给客
27、户。客户可与身着园区任一表演人员合影留念。3、活动氛围营造、活动氛围营造：在活动现场布置鲜花路引、鲜花拱门、软装等元素，以南美异域风情文化包装为基调，借以营造游园和样板间参观活动的品质与格调自助冷餐区域的西式浪漫风格签到背景板司仪台鲜花拱门罗马花柱现场活动区域指示牌来宾休息区小角藤椅空飘 20个充气拱门3座（活动入口）工作进程工作进程内容内容贵方配合贵方配合与贵方最后确认方案和项目涉及的所有事宜全面认可方案起草执行手册/起草合同正式签约（进入项目预付款阶段）贵方提供项目全套vi推广资料我方签署供应商合同组建工作小组贵方提供所有平面设计稿贵方提供设计稿进入制作活动VI用品进入制作完成所有活动物料
28、采购/部分特殊物件制作制作类工作陆续竣工活动现场执行四、活动筹四、活动筹备备五、其他说明：五、其他说明：活动通路支持与现场电力、安保、应急预案等；活动项目相关楼书、主持人串词、活动小礼品、活动氛围营造等活动人力分工与协作，活动组织、管理、现场执行与危机公关等活动媒体关系维护与支持 本策略方案知识产权归成都龙的传人文化传播公司所有，未经允许不得向第三方透露。我们将秉承对客户积极负责的态度，遵从正规化运作的程式，根据我公司一贯制度为方案成立专门的项目小组，为此项目实施做前期的准备工作，包括程式控制、人员组织、场地布置、物料道具准备等。我们着意从策划、沟通、执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式
29、服务。六、活动费用预算六、活动费用预算1、现场氛围包装布置：50000.00 （详见物料单、为节省费用不含空飘和气拱门）2、巴西美食及水果饮料：20000.00 （按500人计，40元/人）3、民俗文化展及游乐设施租赁：20000.004、印第安风情体验相关道具：12000.00 5、珍藏版劳斯拉斯老爷车租赁：5000.00 (一天）6、舞台舞美设备费用：15000.00 （详见设备配置单）7、演职人员员费用：85900.00 （详见下页演员费用明细）8、活动全程摄像：4000.00（两台高清摄像机，完后附赠十张光碟）9.人工运费及演员差旅：10000.00（制作周期不低于4天，所有演职人员提
30、前一天到达，以方便化妆造型）10、现场组织执行及管理及税费:30000.00合计：合计：251900.00节目名称 演员人数费用备注弦乐四重奏43200.00签到迎宾主持张睿12500.00全程主持外籍乐队红水416000.00千禧风情舞团64800.00激情水鼓63600.00花式调酒秀23000.00含鸡尾酒30杯尼瑞克美洲风情组合618000.00小丑杂耍21600.00萨克斯11000.00婚纱模特22000.001男1女手风琴演奏11000.00小提琴师11000.00国际超模416000.00外籍漫画师13000.00摄影师23000.00化妆师33000.00礼仪83200.00含礼仪服装小计85900.00成都龙的传人文化传播有限公司 2019.3.2
